工程項目投標工作流程

1、.工程項目投標工作流程工作流程圖工作內(nèi)容主責部門相關(guān)部門證明材料4.1購買、領(lǐng)取招標文件愛確定標書編制人員分工及日程計劃想不信息分析開始否是施工管理收集工程信息招標工程任務(wù)工程簽訂合同投標工作終止投標確定項目投標總協(xié)會及組成人員議標工程1投標通過網(wǎng)絡(luò)查詢、接受邀請等收集擬建項目的招標信息。2對項目信息進行匯總、分析、明確項目概況：位置、建設(shè)規(guī)模、質(zhì)量要求、發(fā)包/招標單位、招標范圍及工期計劃、對投標人的資格要求等，提出投標建議提交分管副總經(jīng)理確定投標辦/項目信息4.21投標辦確認項目的性質(zhì)，為領(lǐng)導決策提供信息：任務(wù)工程、儀標工程、招標工程。2分管副總經(jīng)理組織各相關(guān)部門人員對工程項目信息進行討論分

2、析、研究是否投標3任務(wù)工程經(jīng)總經(jīng)理批準后，投標辦負責聯(lián)系客戶簽訂合同，辦理相關(guān)手續(xù)，及時與相關(guān)部門辦理資料移交手續(xù)。分管經(jīng)理投標辦項目信息合同復印件項目資料移交清單4.31根據(jù)領(lǐng)導研究的決定，投標辦按照要求對招標項目進行合理，任務(wù)工程經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后聯(lián)系顧客簽訂合同并執(zhí)行工程、工程經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后計劃經(jīng)營部購買、領(lǐng)取標書并組織投標。2投標辦根據(jù)項目情況成立項目小組，確定項目投標總協(xié)調(diào)人及組成人員，確定標書編制人員分工及日程計劃。3投標辦安排專人購買，領(lǐng)取招標文件。投標辦分管經(jīng)理標書 4.3核對工程量清單調(diào)查當?shù)毓?、料、機吊場價格及調(diào)整信息施組匯報、討論修改最終形成標書根

3、據(jù)公司施工成本，詳細分析投標控制價確定投標報編制商務(wù)標書確定施工方案編制施組文件施組匯報、討論修改最終形成標書辦理投標保證金、授標委托簽字蓋章等相關(guān)手續(xù)確定項目施工主要負責人參加標前會議、現(xiàn)場踏勘、收集資料組織研究招標文件及現(xiàn)場資料，形成文體清單，并提交招標單位參加標前答疑、澄清相關(guān)問題標書編寫技術(shù)部門商務(wù)部門報價部分4投標辦安排人到標的現(xiàn)場進行踏勘，收集工程相關(guān)的現(xiàn)場資料，工程部派員參與。5投標辦組織各相關(guān)部門對標書、現(xiàn)場資料進行研究，匯總問題清單，形成補凝文件，經(jīng)部門負責人、總工確認后提交招標方。6投標辦安排專人參加答凝會議，收集答凝資料，并組織相關(guān)部門/人員予以澄清。 投標辦總公辦工程部

4、 補凝文件4.41根據(jù)招標方對標書的投寄要求，投標辦組織進行標書的編寫。2根據(jù)項目情況，投標辦會同工程部商定項目成員構(gòu)成及職責。3投標辦聯(lián)系財務(wù)部辦理投標保證金、保函、授權(quán)委托書，并聯(lián)系蓋章手續(xù)情況。4投標辦根據(jù)項目的施工要求編制施工方案，并經(jīng)部門負責人審核后提交總工辦審批。5根據(jù)工程項目的概況，質(zhì)量要求等編制報價文件，報總工辦確認工程量及分類信息6確定的投標報價由總工會同投標辦向總經(jīng)理匯報，經(jīng)批準后編制報價文件。投標辦總工辦投標書4.5匯報、整理、資料、歸檔合同資料移交辦理投標保證金收回或收回履約保證金中標通知書合同、招/投標文件招標答疑文件保函復印件施工圖紙標書封標遞交按時遞交標書及相關(guān)資

5、料打印、復制、制電子檔、復核、裝訂、封標商務(wù)、技術(shù)標書審查、修訂商務(wù)、技術(shù)標書、合稿、排版組織參加開標會議辦理中標手續(xù)、簽訂合同中標整理、分析、匯報開標結(jié)果失標分析總結(jié)1根據(jù)招標文件及招標方的要求將商務(wù)、施組和報價部分的內(nèi)容進行審查（交叉審查），確認無誤后合稿，并組織打印、復制、制電子檔、復核、裝訂、封標。2按照標方要求的時間，地點準時，將投標文件及招標文件規(guī)定的其他材料遞交招標方，唱標并跟蹤開標情況。投標辦/投標文件4.61投標辦按照招標要求按時參加開標會議，跟蹤、匯總開標情況（包括參加投標的單位、項目投標情況等）進行分析，形成分析報告提交分管經(jīng)理審閱，并報總經(jīng)理。2投標辦將投標全過程的相關(guān)

6、資料整理歸檔。投標辦/開標結(jié)果分析報告4.71投標辦根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求依法與建設(shè)單位簽訂施工合同。2投標辦跟蹤落實投標保證金，保函等的收回或辦理轉(zhuǎn)履約保證金的要求，及時與財務(wù)計部/過程部辦理相關(guān)移交手續(xù)。3中標后，投標辦組織過程部檢測、材料公司、機械設(shè)備等相關(guān)部門召開合同交底會議，將過程項目的有關(guān)要求對相關(guān)部門進行交底。并形成交底記錄，并將工程有關(guān)資料移交給工程部。4投標辦對項目招投標資料進行匯總、整理后歸檔、建立工程項目臺帳。投標辦工程部檢測材料機械設(shè)備施工合同投標保證金/保函移交證明材料/合同交底記錄/資料交接清單/工程項目合帳工程項目中標后，投標辦應(yīng)該在投標工程中標后3日內(nèi)，以書面形

7、式向工程部進行中標工程量的清單及投標報價交底，在建設(shè)施工合同簽訂后3 日內(nèi)結(jié)合招標文件、投標答疑以及雙方談判時的問題等向工程部進行合同交底。工程部在閱讀合同、招標文件后，結(jié)合投標辦的交底同項目部進行進行合同交底。1中標工程量工程清單及投標報價交底作為合同簽訂前合同交底的部分，主要內(nèi)容包括：工程名稱、工程地點、中標日期、承包工程概況、工期、質(zhì)量、承包方式、付款方式、原預算價及組成依據(jù)、中標價組成及調(diào)整方式、材料價格執(zhí)行情況、材料、機械等當?shù)刭Y源情況，業(yè)主供料及結(jié)算、業(yè)主的其他限制、中標后的毛利測算（定量或定性）其他2合同承包范圍的界定3合同價款的支付采用方式及調(diào)整條件4綜合單價、措施費的調(diào)整方法5合同結(jié)算的確認方式、結(jié)算數(shù)額確認的時限6材料設(shè)備的采購、驗收要求7發(fā)包方不能接合同約定支付工程款時我方應(yīng)采取的措施8發(fā)生工程價款糾紛的處理方法9工期、質(zhì)量的特備要求10有利于施工方索賠條款的內(nèi)容、索賠的時限要求，賠款的支付方式11合同中影藏各類風險及防范措施，用語言含糊，界限不清的