辦公用品和低值易耗品管理辦法

1、辦公用品和低值易耗品管理辦法關(guān)于執(zhí)行辦公用品和低值易耗品管理辦法（試行）的通 知各部門及子公司：為使公司逐步朝集團(tuán)化、規(guī)范化方向發(fā)展，現(xiàn)將辦公用品和低值易耗品管理辦法（試行）下發(fā)你們，請組織所屬部門和子公司員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，好好領(lǐng)會，自覺遵照執(zhí)行。在執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)問題，請以書面的形式報公司行政人事部。特此通知附：辦公用品和低值易耗品管理辦法第一條 目的為規(guī)范辦公用品和低值易耗品的申請、采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等程序，有效地控制辦公費(fèi)用，節(jié)約開支，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理辦法。第二條 適用范圍 適用于各部門及子公司（不含項(xiàng)目部）所需的辦公用品、低值易耗品。第三條 內(nèi)容 一、辦公用品是指公司經(jīng)營管理

2、工作所需的信封、信箋、筆記本、計算器、鋼筆、鉛字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、墨水、尺子、文件夾、文件袋、修正液、膠水、訂書機(jī)、訂書釘、大頭針、回行針、復(fù)寫紙、印泥等商品。二、低值易耗品是指單價金額在500元及其以下的日常辦公用品、紙張和電腦耗材（包括個別價格在1000元左右電腦耗材產(chǎn)品）等商品。第四條 管理部門一、與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品，由公司網(wǎng)管員負(fù)責(zé)管理。二、除與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品，由行政人事部文員負(fù)責(zé)管理。第五條 申請一、各部門及子公司須于每月26日前填報下月所需辦公用品和低值易耗品 計劃，報行政人事部審核和以及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。二、所需辦公用品和

3、低值易耗品 均要填寫物品申購計劃表，物品申購計劃表上應(yīng)明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格/配置、數(shù)量和需用時間等內(nèi)容。第六條 采購一、行政人事部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的物品申購計劃表進(jìn)行采購，至少有三家或以上的報價作比較，遵循性價比優(yōu)先原則，保證辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的質(zhì)量和合理的價格。二、行政人事部確定價格后，報申購部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品 ，由公司網(wǎng)管員采購；除與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品 ，由行政人事部文員采購。四、行政人事部文員和公司網(wǎng)管員對日常辦公所需的辦公用品和低值易耗品 按申購計劃進(jìn)行定點(diǎn)定期采購。第七條 驗(yàn)收 辦公用品和低值易耗品 購

4、買完成后，行政人事部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)逐一核對名稱、規(guī)格/配置、數(shù)量、價格等內(nèi)容，驗(yàn)收核對無誤后，應(yīng)在物品驗(yàn)收表上簽署驗(yàn)收意見、驗(yàn)收時間，并簽字確認(rèn)。第八條 保管一、與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品，由公司網(wǎng)管員負(fù)責(zé)保管；除與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品，由行政人事部文員負(fù)責(zé)保管。二、建立辦公用品和低值易耗品庫存臺帳，分明細(xì)列清品種、規(guī)格和數(shù)量，登記入庫和出庫，每月結(jié)存，盤點(diǎn)核對。第九條 領(lǐng)用一、領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品，應(yīng)堅(jiān)持需用什么領(lǐng)用什么、用多少領(lǐng)多少的原則。二、公司為員工提供必須的辦公用品和低值易耗品。新員工于報到時在行政人事部領(lǐng)取常用辦公用品和低值易耗品。三、員工日常需

5、要辦公用品和低值易耗品可每天在行政人事部文員處領(lǐng)用，每種辦公用品和低值易耗品不得一次重復(fù)領(lǐng)用（特殊用途除外）；與電腦有關(guān)的耗材在公司網(wǎng)管員處領(lǐng)用，領(lǐng)用時需將耗用的耗材交公司網(wǎng)管員處核實(shí)鑒定后才能領(lǐng)用。第十條 本辦法解釋權(quán)歸公司行政人事部。第十一條 本辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施，若與以前公司相關(guān)的管理制度有沖突的，則以本辦法為準(zhǔn)。附：表一、物品申購計劃表表二、物品驗(yàn)收表表三、員工領(lǐng)用物品登記卡表四、物品調(diào)撥登記表表五、物品庫存月報表表六、閑置物品處理表121212表一物品申購計劃表 時間： 年 月 日名 稱規(guī)格/配置單位數(shù)量單價（元）金額（元）廠 商用 途需要日期行政人事部意見財務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理批準(zhǔn)表二物品驗(yàn)收表 時間： 年 月 日廠 商名 稱規(guī)格/配置訂購數(shù)量實(shí)收數(shù)量單位單價（元）金額（元）驗(yàn)收人員意見部門負(fù)責(zé)人意見行政人事部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審核表三員工領(lǐng)用物品登記卡 編 號：姓 名部 門名 稱規(guī)格/配置單位數(shù)量領(lǐng)用簽字時間表四物品調(diào)撥登記表 時間： 年 月 日調(diào)出單位/部門調(diào)入單位/部門名 稱規(guī)格/配置單位數(shù)量單價金額備注行政人事部意見財務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理批準(zhǔn)表五物品庫存月報表 時間： 年 月 日名 稱規(guī) 格單位上月結(jié)存本月收入本月發(fā)出本月結(jié)存數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量