招聘錄用管理規(guī)定

1、xxx（單位）公司文檔序號： xxgs-yxfa- 001版本編號： yxfa -20xx- 001xxx （單位）公司招聘錄用管理規(guī)定編制部門：知丁日期：年月日xxx（單位）公司招聘錄用管理規(guī)定第一章總則第一條目的為了建立科學的人才引進機制，使人才招聘規(guī)范化， 并使人才的引進滿足公司的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標的需要，為公司發(fā)展提供可靠的人力資源保障，制定本規(guī)定。第二條職責一、 辦公室是公司招聘錄用工作的主管部門，負責本規(guī)定的制訂、實施與解釋；二、各用人部門負責協(xié)助辦公室做好本部門人員招聘錄用及崗前培訓工作；三、公司領導負責監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行情況，批準招聘結(jié)果。第三條招聘原則一、公開原則。招聘崗位名稱

2、、職數(shù)公開，崗位所需的資格條件公開，招聘的程序公開。二、擇優(yōu)原則。通過嚴格、科學考試考評，精心比較，從應聘人員中擇優(yōu)錄用。三、平等原則。對所有應聘者一視同仁，公平對待。四、全面原則。對應聘者從品德、知識、能力、素質(zhì)、可發(fā)展性等方面進行全面的考試、考核與考察，對其進行綜合評定。第二章招聘錄用管理規(guī)定第四條招聘權限xxx（單位）公司公司各部門的人員需求， 由用人部門負責人申請， 辦公室負責審核，經(jīng)公司領導批準后，由辦公室負責執(zhí)行。第五條招聘準備一、員工招聘申請。由用人部門填寫人力需求申請表，對空缺職務進行描述， 經(jīng)部門負責人及分管副總審批后，向辦公室提出申請。二、 辦公室受理申請后，依編制人員定額

3、或特別需要進行審查后，提出建議，經(jīng)公司領導批準后，辦公室才能辦理。三、招聘錄用需求溝通。辦公室依據(jù)規(guī)定，受理申請后，應先考慮公司內(nèi)部人力資源充分使用的準則，必須從以下幾個方而與用人部門充分溝通，確定員工需求是否出乎必要，并達成共識。（一）目前是否有足夠的員工，是否擁有足夠的技能開展工作。（二）是否需重新設計或分配工作負荷，以充分發(fā)揮員工的技能和才干。（三）公司的人力成本是否允許支付新員工費用。（四）需要的員工是兼職的還是專職的，是長期的還是短期的。四、啟動招聘的條件。有下列情形時，方可對外招聘：（一）公司內(nèi)部無適合人選或人力不足時。（二）需求量大，公司內(nèi)部人力經(jīng)調(diào)整仍不足時。（三）需特殊技術或

4、專業(yè)知識的人才。（四）公司組織架構編制與人力成本允許。五、招聘途徑選擇。辦公室進行人員招聘作業(yè)，可經(jīng)由下列方式xxx（單位）公司進行：（一）公司內(nèi)部公開招聘，收集應聘資料。（二）依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上的專業(yè)招聘網(wǎng)站或?qū)I(yè)報刊發(fā)布職務信息，收集應聘資料。（三）參加大型招聘會來發(fā)布職務信息，收集應聘資料。（四）鼓勵和提倡員工向公司推薦各類優(yōu)秀人才。（五）在通常情況下難以滿足的高級管理或技術崗位人才，在公司領導批準后，辦公室可以通過獵頭公司或其他方式招募。六、招聘廣告的制作準備。（一）若對外招聘，辦公室應慎重選擇招聘渠道，并與需求部門溝通制定招聘廣告，做好充分準備。（二）確定錄用員工的資格。（三）確定錄用員工

5、的條件限制。第六條招聘實施一、辦公室對應聘人員資料進行整理、分類，篩選后交給各用人部門負責人。 用人部門負責人根據(jù)資料對應聘人員進行再次篩選，確定面試人選， 并將資料送交辦公室， 辦公室根據(jù)面試安排統(tǒng)一確定面試時間并通知面試人員。二、初試。初試由辦公室主持，側(cè)重于對應聘者的應變能力、溝通能力、心理素質(zhì)和應聘崗位所需要的其他必要能力進行綜合測試與評價；面試人員應填寫面試評價記錄表，確定復試人選。初試通常用面試或筆試，由辦公室根據(jù)實際情況辦理。xxx（單位）公司三、復試。為把好人員的招聘關及提高工作效率，復試由分管副總、用人部門負責人和辦公室共同主持；復試側(cè)重對應聘者的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、理解能力

6、、問題的解決能力進行綜合測試與評價；面試人員應填寫面試評價記錄表 ，確定擬錄用人選。四、 公司領導復核。對經(jīng)辦公室與用人部門面試合格的應聘人員，由辦公室確定與公司領導復核的時間，由公司領導最后對應聘人員進行復核，確定錄用人選。五、經(jīng)公司領導復核合格的人員，由辦公室填寫員工錄用審批表 ，并將其相關資料，依規(guī)定程序呈請公司總經(jīng)理核準后，由辦公室電話告知報到的諸項事宜。 對參加面試后決定不予錄用的人選，應在 10 天內(nèi)電話予以通知。六、應聘人員資料的管理。 各擬招聘職務所在職系的主管領導或總經(jīng)理負責對參加復試人員進行綜合評定，評定結(jié)果通常有如下幾種情況：（一）經(jīng)評定合格，決定錄用的人員，由辦公室辦理

7、相關手續(xù)。錄用人員的各種招聘資料存入其個人人事檔案。（二）經(jīng)主管領導或總經(jīng)理評定基本合格但因名額有限未被錄用的人員，辦公室將應聘者資料歸入公司人力資源儲備庫，保存期至少一年，以備再用，并向應聘者說明情況。（三）對評價不合格未被錄用的人員，辦公室應電話禮貌通知，其個人資料保存三個月后銷毀。期間如應聘人員有要求退還者，應予以退還。xxx（單位）公司七、辦公室、各面試考官應注意保護應聘者的個人隱私權，對應聘資料做好保密工作。八、背景調(diào)查。錄用前，辦公室應對擬錄用員工提交的資料、工作經(jīng)歷及其他事項的真實性進行調(diào)查，作為員工正式錄用的依據(jù)， 并存入員工個人人事檔案。九、有以下不適用于本公司的情形時，不得

8、錄用（一）患有不符合公司從業(yè)人員健康標準的疾病。（二）觸犯刑法或通緝在案者。（三）隱瞞個人真實情況，經(jīng)調(diào)查職業(yè)道德低下者。第七條入職規(guī)定一、新進員工應于規(guī)定時間向辦公室辦理正式報到手續(xù)，由辦公室安排新進人員到公司指定醫(yī)院參加體檢，體檢合格后由辦公室通知新員工到公司正式入職，其正式入職之日即為其正式加入公司時間，并從此日起作為工齡核算以及考勤記錄的依據(jù)。新員工報到時， 需向辦公室提供以下有關文件、證明：（一）身份證、學歷證明、職稱證明、技術等級證明、經(jīng)歷證明等原件。（二）與原工作單位解除勞動合同的原件。（三） 、個人近期一寸免冠彩色照片2 張( 紅底) 二、 新進員工交附應檢的文件， 辦公室復印

9、并編制員工個人檔案。三、新進員工在報到時，需填寫員工入職登記表。第八條新進員工試用及考核xxx（單位）公司一、辦公室在對新進員工舉辦職前培訓后，交與用人部門試用：試用開始時，直接主管應負責將新員工介紹給上一級主管或同事。二、試用期（一）新進人員入職以后，試用期為一個月。（二）對于引進的高級人才，雙方可以協(xié)商的方式確定試用期限或免試用期。三、試用結(jié)果（一）試用期內(nèi)辭退。試用員工在試用期間， 因表現(xiàn)不佳或能力不符合使用條件時，用人部門應以書面形式通知辦公室，經(jīng)核準后予以辭退， 并向試用員工本人發(fā)出辭退通知書，依公司規(guī)定與之辦理辭退手續(xù)。（二）試用期滿，終止其與公司的勞動關系。終止勞動關系應提前三日

10、書面通知員工和用人部門。（三）正式錄用。正式錄用員工需提前三日向用人部門發(fā)出正式錄用通知書。（四）辦公室應在員工試用期滿前十天， 發(fā)出試用員工考評通知，提請試用員工部門負責人填寫員工試用評核表。表格接收后，試用員工部門負責人應按規(guī)定程序及時間要求評核后交分管領導及辦公室審核，并由辦公室將員工試用評核表提交公司領導審批，辦公室依員工試用評核表 最終評核結(jié)果辦理員工試用終止后的相關事宜。（五）提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定：xxx（單位）公司1、對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工，經(jīng)部門直接推薦，分管副總經(jīng)理附屬意見，報辦公室及公司領導審核批準，可提前轉(zhuǎn)正，同時應履行轉(zhuǎn)正手續(xù)。2、對違紀違規(guī)或

11、造成責任事故的新員工，視情節(jié)輕重，最多給予一個月的延期試用， 即最長試用期為二個月。 因工作暫時不能勝任，但希望觀其后效的新員工， 最多再給予一個月的延期試用，即最長試用期為二個月。3、對因故缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用，即最長試用期為二個月。（六）經(jīng)試用期評核的員工， 由辦公室告知考核及轉(zhuǎn)正的相關事項。四、轉(zhuǎn)正有關規(guī)定（一）員工轉(zhuǎn)正后，一切工資及福利待遇按正式員工和所在崗位的有關標準執(zhí)行。（二）轉(zhuǎn)正生效日期按報到日后的次月前一天開始計算。以試用1 個月為例：入職時間為3 月 22 日，則生效日期為4 月 21 日。五、勞動合同的簽訂員工在試用期間不簽訂正式勞動合同，待員工被正式錄用后， 由辦公室依據(jù)試用員工正式錄用日期與員工簽訂正式勞動合同，并經(jīng)當?shù)叵嚓P勞動部門鑒證。第三章招聘效果評估第九條招聘效果評估xxx（單位）公司每次招聘錄用工作結(jié)束后， 辦公室負責編寫本次招聘錄用工作總結(jié)報告，對本次招聘錄用過程和效果進行評估，總結(jié)和評估主要包括以下兩個方面：一、 對照