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文檔簡介
1、上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會章程第一章總則第一條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會(簡稱“圖管會”)是在校團委的統(tǒng)一領導下,在圖書館的具體指導下,參與圖書館管理、服務、宣傳、教育工作的學生組織。第二條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會以在校大學生為主體,吸收和組織對圖書館工作有共 同的興趣、愛好、志向和責任感的同學,在圖書館管理人員及各院系教師的指導下,代表學生參與圖書館管理工作。第三條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會的宗旨是建立和完善圖書館與廣大 讀者溝通互動的長效機制,促進館方與 讀者 的良性互動,協(xié)助圖書館服務和管理工作生動活潑的開展 從實際出發(fā),培養(yǎng)學生自我教育、自我管理、自我服務的能
2、力,創(chuàng)建圖書館“共建、共管”的新局面。第四條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會的根本任務是:遵守上海財經(jīng)大學圖書館工作條例認真貫徹執(zhí)行圖書館各部門制訂的方針政策,支持和參與圖書館各項改革,同時堅持以讀者為本的主要思想,重點做好學生讀者的服務、組織和管理工作,建立和完善讀者參與管理的長效機制, 創(chuàng)造良好的學習氛圍,培養(yǎng)文明的讀書習慣,提供便利使讀者充分地使用圖書 館的各項資源,努力營造讀書、愛書和自立、自主的校園文化氣息。第五條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會隸屬于上海財經(jīng)大學圖書館, 資金、人員、管理政策等在與校團委政策不相違背的前提下由圖書館全權管理。第六條 上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會的
3、組織原則是:民主集中制及責任制。第七條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會堅決維護 上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會章程的尊嚴, 認真貫徹執(zhí)行本章程提倡的政策和要求。 圖管會全體成員必須嚴格遵守本章程, 如有違反本章程的行為發(fā)生, 上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會及相關部門將根據(jù)具體條款對當事人,當事部門及負責人給予嚴肅處理。第八條 上海財經(jīng)大學F.O.R. 志愿者服務隊作為圖管會的外圍組織, 參與圖書館的義務勞動工作。第二章 成員職責 第九條凡系上海財經(jīng)大學全日制學生,不分年齡、性別、籍貫,政治面貌及宗教信仰均有機會成 為本委員會成員。第十條申請加入上海財經(jīng)大學圖書館學生委員會必須具備下列條件:
4、擁護圖管會章程;志愿加入圖管會;熱愛圖書館,關心圖書館建設;有責任心,愿意盡心為圖書館的建設和服務出謀出力。成為上海財經(jīng)大學F.O.R. 志愿者服務隊的成員。第十一條成員的基本權利:一享有圖管會的表決權、選舉權和被選舉權,能通過符合圖管會章程規(guī)定的民主程序投 票決定本委員會的重大事務;二對圖管會或各相關部門工作提出咨詢、意見、建議,實行監(jiān)督的權利;三圖管會擁有專門的辦公室,掛牌。第十二條成員的基本義務:一圖管會成員須熱愛祖國,擁護中國共產黨領導,嚴于律己,遵守社會公德,言行符合高等院校學生形象, 發(fā)揮模范帶頭作用,文明使用圖書館,不得利用圖管會成員的身份做 出有損圖管會或圖書館榮譽的行為;二自
5、覺遵守上海財經(jīng)大學學生社團管理辦法及上海財經(jīng)大學圖書館工作條例自覺維護上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會章程的尊嚴并嚴格遵守本章程的各項原則,維護圖管會的合法權益,積極承擔并努力完成圖管會委托的任務;三服從圖管會的領導,服從學校、圖書館的指導,參加圖管會組織的各項活動,參圖書館建設與管理,積極主動地學習圖書館業(yè)務,對圖書館工作給予支持和幫助;四 樹立嚴格的時間觀念,發(fā)揚團結協(xié)作和吃苦奉獻精神,在學習、生活中起到表率作用;五按時參加例會,每學期末,圖管會要據(jù)實負責地各部門向圖書館領導匯報工作情況, 任期屆滿按程序做好交接工作。第三章組織機構第十三條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會實行館長領導下的委
6、員負責制,目前下設“一處三部”:秘書處、宣傳教育部、管理服務部、活動外聯(lián)部。第十四條秘書處設秘書長一名, 副秘書長兩名,秘書處成員三名(由各部負責人(部長)組成)。其 他三部門,各設部長一名,成員若干。各部門按秘書處的統(tǒng)一部署,協(xié)調開展工作。第四章組織原則 第十五條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會委員必須具備以下條件:堅持黨的路線、方針、政策,政治素質良好;愛崗敬業(yè),關心學校圖書館事業(yè), 具有奉獻精神;加強自我教育,主動熟悉圖書館業(yè)務,有主人翁意識;對圖書館工作有熱情,善于并敢于對工作提出建議或批評。第十六條圖管會指定 固定的圖書館負責老師為指導老師, 圖書館為圖管會的直屬負責單位。 以學生自
7、我管理、 自我監(jiān)督、自我服務為主,圖書館和指導 老師對圖管會進行必要的指導,并從學生管理的角度進行必要的審批和監(jiān)督。第十七條圖管會的秘書處成員由各部門推薦,或指導老師提名,圖書館館長任命產生。其他部門成員由全校性公開招募后, 指導老師任命產生。 圖管會采取部門責任原則, 各成員任命后報圖書館 建檔 備案。第十八條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會招募新成員遵循民主程序, 面對 對象為上海財經(jīng)大學F.O.R. 志愿者服務隊隊員 ,原則上每年公開招募一次。 上海財經(jīng)大學 F.O.R. 志愿者服 務隊,面對全校招募志愿者,招募工作每年持續(xù)進行。第十九條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會在圖書館、校團委的
8、指導下開展工作。每一學年進行一次秘書長和副秘書長換屆選舉, 圖管會各部門部長參選。 秘書處秘書長, 由得票最多的成員擔任, 下一屆部門負責人 (即部長) 由新一屆秘書長和副秘書長根據(jù)部員一年的工作績效和綜合參考各方面因素任命擔任。 每一屆通過全校公開的招新產生一批新的部員干事。第二十條選舉產生或罷免秘書長和副秘書長、決定設立辦事機構(分支機構、代表機構、實體機構 等)、制定或更改圖管會相關管理制度等重大事宜需召開圖管會大會。大會必須有三分之二 以上成員參加方能召開,其決議須經(jīng)到會成員三分之二以上表決通過方能生效。第二十一條 圖管會成員如 有違法、違紀行為的,經(jīng)圖管會會議討論決定, 取消其圖管會
9、成 員資格,予以罷免。第五章機構職能第二十二條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會工作職能包括:(1) 每學期召開一次圖管會全體會議,會議研究并討論讀者對圖書館工作的意見、建議 和解決方案,并通報圖書館工作的有關情況,事后對解決方案的工作成效進行評估和總結;(2) 主動了解圖書館各部門的工作細節(jié),向圖書館各職能部門提供參考意見。根據(jù)圖書館的工作部署,及時向同學發(fā)布和宣傳圖書館管理和服務上的改革舉措,以及將要開展的各項管理和業(yè)務活動的信息,使同學們廣泛了解圖書館的運作方式和各項活動的內容;(3) 組織和開展讀者調查,征求廣大師生對圖書館管理的要求與建議,并形成報告,及 時反饋,作為圖書館管理創(chuàng)新、服
10、務創(chuàng)優(yōu)的重要決策依據(jù);教育和引導學生爭做文明讀者, 處理和消除圖書館和讀者之間的矛盾和問題,作好同學與圖書館的溝通工作;(4) 組織安排與圖書館主題相關的活動及舉辦各類講座,不定期組織讀書研討活動和專 業(yè)圖書展。組織學生參與圖書館的文明共建活動,協(xié)助圖書館保持“文明、有序、安靜、整潔的學習環(huán)境。第二十三條秘書處負責圖管會整體運作和協(xié)調;負責圖管會與團委、學生會、社團聯(lián)、學生維權中心 等管理部門的聯(lián)絡和協(xié)調; 負責圖管會各種活動的統(tǒng)籌策劃組織和計劃;負責資料整理和財務、財產的管理;負責圖管會考勤制度的執(zhí)行與監(jiān)督;負責圖管會成員培訓的工作。秘書長職能:(1) 負責統(tǒng)籌圖管會各部門工作計劃并協(xié)調實施
11、,監(jiān)督指導圖管會各部門工作,定期在 圖管會秘書處會議上總結各部門的工作情況并提出建議;(二)負責擬定、修改有關圖管會的規(guī)定、條例、細節(jié)等。牽頭制定近期、遠期的發(fā)展計 劃,審定圖管會各項文件。副秘書長職能:輔助秘書長工作,負責具體操作與執(zhí)行。第二十四條宣傳教育部負責圖書館對外宣傳的整體策劃,作為圖書館的一扇窗口,力圖擴大圖書館的影響力,將圖書館多角度多方位地展現(xiàn)給校內外師生大眾。負責圖書館館刊的編輯。 負責圖書館影像資料制作和推廣。負責與活動部、管理服務部合作,組織策劃相關活動, 制定宣傳 策劃并落實。負責圖書館大事的圖片、文字及先進事跡材料的編輯和對外宣傳工作。第二十五條管理服務部負責協(xié)助圖書
12、館日常管理、圖書館布置;負責與學生會勤工部聯(lián)絡協(xié)作,組織安排 F.O.R. 志愿者服務隊義務勞動工作 ,協(xié)助圖書館做好圖書館義工和勤工儉學學生的組織培訓管理工作; 與校維權中心聯(lián)合, 收集廣大師生對圖書館的意見和建議, 為廣大師生妥善解決和圖書館相關的權益糾紛, 為服務制度的建設與完善提供建議; 負責收集全校書籍需求資料, 為圖書館采購提供第一手資料。 F.O.R. 志愿者服務隊參與圖書館義務勞動, 協(xié)助圖書館各項管理工作和各項活動。第二十六條活動外聯(lián)部負責進行圖書館主題活動的策劃,組織活動的開展,力爭建設一到兩個有一定影響力,能夠長期舉辦,形成傳統(tǒng)的圖書館主題活動;負責建立與其他社團或組織的
13、聯(lián)系,聯(lián)系圖書館、校團委及其他有關機構,以便開展工作;以圖書館為平臺,聯(lián)絡校友,服務校友,為圖書館信息資源的社會共享,探索有效的的方式和途徑。第六章 工作制度第二十七條圖管會的每個成員都要嚴格遵守組織原則和考勤制度,要服從工作安排,明確崗位責任。工作人員要熱情服務,舉止大方,語言文明,工作負責。第二十八條例會要求:有固定時間、地點;(2) 有正規(guī)的場記,記錄與會人員、缺席人員、開會時間、與會嘉賓及會議內容。在每 學期工作結束后,交于秘書處備案 。第二十九條秘書處成員每學期至少召開兩次秘書處會議,總結前期工作,核對財務,匯總圖書館情況通報和學生對圖書館工作的意見,同時研究和安排有關工作任務,分配
14、由各秘書處成員具體負責。必要時召開臨時會議。第三十條圖管會每學期末(或一學期工作近尾聲后),召開一次全體會議,邀請圖書館領導出席, 由各部門負責人向館領導及其他成員做工作總結。第七章財務制度第三十一條上海財經(jīng)大學圖書館學生管理委員會經(jīng)費來源包括:(一)圖書館撥款;(二)學校及其他單位資助;(三)校外公司贊助;(四) 其他合法收入。第三十二條建立嚴格的財務管理制度,由秘書處監(jiān)督管理,保證會計資料合法、真實、準確、完整, 并配以校團委等相關部門的監(jiān)督和審查。第三十三條秘書處負責管理、監(jiān)督圖管會的全部財務,定期匯總各部門收支情況,實行錢、帳分管。 秘書長負責記帳管理,副秘書長負責出納。第三十四條圖管會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的事務范圍和活動安排,不得在成員中分配。各部門負責人或其他成員須嚴格遵循學校相關財務制度及圖管會內部經(jīng)費管理規(guī)范, 各部門在項目策劃 期提交預算, 項目完成之后總結財務, 合法票據(jù)提交給秘書處審核報銷。 自覺接受相關管理機構和人員的監(jiān)督,同時還應具備一定的自
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