盡管去做無壓工作的藝術(shù)ppt課件

1、無壓任務(wù)的藝術(shù)艾森豪威爾年輕的時(shí)候，有一次和家人玩牌，他延續(xù)艾森豪威爾年輕的時(shí)候，有一次和家人玩牌，他延續(xù)幾次都拿到很糟糕的牌，心情非常不好，態(tài)度也開場(chǎng)惡劣幾次都拿到很糟糕的牌，心情非常不好，態(tài)度也開場(chǎng)惡劣起來。她母親見狀說了段令他刻骨銘心的話：起來。她母親見狀說了段令他刻骨銘心的話：“他必需用他必需用他手中的牌玩下去，就好比人生，發(fā)牌的是上帝，不論是他手中的牌玩下去，就好比人生，發(fā)牌的是上帝，不論是怎樣的牌，他都必需拿著，他所做的就是盡他全力，求得怎樣的牌，他都必需拿著，他所做的就是盡他全力，求得最好的結(jié)果。最好的結(jié)果。目錄 1. GTD的概念 2. GTD的優(yōu)點(diǎn) 3. GTD的流程 4.

2、GTD的實(shí)際 5. GTD的總結(jié)1 GTD的概念英文版：中文版： David Allen2.1 GTD的優(yōu)點(diǎn)2.2 GTD的優(yōu)點(diǎn)心如止水 - 一切就緒2.3 GTD的優(yōu)點(diǎn)目的明晰，100%發(fā)揚(yáng)本人的資源建立一個(gè)可以堅(jiān)持順暢任務(wù)流程的任務(wù)體系 由于掌控全局，所以隨心所欲3 GTD的流程 搜集Collect 加工Process，決議下一步行動(dòng) 組織整理Organize 回想Review 行動(dòng)/執(zhí)行Do3.1 GTD的流程的流程搜集搜集外在客觀辦公桌抽屜柜子外表墻壁柜子內(nèi)部地板書架內(nèi)在客觀雞毛蒜皮艱苦事件任務(wù)問題個(gè)人私事3.2 GTD的流程的流程加工加工 一個(gè)“工程清單 工程的輔助資料 記錄在日程表

3、中的行動(dòng)和信息 “下一步行動(dòng)清單一個(gè)或多個(gè) 一個(gè)“等待清單 參考資料 一個(gè)“未來/也許清單3.3 GTD的流程的流程組織整理組織整理 可以付諸行動(dòng) 工程 下一步行動(dòng) 無需采取行動(dòng) 渣滓 備忘錄未來/也許 參考資料3.3.1 GTD的流程的流程工程和下一步行動(dòng)工程和下一步行動(dòng) 他不能夠去執(zhí)行一個(gè)工程，他所能執(zhí)行的是與工程相關(guān)的“下一步行動(dòng)。當(dāng)他完成了足夠多的正確的步驟以后，才干達(dá)成工程的預(yù)期目的。3.3.2 GTD的流程的流程日程表和日程表和ASAP行動(dòng)行動(dòng) 日程表 對(duì)執(zhí)行時(shí)間有剛性要求的行動(dòng) 指定時(shí)間的行動(dòng)； 指定日期的行動(dòng)； 指定日期得到信息。 ASAP行動(dòng) 沒有指定時(shí)間、越快完成越好的行動(dòng)

4、 在電腦旁 跑腿 在辦公室時(shí) 在家時(shí) 議事日程按照人或者會(huì)議分類 閱讀/回想3.4 GTD的流程的流程回想回想為了保證整個(gè)系統(tǒng)安康正常的運(yùn)作，他確實(shí)需求“一周清理一次房間。每周回想應(yīng)該完成以下義務(wù)：每周回想應(yīng)該完成以下義務(wù)：搜集和加工處置一切的搜集和加工處置一切的“資料。資料?；叵胝麄€(gè)系統(tǒng)?；叵胝麄€(gè)系統(tǒng)。更新各類清單。更新各類清單。做到干凈、清楚、實(shí)時(shí)和完好。做到干凈、清楚、實(shí)時(shí)和完好。3.5 GTD的流程的流程行動(dòng)行動(dòng) 選擇行動(dòng)方案的三個(gè)方法 確定某一時(shí)辰詳細(xì)行動(dòng)的“四規(guī)范法 情景Context 有多少時(shí)間Time available 有多少精神Energy available 重要性Pri

5、ority評(píng)價(jià)每日任務(wù)的“三分類法執(zhí)行事先安排好的任務(wù)處置突發(fā)事件安排本人的任務(wù)總體檢視任務(wù)的“六級(jí)回想法5 萬英尺+：人生4 萬英尺：35 年的展望3 萬英尺：12 年的目的2 萬英尺：責(zé)任范圍1 萬英尺：當(dāng)前的工程/目的跑道：目前的行動(dòng)3 GTD的流程 搜集Collect 加工Process，決議下一步行動(dòng) 組織整理Organize 回想Review 行動(dòng)/執(zhí)行Do4 GTD的實(shí)際搜集：把大腦清空，把一切雜事都記下來4 GTD的實(shí)際加工：1. 把沒什么價(jià)值的東西當(dāng)渣滓扔掉4 GTD的實(shí)際加工：2. 未來計(jì)劃要做的事4 GTD的實(shí)際4 GTD的實(shí)際加工：3. 信息或資料歸類放好4 GTD的實(shí)際4 GTD的實(shí)際加工：4. 近期要做的事情4 GTD的實(shí)際4 GTD的實(shí)際加工：搜集籃中的事情曾經(jīng)都分好類4 GTD的實(shí)際組織：對(duì)“近期要做的事進(jìn)展組織4 GTD的實(shí)際組織：在適宜的地