報關(guān)崗位職責(zé)

1、報關(guān)崗位職責(zé)【篇一：報關(guān)員工作職責(zé)】1. 崗位名稱：報關(guān)員1.1 職位概要：* 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貨物的批文報批、單證制作、通關(guān)手續(xù)、減免稅務(wù)與通關(guān)后核銷等相關(guān)手續(xù)辦理。1.2 工作職責(zé)內(nèi)容：* 進(jìn)出口貨物批文報批與通關(guān)手續(xù)辦理；* 對報批資料的審核與單證制作；* 辦理外經(jīng)委與海關(guān)相關(guān)批文，海關(guān)年審相關(guān)工作；* 辦理海關(guān)申報、查驗(yàn)、征稅、審價、放行和檢驗(yàn)檢疫局報檢、查驗(yàn)、原產(chǎn)地證等手續(xù)；* 辦理通關(guān)后海關(guān)手冊核銷手續(xù)和外匯管理進(jìn)出口收匯付匯核銷手續(xù)；* 辦理稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關(guān)手續(xù)；* 協(xié)調(diào)關(guān)務(wù)、商務(wù)之間的業(yè)務(wù)操作和公司內(nèi)部門業(yè)務(wù)操作及與船務(wù)之間的運(yùn)作；* 完成上級交辦的其它工作

2、；1.3 任職資格：1.3.1 教育背景* 國際貿(mào)易、物流或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。1.3.2 培訓(xùn)經(jīng)歷* 受過進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序和進(jìn)出口國家相關(guān)法律政策等方面的培訓(xùn)。1.3.3 經(jīng)驗(yàn)* 3 年以上報關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟知報關(guān)業(yè)務(wù)流程和國家關(guān)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)。1.4 技能技巧：* 持有報檢員證/報關(guān)員資格證/國際商務(wù)單證優(yōu)先，熟悉報關(guān)業(yè)務(wù)流程，了解國家進(jìn)出口相關(guān)政策；* 較好的獨(dú)立分析和解決問題的能力，良好的交際能力；1.5 工作態(tài)度：* 敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，工作仔細(xì)認(rèn)真；* 有良好的紀(jì)律性，團(tuán)隊(duì)合作精神；【篇二：報關(guān)公司崗位職責(zé)（報關(guān)員、報關(guān)文員）】報關(guān)公司崗位職責(zé)（報關(guān)員）1) 搜集整理海關(guān)

3、發(fā)布的通告等信息，應(yīng)對海關(guān)的政策法規(guī)和操作細(xì)則變化情況，就業(yè)務(wù)運(yùn)作可能產(chǎn)生的利弊因素向領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)見性建議意見；2) 收集大客戶信息，并定期匯總上報，積極參與業(yè)務(wù)開發(fā)；3) 做好各項(xiàng)事務(wù)的操作(如：報關(guān)單的錄制、單證的審核、發(fā)送、審結(jié)、向海關(guān)遞交報關(guān)單證、跟蹤報關(guān)單證的流轉(zhuǎn)及進(jìn)展情況)；4) 當(dāng)天所接收的(單證齊全，貨已到)的單證，當(dāng)天清關(guān)放行。5) 執(zhí)行差錯記錄，定期統(tǒng)計并向負(fù)責(zé)人提交差錯記錄情況；每月就差錯記錄情況向負(fù)責(zé)人提出分析意見和改進(jìn)措施，提高單證預(yù)錄入及審核報關(guān)單質(zhì)量，控制在海關(guān)要求的范圍內(nèi)。6) 每月 20 日之前，就機(jī)器自動退單處理所扣分值，向海關(guān)說明情況申請返還。7) 積極參與

4、報關(guān)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，服從調(diào)配，參與各項(xiàng)報關(guān)事務(wù)的操作；8) 工作中主動提出意見和建議；9) 服從部門的調(diào)動與安排，完成交代的工作。10) 主崗不在，副崗主動承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作。11) 本單位職工一律不得兼職。報關(guān)公司職責(zé)(報關(guān)文員)1) 嚴(yán)格遵守公司和部門的管理規(guī)章制度；2) 報關(guān)業(yè)務(wù)登記及統(tǒng)計,每個報關(guān)員工作量和市場開發(fā)量統(tǒng)計3) 執(zhí)行差錯記錄，每月統(tǒng)計并向組長或負(fù)責(zé)人提交小組的差錯記錄情況；4) 報關(guān)完結(jié)后進(jìn)口付匯聯(lián)、出口收匯聯(lián)、出口退稅聯(lián)的申領(lǐng)5) “一日游 ”報關(guān)業(yè)務(wù)的前期報價，解答客戶問題，接受客戶咨詢，客戶資料建立、登記及維護(hù)；后期的費(fèi)用登記、匯總、結(jié)算、催收

5、賬款等工作；6) 與財務(wù)對接給客戶開具發(fā)票和所收賬款的到賬情況7) 給客戶發(fā)送、寄出報關(guān)單據(jù)及發(fā)票8) 負(fù)責(zé)匯報反饋結(jié)算結(jié)果及收款情況，9) 對客戶建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對應(yīng)收賬款定期以報表形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)，并提醒主管領(lǐng)導(dǎo)注意風(fēng)險高的企業(yè)。10) 對客戶增加及流失情況定期匯總上報，并提出分析意見。11) 定期聯(lián)系客戶，掌握合作動態(tài)，及時反饋并處理客戶意見和需求；12) 針對業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定費(fèi)用結(jié)算體系。13）負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各類文檔、經(jīng)濟(jì)合同等文件的歸檔、登記、編號、保管、借閱、維護(hù)等。各類行政工作表單的儲備、保管工作。14）部門辦公用品的統(tǒng)計上報、領(lǐng)取、發(fā)放及費(fèi)用額度控制、內(nèi)部辦公室用品的協(xié)調(diào)工作。15

6、）部門固定資產(chǎn)的登記工作。16）對有保密要求的文檔及文件實(shí)行簽收、登記、傳閱、辦理、及時歸檔，控制傳遞范圍，不得隨意傳遞，不準(zhǔn)自行復(fù)印、拷貝。17） 工作中主動提出意見建議；18） 服從部門的調(diào)動與安排，完成交代的工作。19） 主崗不在，副崗主動承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作。20） 本單位職工一律不得兼職?！酒簣箨P(guān)員崗位職責(zé)和管理規(guī)定（修改份）】報關(guān)員崗位職責(zé)和管理規(guī)定負(fù)責(zé)公司的原始合同的錄入、進(jìn)口報關(guān)、出口單耗的審核及出口報關(guān)工作，以及配合海關(guān)下廠核查的工作以及配合中期核查、核銷工作。（紙質(zhì)分冊的辦理，海關(guān)年審，海關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的查詢）1 、 負(fù)責(zé)合同的錄入1.1 報關(guān)員在日本船期日前4 天催收合

7、同書。如未催收扣罰20 元 /次。1.2 在進(jìn)口船期的前一天或者變更合同的當(dāng)天，將進(jìn)口合同錄入系統(tǒng)或者進(jìn)行修改，并在變更合同上簽名。如延期扣罰20 元 /天，如未簽名扣罰 20 元 /次。1.3 如對已經(jīng)定義物料單的合同進(jìn)行修訂或變更加工費(fèi)，必須在收到變更合同的當(dāng)天修訂合同，同時在合同變更臺賬上登記變更內(nèi)容，并通知企畫錄入員和進(jìn)口擔(dān)當(dāng)，或者制單員，如未登記扣罰20元 /次，如延期扣罰20 元 /天。1.4 如合同中涉及配額時，必須在錄入完合同后1 天內(nèi)制作配額計劃報二美企畫、客戶、制單員、辦證員，如延期扣罰20 元 /天。1.5 收到進(jìn)口擔(dān)當(dāng)?shù)奈锪洗a與進(jìn)口合同完全不一致變更通知當(dāng)天，更改進(jìn)口

8、合同（如企畫已定義，還須通知企畫員修改），如未變更，扣罰 20 元 /次。1.6 錄入重點(diǎn)要求，如違反扣罰10 元 /處：a、b、c、d、e、f、g、h、i、j 、 同一代碼不同金額的物料進(jìn)行合并輔料采購必須錄入明細(xì)套裝拆分必須錄入拆分明細(xì)必須核對合同錄入金額、數(shù)量與原始合同保持一致 凈重必須與回貨預(yù)定重量一致拉鏈必須維護(hù)米數(shù)維護(hù)物料的原產(chǎn)國 出口合同加工費(fèi)中“其他 ”欄目要填寫明細(xì)物料的代號后綴加“/ 合同號 ” 對于回貨清單中無代碼的物料，在接到進(jìn)口擔(dān)當(dāng)通知后，必須自編物料代碼，對進(jìn)口合同進(jìn)行添加修改k 、 同客戶、不同合同、相同成份及代碼的物料編碼必須一致（保稅庫、物流園除外）。2、負(fù)責(zé)

9、進(jìn)口申報2.1 在進(jìn)口報關(guān)的前一天，將報關(guān)單、已標(biāo)識項(xiàng)號的發(fā)票傳給上海事務(wù)所，并保存書面資料（周二船周四報關(guān)，周五船周一報關(guān)）2.1.1 如延期扣罰20 元 /次。2.1.2 如未標(biāo)識項(xiàng)號扣罰20 元 /次；如報關(guān)單項(xiàng)號與發(fā)票明細(xì)項(xiàng)號不一致，扣罰10 元 /處。2.1.3 如未保存書面（發(fā)票）資料扣罰20 元 /合同。2.2 報關(guān)單到公司后2 天內(nèi)在電子表格中登記進(jìn)口信息（船期、合同號、物料號、數(shù)量、報關(guān)單號），如有遺漏、錯誤扣罰20 元 /份。2.3 在進(jìn)出口流程登記一覽表上登記合同錄入、進(jìn)口申報的時間，如未登記扣罰20 元 /合同。2.4 在進(jìn)口報關(guān)的當(dāng)天，將該報關(guān)單導(dǎo)出，如延期扣罰20

10、元 /合同。3 、 負(fù)責(zé)審核出口單耗，并負(fù)責(zé)出口申報。3.1 在出口船期2 天前（國內(nèi)空運(yùn)出貨前1 天 12 點(diǎn)前），審核出口單耗、核對出口單據(jù)，向海關(guān)申報單耗，并將已標(biāo)識版本號、合同號的出口報關(guān)單、拆分的商檢發(fā)票、裝箱單傳給上海事務(wù)所或黃石外代，并保存紙質(zhì)資料。3.1.1 如延期扣罰20 元 /次。3.1.2 如未標(biāo)識版本號、合同號或標(biāo)示錯誤的扣罰20 元 /次。3.1.3 如未保存紙質(zhì)資料，扣罰20 元 /合同。3.2 單耗申報必須按單耗申報規(guī)范進(jìn)行，如單耗申報錯誤扣罰1.1 元 /次。3.3 因網(wǎng)絡(luò)原因造成無法正常申報單耗，使用零版本號申報時，必須在使用零版本號前向海關(guān)報告，并在申報后一

11、工作日內(nèi)向海關(guān)出具情況說明。如未報告或未出具情況說明扣罰20 元 /次。3.4 單耗申報完2 天，將出口信息登記入電子表格（船期、合同號、產(chǎn)品號、成品編碼、出口件數(shù)、料件編碼、單耗、總耗用、是否零版本、零版本料件編碼、零版本單耗、零版本總耗用），收到報關(guān)單的當(dāng)天錄入報關(guān)單號，如有遺漏、錯誤扣罰20 元 /份。3.5 在出貨情況一覽表上登記版本號、合同號、產(chǎn)品號、數(shù)量、船期、出貨性質(zhì)及責(zé)任人，如未登記扣罰20 元 /合同，如登記錯誤扣罰20 元 /產(chǎn)品。3.6 出貨后變更單價，必須當(dāng)天與日方聯(lián)絡(luò)確認(rèn)回款方式，如未書面聯(lián)絡(luò)確認(rèn)扣罰20 元 /次。4、負(fù)責(zé)對進(jìn)出口報關(guān)單進(jìn)行核對1.1 收到上海事務(wù)所

12、郵寄的進(jìn)口報關(guān)單后，在進(jìn)口報關(guān)交接確認(rèn)表上簽字辦理移交手續(xù)，如未辦理手續(xù)扣罰20 元 /次。1.2 收到結(jié)匯員的出口報關(guān)單后，在出口報關(guān)單交接表上簽字辦理移交手續(xù)，如未辦理手續(xù)扣罰 20 元 /次。1.3 在收到進(jìn)口報關(guān)單的當(dāng)天內(nèi)與系統(tǒng)報關(guān)單進(jìn)行核對。1.3.1 因代理公司項(xiàng)號報錯時，在核對后3 天內(nèi)通過進(jìn)口擔(dān)當(dāng)與上海事務(wù)所或代理公司聯(lián)系改單，并作備查，如延期扣罰20 元 /天，如未作備查扣罰20 元 /份。1.3.2 因數(shù)量不一致或其它原因時，必須當(dāng)天報告外貿(mào)部長判斷是否改單，如未報告扣罰10 元 /單1.4 在收到出口報關(guān)單的當(dāng)天與系統(tǒng)報關(guān)單進(jìn)行核對。1.4.1 因版本號原因報錯時，必須當(dāng)

13、天報告外貿(mào)部長，同時報出口擔(dān)當(dāng)，如未報告扣罰20元 /單。1.4.2 因數(shù)量不一致或其它原因時，在核對后3 天內(nèi)通過出口擔(dān)當(dāng)與上海事務(wù)所或代理公司聯(lián)系改單，并作備查，如延期扣罰20 元 /天，如未作備查扣罰20 元/份。1.4.3 核銷期截止日的報關(guān)時間與核銷期截止日期不一致時，必須當(dāng)天報告外貿(mào)部部長，如未報告扣罰20 元 /單。1.5 經(jīng)核對無誤的出口報關(guān)單，必須復(fù)印一份，并每月26 日前轉(zhuǎn)財務(wù)辦稅員，如延期扣罰20 元/次。1.6 經(jīng)核對正確的進(jìn)口報關(guān)單，必須在每月的30 日前在報關(guān)單復(fù)件上標(biāo)識該合同的系統(tǒng)編號，移交資料管理員。如延期，扣罰50 元 /次；如遺漏，扣罰20 元 /項(xiàng)。5 、

14、 特殊情況的處理5.1 收到面料倉庫錄入員出口后增產(chǎn)的信息，當(dāng)天在系統(tǒng)中新增產(chǎn)品號，以增加1 個符號用作區(qū)分，并通知出貨擔(dān)當(dāng)新增出貨周報，如未在系統(tǒng)中處理扣罰20 元 /次，如未通知出貨擔(dān)當(dāng)扣罰20 元 /次。5.2 每月 15 日、 30 日對一美裁斷在報關(guān)員處簽字的領(lǐng)料證明單存根進(jìn)行清理，根據(jù)領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行處理。每周六簽收二美倉庫需處理的領(lǐng)料證明單，并將上周已進(jìn)行處理的領(lǐng)料證明單請二美倉庫簽收。如未辦理簽收和處理扣罰20 元 /次。5.3 每月 27 日將每月簽字處理的領(lǐng)料證明單匯總后報外貿(mào)部部長，如延期或錯誤扣罰20 元 /天 /處。6 、 負(fù)責(zé)配合每期的賬冊核銷工作6.1 報關(guān)員在電子賬

15、冊核銷日到期后的3 個工作日內(nèi)，完成核銷期內(nèi)的出口成品bom 數(shù)據(jù)的電子數(shù)據(jù)核對，如錄入錯誤，扣罰10 元 /處。6.2 在每個核銷到期日的一周內(nèi)將當(dāng)期未回報關(guān)單、正在改單報關(guān)單的號碼與各代理公司確認(rèn)，如6.3 在每個核銷到期日的10 天內(nèi)將完整的進(jìn)口信息表和出口信息表（退運(yùn)、內(nèi)銷）傳外貿(mào)部部長，如延期扣罰20 元 /天，如有錯誤扣罰10 元 /處。6.4 每核銷周期結(jié)束時，整理當(dāng)期的進(jìn)出口報關(guān)單，如有遺失扣罰20 元 /份。7 、 負(fù)責(zé)配合海關(guān)做好下廠核查及中期核查（海關(guān)下廠核查要尺、面料成份、計劃員及倉庫開具的單證等）工作。7.1 海關(guān)下廠前提前通知企畫室長，告之海關(guān)下廠核查的合同號、要尺

16、、面料幅寬及所需單證，并填具外貿(mào)部工作聯(lián)系單，交由企畫室長簽字，如未開單扣罰20元 /次。7.2 在得到計劃員的通知后應(yīng)1 小時內(nèi)與海關(guān)聯(lián)系，并給計劃員答復(fù)（海關(guān)關(guān)員是否下廠核查），如延期答復(fù)扣罰20 元 /小時。7.3 如海關(guān)需要下廠核查倉庫記錄，必須填具外貿(mào)部工作聯(lián)系單給倉庫主任，如未開單扣罰20 元 /次。7.4 在收到企畫、倉庫資料時，與系統(tǒng)核對數(shù)據(jù)是否一致，如不同要求倉庫、企畫員改正，如未要求改正扣罰20 元 /份。8 、9 、 每周六 9 點(diǎn)前將當(dāng)周的合同交特殊請求員，并辦理移交手續(xù)，如未辦理扣罰20 元 /次。余料處理9.1 報關(guān)員在每個核銷周期結(jié)束30 日內(nèi)，對已執(zhí)行完合同的帳面余料進(jìn)行清理，并將帳面余料明細(xì)形成報表，報外貿(mào)部長。9.2 報關(guān)員在接到經(jīng)外貿(mào)部長確認(rèn)放棄給海關(guān)的余料書面通知后，1周內(nèi)向海關(guān)申請辦理余料放棄審批手續(xù)。9.3 報關(guān)員在接到海關(guān)審批同意放棄通知時，24 小時內(nèi)將放棄明細(xì)通知倉庫，在倉庫清理好余料后1 周內(nèi)負(fù)責(zé)辦理余料報關(guān)及余料放棄手續(xù)。9.4 在每批向海關(guān)放棄余料后的三個工作日內(nèi)，將已放棄合同明細(xì)報各分廠倉庫主任簽收。9.5 對部長認(rèn)定暫時不予放棄的余料，報關(guān)員在接到部長書面通知起1 個月內(nèi)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。10 .報關(guān)申報（含上海事務(wù)所報關(guān)員）10.1 報關(guān)員在申報進(jìn)口貨物或申報余料放棄、退運(yùn)等報關(guān)時，對