高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的應(yīng)用分析

1、    高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的應(yīng)用分析    趙海霞【摘要】財(cái)務(wù)部門(mén)和校內(nèi)其他部門(mén)的信息交互越來(lái)越緊密，交互的信息量越來(lái)越大，原先孤立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)已不能充分發(fā)揮其應(yīng)有作用，本文以構(gòu)建信息數(shù)據(jù)交換平臺(tái)為設(shè)想，提出了該平臺(tái)與財(cái)務(wù)管理以及其他管理平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)互通共享的幾點(diǎn)應(yīng)用?！娟P(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù) 交換平臺(tái) 應(yīng)用一、高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換平臺(tái)構(gòu)建的必要性分析財(cái)務(wù)部門(mén)和校內(nèi)其他部門(mén)的信息交互越來(lái)越緊密，交互的信息量越來(lái)越大，為了提高信息交互的質(zhì)量，需要在數(shù)據(jù)化校園平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)管理信息交互平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事、學(xué)工、教務(wù)、后勤、科研、資產(chǎn)等財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)交互，旨在實(shí)

2、現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享，解決高校財(cái)務(wù)管理中信息孤島現(xiàn)象。原先孤立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)僅在封閉的財(cái)務(wù)局域網(wǎng)環(huán)境中使用，已不能充分發(fā)揮其應(yīng)有作用，應(yīng)實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)間的信息交互和協(xié)同操作。構(gòu)建與高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通的信息傳遞體系，實(shí)現(xiàn)人事、學(xué)工、教務(wù)、后勤、科研、資產(chǎn)、校園一卡通等系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)交互，有效集成與共享信息資源。二、高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的構(gòu)建1、高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換平臺(tái)構(gòu)建圖2、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換平臺(tái)與各管理平臺(tái)數(shù)據(jù)互通分析由信息中心等部門(mén)統(tǒng)一建設(shè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)的大集中，形成數(shù)據(jù)池。財(cái)務(wù)系統(tǒng)向數(shù)據(jù)池推送或讀取信息作到業(yè)務(wù)工作流同步，而且可以配置同步規(guī)則。打通各種數(shù)據(jù)接口，

3、包括：教務(wù)處接口、學(xué)生平臺(tái)接口、公共數(shù)據(jù)庫(kù)支付平臺(tái)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、設(shè)備系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)及其他系統(tǒng)等。2.1 財(cái)務(wù)綜合管理平臺(tái)與信息數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的對(duì)接分析財(cái)務(wù)綜合管理平臺(tái)是整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理的核心部分，其涉及的幾大模塊系統(tǒng)絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)的管理和控制都需要與相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)聯(lián)通來(lái)有效實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)就其中的幾個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用加以分析：2.1.1 財(cái)務(wù)管理平臺(tái)與國(guó)資業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接應(yīng)用財(cái)務(wù)與國(guó)資對(duì)接，核心解決“對(duì)賬”業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)處、國(guó)資處分別負(fù)責(zé)記金額賬、資產(chǎn)明細(xì)，由于業(yè)務(wù)辦理次序異步，所以要經(jīng)常進(jìn)行對(duì)賬。通過(guò)財(cái)務(wù)與國(guó)資系統(tǒng)的對(duì)接，國(guó)資處資產(chǎn)發(fā)生新增、報(bào)廢、增減值、處置、部門(mén)調(diào)撥等業(yè)務(wù)時(shí)，數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)處

4、系統(tǒng)時(shí)時(shí)交互，以滿足比方對(duì)賬的需要。另外財(cái)務(wù)制單時(shí)，要調(diào)出資產(chǎn)變動(dòng)的明細(xì)，憑證自動(dòng)生成；會(huì)計(jì)憑證上保留入庫(kù)單號(hào)、資產(chǎn)類(lèi)型、數(shù)量、單價(jià)、金額等資產(chǎn)信息，作為對(duì)賬因子，會(huì)計(jì)記賬日期、記賬人等，會(huì)反寫(xiě)到國(guó)資系統(tǒng)中，同時(shí)作為對(duì)賬因子，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬，找出“單邊”業(yè)務(wù)，利于清產(chǎn)核資。2.1.2 財(cái)務(wù)管理平臺(tái)與科研業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接應(yīng)用財(cái)務(wù)管理平臺(tái)通過(guò)科研及專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理模塊與科研部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)接業(yè)務(wù)。主要為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)科研課題的有效管理以及對(duì)科研活動(dòng)的全程跟蹤。其核心業(yè)務(wù)包括收入確認(rèn)、科研立項(xiàng)、科研合同、預(yù)算控制、提取管理費(fèi)、項(xiàng)目撥款、經(jīng)費(fèi)支出管理、項(xiàng)目監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)分析等，既能實(shí)現(xiàn)對(duì)科研信息化的高效管控，又能滿足學(xué)校

5、決策者對(duì)科研活動(dòng)的宏觀管理與決策的需要。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通，方便科研經(jīng)費(fèi)到賬查詢(xún)、立項(xiàng)管理、績(jī)效發(fā)放、結(jié)題驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)科研財(cái)務(wù)“一站式”服務(wù)。對(duì)接業(yè)務(wù)主要包括：財(cái)務(wù)向科研系統(tǒng)推送銀行到款數(shù)據(jù)；科研處進(jìn)行來(lái)款認(rèn)領(lǐng)。認(rèn)領(lǐng)結(jié)果連同提取管理費(fèi)、項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目預(yù)算等信息推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，避免了財(cái)務(wù)處的重復(fù)勞動(dòng)；項(xiàng)目支出情況推送科研系統(tǒng)，科研處可監(jiān)控項(xiàng)目收支和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度；科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在網(wǎng)上申報(bào)立項(xiàng)信息、項(xiàng)目預(yù)算或預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)，經(jīng)審核后，財(cái)務(wù)處后臺(tái)接收，省去了項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算額度錄入的重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。此外，科研人員在網(wǎng)站上還可進(jìn)行項(xiàng)目收支明細(xì)的查詢(xún)、匯總表以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)題表等匯總打印

6、。2.1.3 財(cái)務(wù)管理平臺(tái)與后勤集團(tuán)系統(tǒng)的對(duì)接財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中收費(fèi)管理系統(tǒng)需要獲取后勤集團(tuán)的多項(xiàng)數(shù)據(jù)，目前最為必須的是飲食中心和公寓管理等方面。公寓管理是后勤管理的重要模塊，學(xué)生住宿信息的增加變動(dòng)，對(duì)應(yīng)住宿費(fèi)用的增加變化，通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對(duì)接，財(cái)務(wù)部門(mén)可以實(shí)時(shí)有效的掌握相關(guān)信息，這在學(xué)生辦理退寢或者調(diào)換寢室費(fèi)用事宜時(shí)，有據(jù)可循，清晰明了，權(quán)責(zé)明確。具體操作內(nèi)容包括：公寓管理人員錄入住宿增加變動(dòng)信息，財(cái)務(wù)人員接收信息，在學(xué)生辦理相關(guān)住宿事宜時(shí)，財(cái)務(wù)人員依據(jù)系統(tǒng)信息辦理，信息同步準(zhǔn)確，分工明確，責(zé)任明了。2.1.4 財(cái)務(wù)管理平臺(tái)與學(xué)生處、教務(wù)、招生就業(yè)等學(xué)生管理部門(mén)的數(shù)據(jù)對(duì)接財(cái)務(wù)管理平臺(tái)通過(guò)學(xué)

7、生收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與個(gè)學(xué)生管理相關(guān)部門(mén)的對(duì)接，通過(guò)與招生就業(yè)處數(shù)據(jù)的對(duì)接互通，實(shí)現(xiàn)新生人學(xué)學(xué)費(fèi)的批量扣繳以及畢業(yè)生的注銷(xiāo)等業(yè)務(wù)，通過(guò)與學(xué)生處、研究生對(duì)接，有效實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放以及助學(xué)貸款事宜辦理，通過(guò)與教務(wù)處對(duì)接，在選課等事宜與欠繳學(xué)費(fèi)掛鉤的前提下，有效完成欠繳學(xué)費(fèi)的清理工作。對(duì)于收費(fèi)后的管理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、催款等數(shù)據(jù)也可與相關(guān)部門(mén)互通，可作為其他部門(mén)管理的依據(jù)。另外收費(fèi)系統(tǒng)業(yè)已實(shí)現(xiàn)與地方財(cái)政非稅收入系統(tǒng)的對(duì)接，可直接打印收費(fèi)票據(jù)，方便快捷，安全可靠。2.2 個(gè)人收入申報(bào)平臺(tái)與信息數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的對(duì)接分析個(gè)人收入申報(bào)平臺(tái)中收入及校內(nèi)人員工資、年終獎(jiǎng)網(wǎng)上申報(bào)通過(guò)與人事及其他部門(mén)的數(shù)據(jù)對(duì)接來(lái)有效實(shí)現(xiàn)高效化管理。個(gè)人收入申報(bào)平臺(tái)可以對(duì)人事處、或者校內(nèi)其他部門(mén)開(kāi)放，由他們編輯每月工資（或年終獎(jiǎng)）數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)處直接接收，避免了重復(fù)勞務(wù)，而且責(zé)權(quán)利非常明確。各單位在發(fā)放酬金、勞務(wù)時(shí)，也不需要向財(cái)務(wù)報(bào)盤(pán)，而是通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)，構(gòu)成“網(wǎng)上申報(bào)后臺(tái)接收計(jì)稅生成憑證網(wǎng)銀發(fā)放短信通知”完整業(yè)務(wù)鏈，高度自動(dòng)化。一切收入來(lái)源可追溯，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目余額、勞務(wù)費(fèi)限額實(shí)時(shí)控制，貫徹預(yù)算剛性原則。主要對(duì)接內(nèi)容包括：人事處或其他部門(mén)可對(duì)全?；虮静块T(mén)職工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上編輯，包括增減人員；工資系統(tǒng)可直接接收網(wǎng)上工資（或年終獎(jiǎng)）申報(bào)的數(shù)據(jù)，無(wú)需重復(fù)錄入；工資（或年終獎(jiǎng)）申報(bào)周期的開(kāi)閉、