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文檔簡介
1、設(shè)計總說明目前, 中國建筑業(yè)仍然是勞務(wù)密集型行業(yè), 盡管自身技術(shù)含量不斷提高, 仍然存在著用高新技術(shù)改造其傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè), 不斷提高建筑工業(yè)化、 建筑信息化水平的問題, 存在著其決策、管理、監(jiān)督、咨詢等向智力密集型轉(zhuǎn)化的問題。建筑業(yè)信息化必須基于建筑企業(yè)信息化, 它對提高產(chǎn)業(yè)競爭力和國家經(jīng)濟實力發(fā)揮著重要作用 , 既有利于社會分工和協(xié)作的進一步發(fā)展, 促進生產(chǎn)社會化 , 又有利于通過市場配置資源 , 促進現(xiàn)代化 , 還有利于國際競爭。中國安全生產(chǎn)管理體制是“企業(yè)負責、行業(yè)管理、國家監(jiān)察、群眾監(jiān)督”,由此可見 , 不論是提高建筑業(yè)的技術(shù)含量, 還是預(yù)防和控制建筑業(yè)傷亡事故的發(fā)生, 重點都是在建筑企業(yè)。
2、本文針對中國建筑業(yè)及建筑企業(yè)安全管理實際情況,借鑒國外先進經(jīng)驗 , 從利用信息技術(shù)提高中國建筑企業(yè)安全管理水平入手, 探索中國建筑企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)工作, 以期實現(xiàn)建筑企業(yè)在安全管理、監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)、事故預(yù)防、勞動保護等方面的信息化, 有效控制施工傷亡事故發(fā)生。有鑒于此 , 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù) , 通過計算機作為輔助工具, 研究開發(fā)一套適用于各建筑企業(yè) , 并對安全管理起到全面促進作用, 有效控制傷亡事故發(fā)生的管理信息系統(tǒng) , 是當務(wù)之急。關(guān)鍵詞: 建筑企業(yè),安全管理,企業(yè)管理,信息系統(tǒng)開發(fā)目錄設(shè)計總說明 . . 1 1 前言 . 3 2 建筑企業(yè) smis的開發(fā) . . 3 2.1
3、 系統(tǒng)開發(fā)的必要性 . . 3 2.2 系統(tǒng)開發(fā)的模式 . . 5 3 國內(nèi)外建筑業(yè) smis開發(fā)的現(xiàn)狀 . 5 4 建筑業(yè) smis的功能應(yīng)用 . . 6 4.1 系統(tǒng)功能模塊 . . 6 4.1.1 系統(tǒng)基本功能 . 6 4.1.2 系統(tǒng)項目安全管理功能. . 7 4.2 系統(tǒng)功能應(yīng)用 . . 10 4.2.1 輔助管理 . 10 4.2.2 輔助決策 . 11 5 建筑業(yè) smis開發(fā)中存在的問題 . . 12 6 結(jié)束語 . . 14 參考文獻 . . 14 建筑企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)現(xiàn)狀1 前言管理信息系統(tǒng) (management information system,簡稱 mi
4、s)的開發(fā)和研究是信息管理的一個重要方向。 mis是一個由人、計算機及其他外圍設(shè)備等組成的,能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用, 支持企業(yè)高層決策、中層管理、基層業(yè)務(wù)處理的集成化的人機系統(tǒng)。其主要任務(wù)是最大限度地利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)擁有的人、財、物和技術(shù)等的調(diào)查了解,建立合理的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平以提高社會、經(jīng)濟效益。實現(xiàn)建筑安全管理標準化、規(guī)范化和制度化已經(jīng)成為建筑業(yè)發(fā)展的必然要求和建筑企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的目標。一套融合先進管理思想和管理模式的安全管理信息系統(tǒng) ,
5、能夠幫助企業(yè)建立現(xiàn)代安全生產(chǎn)管理制度, 把安全生產(chǎn)工作納入標準化、規(guī)范化、制度化的軌道, 提高企業(yè)綜合競爭力。2 建筑企業(yè) smis的開發(fā)2.1 系統(tǒng)開發(fā)的必要性目前, 中國建筑業(yè)仍然是勞務(wù)密集型行業(yè), 盡管自身技術(shù)含量不斷提高, 仍然存在著用高新技術(shù)改造其傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè), 不斷提高建筑工業(yè)化、 建筑信息化水平的問題, 存在著其決策、管理、監(jiān)督、咨詢等向智力密集型轉(zhuǎn)化的問題。建筑業(yè)信息化必須基于建筑企業(yè)信息化, 它對提高產(chǎn)業(yè)競爭力和國家經(jīng)濟實力發(fā)揮著重要作用 , 既有利于社會分工和協(xié)作的進一步發(fā)展, 促進生產(chǎn)社會化 , 又有利于通過市場配置資源 , 促進現(xiàn)代化 , 還有利于國際競爭。建筑業(yè)又是發(fā)生傷
6、亡事故頻率較高的行業(yè) , 盡管我國政府不斷改革安全監(jiān)督管理體制, 加強安全生產(chǎn)法規(guī)和制度建設(shè) , 強化安全監(jiān)管力度 , 雖然事故發(fā)生的頻率大幅度降低, 傷亡人數(shù)明顯減少, 但是, 根據(jù)近十年來的統(tǒng)計顯示 , 中國建筑業(yè)總的死亡人數(shù)為15577 人, 平均每年死亡 1416 人, 重大傷亡事故時有發(fā)生。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展 , 基本建設(shè)規(guī)模不斷擴大 , 建筑業(yè)隊伍也隨之迅猛增加, 用信息技術(shù)提升產(chǎn)業(yè)素質(zhì)已經(jīng)勢在必行。目前, 建筑安全管理信息系統(tǒng)建設(shè)仍處于起步階段。 盡快提高建筑安全管理水平, 提升建筑安全管理信息化程度,勢必會促進建筑業(yè)的健康發(fā)展。中國安全生產(chǎn)管理體制是“企業(yè)負責、行業(yè)管理、國
7、家監(jiān)察、群眾監(jiān)督” , 由此可見 , 不論是提高建筑業(yè)的技術(shù)含量, 還是預(yù)防和控制建筑業(yè)傷亡事故的發(fā)生, 重點都是在建筑企業(yè)。 本文針對中國建筑業(yè)及建筑企業(yè)安全管理實際情況 , 借鑒國外先進經(jīng)驗 , 從利用信息技術(shù)提高中國建筑企業(yè)安全管理水平入手 , 探索中國建筑企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)工作,以期實現(xiàn)建筑企業(yè)在安全管理、監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)、事故預(yù)防、勞動保護等方面的信息化 , 有效控制施工傷亡事故發(fā)生。關(guān)于安全管理信息化工作 , 國內(nèi)各行業(yè)發(fā)展的不平衡。 國家安全生產(chǎn)監(jiān)督局于2002 年推出了面向中國企業(yè)的安全信息管理系統(tǒng)。該軟件將職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的主要要素融合在不同的功能模塊中,
8、主要包括安全生產(chǎn)方針、 特種設(shè)備管理、相關(guān)法律法規(guī)、組織機構(gòu)和職責、培訓(xùn)與教育記錄、宣傳與交流記錄、作業(yè)管理制度、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)、檢查糾正記錄、事故統(tǒng)計分析、工作標準化管理、勞動防護用品管理、重大事故隱患管理等功能2 。建筑行業(yè)的安全管理可借鑒該軟件的設(shè)計思想。國外, 建筑安全管理信息化程度較高, 早在上個世紀80 年代, 美國intellicorp 公司、 power up 公司均推出過施工安全管理專家系統(tǒng)。而如今 , 網(wǎng)絡(luò)化、集成化是發(fā)展的趨勢。richard coble 提出了項目進度計劃與安全管理相結(jié)合的理論, 描述了如何使用軟件實現(xiàn)兩者的結(jié)合, 并強調(diào)了網(wǎng)絡(luò)信息的運用。 const
9、ruction inspection guide 和safety cpm/ net works 是文中提到的兩個較成熟的軟件, 它們把安全規(guī)程、 安全措施等內(nèi)容同具體的施工活動聯(lián)系起來 , 功能集中 , 提供的安全資料較完善 , 比較適合于安全教育培訓(xùn),但不適合作為管理信息系統(tǒng)。有鑒于此 , 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù) , 通過計算機作為輔助工具 , 研究開發(fā)一套適用于各建筑企業(yè) , 并對安全管理起到全面促進作用, 有效控制傷亡事故發(fā)生的管理信息系統(tǒng) , 是當務(wù)之急。2.2 系統(tǒng)開發(fā)的模式目前國內(nèi)主要有直接引進模式、自主開發(fā)模式、委托開發(fā)模式和聯(lián)合開發(fā)模式四種。但絕大多數(shù)是直接購買軟件公司開發(fā)的管理軟件。建
10、筑企業(yè)主要利用delphi7 sql server 2000開發(fā)的基于 cs模式的建筑施工管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要為項目管理提供材料使用情況、設(shè)備使用情況、工程人員的基本情況、工程進度情況以及施工安全狀況等信息,以利于現(xiàn)場施工規(guī)范化管理。3 國內(nèi)外建筑業(yè)smis開發(fā)的現(xiàn)狀我國的許多建筑企業(yè)、監(jiān)理公司等在工程管理中都不同程度地運用計算機進行項目管理,但大多停留在文字處理、表格編制和一般的數(shù)據(jù)處理上。計算機僅僅用來打印公文、信件、表格等,這僅僅是計算機應(yīng)用的初級階段。計算機應(yīng)用的高級階段是應(yīng)用專門的軟件和軟件包來完成大量信息和數(shù)據(jù)的錄入、存儲、加工、傳遞等工作,實現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理和維護。借助于計算機和
11、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),實現(xiàn)信息的共享和準確及時的傳遞,從而加強對工程項目的控制。國外的項目管理軟件由于開發(fā)應(yīng)用早,有不少成熟的應(yīng)用軟件,如美國的primavera syste 。公司開發(fā)的 primavera project planer項目管理軟件,微軟公司開發(fā) project 2000等。國外的項目管理軟件比較側(cè)重于投資和進度控制,用于施工項目成本控制的管理軟件不多。而且,國內(nèi)工程公司在項目管理方面和國外的差異甚大,原版引進國外軟件不能滿足項目管理的需要,應(yīng)該側(cè)重于自主開發(fā)項目管理軟件。隨著項目管理體制在我國的實施及項目管理信息化在我國的推行,國內(nèi)的軟件公司也推出了許多項目管理集成軟件系統(tǒng)。如新中
12、大軟件公司推出的項目管理軟件系統(tǒng),夢龍智能化項目管理軟件pert 、大連同洲電腦公司的工程項目管理集成系統(tǒng)等。這些項目管理軟件各有其特點,大多包含項目費用控制的內(nèi)容。但也存在一些局限性,諸如有些軟件建立在國外項目管理軟件開發(fā)的基礎(chǔ)上,不能適用國內(nèi)項目管理的實踐; 項目管理的復(fù)雜性和個性化,使通用的項目管理軟件不能適用個性化項目管理的要求; 起步較晚,使軟件在實際應(yīng)用中或多或少存在一些問題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項目管理中得到了廣泛應(yīng)用。計算機集成模式已從單機模式發(fā)展成client/server, browser/server 體系結(jié)構(gòu)。這極大的提高了信息的傳遞效率和傳遞速度,實現(xiàn)了
13、信息的共享,延伸了企業(yè)的活動范圍。從而為企業(yè)從區(qū)域走向全國,從國內(nèi)走向國際奠定了堅實的基礎(chǔ)。在國外的工程實踐中,利用web 技術(shù),建立基于 b/s體系結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)平臺已成為一種有效的解決方案。在國外的大型工程項目實踐中已有不少成功的實例,如在連接英格蘭與蘇格蘭主干線的m6/m74 汽車高速公路項目上,項目總包利用基于lotus notes的項目管理信息系統(tǒng)來輔助管理,取得了非常明顯的效果。相比之下,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對工程項目進行管理和控制在國內(nèi)的應(yīng)用和研究都比較少,國內(nèi)的部分軟件供應(yīng)商也嘗試提出一些工程項目網(wǎng)絡(luò)化解決方案,如北京夢龍科技有限公司的 mr2000 管理平臺。利用web 技術(shù)建立基于 i
14、ntranet的建筑企業(yè)施工項目管理信息系統(tǒng)已成為建筑施工企業(yè)進一步發(fā)展的必然趨勢。4 建筑業(yè) smis的功能應(yīng)用4.1 系統(tǒng)功能模塊管理信息系統(tǒng)一般具有強大的功能模塊,根據(jù)管理對象的不同開發(fā)出不同的功能,建筑企業(yè)引進管理軟件進行二次開發(fā)或是進行自主開發(fā)管理信息系統(tǒng)時應(yīng)具備管理基本功能和項目安全管理功能。4.1.1 系統(tǒng)基本功能(1) 施工監(jiān)視: 將施工機器網(wǎng)絡(luò)化后,通過軟件監(jiān)視平臺實時查看每個機器設(shè)備實時工作狀態(tài)、磨損和疲勞情況、施工人員工作情況、工程施工進度及施工異常情況報警信息。(2) 數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng) dnc (distributed numerical control稱為分布式數(shù)控,是
15、實現(xiàn) cad/cam 和計算機輔助生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成的紐帶,是機械加工自動化的又一種形式。)技術(shù),通過有線或無線的數(shù)據(jù)采集器,將工程機器及工程進展實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,實時、準確、客觀的采集施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù),并進行異常情況處理。(3)報表管理:提供強大的報表支持系統(tǒng):生產(chǎn)日報/ 月報、材料使用情況表、品質(zhì)日報表、施工進度報表、停工原因統(tǒng)計表、成型條件監(jiān)測報告、模具實際產(chǎn)量分時統(tǒng)計表、注塑周期明細表、作業(yè)員工效率統(tǒng)計表。在提高設(shè)備效率、施工改善、品質(zhì)提升以及管理決策方面提供科學(xué)、豐富的工具。(4)施工排程:參照日歷查看所有項目工程的進度,再對工單進行排產(chǎn),自動生成派工單,經(jīng)過審核后的派工單就自動派工到相應(yīng)崗
16、位,供項目負責人、領(lǐng)班、機修、加料工等參考。(5)品質(zhì)管理:品質(zhì)管理能根據(jù)成型要求,對施工參數(shù)指標進行定義,與系統(tǒng)記錄的實際參數(shù)指標進行定對比,適時收集統(tǒng)計混泥土、鋼筋及各種材料質(zhì)量情況,并可以按查詢條件生成各類品質(zhì)分析報表,可以聯(lián)系相關(guān)情況進行原因分析和品質(zhì)改善。(6)基礎(chǔ)資料:對設(shè)備、工具、員工、部門及客戶等進行建庫歸檔,為其他如維護、施工、排配、系統(tǒng)管理提供基礎(chǔ)信息。(7)維護管理:維護提供設(shè)備維護、保養(yǎng)計劃安排,并將設(shè)備的維修情況形成報告,實現(xiàn)設(shè)備自動保養(yǎng)提示和性能評估,并為生產(chǎn)排程提供依據(jù)。(8)薪資管理:根據(jù)不同的項目、職位、總包與分包,自動計算各工單、各崗位人員的薪資。(9) 數(shù)
17、據(jù)共享:可以和第三方系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)接口, 為第三方系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。4.1.2 系統(tǒng)項目安全管理功能現(xiàn)代的建設(shè)項目施工生產(chǎn)活動是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程, 首先是人 , 此外 ,還包括各種各樣的原料、能源、構(gòu)配件、動力設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備和機械設(shè)備, 控制設(shè)備、檢測工作等 , 同時, 每個項目的功能、性質(zhì)、規(guī)模、造價、工期不盡相同,要在固定地點建造并克服自然因素的影響, 將客觀規(guī)律同有關(guān)法律法規(guī)組合在一起, 形成一個復(fù)雜的建設(shè)項目施工生產(chǎn)系統(tǒng)。顯然, 這是一種以人為核心的人- 機- 環(huán)控制系統(tǒng) , 生產(chǎn)作業(yè)人員在系統(tǒng)中,不單純是自然人 , 而是一個處在一定歷史條件下的社會人。他受當代社會條件、政治經(jīng)濟條
18、件和科學(xué)技術(shù)所制約。運用控制理論對這種人- 機- 環(huán)控制系統(tǒng)進行分析和研究。從流程上劃分, 可以概括為四個部分 : 準備工作 , 管理策劃 , 施工實施, 竣工驗收。圖1 項目安全管理流程對應(yīng)以上流程 , 項目安全管理系統(tǒng)可以分為六大模塊: “現(xiàn)場安全”、“內(nèi)業(yè)資料管理”、“文檔管理”、 “資料庫”、“信息上傳下載”、 “系統(tǒng)維護” ,如圖2所示。準備工作管理策劃施工實施竣工驗收國 家 地 區(qū) 法律、法規(guī)、公司規(guī)章制度施工技術(shù)標準技術(shù)文件安全管理組織機構(gòu)項目安全管理方案安全技術(shù)措施方案落實安全管理制度落實安全技術(shù)措施監(jiān)督檢查總結(jié)安全管理經(jīng)驗資料整理歸納項目圖2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)置(1) 內(nèi)業(yè)資料
19、管理系統(tǒng)內(nèi)業(yè)資料是指施工現(xiàn)場各項安全管理行為后的記錄體系。系統(tǒng)提供一套較詳細的內(nèi)業(yè)資料模板 , 以滿足建筑企業(yè)的普通需要。 在內(nèi)業(yè)資料系統(tǒng)模塊中提供統(tǒng)一的資料查詢、統(tǒng)計、打印功能, 這樣的設(shè)計是模擬施工現(xiàn)場把資料分門別類整理到不同盒子里的做法 : 統(tǒng)一管理 , 分類歸檔。(2)文檔管理系統(tǒng)文檔指所有以獨立文件形式存在的電子文件。安全管理范圍內(nèi)的文檔有: 安全生產(chǎn)責任制、組織機構(gòu)圖、職能分配表、各項管理制度、施工組織設(shè)計、安全措施方案、安全交底、機械設(shè)備和材料的采購、檢測、驗收等等。用戶可以按照自己的習(xí)慣將各種文檔分類, 需要查閱的時候可隨時調(diào)出文件。(3)資料庫幫助系統(tǒng)資料庫中包含國家法律法規(guī)
20、、 行業(yè)標準、操作規(guī)范等內(nèi)容 , 由企業(yè)總部維護更新, 下發(fā)到各項目經(jīng)理部。 總部可以把一些優(yōu)秀的文檔作為范本放到資料庫中,供項目參考。軟件使用過程中, 可隨時調(diào)用幫助系統(tǒng) , 提供分類瀏覽、全文搜索等功能。(4)現(xiàn)場安全現(xiàn)場安全是系統(tǒng)中最為核心的功能模塊, 圖3表示了該模塊的功能分解?,F(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理系統(tǒng)資料庫幫助系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護現(xiàn)場安全信息上傳下載建筑企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)場安全的功能模塊中 ,“ 總控安全計劃”、“危險源辨識”、“階段安全計劃”等是系統(tǒng)設(shè)計中的精髓 . 圖3 現(xiàn)場安全管理功能4.2 系統(tǒng)功能應(yīng)用建筑業(yè)安全管理信息系統(tǒng)最主要用來進行項目的安全管理與決策。建設(shè)項目的安全管
21、理覆蓋建設(shè)項目的立項、規(guī)劃、設(shè)計、施工、材料設(shè)備的采購和使用、竣工驗收全過程。4.2.1 輔助管理管理的職能是計劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制。管理控制信息系統(tǒng)進行企業(yè)運營的控制,達到更好的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,從而能及時實現(xiàn)價值。(1)計劃管理。當前流行的計劃管理軟件有p3、pro- ject98 、夢龍、同洲等。一般施工企業(yè)均擁有此類軟件,但目前大多還停留在打字階段,其強大功能遠沒能充分利用。進一步利用的目標應(yīng)是:綜合考慮工程成本、質(zhì)量等因素確定工程最優(yōu)工期;根據(jù)工期目標、資源配置、勞動定額等條件自動生成詳細的施工優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)計劃,用以指導(dǎo)施工;根據(jù)工期、勞動定額等條件優(yōu)化資源配置;對施工進度
22、進行動態(tài)控制。(2)組織??偪匕踩媱澲贫A段安全計劃機械管理結(jié)果反饋傷亡事故報告及處理防護用品管理人員管理工程信息項目危險源識別、評價、預(yù)控執(zhí)行階段安全計劃安全檢查現(xiàn)場安全促使組織結(jié)構(gòu)扁平化。隨著企業(yè)的擴張,其管理層次和機構(gòu)也在發(fā)展,結(jié)果是組織結(jié)構(gòu)越來越臃腫,管理流程越來越復(fù)雜,造成大量的冗員和官僚作風。而當今高速變化的市場,需要企業(yè)迅速對市場做出反應(yīng),使決策者和執(zhí)行者快速溝通,企業(yè)結(jié)構(gòu)必須趨向扁平。若能充分利用信息技術(shù)手段,使管理人員的管理跨度大幅提高,組織結(jié)構(gòu)即可迅速扁平,既精簡了機構(gòu)、人員,又提高了效率、效益,真正做到向管理要效益。合作組織虛擬化。當前整個世界施工能力過剩,因此對于擴展
23、的企業(yè),更多的是采取專業(yè)化的協(xié)作方式,有任務(wù)時,合作干;無任務(wù)時,各奔前程?;ヂ?lián)網(wǎng)為實現(xiàn)世界級虛擬合作成為現(xiàn)實。眾所周知的 inm 公司,它已經(jīng)大規(guī)模的精簡了它的制造工廠,每年的產(chǎn)品主要依靠上千個合作制造商完成。而它就是依靠信息手段將它和合作制造商聯(lián)系在一起,ibm的采購中心將其信息專線一直接到其合作制造商的生產(chǎn)線上,在第一時間就掌握了生產(chǎn)進度、質(zhì)量、制造成本等。協(xié)調(diào)。由于施工企業(yè)的可變因素多,協(xié)調(diào)工作量非常大,協(xié)調(diào)的主要工作一是資源的時空調(diào)配。通過建立公司的機械信息網(wǎng)、周轉(zhuǎn)性材料信息網(wǎng)、人力資源信息網(wǎng)、資金信息網(wǎng)、材料信息網(wǎng)等,使協(xié)調(diào)工作變得非常簡單、及時、合理,并可使現(xiàn)有資源得以充分利用,
24、也將促進企業(yè)資源配置不斷優(yōu)化;二是施工界面多而工種間技術(shù)協(xié)調(diào)量大。通過建立網(wǎng)絡(luò)化的平臺,可使聲音、文字、圖像等交流不受時空、組織的限制。(3)控制。施工企業(yè)需控制的要素有:進度、質(zhì)量、成本、安全、環(huán)保等。通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息公開、程序透明、規(guī)范化運營,避免了人為的因素,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決的問題,提高了過程的動態(tài)、量化控制。4.2.2 輔助決策決策的基本內(nèi)容是決定企業(yè)的經(jīng)營方針,確定企業(yè)的戰(zhàn)略,制定企業(yè)的目標,對企業(yè)管理人員進行聘任,確定企業(yè)的經(jīng)營組織等。施工企業(yè)的決策信息系統(tǒng)主要有:國際國內(nèi)工程項目信息系統(tǒng)、企業(yè)人、財、物質(zhì)源信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、行業(yè)技術(shù)信息系統(tǒng)、政策信息系統(tǒng)
25、、行業(yè)發(fā)展方向研究信息系統(tǒng)。以及多元化經(jīng)營研究信息系統(tǒng)等。決策信息系統(tǒng)主要作用是根據(jù)及時全面的信息,利用現(xiàn)代管理方法和數(shù)學(xué)模型,找出最優(yōu)解,供決策者使用,使決策方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的主要靠決策人的經(jīng)驗進行決策的方法變?yōu)楝F(xiàn)實,從而科學(xué)合理規(guī)劃企業(yè)目標和充分利用人、財、物質(zhì)源,達到尋找并抓住發(fā)展機會5 建筑業(yè) smis開發(fā)中存在的問題由于管理信息系統(tǒng)在我國發(fā)展和應(yīng)用的時間不長,信息技術(shù)的更新?lián)Q代速度極快,對信息技術(shù)的投資不足等因素,影響了我國信息技術(shù)的發(fā)展。我國建筑業(yè)安全理念還很不完善,smis 更是處于起步階段,它的開發(fā)與應(yīng)用必然存在許多問題。()人員知識結(jié)構(gòu)不適應(yīng)smis 的要求管理信息系統(tǒng)的建立和使
26、用, 對各級管理人員的素質(zhì)也提出了較高的要求。目前,許多企業(yè)的管理人員還不適應(yīng)這一要求,對管理信息系統(tǒng)知之甚少,對信息系統(tǒng)的重要性和緊迫性認識不足,或者是雖然意識到了,但對如何領(lǐng)導(dǎo)、組織下屬去發(fā)展信息系統(tǒng)了解不深。專業(yè)人員對系統(tǒng)的規(guī)劃也難以做到全面、長遠,對系統(tǒng)的開發(fā)和維護難以與業(yè)務(wù)處理及其變動保持一致。而操作人員和普通員工不熟悉或不能很快熟悉系統(tǒng),對系統(tǒng)操作及由此帶來的業(yè)務(wù)處理的變化不能規(guī)范執(zhí)行。這些都已經(jīng)成為信息系統(tǒng)發(fā)展的一個重要制約因素。在目前,應(yīng)通過引進專業(yè)人員與培訓(xùn)管理和操作人員兩條途徑來解決,同時還要做好人力資源的長遠規(guī)劃。()開發(fā)管理信息系統(tǒng)的各因素未能很好地合作開發(fā)smis 耗
27、資巨大,歷時相當長,需要企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)、管理者、使用者、開發(fā)者等各方面的協(xié)調(diào)、合作,smis 的開發(fā)才能順利進行。但在實際開發(fā)smis過程中,企業(yè)僅僅作為使用者很少參與smis 的開發(fā)。這樣,由于開發(fā)者(一般是專業(yè)的軟件開發(fā)商)對業(yè)務(wù)的獨特性和變動性難以準確把握,往往出現(xiàn)應(yīng)用程序的適應(yīng)性和穩(wěn)定性不盡人意的現(xiàn)象,并且給維護和使用帶來困難。要解決這一問題,只能靠企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人親自領(lǐng)導(dǎo)并參與,管理者、使用者、開發(fā)者等各方面相互配合、真誠合作,這樣才能順利地、成功地開發(fā)出適合企業(yè)需要的smis 軟件。()對信息系統(tǒng)費用開支的誤解信息系統(tǒng)是相當費錢的,但它如何費錢,在什么地方費錢,在這個問題上,人們常常忽
28、略了一些重要的因素,或者說常常容易產(chǎn)生誤解。此類誤解,一方面可能導(dǎo)致對信息系統(tǒng)開支的思想準備不足,產(chǎn)生投資顧慮或投資熱情下降;另一方面,還可能造成系統(tǒng)配套設(shè)備、人員培訓(xùn)工作不到位,制約了系統(tǒng)整體性能的發(fā)揮。因此,在信息系統(tǒng)上馬之前,就要對其經(jīng)濟上的可行性進行認真、充分、全面的分析,在此基礎(chǔ)上制定切實可行的開發(fā)目標,防止總體規(guī)劃過大,過高。()分散開發(fā),缺乏進行系統(tǒng)整體規(guī)劃的系統(tǒng)分析分散開發(fā)是指各子系統(tǒng)自行開發(fā)或購買自己的硬件和應(yīng)用軟件,沒有或缺乏整個系統(tǒng)的規(guī)劃和分析。其造成的后果有兩個:一是開發(fā)的各子系統(tǒng)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、存儲方法、編碼等方面都不統(tǒng)一、不規(guī)范,不利于子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享并造成數(shù)據(jù)冗余。
29、二是由于事先沒有對數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)流量進行分析調(diào)查,使得硬件、網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的需要不匹配,不能滿足要求,難以真正發(fā)揮smis 的作用,或計算機能力得不到充分運用,造成很大的浪費。因此,企業(yè)再進行smis 開發(fā)時一定要立足全局、長遠,做好系統(tǒng)的整體規(guī)劃的系統(tǒng)分析。()不少企業(yè)尚未打好企業(yè)全面管理的基礎(chǔ),缺乏smis 能夠有效發(fā)揮作用的基本保證由于企業(yè)本身沒有建立符合大生產(chǎn)要求的制度和方法,企業(yè)基本的業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,致使基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理不準確,而企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)沒有實現(xiàn)實時監(jiān)控,信息尚未在整個企業(yè)范圍實現(xiàn)共享,因此很難實現(xiàn)資源規(guī)劃和決策支持等高層次管理功能。只有輸入可靠的數(shù)據(jù),才可能得到有用的管理信息,混亂的原始數(shù)據(jù),只能得到錯誤的結(jié)果。因此,必須搞好管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化,為smis 的開發(fā)應(yīng)用創(chuàng)造條件。()建立 smis 時沒有根據(jù)信息系統(tǒng)發(fā)展的要求對組織機構(gòu)與業(yè)務(wù)流程進行重組6 結(jié)束語
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