淺談事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新

1、    淺談事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新    孫玉晶摘 要隨著我國經濟的不斷發(fā)展，以及計算機技術的廣泛應用，使得目前事業(yè)單位檔案工作面臨著更高的要求。事業(yè)單位檔案工作在各單位的發(fā)展中占著舉足輕重的地位，對該項工作進行創(chuàng)新也是十分有必要的。本文將圍繞事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新進行簡單的探討。關鍵詞事業(yè)單位；檔案工作；存在問題；創(chuàng)新創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，也是事業(yè)單位檔案工作不斷發(fā)展的需要。隨著社會的發(fā)展以及計算機網絡技術的廣泛應用，事業(yè)單位檔案工作面臨著更高的要求，對檔案工作進行創(chuàng)新，使其順應時代的發(fā)展，做到與時俱進是十分重要的。目前，事業(yè)單位檔案工作已經進行了

2、一些創(chuàng)新工作，雖然取得了一些成績，但也暴露出很多問題。事業(yè)單位只有對存在的這些問題進行分析，并提出創(chuàng)新方案，才能使檔案工作更好更快速的發(fā)展。1.事業(yè)單位檔案工作創(chuàng)新的意義目前，社會的快速發(fā)展與進步，使得創(chuàng)新已經成為人們的共同認識，任何工作都需要不斷創(chuàng)新與實踐，才能取得進步。那么，對事業(yè)單位檔案工作進行創(chuàng)新又具有什么意義呢？首先，創(chuàng)新是事業(yè)單位不斷進步發(fā)展的需要。檔案工作在事業(yè)單位的發(fā)展中占著舉足輕重的地位，社會的進步要求事業(yè)單位必須根據時代背景對檔案工作進行適當?shù)恼{整，可見對事業(yè)單位檔案工作進行創(chuàng)新是事業(yè)單位不斷進步發(fā)展的需要。其次，創(chuàng)新能夠促進事業(yè)單位檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理工作的可持

3、續(xù)發(fā)展，意味著改善和提高檔案管理的社會功能，使之與經濟協(xié)調同步發(fā)展，同時這一工作需要事業(yè)單位能夠站在社會需求的角度上來進行管理實施。2.事業(yè)單位檔案工作存在的問題2.1檔案工作缺乏足夠的重視目前，很多事業(yè)單位對檔案工作缺乏足夠的重視。雖然國家針對檔案工作制定了檔案法及檔案管理辦法等有關法律法規(guī)，但是很多事業(yè)單位缺乏足夠的認識，使得檔案工作的重要性被忽略，更不要說相關的措施和執(zhí)行力度了。2.2檔案工作管理程序混亂目前，很多事業(yè)單位檔案工作存在管理程序混亂的問題。首先，事業(yè)單位檔案收集缺乏規(guī)劃性，在收集檔案的過程中，相關的制度不夠明確，導致很多不交檔案的現(xiàn)象發(fā)生；其次，檔案整理工作不規(guī)范，在整理檔

4、案的時候很難嚴格按照統(tǒng)一的標準進行；此外，事業(yè)單位內部的檔案綜合管理力度不夠，表現(xiàn)在事業(yè)單位內部檔案綜合管理室難以在行政上對各個部門進行監(jiān)督和管理。2.3檔案工作管理技術以及設施落后在計算機網絡技術快速發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案工作管理技術顯得十分落后。單位領導的不重視、資金投入的不足、管理人員素質偏低等因素，導致當前很多事業(yè)單位檔案管理工作中所采用的仍然是一臺計算機及相關軟件手段，這種管理手段明顯跟不上時代的步伐，難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要。此外，目前很多事業(yè)單位檔案室的現(xiàn)代化管理設施也很落后，很多單位的檔案室十分簡陋，檔案部門辦公條件極差，檔案現(xiàn)代化及檔案保護設備配置不全。2.4檔案資源的開

5、發(fā)利用不完善大多數(shù)事業(yè)單位的檔案工作只進行檔案的收集、整理和保管工作，他們認為只要收集并保存好檔案便可以了，而忽視了對檔案資源的開發(fā)利用。檔案部門應該想方設法的開發(fā)利用這些資源，最大限度地發(fā)揮檔案應有的作用。3.如何對檔案工作進行創(chuàng)新3.1提高檔案工作人員的素質檔案工作人員作為檔案工作的執(zhí)行者，他們的素質對檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展有著決定性作用。提高檔案工作人員的素質，可以從以下三個方面入手：一是檔案專業(yè)人員的培養(yǎng)，根據檔案工作發(fā)展的需要，培養(yǎng)專業(yè)檔案管理的新型人才；二是改善事業(yè)單位檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)環(huán)境，例如可以定期和其他事業(yè)單位進行交流學習；三是加強事業(yè)單位檔案工作人員的自身學習，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新

6、意識，并對他們進行知識創(chuàng)新、能力創(chuàng)新的培養(yǎng)，使他們能夠在檔案工作的創(chuàng)新中發(fā)揮自己的能力。3.2檔案信息資源的豐富和完善檔案信息資源建設是信息開發(fā)利用的基礎，也是進行檔案創(chuàng)新工作的前提，因此在進行檔案工作的創(chuàng)新工作時，一定要不斷去豐富和完善檔案信息資源。事業(yè)單位應建設新型檔案館，規(guī)范檔案收集、移交等工作，從檔案管理體制、載體形式、檢索手段等方面去進行創(chuàng)新。3.3加快檔案工作的數(shù)字化建設計算機的廣泛應用，已經將社會帶入了信息化的時代，為了做到與時俱進，緊跟時代的步伐，加快檔案工作的數(shù)字化建設是進行創(chuàng)新的必要條件。信息化建設，可以使檔案工作以計算機網絡技術為依托，高效、快捷、方便的開展。加快檔案工作

7、的數(shù)字化建設，對事業(yè)單位提出了相關要求，主要表現(xiàn)在以下三個方面：一是加強技術管理，電子政務、文檔一體化管理系統(tǒng)的應用勢在必行；二是改變單位內部的管理，使文件、檔案管理職能融入業(yè)務流程；三是充分開發(fā)利用檔案信息資源，做到檔案信息資源的合理配置、科學管理。3.4堅持檔案工作的管理原則對檔案工作進行創(chuàng)新的同時，一定要堅持檔案工作的一些基本原則：規(guī)范、靈活相統(tǒng)一原則要求事業(yè)單位檔案工作制度的制定要嚴格按照國家相關法律法規(guī)來進行，并靈活結合各單位的實際情況制定適合本單位適用的制度。職責、權益兼顧原則要求檔案工作中各部門的職責要明確，并在明確責任的同時保護工作人員的合法權益。制度、執(zhí)行并重原則要求各部門在實踐的基礎上，不斷完善制度。靜態(tài)、動態(tài)相結合原則要求事業(yè)單位要隨著時代的進步，對檔案工作的相關制度進行不斷的更新完善，使制度能夠適應當前發(fā)展的需要。4.結語綜上所述，我們可以得出創(chuàng)新是時代發(fā)展的要求，也是事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要。一個事業(yè)單位的檔案工作想要發(fā)展的好，不僅要發(fā)現(xiàn)過去的問題，總結經驗進行不斷的改進，還要緊跟時代的步伐，不斷進行創(chuàng)新。目前我國事業(yè)單位對檔案工作的重視程度普遍偏低，工作現(xiàn)況很不樂觀。對此相關工作人員應該加強重視，不斷創(chuàng)新，使檔案工作