X物業(yè)公司程序文件控制程序

1、x物業(yè)公司程序文件控制程序 x物業(yè)公司程序文件控制程序之相關(guān)制度和職責(zé)，物業(yè)公司程序文件版號(hào):a修改號(hào):0ej-qp6.1物業(yè)公司程序文件控制程序頁碼:1/31.目的:建立程序文件控制系統(tǒng),明確文件的審批、分發(fā)、更改、借閱的程序。2.適用范圍:適用于公司程序文件的. br>物業(yè)公司程序文件 版號(hào): abr> 修改號(hào): 0br>ej-qp6.1物業(yè)公司程序文件控制程序 頁碼: 1/3 1.目的:br> 建立程序文件控制系統(tǒng),明確文件的審批、分發(fā)、更改、借閱的程序。 2.適用范圍:br> 適用于公司程序文件的控制。 3.引用文件:br>3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.5章b

2、r>3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.5章 4.職責(zé):br>4.1公司“推行iso9002標(biāo)準(zhǔn)工作小組負(fù)責(zé)編寫程序文件,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。br>4.2綜合辦公室負(fù)責(zé)程序文件整理歸檔和日常借閱的管理。br>4.3由綜合辦公室負(fù)責(zé)程序的發(fā)放,各部門存放一份相關(guān)的程序文件副本并遵照?qǐng)?zhí)行,并由各部門主任負(fù)責(zé)文件的保管。br>4.4公司程序文件的更改必須經(jīng)過副總經(jīng)理簽字認(rèn)可,才能執(zhí)行,綜合辦公室負(fù)責(zé)文件更改的換版。 5.工作程序: 5.1文件標(biāo)識(shí): .1.1所有程序文件應(yīng)有以下標(biāo)識(shí):公司名稱、標(biāo)準(zhǔn)、文件號(hào)、文件名、版號(hào)、發(fā)放編號(hào)、修改記錄。 5.2文件的公布: .2.1公司各部

3、門可依據(jù)各部門的實(shí)際需要建議公布新文件。公司各部門也可依據(jù)所使用文件在實(shí)際工作的應(yīng)用狀況,及時(shí)記錄文件與實(shí)際工作不適的方面并提出改善看法。.2.2凡屬本公司的員工都可以依據(jù)實(shí)際工作需要提出公布一個(gè)新程序文件,或改版某個(gè)已公布程序文件的要求,由部門負(fù)責(zé)人將草案上報(bào)管理者副代表審核,管理者代表批準(zhǔn)。 5.3首版文件公布前,每一個(gè)文件必須進(jìn)行校對(duì),并審查文件是否合理及是否符合質(zhì)量方針要求,只有經(jīng)管理者副代表審核,管理者代表批準(zhǔn)后,才能確認(rèn)是正式公布。 5.4程序文件的借閱: .4.1公司所有程序文件的借閱都應(yīng)經(jīng)過管理者副代表批準(zhǔn),并在綜合辦公室填寫文件/資料借閱登記表,方可借閱。 5.5程序文件的修

4、改: .5.1程序文件的修改必須由申請(qǐng)人提出文件修改報(bào)批單,經(jīng)過副總經(jīng)理批準(zhǔn)。修改文件的公布程序同首版文件公布程序。.5.2修改文件只有經(jīng)過管理者副代表審核,管理者代表批準(zhǔn)后,才能被認(rèn)為已正式公布并生效。 5.6首版文件和修改文件的發(fā)放: .6.1程序文件必須建立一個(gè)發(fā)放文件的主清單,主清單中應(yīng)包括有公布文件的文件名、編號(hào)、公布日期、最新版本和分布發(fā)放范圍,交副總經(jīng)理審批。.6.2綜合辦公室主任依據(jù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的程序文件主清單,將程序文件副本蓋受控文件專用章后分發(fā)到需要執(zhí)行使用的部門,并要求收領(lǐng)文件人在文件/資料發(fā)放登記表上簽字。.6.3部門負(fù)責(zé)人持有指導(dǎo)其部門工作的相關(guān)程序文件。.6.4改版

5、程序文件由綜合辦公室主任負(fù)責(zé)在批準(zhǔn)后三天內(nèi)發(fā)放到原首版文件持有人或部門。.6.5所有程序文件必須加蓋公司受控文件專用章后即視為有效文件,未加蓋受控章和復(fù)印受控章文件為無效文件,無執(zhí)行依據(jù)。 5.7作廢程序文件的處理: .7.1作廢程序文件的正本及副本均要求在新程序文件改版發(fā)放時(shí),由發(fā)放部門綜合辦公室統(tǒng)一收回,并建立過期文件/資料清單。.7.2作廢程序文件的正本及副本應(yīng)由綜合辦公室統(tǒng)一銷毀,如因積存資料或法規(guī)需要加以保存的,必須作出“作廢或“僅供參照標(biāo)識(shí),并與現(xiàn)行有效程序文件隔離存放。 6.支持文件與質(zhì)量記錄: 6.1文件/資料借閱登記表 ej-qr-qp6.1-01br>6.2程序文件主清單 ej-qr-qp6.1-02br>6.3文件修改報(bào)批單ej-