辦公軟件操作技巧

1、2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列員工技能提升訓(xùn)練系列之辦公軟件常用技巧2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列主要內(nèi)容 word的操作技巧 excel的操作技巧 其他操作技巧2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧如何快速錄入數(shù)學(xué)公式 如何取消自動編號如何快速輸入英文大小寫如何調(diào)整行距如何快速調(diào)整文字大小如何去除頁眉中的橫線如何輸入偏旁部首如何輸入平均值如何進(jìn)行逆打如何添加行號如何快速插入時間、日期如何把表格一分為二如何快速輸入中文大小寫鼠標(biāo)鍵盤的聯(lián)合使用如何快速設(shè)置上下標(biāo)如何插入個性頁碼2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何快速錄入數(shù)學(xué)公式？示例具體操作：第1步：ctrl

2、+f9第2步：輸入代碼(eq )第3步：“shift+f9”或者點擊右鍵“切換域代碼”eg: 分?jǐn)?shù)-f(分子,分母) 根式-r(根指數(shù)，被開方數(shù))注： eq和之間要有空格2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列方法1：每次使用退格鍵backspace方法2：換行時按兩次回車鍵enter方法3：換行時按“shiftenter”鍵方法4：當(dāng)換行自動加上編號時，按下ctrl+z鍵方法5：自動套用格式-選項-鍵入時自動套用格式-自動編號列表取消word的操作技巧 如何取消自動編號？示例2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何快速輸入英文大小寫？示例方法1：輸入時根據(jù)要求選擇大寫鎖定鍵 caps

3、lock方法2：使用shift+f3，每次在全部大寫、首字大寫、全部小寫進(jìn)行切換2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何調(diào)整行距？示例方法1：選定，點擊右鍵-段落-行距，調(diào)整單倍、1.5倍、雙倍方法2：使用ctrl+1、ctrl+5、ctrl+2，調(diào)整單倍、1.5倍、雙倍2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何快速調(diào)整文字大??？示例方法1：選定，點擊字號選擇數(shù)值，調(diào)整字號方法2：選定要調(diào)整的文字 使用ctrl+shift+ 逐漸調(diào)大字號2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何去除頁眉中的橫線？示例方法1：選中頁眉內(nèi)容，頁面布局-邊框，邊框設(shè)置“無

4、”，應(yīng)用于“段落”方法2：選中頁眉內(nèi)容，右鍵-樣式-將所選內(nèi)容保存為新快速樣式，點擊修改-格式-邊框，邊框設(shè)置“無”，應(yīng)用于“段落”2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何輸入偏旁部首？示例插入-符號-其他符號 字體選擇為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，子集選擇“cjk統(tǒng)一漢字” 出現(xiàn)的漢字是按照偏旁部首排列的2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何輸入平均值？示例在所要加平均值的數(shù)字前插入符號即可方法：插入-符號-字體選擇-“symbol”-2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何進(jìn)行逆打？示例office按鈕-打印-選項-高級-打印 選中“逆序打印頁面”201

5、2年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何添加行號？示例頁面布局-行號-行編號選項-版式-行號-添加行號 可以進(jìn)行設(shè)置行號2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何快速插入時間、日期？示例插入系統(tǒng)當(dāng)前日期：alt+shift+d插入系統(tǒng)當(dāng)前時間：alt+shift+t這個時間和日期是不隨著時間和日期變化而變化2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何把表格一分為二？示例第1步：先把插入點移動到要成為下表首行的表格行中第2步：按下“ctrl+shift+enter”word會在插入點所在行的上方插入一個空白行，將表格一分為二如果需要把拆分后的表格放在前后兩頁，

6、則需按“ctrl+enter”2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何快速輸入中文大小寫？示例選擇輸入法為“智能abc輸入法” 如果輸入中文大寫，“ shift+i”+小鍵盤+代碼+回車鍵 如果輸入中文小寫，i+小鍵盤+代碼+回車鍵代碼表：q-千 w-萬 e-億 r-日 t-噸 y-月 u-微 i-毫 o-度 p-磅 a-秒 s-十 d-第 f-分 g-個 h-時 j-斤 k-克 l-里 z-兆 x-升 c-厘 b-百 n-年 m-米選擇搜狗輸入法，輸入“v+數(shù)字”進(jìn)行選擇2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 鼠標(biāo)鍵盤的聯(lián)合使用示例按住ctrl，鼠標(biāo)點擊文檔左側(cè)空

7、白處，可以全部選定文檔按住ctrl，鼠標(biāo)單擊文字區(qū)，可以選定一個以句號結(jié)束的句子按住shift，單擊文本區(qū)，可選定從光標(biāo)到該位置的文本選定一文本，按住shift，單擊其他區(qū)域，選定區(qū)擴(kuò)大到當(dāng)前位置按住alt，拖動鼠標(biāo)，可以選定任意一矩形區(qū)域2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何快速設(shè)置上下標(biāo)?示例方法一：選定需要設(shè)置的文字，右鍵“字體”，選擇上標(biāo)、下標(biāo)方法二：選定需要設(shè)置上下標(biāo)的文字。 設(shè)置為上標(biāo)，按 ctrl+shift+“=” 設(shè)置為下標(biāo)，按 ctrl+“=”2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列word的操作技巧 如何插入個性頁碼？示例插入-頁碼-頁邊距 選擇各種個性頁碼20

8、12年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧如何快速移動/復(fù)制單元格如何快速選定excel區(qū)域如何快速給數(shù)字加上單位如何繪制平直線或?qū)蔷€如何快速輸入相同文本如何在同一單元格換行如何快速計算年齡如何快速輸入時間如何快速隱藏/顯示行或列如何使用下拉列表如何插入“”如何快速輸入身份證號如何快速輸入特殊符號如何查看相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)如何同時運算多個單元格如何快速合并文本如何給各類型數(shù)據(jù)不同用顏色如何進(jìn)行背景設(shè)置常用快捷鍵和功能鍵常用函數(shù)2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何快速移動復(fù)制單元格?示例移動單元格：按選定單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到新位置復(fù)制單元格：先按下 ctrl，然后

9、拖動鼠標(biāo)2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何快速選定excel區(qū)域?示例選定不連續(xù)區(qū)域：按住ctrl的同時點擊需要選定的區(qū)域選擇連續(xù)區(qū)域：點擊需選定區(qū)域左上角單元格，按住shift點擊需選定區(qū)域右下角單元格2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何快速給數(shù)字加上單位?示例選定需要加單位的數(shù)字單元格（按住ctrl進(jìn)行選定） 右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-類型 輸入“#+單位”，確定即可2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何繪制平直線或?qū)蔷€？示例插入-形狀-線條 點擊線條，同時按下shift，繪制出的則為平直線或者45斜線點擊矩形的同時按下

10、shift，則繪制為正方形點擊橢圓同時按下shift，則繪制為圓形 2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何快速輸入相同文本？示例方法1：復(fù)制-粘貼（即ctrl+c-ctrl+v）方法2：快速粘貼鍵ctrl+d（向下粘貼）、ctrl+r（向右粘貼）方法3：按住ctrl同時點擊需輸入相同內(nèi)容的單元格，輸入文本，按 ctrl+enter2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何在同一單元格換行？示例在選定單元格輸入一行后，按 alt+enter 即可進(jìn)入下一行2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何快速計算年齡？示例在單元格a1中輸入出生年月日（

11、用斜線“/”分隔年月日），在單元格a2中輸入 =datedif(a1,today(),“y”)2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何快速輸入時間？示例靜態(tài)時間：選定單元格，按 ctrl+shift+；動態(tài)時間：使用函數(shù) now()2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何快速隱藏/顯示行和列？示例方法1：選定行或者列后使用右鍵-隱藏/取消隱藏方法2：隱藏選中單元格所在行：ctrl+ 9 隱藏選中單元格所在列：ctrl+ 0 取消隱藏行：ctrl+shift+ 9 取消隱藏列：ctrl+shift+ 02012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何

12、使用下拉列表？示例第1步：選擇需要設(shè)置下拉列表的單元格，數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置 第2步：在“允許”下拉列表選擇“序列”，在“來源”輸入設(shè)置下拉列表所需數(shù)據(jù)序列 第3步：點擊所需下拉列表單元格，進(jìn)行選擇2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何插入“”？示例選擇要插入“”的單元格，右鍵-設(shè)置單元格格式-字體字體選擇“marlett”，然后輸入a或者b，即顯示“”2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何快速輸入身份證號？示例方法1：右鍵-設(shè)置單元格格式-字體-文本/數(shù)值方法2：輸入前，先輸入“ ”(必須為英文狀態(tài)下輸入)2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作

13、技巧 如何快速輸入特殊符號？示例在需要輸入符號的單元格里輸入一個代替字母（文檔中不出現(xiàn)）表格制作完成后，進(jìn)行查找、替換，全部替換為所需特殊符號注：將“單元格匹配”前面的勾去掉，否則可能無法替換2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何查看相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)？示例把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊上，鼠標(biāo)指針便會變成一個雙向的光標(biāo)。把這個小塊拖到工作表的中部，便會發(fā)現(xiàn)整個工作表被一分為二，出現(xiàn)了兩個數(shù)據(jù)框，而其中的都是當(dāng)前工作表內(nèi)的內(nèi)容2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何同時運算多個單元格？示例在空白單元格輸入需要同時運算的數(shù)字，并復(fù)制選擇需要運算的多

14、個單元格右鍵-選擇性粘貼，選擇“加、減、乘、除”進(jìn)行運算清除需要同時運算的數(shù)字2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何快速合并文本？示例使用 & 進(jìn)行合并d1=a1&b1&c1復(fù)制-選擇性粘貼如需加分隔符則為：&“-”&2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 如何給數(shù)據(jù)用不同顏色？示例打開所需調(diào)色的列，格式-條件格式，單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中所需的選項單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“*色”按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列exce

15、l的操作技巧 如何進(jìn)行背景設(shè)置？示例頁面布局-背景-插入圖片2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列2012年5月12日excel的操作技巧 常用快捷鍵、功能鍵示例f1：幫助f2：輸入f4：重復(fù)上一步操作f5：定位f7：拼寫檢查f8/shift：擴(kuò)展選定alt+0128：歐元ctrl+tab：可在打開的工作簿間切換ctrl：選定不連續(xù)單元格2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 常用函數(shù) a示例sum：計算所有參數(shù)數(shù)值的和，sum（number1,number2）abs：絕對值，abs（number）if ：指定條件邏輯判斷的真假 if(logical,value_if_true,val

16、ue_if_false)int：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)， int(number)2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列excel的操作技巧 常用函數(shù) b示例vlookup：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 vlookup(lookup_value,table_array,col index_num,range_lookup)today：系統(tǒng)日期，today()value：將代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型，value(text)2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列搜狗拼音輸入法的操作技巧 “v”的特殊用法 如何快速找到所需的字 遇到不會讀的字怎么辦 如何快速輸

17、入特殊符號 如何快速輸入時間日期2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列搜狗拼音輸入法的操作技巧 “v”的特殊用法示例中文數(shù)字金額大小寫：v+數(shù)字羅馬數(shù)字：v+99以內(nèi)的數(shù)字年份自動轉(zhuǎn)換：v+年月日數(shù)字年份快捷輸入：v+數(shù)字n數(shù)字y數(shù)字r計算結(jié)果輸入：v +數(shù)字+運算符號+數(shù)字2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列搜狗拼音輸入法的操作技巧 如何快速找到所需的字？示例方法1：輸入漢語拼音，按“+”或“page down鍵”一頁一頁找方法2：輸入漢語拼音，按“tab鍵”，然后分別輸入偏旁及部首的第一個字母（或輸入筆畫輔助碼）2012年5月25日郭坤培訓(xùn)系列搜狗拼音輸入法的操作技巧 遇到不會讀的字怎么辦？示例方法1：使用五筆輸入法進(jìn)行輸入方法2：使用比劃輸入，輸入u后輸入