江蘇科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文智能管理系統(tǒng)培訓(xùn)ppt課件

1、江蘇科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文智能管理系統(tǒng)江蘇科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文智能管理系統(tǒng)產(chǎn)品引見產(chǎn)品引見目目 錄錄一、系統(tǒng)概述二、系統(tǒng)流程圖三、系統(tǒng)流程引見四、系統(tǒng)特別闡明五、各角色功能及截圖 六、用戶運(yùn)用情況 本套系統(tǒng)貫穿于學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)論文任務(wù)的全部流程，包括本套系統(tǒng)貫穿于學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)論文任務(wù)的全部流程，包括政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報(bào)、課題審核、選題確認(rèn)、政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報(bào)、課題審核、選題確認(rèn)、義務(wù)書填寫、開題報(bào)告提交和過程控制、論文的提交和過程控制、義務(wù)書填寫、開題報(bào)告提交和過程控制、論文的提交和過程控制、評(píng)閱和爭(zhēng)辯秘書的分配、評(píng)閱過程控制、爭(zhēng)辯過程控制、論文各階評(píng)閱和爭(zhēng)辯秘書

2、的分配、評(píng)閱過程控制、爭(zhēng)辯過程控制、論文各階段的評(píng)分、成果匯總和修正、抽檢及評(píng)優(yōu)、文檔資料打印、歷史記段的評(píng)分、成果匯總和修正、抽檢及評(píng)優(yōu)、文檔資料打印、歷史記錄歸檔和查詢，真正實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文整套操作管理流程無紙錄歸檔和查詢，真正實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文整套操作管理流程無紙化、網(wǎng)絡(luò)化?；⒕W(wǎng)絡(luò)化。 系統(tǒng)執(zhí)行流程圖系統(tǒng)執(zhí)行流程圖系系 統(tǒng)統(tǒng) 流流 程程 簡(jiǎn)簡(jiǎn) 述述第二步：專業(yè)擔(dān)任人審核課題 第一步：指點(diǎn)教師申報(bào)課題 第三步：教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布課題第四步：學(xué)生選題，指點(diǎn)教師選題審核并確認(rèn)選題學(xué)生 第五步：教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布雙選結(jié)果 第六步：指點(diǎn)教師下發(fā)義務(wù)書 第七步：專業(yè)擔(dān)任人審核義務(wù)書 第八步：學(xué)生提交開題報(bào)告等資

3、料 第九步：指點(diǎn)教師審核開題報(bào)告等資料 第十步：專業(yè)擔(dān)任人審核開題報(bào)告 第十一步：學(xué)生提交論文草稿 第十二步：指點(diǎn)教師審核論文草稿 第十三步：學(xué)生提交論文定稿 第十四步：指點(diǎn)教師審核評(píng)分論文定稿 第十五步：專業(yè)擔(dān)任人分配評(píng)閱教師和組織爭(zhēng)辯小組，并設(shè)置爭(zhēng)辯錄入員第十八步：評(píng)閱教師評(píng)分 第十九步：爭(zhēng)辯錄入員錄入爭(zhēng)辯成果第二十步：專業(yè)擔(dān)任人發(fā)布總評(píng)成果 第十步：教學(xué)院長(zhǎng)審核義務(wù)書第二十步：學(xué)院教學(xué)秘書錄入任務(wù)總結(jié) 系統(tǒng)特別闡明系統(tǒng)特別闡明1 1，系統(tǒng)閱讀地址：，系統(tǒng)閱讀地址：//2 2，教師應(yīng)及時(shí)上傳本人的電子簽名，教師應(yīng)及時(shí)上傳本人的電子簽名3

4、3，系統(tǒng)管理員設(shè)置，系統(tǒng)管理員設(shè)置“院長(zhǎng)、秘書角色；各學(xué)院教院長(zhǎng)、秘書角色；各學(xué)院教學(xué)秘書及時(shí)配置學(xué)秘書及時(shí)配置 本學(xué)院的本學(xué)院的“專業(yè)擔(dān)任人角色專業(yè)擔(dān)任人角色 4 4，修正課題：，修正課題：系統(tǒng)管理員、專業(yè)擔(dān)任人、教學(xué)秘書、可在特殊情系統(tǒng)管理員、專業(yè)擔(dān)任人、教學(xué)秘書、可在特殊情況處置況處置課題調(diào)整中修正課題信息課題調(diào)整中修正課題信息教師在特殊情況處置教師在特殊情況處置已審課題修正，修正后需專已審課題修正，修正后需專業(yè)擔(dān)任人審核業(yè)擔(dān)任人審核各角色功能及截圖各角色功能及截圖 1 1，系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員 2 2，教學(xué)院長(zhǎng)，教學(xué)院長(zhǎng) 3 3，專業(yè)擔(dān)任人，專業(yè)擔(dān)任人 4 4，教學(xué)秘書，教學(xué)秘書 5

5、 5，指點(diǎn)教師，指點(diǎn)教師 6 6，學(xué)生，學(xué)生系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員教學(xué)院長(zhǎng)教學(xué)院長(zhǎng)教學(xué)院長(zhǎng)教學(xué)院長(zhǎng)主要功能闡明：主要功能闡明：等待發(fā)布的課題：即教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布教師申報(bào)的盲選課題，將課題發(fā)布到課題庫(kù)中等待發(fā)布的課題：即教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布教師申報(bào)的盲選課題，將課題發(fā)布到課題庫(kù)中以供學(xué)生選題以供學(xué)生選題發(fā)布雙選結(jié)果：即教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布選題，發(fā)布選題后學(xué)生與課題就一一對(duì)應(yīng)發(fā)布雙選結(jié)果：即教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布選題，發(fā)布選題后學(xué)生與課題就一一對(duì)應(yīng)審核義務(wù)書：即教學(xué)院長(zhǎng)審核教師填寫的義務(wù)書審核義務(wù)書：即教學(xué)院長(zhǎng)審核教師填寫的義務(wù)書審核團(tuán)隊(duì)課題：即教學(xué)院長(zhǎng)審核教師申報(bào)的團(tuán)隊(duì)課題審核團(tuán)隊(duì)課題：即教學(xué)院長(zhǎng)審核教師申報(bào)的團(tuán)隊(duì)課題過程信息

6、統(tǒng)計(jì)：教學(xué)院長(zhǎng)經(jīng)過過程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息，可以查看到本學(xué)過程信息統(tǒng)計(jì)：教學(xué)院長(zhǎng)經(jīng)過過程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息，可以查看到本學(xué)院畢設(shè)資料的統(tǒng)計(jì)信息，例如義務(wù)書，開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等院畢設(shè)資料的統(tǒng)計(jì)信息，例如義務(wù)書，開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等賬號(hào)管理：修正登陸賬號(hào)的密碼賬號(hào)管理：修正登陸賬號(hào)的密碼交流互動(dòng)：可經(jīng)過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)展交流交流互動(dòng)：可經(jīng)過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)展交流歷史歸檔查詢：院長(zhǎng)可以在此頁(yè)面查詢往屆本學(xué)院的畢設(shè)資料信息歷史歸檔查詢：院長(zhǎng)可以在此頁(yè)面查詢往屆本學(xué)院的畢設(shè)資料信息教學(xué)秘書教學(xué)秘書教學(xué)秘書教學(xué)秘書主要功能闡明：主要功能闡明：匯總查詢：教學(xué)秘

7、書可以在匯總查詢頁(yè)面查詢本學(xué)院一切學(xué)生的一切畢設(shè)資料信匯總查詢：教學(xué)秘書可以在匯總查詢頁(yè)面查詢本學(xué)院一切學(xué)生的一切畢設(shè)資料信息息推優(yōu)論文：教學(xué)秘書根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的評(píng)優(yōu)數(shù)量來引薦本學(xué)院的優(yōu)秀論文推優(yōu)論文：教學(xué)秘書根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的評(píng)優(yōu)數(shù)量來引薦本學(xué)院的優(yōu)秀論文過程信息統(tǒng)計(jì)：教學(xué)秘書經(jīng)過過程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息，可以查看到本學(xué)過程信息統(tǒng)計(jì)：教學(xué)秘書經(jīng)過過程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息，可以查看到本學(xué)院畢設(shè)資料的統(tǒng)計(jì)信息，例如義務(wù)書，開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等院畢設(shè)資料的統(tǒng)計(jì)信息，例如義務(wù)書，開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等賬號(hào)管理：修正密碼及維護(hù)本學(xué)院的教師和學(xué)生信息。賬號(hào)管理：修正密碼及維護(hù)本學(xué)院的教師和學(xué)生信

8、息。交流互動(dòng)：可經(jīng)過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)展交流交流互動(dòng)：可經(jīng)過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)展交流歷史歸檔查詢：秘書可以在此頁(yè)面查詢往屆本學(xué)院的畢設(shè)資料信息歷史歸檔查詢：秘書可以在此頁(yè)面查詢往屆本學(xué)院的畢設(shè)資料信息專業(yè)擔(dān)任人專業(yè)擔(dān)任人專業(yè)擔(dān)任人專業(yè)擔(dān)任人主要功能闡明：主要功能闡明：審核課題：專業(yè)擔(dān)任人審核教師申報(bào)的課題審核課題：專業(yè)擔(dān)任人審核教師申報(bào)的課題審核義務(wù)書：專業(yè)擔(dān)任人審核教師填寫的義務(wù)書審核義務(wù)書：專業(yè)擔(dān)任人審核教師填寫的義務(wù)書審核開題報(bào)告：專業(yè)擔(dān)任人審核審核學(xué)生填寫的開題報(bào)告審核開題報(bào)告：專業(yè)擔(dān)任人審核審核學(xué)生填寫的開題報(bào)告分配評(píng)閱教師：專業(yè)擔(dān)任人給學(xué)生分配評(píng)

9、閱教師此項(xiàng)任務(wù)在院長(zhǎng)發(fā)布雙選結(jié)果分配評(píng)閱教師：專業(yè)擔(dān)任人給學(xué)生分配評(píng)閱教師此項(xiàng)任務(wù)在院長(zhǎng)發(fā)布雙選結(jié)果后就可開場(chǎng)分配后就可開場(chǎng)分配管理爭(zhēng)辯小組：專業(yè)擔(dān)任人在系統(tǒng)中添加爭(zhēng)辯組信息，分配爭(zhēng)辯組成員及爭(zhēng)辯組管理爭(zhēng)辯小組：專業(yè)擔(dān)任人在系統(tǒng)中添加爭(zhēng)辯組信息，分配爭(zhēng)辯組成員及爭(zhēng)辯組學(xué)生學(xué)生 并且設(shè)置爭(zhēng)辯錄入員的賬號(hào)并且設(shè)置爭(zhēng)辯錄入員的賬號(hào)成果總評(píng)：專業(yè)擔(dān)任人發(fā)布總評(píng)成果成果總評(píng)：專業(yè)擔(dān)任人發(fā)布總評(píng)成果特殊情況處置：特殊情況處置： a、為學(xué)生分配課題：給本專業(yè)沒有課題的學(xué)生分配課題、為學(xué)生分配課題：給本專業(yè)沒有課題的學(xué)生分配課題 b、課題調(diào)整：專業(yè)擔(dān)任人課題調(diào)整本專業(yè)課題信息，例如調(diào)整課、課題調(diào)整：專業(yè)擔(dān)任人

10、課題調(diào)整本專業(yè)課題信息，例如調(diào)整課題稱號(hào)題稱號(hào) c、審核教師修正課題：專業(yè)擔(dān)任人審核教師修正課題、審核教師修正課題：專業(yè)擔(dān)任人審核教師修正課題過程信息統(tǒng)計(jì)：專業(yè)擔(dān)任人經(jīng)過過程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息，可以查看到本過程信息統(tǒng)計(jì)：專業(yè)擔(dān)任人經(jīng)過過程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息，可以查看到本專業(yè)專業(yè) 畢設(shè)資料的統(tǒng)計(jì)信息，例如義務(wù)書，開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等畢設(shè)資料的統(tǒng)計(jì)信息，例如義務(wù)書，開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等賬號(hào)管理：修正個(gè)人信息及上傳電子簽名賬號(hào)管理：修正個(gè)人信息及上傳電子簽名 歷史歸檔查詢：專業(yè)擔(dān)任人可以在此頁(yè)面查詢往屆本專業(yè)的畢設(shè)資料信息歷史歸檔查詢：專業(yè)擔(dān)任人可以在此頁(yè)面查詢往屆本專業(yè)的畢設(shè)資料信息指點(diǎn)教

11、師指點(diǎn)教師指點(diǎn)教師指點(diǎn)教師主要功能闡明：申報(bào)課題：教師申報(bào)課題信息指定學(xué)生、盲選2種方式確認(rèn)選題：教師確認(rèn)學(xué)生的選題對(duì)于盲選課題而言下達(dá)義務(wù)書：學(xué)生課題確定后即教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布選題后教師就可以填寫義務(wù)書審核開題報(bào)告：教師審核學(xué)生所提交的開題報(bào)告審核中期檢查：教師審核學(xué)生填寫的中期檢查考核卡片評(píng)語(yǔ)：教師填寫考核評(píng)語(yǔ)，此評(píng)語(yǔ)將記錄在考核卡片中。審閱設(shè)計(jì)論文定稿：教師審核學(xué)生所提交的論文定稿特殊情況處置： a、已審課題修正：教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布選題后，假設(shè)需求修正課題信息， 那么教師可以在此功能下修正課題，修正后需討教學(xué)系教研室主任審核 b、義務(wù)書修正：義務(wù)書審核經(jīng)過后，假設(shè)教師還需求修正義務(wù)書內(nèi)容， 那么可以

12、在此功能下修正義務(wù)書，修正后需求專業(yè)擔(dān)任人審核賬號(hào)管理：修正個(gè)人信息及上傳電子簽名交流互動(dòng)：可經(jīng)過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)展交流歷史歸檔查詢：教師可以在此頁(yè)面查詢往屆所指點(diǎn)學(xué)生的畢設(shè)資料信息 學(xué)生學(xué)生學(xué)生學(xué)生主要功能闡明：學(xué)生申報(bào)課題：學(xué)生申報(bào)課題，選擇對(duì)應(yīng)的指點(diǎn)教師，申報(bào)后需求指點(diǎn)教師審核確認(rèn)學(xué)生選題：學(xué)生在系統(tǒng)中選擇課題課題選擇3個(gè)志愿查看義務(wù)書：學(xué)生可以在此功能下查看教師填寫的義務(wù)書開題報(bào)告等資料信息：學(xué)生提交開題報(bào)告信息，提交后教師審核中期檢查：開題后，學(xué)生需求填寫中期檢查表，填寫后教師審核論文定稿：學(xué)生在系統(tǒng)中提交論文定稿，提交后教師審核查看爭(zhēng)辯信息：學(xué)生可以在此功能下查

13、看所在爭(zhēng)辯組信息例如爭(zhēng)辯時(shí)間、地點(diǎn)等開題報(bào)告修正懇求：學(xué)生開題報(bào)告審核經(jīng)過后，假設(shè)開題報(bào)告還需求修正重新提交，那么可以在此功能菜單下修正， 提交后教師審核賬號(hào)管理：修正個(gè)人信息交流互動(dòng)：可經(jīng)過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)展交流用戶運(yùn)用情況用戶運(yùn)用情況 目前南京地域曾經(jīng)運(yùn)用先極畢業(yè)設(shè)計(jì)目前南京地域曾經(jīng)運(yùn)用先極畢業(yè)設(shè)計(jì)論文智能管理系統(tǒng)的高校有：河海大學(xué)、南論文智能管理系統(tǒng)的高校有：河海大學(xué)、南京理工大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、南京師范大學(xué)、中京理工大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、南京師范大學(xué)、中國(guó)藥科大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京藝術(shù)學(xué)院、南國(guó)藥科大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京藝術(shù)學(xué)院、南京曉莊學(xué)院等。京曉莊學(xué)院等。 下

14、面列舉三所大學(xué)的運(yùn)用反響，分別下面列舉三所大學(xué)的運(yùn)用反響，分別是：河海大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京理工大學(xué)。是：河海大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京理工大學(xué)。 河海大學(xué)：河海大學(xué)：2007年開場(chǎng)運(yùn)用至今，采用這套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)論文整年開場(chǎng)運(yùn)用至今，采用這套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)論文整 套操作管理流程的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，較好地滿足了學(xué)校套操作管理流程的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，較好地滿足了學(xué)校 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文任務(wù)的管理需求，有利于管理效率的畢業(yè)設(shè)計(jì)論文任務(wù)的管理需求，有利于管理效率的 提高及信息化建立。提高及信息化建立。南京林業(yè)大學(xué)：南京林業(yè)大學(xué)：2021年年9月正式運(yùn)用先極畢業(yè)設(shè)計(jì)論文智能管理月正式運(yùn)用先極畢業(yè)設(shè)計(jì)論文智能管理 系統(tǒng)，經(jīng)過一個(gè)周期半年多時(shí)間的運(yùn)用，教師們普遍覺得系統(tǒng)，經(jīng)過一個(gè)周期半年多時(shí)間的運(yùn)用，教師們普遍覺得 指點(diǎn)方便，可以及時(shí)的與學(xué)生交流，方便的進(jìn)展格式文件指點(diǎn)方便，可以及時(shí)的與學(xué)生交流，方便的進(jìn)展格式文件 的導(dǎo)出與查看。的導(dǎo)出與查看。南京理工大學(xué)：南京理工大學(xué)：2021年年7月起，各學(xué)院經(jīng)過一個(gè)周期的實(shí)踐運(yùn)用，月起，各學(xué)院經(jīng)過一個(gè)周期的實(shí)踐運(yùn)