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文檔簡介
1、一、公司形象1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。3、 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4、 遇有客人進入業(yè)務(wù)室應(yīng)禮貌勸阻,接待客戶應(yīng)在公司會議室。5、 接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄并轉(zhuǎn)告相應(yīng)的負責人,嚴禁占用公司電話時間太長。6、 員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、合同范本,公司標識及落款。7、 員工在
2、工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、 員工應(yīng)嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。2、 作息時間規(guī)定上班時間早 9:00午休12:00 13: 00下班時間晚 18 : 00暫執(zhí)行本作息時間,如因季節(jié)變化作息時間變動會另行通知。3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、 員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申
3、請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。8、 員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。1)、加班費標準公司規(guī)定加班費標準為10 元 /小時;2)、加班費領(lǐng)取加班費領(lǐng)取時間為每月24 日(工資發(fā)放日)。三、衛(wèi)生規(guī)范1、 員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。3、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。4、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。5
4、、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。6、 要愛護辦公區(qū)域的花木。四、工作要求1、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、 新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見員工試用期考核表。3、 公司內(nèi)所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據(jù)詳盡的填寫 ,作為公司考核員工工作量的標準。,要求員工每天要認真、4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。5、 加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)
5、知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。6、 經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。10 、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10 、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部,由公司安
6、排修理。五、保密規(guī)定1、 員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。六、人員管理1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。2、 員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進行工作并主動向上司匯報工作情況。3、 員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管
7、或經(jīng)理反映,聽取意見。4、 涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。5、 員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。6、 管理人員應(yīng)團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。7、 公司是一個大家庭,員工應(yīng)團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。七、物品管理1、 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;2、 每月 10 日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上 ,由管理部專門負責人提交主管經(jīng)理, 審批同意后, 由專門負責人將辦公用品購回, 根據(jù)實際需要
8、有計劃地發(fā)放。3、 若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。4、 新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。八、電腦管理:1、 使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。2、 使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。3、 未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。4、 嚴禁使用計算機玩游戲。5、 公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。6、 未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。7、 使用
9、者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。九、網(wǎng)絡(luò)管理1、 工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。2、 工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。3、 嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。4、 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件5、 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP 地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。6、 嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。十、獎懲辦法
10、:1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的獎勵:A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。4、下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的懲罰:A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;C、私自把公司客戶介紹他人的。5、公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000 元 ,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。
11、6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000 元的一次性旅游補貼。7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予度合同期開始, 本年度合同期滿時一次性發(fā)放;定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。300 元 /月的住房補貼,發(fā)放辦法從第六年無論何種情況, 未履行滿從第六年度開始簽十一、經(jīng)費管理1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應(yīng)首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、 審批簽字同意后方可借款; 借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳 (出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。2、
12、 員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。3、 公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。4、 公司薪金發(fā)放日定為每月24 日。十二、出差細則1、 員工出差前應(yīng)填寫【出差申請表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。2、 出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,
13、并依情節(jié)輕重論處。3、 出差費用的報銷:3、 1)、交通費:a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機,費用實報實銷。b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥 );特殊情況需乘飛機時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷。c.、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。2)、住宿費:a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。b、其他員工住宿標準為:一般地區(qū)120 元 /天 /人以內(nèi),上海、 深圳等地區(qū)200 元 /天 /人以內(nèi)為基準實報實銷。3)、伙食費:a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。b、其他員工伙食費標準為:一般地區(qū)50 元 /天 /人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80
14、元 /天 /人以內(nèi)為基準實報實銷。4)、出差補助:a、乘坐火車路途補助50 元 / 晚/人。b、在外補助100 元 /天 /人。4、 交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。5、 出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結(jié)算單】,辦理報銷手續(xù)。6、 員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。十三、培訓(xùn)管理1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理1)、培訓(xùn)內(nèi)容a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);b、公司規(guī)章制度c、新老員工認識;d、辦公設(shè)備的使用;e、指引工作地點區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。2) 、培訓(xùn)注意事項a 、新員工到崗時,公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;b、培訓(xùn)由綜合管理部負責執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時,部門負責人要有所準備,予以配合。、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理1)、培訓(xùn)形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;b、員工業(yè)余時間自學(xué)。2)、培訓(xùn)考核a、培訓(xùn)活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。十四、名
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