行政管理部-行政經(jīng)理崗位說明書

1、行政經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政經(jīng)理崗位編號所在部門行政管理部崗位定額1 直接上級總經(jīng)理薪酬等級直接下級行政主管薪酬類型技能、資歷、績效、綜合所屬人員助理、前臺文員、司機崗位分析日期2011-6-23 對公司行政、后勤、接待等事物進行管控，為公司各項后勤保障和支持做好服務(wù)；職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé) 1 職責(zé)描述：建立健全行政管理體系工 作 任務(wù)1、 依據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，建立健全行政管理制度及體系，依據(jù)實際情況予以修訂；2、 建立授權(quán)機制；3、 建立行政報銷機制；4、 建立目標(biāo)管理機制；職責(zé) 2 職責(zé)描述：內(nèi)外部公共關(guān)系管理工 作 任務(wù)1、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，2、 負責(zé)

2、外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照3、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作4、 制定公司組織接待制度、標(biāo)準和流程， 并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行5、 公司日常接待工作；6、 公司對外宣傳事物；7、 內(nèi)部上傳下達，協(xié)調(diào)關(guān)系；8、 內(nèi)外部危機公關(guān)；職責(zé) 3 職責(zé)描述：衛(wèi)生、后勤基建管理工 作 任務(wù)1、 公司的安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保管理；2、 基建招標(biāo)、監(jiān)理、進度控制、結(jié)算等事宜的管理；3、 車輛調(diào)度；4、 后勤保障相關(guān)事宜管理；職責(zé) 4 職責(zé)描述：檔案、資料、印章、固定資產(chǎn)管理工 作 任務(wù)1、 對公司設(shè)備、使用、維修等情況進行管理；2、 起草重要的文稿；3、 監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)設(shè)備的日常維護和臺帳管理；4、 日常會

3、議的管控工作；5、 印章保管試用；6、 建立完整的檔案管理體系；7、 組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；8、 組織制定公司檔案分類標(biāo)準和檔案編號標(biāo)準，并進行分類存檔、保管；9、 搜集整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記錄；10、公司重要資質(zhì)的管控；11、組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系；12、審核公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢的申請；13、定期組織開展固定資產(chǎn)的盤點；職責(zé) 5 職責(zé)描述：內(nèi)部組織管理工 作 任務(wù)1、制定工作計劃，并監(jiān)督計劃完成情況；2、記錄屬員工作表現(xiàn)、工作完成狀況；3、控制部門預(yù)算使用情況4、部屬之間的有效溝通與協(xié)調(diào)；5、考核；權(quán)力： 1、對公司經(jīng)營計劃有

4、建議權(quán)；2、行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)處理；3、對公司行政資源（車輛、辦公設(shè)備等）具有合理調(diào)動權(quán)；4、對于違反行政制度的員工具有處罰權(quán)或建議權(quán)；5、對部門內(nèi)員工的聘任、解聘建議權(quán)；6、對于后勤事物具有管理權(quán)；7、對部門員工具有考核權(quán)；8、相關(guān)文件的審批；權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批；9、本部門內(nèi)的預(yù)算費用的使用權(quán)和建議權(quán)；10、對下屬費用報銷的監(jiān)督權(quán)；11、有要求相關(guān)部門配合的權(quán)利；工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機關(guān)、物流公司、工商行政管理部門、公安部門、法律、消防、社區(qū)居委會等相關(guān)機構(gòu)；任職資格教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷同行經(jīng)驗同職務(wù)經(jīng)驗知識面性別籍貫?zāi)挲g其他要求技能技巧1 技能技巧2 其他使用工具設(shè)備計算機電話機傳真機打印機口其他工作環(huán)境辦公室工作時間正常工作時間，偶爾需要延長上班時間或加班所需負責(zé)文檔重要文件考核指標(biāo)1、 行政目標(biāo)達成率；2、 部門考核達成率；3、 行政管理制度完成達成率；4、 費用控制情況；5、 保密性；6、考勤、服從安排、遵守制度7、領(lǐng)導(dǎo)力、判