日常通用類文書PPT課件

1、 主要內(nèi)容：主要內(nèi)容： 第一節(jié)第一節(jié) 書信書信 第二節(jié)第二節(jié) 函函 第三節(jié)第三節(jié) 申請(qǐng)書申請(qǐng)書 第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)議記錄會(huì)議記錄 第五節(jié)第五節(jié) 公約公約 第六節(jié)第六節(jié) 守則守則 第七節(jié)第七節(jié) 條據(jù)條據(jù)第1頁(yè)/共23頁(yè)第一節(jié)第一節(jié) 書書 信信一、書信的概念 書信是在個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與組織、組織與組織之間，借助文書，用書面語(yǔ)言交流感情、互通情報(bào)、聯(lián)系工作、傳遞信息、相互慰勉、排憂解難等作用的一種應(yīng)用文體。 二、書信的類型1.按通信的對(duì)象分，有給家人的信（家書）、給友人的信、給同事的信等。2.按書信的目的和內(nèi)容分，有家常書信、請(qǐng)托書信、勸勉書信、祝賀書信、慰問書信、致謝書信、辭謝書信、戀愛書信等。3.

2、按用途來(lái)分，書信可以分為一般書信（即家信、親朋好友之間的友好書信，戀人間的情書等）和專用書信（如介紹信、證明信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、慰問信、求職信、商業(yè)信函等）。它們?cè)趯懽鞲袷缴洗笾孪嗤?，只是在寫作的具體內(nèi)容上有所不同。本節(jié)專門講述一般書信的寫法。第2頁(yè)/共23頁(yè)三、書信的寫法1.書信的構(gòu)成一般書信由信封和書信內(nèi)容兩部分構(gòu)成。2.書信內(nèi)容的寫法書信的內(nèi)容有固定的格式，一般由稱呼、正文、祝語(yǔ)、署名、日期等部分組成。第3頁(yè)/共23頁(yè) 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！首先誠(chéng)摯感謝您在百忙之中對(duì)我的關(guān)注！同時(shí)也殷切地希望能夠成為貴單位/公司的一員。時(shí)也殷切地希望能夠成為貴單位公司的一員。我是工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑施工（室

3、內(nèi)設(shè)計(jì)）脫產(chǎn)專業(yè)三年制專科2006年應(yīng)屆畢業(yè)生，欣聞貴單位需要新生力量，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是很好的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，所以我冒昧毛遂自薦，希望能得到閣下的考驗(yàn)和指導(dǎo)。初中畢業(yè)我就進(jìn)入市建筑工程學(xué)校工業(yè)與民用建筑專業(yè)學(xué)習(xí)。四年中專的刻苦學(xué)習(xí)，在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異，多次評(píng)為三好學(xué)生。曾多次到建筑工地參觀、實(shí)習(xí)，掌握了良好的建筑專業(yè)技能知識(shí)。大學(xué)三年來(lái)，我積極向上，勤勤懇懇地學(xué)習(xí)，三年來(lái)在班上的學(xué)習(xí)成績(jī)都是名列前茅，并曾獲得學(xué)院的“學(xué)習(xí)優(yōu)秀三等獎(jiǎng)”獎(jiǎng)學(xué)金、“三好學(xué)生標(biāo)兵”一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金。在原有的建筑土建知識(shí)上向室內(nèi)設(shè)計(jì)方向刻苦學(xué)習(xí)，具備了良好的建筑室內(nèi)設(shè)計(jì)知識(shí)并熟悉掌握了多種室內(nèi)設(shè)計(jì)軟件。同時(shí)，我熱愛運(yùn)動(dòng)，曾多次代表

4、系、班參加籃球比賽獲獎(jiǎng)。此外，在工作上，我積極鍛煉自己，在班上曾擔(dān)任組織委員，多次為同學(xué)組織活動(dòng)。在學(xué)院學(xué)生會(huì)曾擔(dān)任學(xué)習(xí)部副部、常委。在系學(xué)生會(huì)曾擔(dān)任學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席。期間組織策劃多次大型活動(dòng)如校文化藝術(shù)節(jié)、技能節(jié)、系的體育節(jié)等，使我的組織管理能力得到明顯的提高。辦事能力和人品深得師生的認(rèn)同和信賴?！臼纠康?頁(yè)/共23頁(yè) 我性格開朗，待人誠(chéng)懇，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，有一定的組織管理能力，責(zé)任心強(qiáng)?！凹埳险劚K覺淺，絕知此事須躬行”。誠(chéng)然，我能力和經(jīng)驗(yàn)確實(shí)還有待提高?；厥走^去，是串串奮斗的足跡，展望未來(lái)，是更加充滿挑戰(zhàn)的世界，可是我相信憑著年青人的銳氣和潛力，憑著自己對(duì)建筑行業(yè)的熱愛和專

5、業(yè)知識(shí)的熟練掌握，我有信心在未來(lái)的崗位上能充分表現(xiàn)自己。而今，就業(yè)在前熱血沸騰的熱情催我竭盡所能發(fā)揮所長(zhǎng)，我將以百倍的勇氣和信心迎接未來(lái)的挑戰(zhàn)！最后，祝貴單位乘世紀(jì)東風(fēng)，更上一層樓！此致！敬禮 李謹(jǐn)呈年月日第5頁(yè)/共23頁(yè)第二節(jié)第二節(jié) 函函一、函的概念 函是適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答 復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。二、函的類型 對(duì)于正式公函，可從兩個(gè)角度分類： 1.按行文時(shí)間先后次序分 （1）主動(dòng)發(fā)函 （2）被動(dòng)復(fù)函 2.按內(nèi)容與作用分 （1）商洽函 （2）詢問函 （3）請(qǐng)批函 （4）答復(fù)函 （5）邀請(qǐng)函 （6）知照函（7）慰問函第6頁(yè)/共23頁(yè)三、函的寫法(一)標(biāo)題函的

6、標(biāo)題有兩種形式：（1）二項(xiàng)式：“事由+文種”。 如信息產(chǎn)業(yè)部關(guān)于發(fā)送全國(guó)計(jì)算機(jī)2000年問題電視電話會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話的函。（2）三項(xiàng)式：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。 如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意首都機(jī)場(chǎng)新建專機(jī)及公務(wù)機(jī)樓懸掛國(guó)微的函。復(fù)函的標(biāo)題，通常需在文種“函”之前加標(biāo)一個(gè)“復(fù)”字，寫作“復(fù)函”。(二)主送機(jī)關(guān) 函必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。其主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)；也可以是若干個(gè)，主送機(jī)關(guān)?？梢杂萌Q或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，也可以用統(tǒng)稱。第7頁(yè)/共23頁(yè)（三）正文 函分為主動(dòng)發(fā)函和復(fù)函兩類，每類都由3部分構(gòu)成。 1.主動(dòng)發(fā)函。主動(dòng)發(fā)函的正文包括3部分： （1）發(fā)函緣由。（2）去函事項(xiàng)。（3）去函尾語(yǔ)。 2.復(fù)函。復(fù)函的正文也

7、有3部分： （1）復(fù)函緣由。（2）復(fù)函內(nèi)容。（3）復(fù)函尾語(yǔ)。（四）成文日期與印章 無(wú)論主動(dòng)發(fā)函還是復(fù)函，都必須在正文右下方標(biāo)明成文日期并加蓋印章。第8頁(yè)/共23頁(yè)【示例】公司關(guān)于商借同志的函1999號(hào)建科所： 我公司因研究材料的需要，擬向貴所商借高級(jí)工程師同志來(lái)我公司幫助研制，為期貳年（自1999年2月至2001年1月）。商借費(fèi)用及的酬金等問題依前所議。望鼎力支持，并盡速?gòu)?fù)為盼。 專此函商公司（章） 年月日第9頁(yè)/共23頁(yè)【示例】建科所關(guān)于同意商借同志的復(fù)函1999號(hào)公司： 貴公司關(guān)于商借同志的函（1999號(hào)）收悉。經(jīng)研究，同意我所高級(jí)工程師同志借調(diào)貴公司工作，為期貳年（自1999年2月1日至

8、2001年1月31日）。借調(diào)費(fèi)元請(qǐng)于本月底前匯至我所，我所銀行帳號(hào)為。 特此函復(fù)研究所（章）年月日第10頁(yè)/共23頁(yè)第三節(jié)第三節(jié) 申請(qǐng)書申請(qǐng)書一、申請(qǐng)書的概念 申請(qǐng)書是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求、要求批準(zhǔn)或幫助解決問題的專用文書。 二、申請(qǐng)書的類型 常用的申請(qǐng)書有：入黨申請(qǐng)書、入團(tuán)申請(qǐng)書、入學(xué)申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)書、助學(xué)申請(qǐng)書、出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)書、開學(xué)申請(qǐng)書、住房申請(qǐng)書、困難補(bǔ)助申請(qǐng)等。三、申請(qǐng)書的寫法1.書寫格式申請(qǐng)書通常有固定的格式，其內(nèi)容包括以下幾部分：（1）標(biāo)題。（2）稱呼。（3）正文。（4）結(jié)尾。（5）署名和日期。2.注意的事項(xiàng)（1）申請(qǐng)的事情，要求的情況一定要寫具體、寫仔細(xì)，有的

9、細(xì)節(jié)也要寫 明，數(shù)字更要具體、準(zhǔn)確。（2）申請(qǐng)的理由，一定要實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰。（3）申請(qǐng)書的語(yǔ)言，一是要準(zhǔn)確，二是要樸實(shí)，三是要簡(jiǎn)潔明了，四是 要懇切。第11頁(yè)/共23頁(yè)【示例】轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)書大學(xué)學(xué)生科： 我是本校系2010年進(jìn)校的二年級(jí)學(xué)生。最近，我父母因工作要調(diào)至南方市工作。我是家里的獨(dú)生女兒，加上從上學(xué)期起又得了風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎，一個(gè)人獨(dú)立生活有所困難，需要得到父母的關(guān)照，這樣，留我一人在北方不方便，因此，請(qǐng)求學(xué)校將我的學(xué)籍轉(zhuǎn)到我父母現(xiàn)在工作的市大學(xué)。特此申請(qǐng)，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。 此致深切的謝意。申請(qǐng)人：熊年月日第12頁(yè)/共23頁(yè)第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)議記錄會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念 會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)

10、記錄會(huì)議情況、與會(huì)者發(fā)言及會(huì)議決定（決議）等所形成的書面材料。從嚴(yán)格意義上講，它不是正式公文。二、會(huì)議記錄的類型 根據(jù)會(huì)議重要性的不同，對(duì)會(huì)議記錄有不同的要求，大型的重要會(huì)議還有兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)議記錄員。按記錄方式， 會(huì)議記錄主要分為以下幾類： （1）詳細(xì)記錄。（2）摘要記錄。（3）決議記錄。三、會(huì)議記錄的寫法 會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議結(jié)尾4個(gè)部分組成。第13頁(yè)/共23頁(yè)【示例】市政府第次市長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄時(shí)間：年月日時(shí)地點(diǎn)：第一會(huì)議室出席人：徐（市長(zhǎng)） 李（副市長(zhǎng)） 劉（副市長(zhǎng)） 陳（副市長(zhǎng)） 蔡（市長(zhǎng)辦公室主任）缺席人：李（到省里開會(huì)）列席人：孫（市文明辦主任）主持

11、人：王（市長(zhǎng)）記錄：張（市長(zhǎng)辦公室主任）議題：1.貫徹落實(shí)“創(chuàng)建衛(wèi)生城”活動(dòng)工作的計(jì)劃和步驟 2.市文明小區(qū)的評(píng)優(yōu)工作部署發(fā)言內(nèi)容： 熊：（略） 趙：（略）決定事宜： 一、（略） 二、（略） 散會(huì)主持人：徐（簽名）記錄人：張（簽名）第14頁(yè)/共23頁(yè)第五節(jié)第五節(jié) 公公 約約一、公約的概念 公約，指機(jī)關(guān)、團(tuán)體或街道居民內(nèi)部擬定的共同遵守的行為規(guī)范與準(zhǔn)則。其作用主要是通過集體共同的約定，規(guī)范人們的行為，從而維護(hù)公共秩序及共同利益。二、公約的類型 公約一般屬集體相互約束行為，按其用途可分公共事務(wù)公約和鄉(xiāng)規(guī)民約。三、公約的寫法 由標(biāo)題、正文、落款3部分組成。 第15頁(yè)/共23頁(yè)【示例】鄉(xiāng)規(guī)民約1.集體

12、勞動(dòng)好，勤勞致富步步高；正當(dāng)副業(yè)要發(fā)展、投機(jī)倒把不準(zhǔn)搞。2.熱愛集體好，不拿村里糧和草；落實(shí)生產(chǎn)責(zé)任制，損公肥私不能搞。3.尊老愛幼好，贍養(yǎng)父母盡孝道；教育子女聽黨話，粗語(yǔ)臟話要去掉。4.家庭和睦好，夫妻相敬偕到老；婆媳妯娌心連心，鄰居團(tuán)結(jié)賽金寶。5.移風(fēng)易俗好，勤儉持家要記牢；不搞迷信和浪費(fèi)，計(jì)劃生育不動(dòng)搖。6.文明新風(fēng)好，待人誠(chéng)懇有禮貌；不準(zhǔn)打人和罵人，陋規(guī)惡習(xí)要除掉。7.尊紀(jì)守法好，主持正義講公道；檢舉壞人和壞事，打擊報(bào)復(fù)法不饒。8.四防安全好，綜合治理很重要；場(chǎng)頭倉(cāng)庫(kù)勤檢查，實(shí)行制度排干擾。 宜堡鄉(xiāng)封家村 年月日第16頁(yè)/共23頁(yè)第六節(jié)第六節(jié) 守守 則則一、守則的概念 守則是國(guó)家機(jī)關(guān)、

13、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益和工作秩序，向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。 守則的制定有3個(gè)依據(jù)： 一是黨和國(guó)家的方針、政策； 二是有關(guān)法律、法規(guī)； 三是全社會(huì)共同遵守的道德規(guī)范。二、守則的特點(diǎn) 1.概括性。2.針對(duì)性。3.準(zhǔn)確性。4.可行性。5.通俗性。三、守則的寫法 守則一般由標(biāo)題、正文和簽署3部分構(gòu)成。第17頁(yè)/共23頁(yè)【示例】公司職工守則一、熱愛集體，勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物，參與管理。二、熱愛本職，學(xué)趕先進(jìn)，提高質(zhì)量，講究效率。三、努力學(xué)習(xí)，尊重科學(xué)，鉆研業(yè)務(wù)，提高水平。四、遵守法紀(jì)，嚴(yán)格規(guī)章，執(zhí)行制度，維護(hù)秩序。五、關(guān)心同志，尊師愛徒，和睦家庭，團(tuán)結(jié)鄰里。六、文明禮貌，講究衛(wèi)生，保持整潔，崇尚公德。七、扶植正氣，抵制歪風(fēng)，拒腐防變，廉潔奉公。 有限責(zé)任公司 年月日第18頁(yè)/共23頁(yè)第七節(jié)第七節(jié) 條條 據(jù)據(jù)一、條據(jù)的概念 條據(jù)是指在日常工作和生活中，需要將有些事項(xiàng)留作憑證或向別人說(shuō)明的一種簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。二、條據(jù)的類型 條據(jù)分為兩類，一類是憑證性條據(jù)，也稱單據(jù)，一類是說(shuō)明性條據(jù)，也稱便條。三、條據(jù)的寫法 1.憑證條據(jù)的寫法 寫單據(jù)的注意事項(xiàng)主要是： （1）條據(jù)中的數(shù)字要大寫。0到10的大寫數(shù)字是：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。數(shù)字前面不留空白，數(shù)字后面要加“整”字。 （2）寫條