工程文件管理工作制度

1、工程文件管理工作制度 工程文件管理工作制度之相關(guān)制度和職責(zé)，1.總則1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機(jī)構(gòu))及承包商之間所有工程文件的傳遞與. 1.總則 1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。 1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機(jī)構(gòu))及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。 1.3.工程文件分類及其組成。 1.3.1制定文件。指由制定單位通過建設(shè)單位提供,或由建設(shè)單位提供,或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工

2、圖紙、制定說明書、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的制定修改通知,或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。 1.3.2施工文件。指承包商依據(jù)工程承建合同規(guī)定或依據(jù)監(jiān)理文件要求必須報(bào)送監(jiān)理單位的施工組織制定、施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、工程項(xiàng)目開工申請(qǐng)、工程檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告、合同支付報(bào)表、合同索賠與合同商務(wù)文件、各種工程施工問題請(qǐng)示以及與工程實(shí)施、完工、維護(hù)等一切工程承建活動(dòng)有關(guān)的各種圖紙、報(bào)告、圖片和原始記錄、報(bào)表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過程與工程承建活動(dòng)的文件。 其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權(quán)簽發(fā)的施工文件屬于二級(jí)施工文件。 1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建

3、設(shè)單位授權(quán)和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制公布的文件,以及有關(guān)工程建設(shè)活動(dòng)的批復(fù)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等,所有反映工程承包與建設(shè)監(jiān)理合同履行過程和建設(shè)監(jiān)理過程的文件。 1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動(dòng)有關(guān)的紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。 1.4.具有合同效力的一切工程文件,均以書面文件為準(zhǔn)。特別狀況下可先口頭或 通知,并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面文件。 1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定,否則不符合文件傳遞程序的文件,可能被

4、視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任,由責(zé)任方承當(dāng)。 2.制定文件管理 2.1建設(shè)單位提供用于工程實(shí)施的制定文件均為一式十八份,監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份,其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。 2.2制定文件應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位與制定單位簽訂的供圖計(jì)劃,按時(shí)提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位制定文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。關(guān)于需要修改的制定文件,提出修改看法,通過建設(shè)單位轉(zhuǎn)達(dá)回制定單位研究處理;審核合格圖紙,交承包商執(zhí)行。 2.3承包商對(duì)收到的制定文件應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)閱讀和檢查(包括核對(duì)所有的尺寸、高程和數(shù)量),對(duì)發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實(shí)施過程中發(fā)

5、現(xiàn)制定文件中存在的缺陷或錯(cuò)誤,應(yīng)在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位,供監(jiān)理工程師在施工前或該項(xiàng)作業(yè)實(shí)施前作出修改和補(bǔ)充,避免由此引起返工和造成損失。 2.4正式施工前制定文件必須經(jīng)過會(huì)審。 2.5施工過程中,假設(shè)地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與制定文件不符的重大變化,承包商應(yīng)及時(shí)書面通知監(jiān)理單位,并提出處理或變更建議報(bào)監(jiān)理工程師審批。 2.6施工期間,監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示,承包商應(yīng)予執(zhí)行。 2.7除非合同文件另有規(guī)定,或監(jiān)理文件另有要求,否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的制定文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示),在送達(dá)承包商6小時(shí)后生效。 2.8承包商可依據(jù)施工需要自行復(fù)

6、制所需數(shù)量的制定文件,也可通過監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請(qǐng)追加提供圖紙份數(shù),并為此支付其費(fèi)用。 2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的制定文件,承包商不得用于本合同項(xiàng)目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。 3.施工文件管理 3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報(bào)送或遞交工程活動(dòng)全過程的施工文件。施工文件的報(bào)送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。 3.2關(guān)于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件,假設(shè)因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或必須對(duì)施工文件作實(shí)質(zhì)性的變更,承包商仍應(yīng)按上述要求及時(shí)提出書面文件重新報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。 3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)制定的工程項(xiàng)目,承包商必須于開工十四天以前,

7、一式四份報(bào)監(jiān)理工程師審批。 3.4承包商(含二級(jí)單位)編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司,并由監(jiān)理公司資料員負(fù)責(zé)簽收。經(jīng)建設(shè)單位審批的施工文件或其審簽看法單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領(lǐng)取。 3.5關(guān)于應(yīng)報(bào)送審批并業(yè)已送達(dá)的施工文件,監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內(nèi)完成審批工作,審批看法包括“照此執(zhí)行、“按看法修改后執(zhí)行、“修改后重新報(bào)送或“已審閱四種。返回承包商的施工文件審簽或批復(fù)看法假設(shè)為“修改后重新報(bào)送。承包商必須按有關(guān)規(guī)定和要求修改后重新報(bào)送,并承當(dāng)由此所造成施工延誤及經(jīng)濟(jì)損失等的合同責(zé)任。 3.6施工文件的報(bào)送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準(zhǔn)。該報(bào)送期限按合同文件規(guī)定

8、執(zhí)行。假設(shè)合同文件未明確規(guī)定時(shí),按有關(guān)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。 3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對(duì)施工文件的審批,可認(rèn)為該報(bào)審文件已經(jīng)得到監(jiān)理工程師同意。事后,監(jiān)理仍有權(quán)對(duì)該報(bào)審文件提出異議和批復(fù),承包商應(yīng)予執(zhí)行。 4.建設(shè)單位指示或向建設(shè)單位單位報(bào)送的文件 4.1除非建設(shè)單位中有指示或合同文件另有規(guī)定,否則承包商向建設(shè)單位報(bào)送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司,并經(jīng)監(jiān)理公司審核和轉(zhuǎn)達(dá)。 4.2除非建設(shè)單位另有指示或合同文件另有規(guī)定,否則建設(shè)單位關(guān)于工程項(xiàng)目施工的主要看法和決策,都將通過監(jiān)理公司向承包商下達(dá)實(shí)施。 5.監(jiān)理文件管理 5.1監(jiān)理文件的送達(dá)時(shí)間以承包商授權(quán)部門與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

9、或指定簽收人的簽收時(shí)間為準(zhǔn)。 5.2承包商對(duì)收到的監(jiān)理文件有異議,可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時(shí)限內(nèi),向監(jiān)理公司提出確認(rèn)或要求變更的申請(qǐng)。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時(shí)限內(nèi)對(duì)承建單位提出確實(shí)認(rèn)或變更要求作出書面回復(fù),逾期未予回復(fù)表示監(jiān)理公司對(duì)原指令予以確認(rèn)。 5.3承包商如對(duì)監(jiān)理文件或監(jiān)理公司確實(shí)認(rèn)看法有異議,可于該文件或確認(rèn)看法送達(dá)后的3天內(nèi)向建設(shè)單位單位申請(qǐng)復(fù)議,并承當(dāng)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用與損失。 5.4假設(shè)承包商對(duì)監(jiān)理文件(包括監(jiān)理確實(shí)認(rèn)看法)或建設(shè)單位的指示(包括其復(fù)議看法)有異議,應(yīng)首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下,通過友好協(xié)商尋求全面解決。 假設(shè)經(jīng)協(xié)商仍未能取得一致看法,建設(shè)單位和

10、承包商任何一方均可依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行仲裁或提交法律程序,但應(yīng)事先將此意向通報(bào)監(jiān)理單位 5.5除非監(jiān)理公司或建設(shè)單位復(fù)議指示或合同爭(zhēng)議評(píng)審組或通過仲裁程序?qū)ΡO(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改,否則在復(fù)議、評(píng)審或仲裁期間,原已送達(dá)的監(jiān)理文件持續(xù)有效。 6.工程文件傳遞與受理 6.1工程文件傳遞流程圖: 制定文件 制定單位 項(xiàng)目法人 項(xiàng)目法人指示 監(jiān)理單位 監(jiān)理文件 承包商 施工文件 主導(dǎo)流向 反饋流向 6.2屬緊急工程文件,必須在其左上角一個(gè)顯然位置加蓋“急件章,受理方應(yīng)在一個(gè)合理的短時(shí)間內(nèi)作出處理。在非常狀況下,還可以先通過 或口頭傳遞文件內(nèi)容要點(diǎn),并在隨后的8小時(shí)內(nèi)補(bǔ)送書面正式文件。 6.3為促進(jìn)工程建