重基礎建設保檔案質(zhì)量

1、    重基礎建設保檔案質(zhì)量    張蕾科技發(fā)展日新月異，檔案是發(fā)展的忠實記錄者，是過去的影像，更是未來的基a。但當前各基層單位檔案管理水平參差不齊，有的單位基礎建設方面尚不達標，較先進單位差的是經(jīng)濟水平，更是意識水平。檔案主管部門不但要牽著好的單位“跑步前進”，更要催促差的單位“奮起直追”，重基礎建設，保檔案質(zhì)量刻不容緩。當前，隨著檔案主管部門對檔案事業(yè)科學化、規(guī)范化管理要求的不斷強化，各單位普遍對本單位檔案管理工作比較重視，大多能做到專門庫房存放、配備專職檔案管理員等基本要求。有條件的單位，更加重視對檔案信息化建設的投入，上級檔案管理部門也將檔案信息

2、化建設情況作為加分項目列人工作考核中。但是受資金等方面限制，有一些單位在檔案保存的基礎設施上仍存在欠缺，更逞論科學化、現(xiàn)代化檔案管理，嚴重影響到本單位檔案管理工作的開展，基層檔案管理水平與規(guī)范的單位呈現(xiàn)兩極分化愈演愈烈的趨勢，主要表現(xiàn)在以下方面：一、檔案室空間不足。有的單位檔案室成立時間較早，在當時上級部門對于檔案室建立的各方面要求不是很高，而基層單位只考慮當時的存放要求，沒有充分地考慮以后的發(fā)展空間。而隨著時代的發(fā)展，一個年度內(nèi)形成的檔案資料較之前大大增加，檔案室又因為檔案資料龐多，搬遷不易，索性不斷堆積，造成檔案室擁擠、雜亂的現(xiàn)象。二、檔案室地面承重不符合要求。一些單位的檔案室在成立之初并

3、沒有考慮后續(xù)檔案不斷堆積增多對地面承重的要求，有的單位檔案室甚至并不是建立在樓層底層。按照有關規(guī)定，“地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應不大于1200公斤/平米?！碑斍霸S多基層單位存在檔案室地面承重超標現(xiàn)象，但是因為檔案資料測重不便，難以有效糾正。三、檔案室溫濕度環(huán)境不達標。按照檔案管理要求，檔案室不應建設在低注、潮濕的地方，“給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內(nèi)，應設在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近?！辈晒夂屯L也以采用自然光、自然風為宜?！皽貪穸确秶?424，有溫度調(diào)節(jié)設備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2

4、，相對濕度46%rh，不大于60%rh，有濕度調(diào)節(jié)設備的相對濕度的日變化幅度不得超過士5%?！钡趯嶋H工作中，許多基層單位的檔案室溫濕度根本不達標，而因為溫濕度控制不達標，導致霉菌滋生，不但對檔案材料造成損害，也不利于頻繁進出檔案室工作的檔案管理人員的身體健康。分析以上問題的原因，經(jīng)濟條件有限固然是直接原因，但是根本原因還是單位領導不夠重視，而單位領導不夠重視主要還是源于檔案主管部門的考核不到位。目前各單位尤其是差額撥款、自收自支事業(yè)單位及企業(yè)單位主要關注的點在于單位的經(jīng)濟運營目標和上級設定的單位考核指標，而檔案工作主管部門對大多數(shù)單位并沒有權(quán)限進行直接考核，或者考核結(jié)果并不直接影響到單位經(jīng)濟效益，因此比較容易被管理者忽視。在將來的檔案管理中，檔案管理部門應加大對基層單位檔案管理工作的監(jiān)督指導及考核力度，或者可考慮將條件不足的基層單