公司檔案管理規(guī)定范本

1、公司檔案管理規(guī)定范本 公司檔案管理規(guī)定范本之相關(guān)制度和職責(zé)，公司檔案管理規(guī)定一、為規(guī)范公司檔案管理,加強(qiáng)公司檔案的有用性和有效性,特制定本制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞作工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、. br>公司檔案管理規(guī)定 一、為規(guī)范公司檔案管理,加強(qiáng)公司檔案的有用性和有效性,特制定本制度。br>二、歸檔范圍br>公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞作工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參照價(jià)值的文件資料。 三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。br>

2、;四、檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 br>五、資料的收集與整理 1.公司的歸檔資料執(zhí)行“季度歸檔及“年度歸檔制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。br>2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。br>3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。br>4.各部門(mén)專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。 .檔案管理員依據(jù)公司的文書(shū)立卷歸檔管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。 六、資

3、料的分類與歸檔 1.公司檔案資料的分類依據(jù)文書(shū)立卷歸檔管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。br>2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 七、檔案的借閱 1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。br>2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理借閱檔案申請(qǐng)表送總經(jīng)理辦公室主任核批。br>3.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總

4、經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。br>4.檔案借閱者必須做到: 愛(ài)護(hù)檔案,堅(jiān)持整潔,嚴(yán)禁涂改。br>注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 八、檔案的銷毀 1.公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)同意不得銷毀公司檔案資料。br>2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫(xiě)公司檔案資料銷毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。br>3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。br>4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔