會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題和解決方法

1、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題和解決方法摘要：我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了十來(lái)年的發(fā)展，從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務(wù)及報(bào)表一體化，幫助會(huì)計(jì)人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動(dòng)，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高。任何事物都在不斷的發(fā)展變革，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)也隨著計(jì)算機(jī)等新技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展變革。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。而計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用，將會(huì)對(duì)以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命；將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。面對(duì)發(fā)

2、展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的分析，探索進(jìn)一步發(fā)展的方向以及會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及未來(lái)，最終推動(dòng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)更深層次的改革。本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流，針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，就如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化和對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)等有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 問(wèn)題 對(duì)策 趨勢(shì)目 錄一、會(huì)計(jì)電算化的概述.1（一）會(huì)計(jì)電算化的概念.2（二）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn).2（三）會(huì)計(jì)電算化的重要作用.2二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀.3（一）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的狀況.3（二）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段.4三、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題.4（一）會(huì)計(jì)軟件

3、存在的問(wèn)題.4（二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏足夠認(rèn)識(shí).4（三）缺乏電算化綜合性人才.4 （四）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱.5（五）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險(xiǎn).5（六）會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題.5（七）會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用.5（八）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問(wèn)題.6四、會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決方法.6（一）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能.6（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí).6（三）重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng).6（四）加強(qiáng)思想教育,提高管理水平.6（五）加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善.7（六）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議.7（七）做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作.7（

4、八）建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境.8五、結(jié)束語(yǔ).8參考文獻(xiàn).9一、會(huì)計(jì)電算化的概論（一）會(huì)計(jì)電算化的概念    會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，并用電子計(jì)算機(jī)作為工具替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測(cè)、決策等。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且必須對(duì)會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和會(huì)計(jì)科學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)

5、方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量；減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。（二）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)1.及時(shí)性與準(zhǔn)確性.電算化與手工相比,數(shù)據(jù)處理更及時(shí),準(zhǔn)確。第一,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度決定它對(duì)數(shù)據(jù)的分類(lèi),匯總,計(jì)算,傳遞幾乎是在瞬間完成;第二,計(jì)算機(jī)的正確程序避免了手工運(yùn)算時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤;第三,計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜,精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作,做得更細(xì),更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。2.集中化與自動(dòng)化。電算化以后,手工會(huì)計(jì)各個(gè)崗位的核算工作都由

6、計(jì)算機(jī)集中處理。3.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。首先,工作人員是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。工作人員大多應(yīng)為財(cái)會(huì)人員,在電算化條件下,財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備熟練處理本職范圍內(nèi)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的能力,掌握排除一般故障的方法。4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度的改革。電算化后,手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正法等已不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限,修改標(biāo)志,憑證沖銷(xiāo)等方法。 5.算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計(jì)算機(jī)程序化控制相結(jié)合控制的要求更為嚴(yán)格,控制的內(nèi)容更為廣泛。（三）會(huì)計(jì)電算化的重要作用 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程

7、、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。會(huì)計(jì)電算化將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),而且由于計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)，自然降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。2.促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作電算化后，提高了會(huì)計(jì)工作的效率，會(huì)計(jì)人員可以騰出更多

8、的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。電算化前后會(huì)計(jì)人員的崗位和工作內(nèi)容也有了很大變化。會(huì)計(jì)工作者可以把工作重點(diǎn)由會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理，開(kāi)展預(yù)測(cè)和參與決策，從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策起到參謀助手的作用。3.全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息在手工操作情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無(wú)論是信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門(mén)，以便企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)掌握企業(yè)自

9、身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施。4.推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化在現(xiàn)代社會(huì)中,企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)效率，還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以便企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60%-70%，而且會(huì)計(jì)指標(biāo)多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀（一）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的狀況我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,大概就是在改革開(kāi)放的初期，從20世紀(jì)70年代末開(kāi)始, 為了適應(yīng)一批企業(yè)單位的發(fā)展需要，會(huì)計(jì)制度的改革也在穩(wěn)健有序的進(jìn)行，并且產(chǎn)

10、生量成果。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)入了萌芽階段，中國(guó)第一代基本核算型財(cái)務(wù)軟件也在這時(shí)候誕生。第一代財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)用會(huì)計(jì)電算化代替了手工核算，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報(bào)表填報(bào)等工作，屬于較低水平的賬務(wù)、報(bào)表“組合甩賬式”財(cái)務(wù)軟件。發(fā)展了平拍的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，也已經(jīng)初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過(guò)國(guó)家評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有30多個(gè)，通過(guò)省級(jí)評(píng)審的也有200多個(gè)，比如用友、金蝶等等。在以前的會(huì)計(jì)工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在會(huì)計(jì)合算這項(xiàng)事務(wù)上耗費(fèi)了會(huì)計(jì)人員大量的時(shí)間和精力，真正的財(cái)務(wù)管理方面發(fā)工作不能用合理的時(shí)間去完成，便造成了會(huì)計(jì)提供的只

11、是簡(jiǎn)單的一些核算資料，這些資料管理水平低下，完全不能適應(yīng)現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。從表面來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)核算中，主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，達(dá)到會(huì)計(jì)合算的速度和精度的提高，以前人來(lái)做的工作用計(jì)算機(jī)啊來(lái)替代。會(huì)計(jì)點(diǎn)算發(fā)從產(chǎn)生到今天已經(jīng)早已不僅僅是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，而是發(fā)展成為了一門(mén)延伸到通信、企業(yè)管理、市場(chǎng)運(yùn)籌等學(xué)科。（二）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段 總體來(lái)說(shuō)，我國(guó)近20年的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可分為四個(gè)階段:1緩慢發(fā)展階段（1983年以前）2自發(fā)發(fā)展階段（1983-1987）3穩(wěn)步發(fā)展階段（1987-1996）4競(jìng)爭(zhēng)提高階段（1996-至今）現(xiàn)在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化

12、處于第四階段，隨著會(huì)計(jì)電算化工作的深入，特別是在財(cái)政部及各省市財(cái)政部門(mén)的大力推廣，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)進(jìn)一步成熟，并出現(xiàn)激烈競(jìng)爭(zhēng)的姿態(tài)，各類(lèi)會(huì)計(jì)電算化軟件在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)一步拓展功能，哥軟件公司進(jìn)步一發(fā)張壯大。主要標(biāo)志為：國(guó)外一些優(yōu)秀財(cái)務(wù)軟件進(jìn)步并開(kāi)始在國(guó)內(nèi)立足；國(guó)內(nèi)老牌專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件公司迅速發(fā)展壯大，如用油軟件年銷(xiāo)售額已突破億元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國(guó)強(qiáng)、杭州新中大、金算盤(pán)等專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司；管理型會(huì)計(jì)軟件的成功開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用，進(jìn)一步拓展了會(huì)計(jì)電算化軟件的功能，提高了計(jì)算機(jī)在在財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮作用；另外許多專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件公司在成功推廣管理型會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上，又開(kāi)始研制并推出M

13、RPII和ERP軟件。 會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始迅速發(fā)展應(yīng)該是在1995年，財(cái)政部發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)管理辦法，掀起了全國(guó)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)高潮，為我國(guó)財(cái)務(wù)軟件普及推廣與應(yīng)用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件也在這時(shí)應(yīng)運(yùn)而生。比之第1代財(cái)務(wù)軟件，“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件以財(cái)務(wù)管理為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)了“資金流”等諸多以財(cái)務(wù)管理為核心的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用，將財(cái)務(wù)工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益?！熬植抗芾硇汀必?cái)務(wù)軟件雖然初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作；但由于這一時(shí)期稅務(wù)剛剛開(kāi)始進(jìn)入，因此還沒(méi)有做到與業(yè)務(wù)和稅務(wù)協(xié)同發(fā)展。 三、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題（一）會(huì)計(jì)軟件存在的問(wèn)題1

14、.會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問(wèn)題我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)也可以很容易的通過(guò)工作站進(jìn)行訪問(wèn)和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時(shí)我們還應(yīng)該看到很多單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理，難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞共享。企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或

15、者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。2.會(huì)計(jì)軟件在通用性上存在的問(wèn)題財(cái)務(wù)軟件廠商對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。 3.會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種

16、情況的出現(xiàn)，是軟件開(kāi)發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無(wú)權(quán)審核自己制作的憑證。 (二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏足夠認(rèn)識(shí)隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的迅速發(fā)展，大部分單位已經(jīng)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，取得了一定成效，但許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平缺乏足夠認(rèn)識(shí)，滿足于現(xiàn)狀。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，對(duì)企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)不夠，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加

17、強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)投入不夠，電算化軟件不能及時(shí)更新，財(cái)務(wù)人員得不到有效地培訓(xùn)，這樣會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化工作水平的進(jìn)一步提高。（三）缺乏電算化綜合性人才為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過(guò)程，人是決定性的因素。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。(四)電

18、算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量.(五)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險(xiǎn)目前，不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系

19、統(tǒng)的安全性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。首先，我國(guó)企業(yè)使用商品化會(huì)計(jì)軟件的較多，也有企業(yè)使用的是自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，這些軟件水平參差不齊，核算與管理功能也有差別，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性有一定的影響。同時(shí)，市面上的盜版會(huì)計(jì)軟件也很多，而盜版會(huì)計(jì)軟件根本無(wú)法保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。其次，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，如果沒(méi)有一定的防范措施很容易通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)直接讀寫(xiě)這些數(shù)據(jù)庫(kù)文件，甚至對(duì)文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪修改等操作，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)喪失真實(shí)性和可靠性。最后，一些單位財(cái)務(wù)部門(mén)電腦沒(méi)有做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，接入外網(wǎng)用來(lái)日常辦公，如果缺乏有效防毒措施，極易被病毒感染導(dǎo)致系

20、統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失，有的電腦沒(méi)有安裝UPS，突然斷電后也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。 （六）會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時(shí)，會(huì)計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會(huì)計(jì)電算化必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的

21、影響。國(guó)家審計(jì)署從審計(jì)這個(gè)角度非常關(guān)注會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，因?yàn)椋瑳](méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無(wú)法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來(lái)，審計(jì)現(xiàn)代化就無(wú)法進(jìn)行。 (七) 會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國(guó)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說(shuō)會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。（八）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控

22、的新問(wèn)題隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。例如：1.不能避免非法侵?jǐn)_。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的，除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_(kāi)連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來(lái)自于系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。 2.內(nèi)部稽核難度加大。若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競(jìng)爭(zhēng)能力的心理；稽核時(shí)必須運(yùn)用復(fù)雜的查核技術(shù)，會(huì)計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理

23、能力及勝任此項(xiàng)工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。 四、會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決方法（一）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能目前許多企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過(guò)渡。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，要加強(qiáng)軟件自身的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)需要的會(huì)計(jì)軟件。 （二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充

24、分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。例如具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。 其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。（三）重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知

25、識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。 （四）加強(qiáng)思想教育,提高管理水平思想上：第一，會(huì)計(jì)人員必須具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和理論知識(shí)。會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，及時(shí)更新知識(shí)。同

26、時(shí)，要將學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)合，不斷提高職業(yè)判斷能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。第二，要加大高層次會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)教育。我國(guó)各級(jí)各類(lèi)教育機(jī)構(gòu)要結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，及時(shí)調(diào)整辦學(xué)思路，設(shè)置科學(xué)合理的課程，加大高層次會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)數(shù)量，從數(shù)量結(jié)構(gòu)和知識(shí)層次方面提高我國(guó)會(huì)計(jì)人員的整體知識(shí)素質(zhì)。第三，會(huì)計(jì)人員必須要有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能?，F(xiàn)代社會(huì)已步入了信息時(shí)代，電算化已成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)作最基本的形式。大量的跨國(guó)公司的出現(xiàn)、更新的金融衍生工具的產(chǎn)生，使從未有過(guò)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劇增，信息的處理程序和計(jì)算量龐雜，如果不借助計(jì)算機(jī)，勢(shì)必影響信息傳播的及時(shí)性。會(huì)計(jì)人員只有將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)相結(jié)合，才能滿足高質(zhì)量的會(huì)

27、計(jì)信息的要求。第四，盡可能掌握一門(mén)外語(yǔ)。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的逐步深入，世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，會(huì)計(jì)人員同國(guó)外同行打交道的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多，客觀上要求他們能熟練地掌握和運(yùn)用一門(mén)外語(yǔ)。管理上：實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變.財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映，導(dǎo)致了財(cái)會(huì)管理必然成為企業(yè)管理的核心，因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化?，F(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)。(五)加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理

28、的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：1.合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣，對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)承擔(dān)。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專(zhuān)用的，企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。計(jì)算機(jī)

29、會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。2.制度保障建設(shè)齊備 嚴(yán)格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度對(duì)各類(lèi)操作人員必須制定崗位責(zé)任制，基本崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。(1)嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施對(duì)于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套電算化系統(tǒng)文件。(2)建立健全檔案管理制度這些檔案主要是指各種賬簿、報(bào)表、憑證和其他會(huì)計(jì)資料等。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要對(duì)這些資料進(jìn)行不同的存檔

30、和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過(guò)制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。（六）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門(mén)協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。（七） 做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)做好