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文檔簡介
1、單元二 設備的資產管理【知識要點】設備的固定、流動資產管理;設備的編號、賬卡、圖牌板管理;設備折舊的計算方法;設備的封存與閑置;設備租賃租費的計算。井下移動設備的管理。核心內容如圖2-l所示?!局攸c掌握的內容】會進行設備基礎管理工作;會進行設備的折舊計算;合做設備的閑置與封存處理;會運作設備租賃工作。圖2-1 單元二核心內容一、概 述設備資產管理是企業(yè)固定資產管理的重要組成部分,是以屬于固定資產的機械及動力設備為研究對象,追求設備綜合效率與壽命周期費用的經濟性,應用一系列理論、方法,通過技術、經濟、組織措施,對設備的物質運動和價值運動進行全過程的科學管理。1.設備資產管理的主要任務和內容設備資
2、產管理的主要任務為掌握設備的動態(tài)和現(xiàn)狀,及時正確地登記好資產卡片;按規(guī)定正確地計算折舊費和大修理費,以保證設備的更新和改造資金;充分利用設備,減少閑置,提高設備的投資效益;最終達到設備壽命周期最長、最經濟、綜合效率最高的目的。設備資產管理的基本內容包括:設備的分類與編號;賬卡物、圖牌板管理;設備檔案管理;移動設備管理;設備的封存與閑置設備的處理;設備的租賃管理等。2.設備資產管理的部門分工與職責設備資產管理是企業(yè)設備管理的一項基礎工作,不僅是設備管理部門的主要任務,還涉及企業(yè)的財務部門、設備使用單位及其他有關部門。因此,要做好設備資產管理工作,在各有關部門同心協(xié)力的基礎上,必須進行明確的分工,
3、建立相應的責任制。一般情況下,設備管理部門主要負責設備資產的驗收、保管、編號、移裝、調撥、出租、清查盤點、報廢清理、更新等管理工作;使用單位主要負責設備資產的正確使用、妥善保管和精心維護及檢修,并對設備資產保持完好和有效利用負直接責任;財會部門主要負責組織制定資產管理的責任制度和相應的憑證審查手續(xù),協(xié)助各部門、備單位做好固定資產的核算工作。 二、工礦企業(yè)的資產管理 我國企業(yè)會計準則指出:“資產是企業(yè)擁有或者控制的能以貨幣計量的經濟資源,是以資金的物質表現(xiàn)形式反映資金存在的狀況?!辟Y產具有的特征為:由企業(yè)實際支配;作用于企業(yè)生產經營活動中;提高企業(yè)的經濟效益;具有不同的物質形態(tài)。資產可依據(jù)不同標
4、準分類:按流動性質分,可分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、遞延資產、市場倍增資產和其他資產;按貨幣性質分,可分為貨幣資產和非貨幣資產;按實物形態(tài)分,可分為有形資產和無形資產。(一)流動資產管理流動資產是指可以在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內變現(xiàn)或者耗用的資產,包括現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應收及預付款項、存貨等。流動資產具有三個主要特征:使用年限較短、單位價值較低、在使用過程中改變原有物質形態(tài)。要正確進行流動資產管理,首先必須明確流動資產的概念,正確區(qū)分流動資產與固定資產的界限。在實際工作中,應根據(jù)具體情況加以劃分。比如,某種固定資產其剩余使用年限不到一年,但也不能算作流動資產。又如
5、某庫存商品或庫存材料等存貨,為了儲備的需要,雖然存貨期一年以上,但也不應作為固定資產,只能作為流動資產。所以,要將資產的性質和使用時間等因素綜合起來加以分析確定。(二)固定資產管理企業(yè)的固定資產是企業(yè)資產的主要構成項目,是企業(yè)固定資金的實物形態(tài),在企業(yè)總資產中占有較大的比重,對生產經營起著舉足輕重的作用。因此,首先要了解固定資產。固定資產是指企業(yè)使用期較長、單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產。它應具有以下特征:一是使用期限超過規(guī)定的期限,一般在一年以上的建筑物、機器設備、工具等應作為固定資產;不屬于生產經營的主要物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的也應作為固
6、定資產;凡不符合上述條件的作為低值易耗品,其購置費攤人企業(yè)生產成本。二是使用壽命是有限的(土地除外),需要合理估計,以便確定分次轉移的價值。三是用于企業(yè)的生產經營活動,以經營為目的,而不足用于銷售。煤炭設備管型規(guī)程規(guī)定,煤電鉆等12種小型設備不作為固定資產,但視同設備管理資產。1.固定資產的分類與結構企業(yè)固定資產種類繁多,為加強管理,便于組織核算,必須進行科學的分類。(1)按固定資產經濟用途分類,可分為經營用固定資產和非經營用固定資產。經營用固定資產是指直接參與、服務于企業(yè)生產、經營過程的各種固定資產。非經營用固定資產指不直接服務于生產、經營過程的各種固定資產。這種分類可以反映企業(yè)經營用固定資
7、產和非經營用固定資產之間的組成和變化情況,促使企業(yè)合理地配備固定資產,提高投資效益。(2)按固定資產使用情況分類,可分為在用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產和出租固定資產四類。這種分類可以分析固定資產的利用程度,提高固定資產的利用率。(3)按固定資產的綜合分類,可分為生產經營用固定資產、非生產經營用固定資產、出租固定資產、融資租入固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產和土地七大類。(4)按固定資產結構特征性能還可將固定資產分為房屋、建筑物、機械動力設備、傳導設備、運輸設備、貴重儀器、管理用具及其他。按上述固定資產的分類,用固定資產原值計算各類固定資產占全部固定資產的比重或各類固定資產
8、之間相互比例就形成了企業(yè)固定資產結構。2.固定資產的價值正確確定固定資產價值,不僅是固定資產管理和核算的需要,也關系著企業(yè)收入與費用的配比。在固定資產的核算中,一般采用的計價標準有原始價值、凈值和重量完全價值。1) 原始價值 原始價值又稱原值,是指企業(yè)在建造、購置或以其他方式取、尋某項固定資產達到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出。固定資產來源渠道不同,其原始價值的組成也不同。一般應包括建筑費、購置費和安裝費等。固定資產的原值是計提折舊的依據(jù)。企業(yè)由于固定資產的來源不同,其原始價值的確定方法也不完全相同。從取得固定資產的方式來看,有調入、購入、接受捐贈、融資租入等多種方式。下面分這幾種情況進行說明。
9、(1)購入固定資產是取得固定資產的一種方式。購入的固定資產同樣也要遵循歷史成本原則,按實際成本入賬,記入固定資產的原值。(2)借款購置的固定資產計價有利息費用的問題。為購置固定資產的借款利息支出和有關費用,以及外幣借款的折算差額,在固定資產尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的,應當計入固定資產價值,在這之后發(fā)生的,應當計入當期損益。(3)接受捐贈的固定資產的計價,所取得的固定資產應按照同類資產的市場價格和新舊程度估價入賬,即采用重置價值標準,或者根據(jù)捐贈者提供的有關憑據(jù)確定固定資產的價值。接受捐贈固定資產時發(fā)生的各項費用應當計入固定資產價值。(4)融資租入的固定資產的計價租賃費中包括了設備的價款、手續(xù)費
10、、價款利息等。為此,融資租入的固定資產按租賃協(xié)議確定的設備價款、運輸費、安裝調試費等支出計賬。2)凈值 固定資產的凈值是指固定資產原始價值或重置完全價值減去累計折舊后的余額。固定資產凈值可以反映企業(yè)實際占用固定資產的數(shù)額和企業(yè)技術裝備水平。主要用于計算盤盈、盤虧、毀損固定資產的溢余或損失及計算固定資產的新度系數(shù)等。3)重置完全價值 重置完全價值又稱現(xiàn)實重量成本,是指在當時的生產技術條件下,重新購置同樣固定資產所需的全部支出。它主要用于清查財產中確定盤盈固定資產價值或根據(jù)國家規(guī)定對企業(yè)固定資產價值進行評估時用來調整原賬面的價值。4)殘值與凈殘值 殘值是指固定資產報廢時的殘體價值,即報廢時拆除后余
11、留的材料、零部件或殘體的價值。凈殘值是指殘值減去治理費用后的余額?,F(xiàn)行財務制度規(guī)定,各類固定資產的凈殘值比例按固定資產原值的35確定。5)增值 增值是指在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建或技術改造后增加的固定資產價值。增值額為由于改建、擴建或技術改造而支付的費用減去過程中發(fā)生的變價收入。3.固定資產折舊固定資產折舊是指固定資產在使用過程中由于損耗而轉移到產品成本或經營費用里的那部分價值。其目的在于將固定資產的取得成本按合理而系統(tǒng)的方式,在它的估計有效使用期間內進行攤配。固定資產的損耗分為有形和無形兩種,有形損耗是指固定資產在生產中使用和自然力的影響而發(fā)生的在使用價值和價值上的損失;無形損耗是
12、指由于技術的不斷進步,高效能的生產工具的出現(xiàn)和推廣,從而使原有生產工具的效能相對降低而引起的損失。因此,在固定資產折舊中不僅要考慮它的有形損耗,而且要適當考慮它的無形損耗。1)計算提取折舊的意義折舊是為了補償固定資產的價值損耗,折舊資金為固定資產的更新、技術改造、促進技術進步提供資金保證。正確計算提取折舊可以真實反映產品成本和企業(yè)利潤,有利于科學評價企業(yè)經營成果,可為社會總產品中合理劃分補償基金和國民收入提供依據(jù),有利于安排國民收入中積累和消費的比例關系。2)確定設備折舊年限的一般原則(1)統(tǒng)計歷年來報廢的各類設備的平均值用年限,作為確定設備折舊年限的參考依據(jù)。 (2)設備制造業(yè)采用新技術進行
13、產品換型的周期,也是確定折舊年限的重要參考值之一。目前,工業(yè)發(fā)達國家設備折舊年一般為812年,我國一般按1520年。(3)對于精密、大型、重型稀有設備,出于其價值高而一般利用率較低,且維護保養(yǎng)較好,故折舊年限加應大于一般通用設備;對于鑄造、鍛造及熱加工設備,其折舊年限應比冷加工設備短些;對于產品更新?lián)Q代較快設備,其折舊年限要短,應與產品換型相適應。(4)設備生產負荷的高低、工作環(huán)境條件的好壞,也影響設備使用年限。實行單項折舊時,應考慮這一因素。3)影響折舊的因素影響折舊的因素主要有以下三個方面,第一是折舊基數(shù),一般為取得固定資產時的原始成本;第二是固定資產凈殘值,即固定資產報廢時預計可回收的殘
14、余價值扣除預計清理費用后的余額,一般為固定資產原值的35;第三是固定資產的使用年限,也就是提取折舊的年限。煤礦企業(yè)常用設備資產折舊年限見表2-l。表2-1 煤礦企業(yè)常用設備折舊年限表設備名稱使用年限/年設備名稱使用年限/年液壓支架8井下架線電機車10采煤機7102米及以上絞車25掘進機8主要通風機18裝煤機7工業(yè)排水泵10裝巖機7洗選設備1015刮板輸送機46膠帶輸送機104)計算折舊的方法計算折舊的方法有直線法、工作量法、加速折舊法。由于折舊計算方法的選擇直接影響到企業(yè)成本、費用的計算,因此,對折舊計算方法的選用,國家歷來有比較嚴格的規(guī)定。 為了鼓勵企業(yè)采用新技術,加快科學技術向生產力轉化,
15、增強企業(yè)后勁,允許某些企業(yè)經國家批準采用加速折舊法。(1)直線法。這種方法是在設備的使用年限內,平均地分攤設備的價值。計算公式為 (2-1) (2-2) (2-3)(2)工作量法。工作量法是根據(jù)實際工作量計提折舊的一種方法。計算公式為 (2-4) (2-5)(3)雙倍余額遞減法。雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產殘值的情況下,根據(jù)每期期初固定資產賬面余額和雙倍直線折舊率計算固定資產折舊率的一種方法,計算公式為 (2-6)實行雙倍余額遞減法計提折舊的固定資產,應當在其固定資產折舊年限到期以前兩年內,將固定資產凈值平均攤銷。(4)年數(shù)總和法。又稱合計年限法。這種方法是將固定資產原值減去凈殘值后的凈額
16、乘以一個逐年遞減的分數(shù)計算每年的折舊額。計算公式為 (2-7) (2-8)三、設備資產管理的基礎工作 設備資產管理的基礎工作主要是指設備的分類與資產編號、設備的賬卡設置與登記、圖牌板管理、設備的資料檔案管理等工作。1.設備的分類與編號為了對設備資產實行有效地管理,實現(xiàn)標準化、科學化和計算機化,滿足企業(yè)生產經營管理的需要和企業(yè)財務、計劃、設備管理部門及國家對設備資產的統(tǒng)計、匯總、核算的要求,對企業(yè)所使用設備必須進行科學地分類與編號,這是設備資產管理的一項重要的基礎工作。也是掌握固定資產的構成、分析企業(yè)生產能力、開展經濟活動的關鍵。設備的分類編號主要依據(jù)是國家技術監(jiān)督局批準發(fā)布的固定資產分類與代碼
17、國家標難(GBT148851994)。該標準設置了土地、房屋及構筑物、通用設備等十個門類,基本上包括了現(xiàn)有的全部固定資產。同時,該標準還兼顧了各行業(yè)、部門固定資產管理,特別是設備資產管理的需要,各部門、各行業(yè)還可在該標準目錄下補充、細化本部門、本行業(yè)使用的目錄,但規(guī)格復雜的設備必須與國家標準相一致。該標準適用于固定資產(包括設備資產)的管理、清查、登記和統(tǒng)計核算工作。具體的分類編號方法分述如下:(1)本標準設置的十個門類,以“一、二、三、十”表示,不列入編號。(2)將固定資產分為大類、中類、小類、細類四個層次,采用等長6位數(shù)字層次代碼結構。第一、第四層以2位阿拉伯數(shù)字表示;第二、第三層以1位阿
18、拉伯數(shù)字表示;其具體分類編號結構含義如下:(3)各層次留有適當?shù)目沾a,以備增加或調整類目時使用。(4)第一、第二、第三層的分類不再細分時,在其代號后補“0”直至第6位。(5)本標準各各各層各分類中均設有收容項,主要用于該項尚未列出的固定資產。以聯(lián)合采煤機的代碼“254105”為例,“25”表示探礦、采礦、選礦設備;“4”表示采煤及支護設備;“1”表示采煤機;“05”表示聯(lián)合采煤機。具體各類設備資產的編碼詳見固定資產分類與代碼國家標準;機械工業(yè)企業(yè)設備編號可參閱1965年原第一機械工業(yè)部頒發(fā)的設備統(tǒng)一分類及編號目錄及補充規(guī)定。設備資產有了編號,在固定資產賬和設備臺賬上就有了確定的位置,可以做到登
19、錄有序。設備的編號牌應有企業(yè)的名稱或代號,使賬、卡、物編號相符,便于設備清查與管理。2.設備的賬卡、圖牌板管理1)設備的賬卡管理設備賬卡的建立是設備管理工作的基礎,是掌握設備數(shù)量和動態(tài)變化的主要手段。設備賬卡不僅記載著每臺在籍設備的詳細規(guī)格和制造廠名,而且記錄每臺設備從購入、使用到報廢為止的整個情況。主要賬卡有設備明細臺賬、設備數(shù)量臺賬、主要設備技術特征卡、設備保管手冊、礦井移動設備動態(tài)卡片等。(1)設備明細臺賬。設備明細臺賬是對企業(yè)全部在籍設備設置的。臺賬的排列次序應依照設備的分類編號。按系列型號、分規(guī)格從大到小進行排列,不同的設備名稱及型號規(guī)格均應分頁建賬。臺賬內容記載每臺設備的主要技術特
20、征、制造廠名、出廠時間、編號,同時還要記錄設備自購人、安裝、使用、調動、改造直到報廢的整個技術動態(tài)和價值變化情況。(2)設備數(shù)量臺賬。設備數(shù)量臺賬是企業(yè)機電設備在籍數(shù)量分系列型號的統(tǒng)計臺賬,是設備明細臺賬在數(shù)量上的匯總。(3)主要設備技術特征卡。主要設備技術特征卡是專門為反映企業(yè)生產系統(tǒng)主要設備的技術特征而設置的,其內容記載著設備的技術特征、技術參數(shù),以便隨時查閱。(4)設備保管手冊。設備保管手冊是為車間、區(qū)隊和其他部門使用設備而設置的,其內容、范圍可由各單位自定。(5)礦井移動設備動態(tài)卡。采礦工業(yè)企業(yè)設備的移動頻繁,對移動設備應建立移動設備動態(tài)卡,是用來記錄井下移動設備情況的卡片??ㄆ涗浀?/p>
21、內容主要是設備的技術特征、制造廠名、設備的移動情況。2)設備的圖牌板管理設備的圖牌板管理是根據(jù)不同的用途制作各種圖牌,將標有設備名稱、編號的小牌掛在圖板不同的位置上,可以直觀地了解設備的數(shù)量、分布情況、利用情況等。當設備有變動時,可移動或變換小牌的位置,簡捷方便。企業(yè)設備管理部門可設置生產設備、修理設備、庫存設備牌板、生產供電系統(tǒng)牌板、統(tǒng)計指標牌板等。車間、區(qū)隊也要設置本部門管理范圍內的設備牌板。礦井一般有以下幾種圖牌板:(1)井下機電設備牌板是掌握全礦井下采煤、掘進、運輸設備使用情況的總牌板。板上按設備的使用單位不同掛有設備小牌,設備如有變動,應根據(jù)設備的調動、安裝、拆除和交換手續(xù)隨時變換小
22、牌的位置。設備牌板由設備管理部門的專職管理員管理。(2)設備修理牌板是反映設備修理情況的牌板。板上按設備的修理地點掛牌。(3)庫存機電設備牌板是反映企業(yè)機電設備在庫房存放、未使用的牌板,它包括備用、停用、待修、閑置等設備,在板上按設備狀態(tài)分類掛牌。(4)井下供電系統(tǒng)圖板是標明井下供電系統(tǒng)的圖板。板上不僅反映山井下供電系統(tǒng),而且反映出從井下中央變電所到各采區(qū)、采掘工作面和各用電地點的各種電氣設備的名稱、容量、負載、電纜長度、規(guī)格及繼電保護的整定值等。(5)小型電器設備管理牌板是用來統(tǒng)一掌握全礦各種小型電器設備的牌板。板上記載著各種小型電器設備的在籍、使用、備用和待修數(shù)量及使用、存放地點等情況。(
23、6)采、掘、運區(qū)(隊)的設備牌板是在采、掘、運區(qū)(隊)設置。板上有設備名稱、型號和編號。小牌兩面用不同符號標明設備完好和不完好,小牌隨同設備走。(7)礦井設備“四率”統(tǒng)計牌板是設備管理部門掌握設備的使用率、完好率、待修率、事故率的統(tǒng)計牌板。牌扳上記載各種設備的在籍、使用、帶病運轉、待修和事故記錄。除上述圖牌板外,還可根據(jù)具體情況設置電纜管理牌板、軌道管理牌板等。3.設備檔案管理設備檔案是指設備從規(guī)劃、設計、制造、安裝、調試、使用、維修、改造、更新直到報廢的全過程中形成的圖樣、方案說明、憑證和記錄等文件資料,是設備壽命周期內全部情況的歷史記錄。一般應包括設備前期與設備投產后兩個時間積累的資料。屬
24、于設備檔案的資料有:設備前期主要資料有設備選型和技術論證、設備購置合同(副本)、設備購置技術經濟分析評價、自制專用設備設計任務和鑒定書、外購設備的檢驗合格證及有關附件、設備裝箱單及設備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件資料)、設備安裝調試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書等;設備投產后主要資料有設備登記卡片、設備使用初期管理記錄、開動臺時記錄、使用單位變動情況記錄、設備故障分析報告、設備事故報告、定期檢查和監(jiān)測記錄、定期維護與檢修記錄、大修任務書與竣工驗收記錄、設備改裝和改造記錄、設備封存(啟用)單、修理和改造費用記錄、設備報廢記錄等。由于礦井機電設備種類繁多,規(guī)格型號復雜,因而只能有重
25、點地選擇主要生產系統(tǒng)中對生產和安全有較大影響的關鍵設備及相關系統(tǒng)建立設備服役檔案。例如,煤礦的固定設備、綜采和綜掘設備、礦井變電所設備及系統(tǒng)、大型運輸設備、露天采剝設備等。設備檔案管理就是對設備的資料進行收集、鑒定、整理、立卷、歸檔和使用的管理。設備的檔案資料應按每臺設備整理,存放在檔案袋內;檔案編號應與設備編號一致,設備檔案袋由設備管理和維修部門負責管理,保存在檔案柜內,按順序編號排列,定期進行登記和資料入袋工作。具體應做到:(1)設備檔案要有專人負責管理,不得處于無人管理狀態(tài)。(2)明確納入設備檔案各項資料的歸檔路線。(3)明確定期登記的內容和負責登記的人員。(4)制定設備檔案的借閱管理辦
26、法,防止丟失和損壞。(5)對重點管理設備的檔案,做到資料齊全,登記及時、準確。4.設備清查企業(yè)要對設備進行定期的清查,這是因為企業(yè)在生產經營過程中,由于設備的調入、調出、內部變動、報廢清理,以及使用、維修、更新、改造等,使設備在數(shù)量、質量、地區(qū)分布上都會發(fā)生變化,為了了解設備的實際情況,必須對設備進行定期或不定期清查盤點。設備訪查盤點一般在年終進行,若有特殊情況發(fā)生,則要進行特別清查盤點。通過盤點實物及時調整有關賬面記錄,以保證賬、物相符。清查盤點時,要求有關清查人員和使用或保管人員同時在場,并要編制清查盤點表和設備盤盈、盤虧報告表。在清查盤點中,如果有需要報廢清理的設備,須按報廢清理的有關程
27、序進行。設備的盤盈、盤虧必須及時入賬,并按規(guī)定報有關部門審批。對盤盈設備除查明原因外,還應將該設備的有關資料,如制造廠家、出廠時間、主要技術特征、結構、性能、附屬設備、磨損程度等了解清楚,并編號建立賬卡,對于盤虧的設備必須追查原因,針對不同情況分別處理。盤虧原因不清或沒有處理結果的,不準上報核銷。 四、封存與閑置設備的管理1.設備封存封存是對企業(yè)暫時不需用的設備的一種保管方法。煤炭工業(yè)企業(yè)設備管理規(guī)程第四十六條規(guī)定:對于企業(yè)暫不需用或需要連續(xù)停用六個月以上的設備應進行封存。經企業(yè)設備管理部門核準封存的設備,可不提折舊。封存分原地封存和退庫封存,一般以原地封存為主。1)設備封存的基本要求(1)對
28、于封存的設備要掛牌,牌上注明封存日期。設備在封存前必須經過鑒定,并填寫“設備封存鑒定書”作為“設備封存報告”的附件,“設備封存報告”格式見表2-2。(2)封存的設備必須是完好設備,損壞或缺件的設備必須先修好,然后封存。(3)設備的封存和啟用必須由使用部門向企業(yè)設備主管部門提出申請,辦理正式審批手續(xù),經批準后生效。(4)對于封存的沒備必須保持其結構完整、技術狀態(tài)良好,要妥善保管,定期保養(yǎng),防止損失和損壞。(5)設備封存后,必須做好設備防塵、防銹、防潮工作。封存時應切斷電源,放凈冷卻水,并做好清潔保養(yǎng)工作,其零部件與附件均不得移作他用,以保證設備的完整,嚴禁露天存放。2)設備封存范圍在煤炭工業(yè)企業(yè)
29、中,需要封存的設備一般包括以下幾類:(1)由于生產、基建、地質勘探任務變更、采煤方法的改變、勘探施工地點的變動等原因暫時停用的設備。(2)經清產核資、設備清查等暫時停止使用的、停用在六個月以上的設備(不包括備用或因季節(jié)性生產、大修等原因而暫時停止使用的設備)。表2-2 設備封存報告設備編號設備名稱型號規(guī)格用途上次修理類別日期封存地點封存開始日期年 月 日預計啟封日期年 月 日設備封存理由技術狀態(tài)隨機附件財務部門簽收主管廠(礦)長總工批示設備動力部門意見生產計劃部門意見封存審批啟封審批啟用日期及理由使用、申請單位 主管 經辦人 年 月 日注:此表一式4份,使用和申請單位、生產計劃部門、技術發(fā)展部
30、門、設備動力部門、財會部門各1份。2.閑置設備的處理1)閑置設備的概念及閑置設備處理的意義煤炭工業(yè)企業(yè)設備管理規(guī)程第四十六條明確指出,企業(yè)閑置設備是指企業(yè)中除了在用、備用、維修、改裝、特種儲備、搶險救災所必須的設備以外,其他連續(xù)停用一年以上的設備,或新購進的二年以上不能投產的設備。企業(yè)閑置設備不僅不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,而且占用生產場地、資金,消耗維護費用,因此,企業(yè)應及時積極地做好閑置設備的處理工作。企業(yè)除應設法積極調劑利用外,對確實長期不能利用或不需用的設備,要及時處理給需用單位。2)閑置設備的處理方式企業(yè)閑置設備的處理方式主要有出租、有償轉讓等。(1)設備出租是指企業(yè)將閑置、多余或利用率不高
31、的設備出租給需用單位使用,并按期收取租金。企業(yè)在進行設備出租時,需與設備租用單位簽訂合同,明確出租設備的名稱、數(shù)量、時間、租金標準、付費方式、維修保養(yǎng)責任和到期收回設備的方式等。設備出租可以解決設備閑置,充分發(fā)揮設備效能,并收回部分資金,提高效益。租入設備的企業(yè)也可用少量的資金解決生產需要。(2)設備有償轉讓是指企業(yè)將閑置設備作價轉讓給需用設備的單位,也就是將設備所有權轉讓給需用設備的單位,從而收回設備投資。企業(yè)在轉讓設備時,應按質論價,由雙方協(xié)商同意,簽訂有償轉讓合同,同時應連同附屬設備、專用配件及技術檔案一并交給接收單位。國家規(guī)定必須淘汰的設備,不許擴散和轉讓。待報廢的設備嚴禁作為閑置設備
32、轉讓或出租。企業(yè)出租或轉讓閑置設備的收入,應按國家規(guī)定用于設備的技術改造和更新。 五、租賃設備的管理設備租賃是將某些設備出租給使用單位(用戶)的業(yè)務。企業(yè)需要的某種或某些設備不必購置,而是向設備租賃公司申請租用,按合同規(guī)定在租期內按時交納租金,租金直接計入生產成本。設備用完后退還給租賃公司。這樣,可以減少企業(yè)固定資產投資,使固定資產流動化,降低成本;可以加速提高設備的技術水平和增強企業(yè)的競爭能力,減少技術落后的風險,促進企業(yè)加強經濟核算、改善設備管理。(一)設備租賃方式設備租賃方式一般可分為兩大類,即社會租賃和企業(yè)內部租賃。1.社會租賃方式依據(jù)現(xiàn)代設備管理的社會特征,依靠和借用社會力量來解決企
33、業(yè)需用的沒備,是使企業(yè)獲得良好經濟效益的重要途徑之一。社會租賃就是由社會上的專業(yè)租賃公司將機電設備租賃給需用設備的單位。其具體方式有金觸租賃(也稱融資租賃)、維修租賃(也稱管理租賃)、經營租賃(也稱服務性租賃)和出租等。目前我國采用較多的是融資租賃和經營租賃。1) 經營租賃 經營租賃是指只出租設備的使用權,而所有權仍為出租企業(yè)的租賃。經營租賃方式主要是為解決企業(yè)生產經營中臨時需要的設備。承租企業(yè)的責任是按租賃合同的規(guī)定按時支付租金,保證租入設備的完好無損,對投入設備不計提折舊;承租企業(yè)對租入設備支付的租金和進行修理所發(fā)生的費用均作為制造費用計入產品成本。2)融資租賃 融資租賃既出租設備的使用權
34、,又出租設備的所有權,在承租企業(yè)付清最后一筆租金后,設備的所有權就轉移到承租企業(yè)。融資租賃與經營租賃具有本質上的區(qū)別,在管理上也不相同。(1)以融資租賃方式租入的設備,其所有權也租給承租企業(yè)。因此,承租企業(yè)必須將其視同自有資產進行管理,直接登入企業(yè)固定資產有關明細賬內。(2)承租企業(yè)在使用融資租入設備期間,需計提折舊,作為企業(yè)的制造費用或管理費用處理。(3)承租企業(yè)按承租協(xié)議或合同規(guī)定每期支付的租金,包括設備買價的分期付款、運雜費、安駐費、未償還的部分利息支出和出租企業(yè)收取的管理費和手續(xù)費等,支付的租金不能直接計入生產成本。由以上分析可以看出,融資租賃實質上是以實物資產作為信貸,租金是對信貸資
35、產價值的分期償還。融資租賃方式,一般主要用于中小型企業(yè)的主要生產設備,可以解決企業(yè)資本金不足的問題。從某種意義上說,融資租賃方式也是企業(yè)籌集資金的重要方式之一。2.企業(yè)內部租賃方式內部租賃是在大型聯(lián)合企業(yè)內部實行的一種租賃制度。目的是為了加強設備管理,充分發(fā)揮設備資產的使用效益,防止積壓浪費,把基層企業(yè)的全部或部分機電設備由設備租賃公司(站)租給基層企業(yè)。目前煤炭行業(yè)內部租賃方式可歸納為維修租賃和承包租賃兩種。1) 維修租賃 維修租賃是指租賃設備的單位對租入設備只負責日常維護、保養(yǎng),修理工作由租賃站負責。目前我國煤炭生產和基建企業(yè)大多采用這種方式。具體做法是:(1)在一個公司內,各礦將需要租賃
36、的設備在年度計劃內確定,由礦設備動力部門與局設備租賃站簽訂租賃合同。合同格式各地雖有所差別,但其主要內容和格式是一致的(合同的具體格式見表2-3)。(2)設備租賃站按合同要求將設備送到礦上或由礦自行提運。(3)自設備到礦之日起計算租金,設備使用完畢,由礦負責收回放到指定地點后,即停止計算租金,由租賃站派車(或委托運輸部門)將設備運回租賃站,經技術鑒定后,需要進行修理的送修理廠進行修理,修好后驗收入庫待租。2)承包租賃 承包租賃有兩種形式,即自帶設備承包工程、租賃設備并配備司機。表2-3 設備內部租賃合同書甲方: 乙方: 年 月 日 合同編號:設備編號設備名稱型號、規(guī)格月折舊率月折舊金額資產原值
37、月大修提存率月預提大修費雙方協(xié)議內容:(包括起止日期、設備技術狀況說明、維修及大修責任、費用支付等)公證單位租賃單位設備動力部門設備租賃站負責人 經辦人負責人 經辦人負責人 經辦人備注:實際終止合同日期財會部門簽收1份財會部門簽收1份注:此表一式4份,原在單位、租賃單位、技術部門、設備動力部門和財會部門各1份。這種方式主要適用于基建企業(yè)、運輸企業(yè)等。其收費辦法按承包項目或臺班計費。(二)設備內部租賃范圍由于煤炭企業(yè)的生產持點,內部租賃設備的范圍主要是井下移動設備,特則是采、掘、運設備,其技術進步快、壽命短,實行內部租貸,集中維修,可降低維修費用,并有利于設備的改造和更新。(三)設備內部租賃租費
38、的計算、安排和使用1.設備內部租賃費的計算對于設備的租賃費標淮,目前尚無統(tǒng)一規(guī)定。煤炭工業(yè)企業(yè)內部租賃一般由礦務局自定。主要費用項目應包括基本折舊費、大修理費、維修費(中小修)、運輸費和管理費等。其計算公式為 (2-9)需說明:外部租賃時要加稅收。2.設備租賃費的安排和使用設備租賃費是維持設備正常運轉、進行技術改造和更新的主要資金來源,必須合理地安排和使用,租賃費一般按月計算(國外有按日計算的),由財務部門或租賃站統(tǒng)一核收?;菊叟f費和大修理費用納入局財務計劃統(tǒng)一安排使用,中小修理費、運輸費、管理費統(tǒng)一由租賃站安排使用。使用的原則是先提后用、量人為出、以租養(yǎng)機、??顚S?、收支平衡。對于修理費用
39、多數(shù)是按實際支出進行決算,實行多退少補的辦法。設備維護保養(yǎng)得好,修理費就會比計劃低,剩余的退給礦上沖減成本。修理費用超支的由礦上補交。這樣就可以促使礦上加強設備管理,設備使用完畢,應及時回收,盡量減少丟失和損壞現(xiàn)象。六、大型固定設備的管理 大型固定設備通常是指2m及以上絞車、主通風機、主排水泵、空氣壓縮機、主提升膠帶輸送機、井筒、井口及井底設備、瓦斯抽放泵、注氮機、2t/h及以上的鍋爐、35kV及以上主變壓器等。1.大型固定設備的更新購置1)設備選型的原則首先應考慮技術先進、安全可靠、經濟合理,優(yōu)質服務,并注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經過鑒定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使
40、用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標志。礦山企業(yè)應根據(jù)其長遠發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設備的安全技術狀態(tài)制定設備的改造更新規(guī)劃,對老化、技術性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進行更新。2)大型固定設備的選型原則大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電部門等有關業(yè)務單位牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎上擬定技術協(xié)議,再由礦級相關單位組織進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協(xié)議,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項,供應部門再根據(jù)技術協(xié)議組織商務談判并簽訂商務合同。3)新設備的管理對于從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、
41、新工藝,引入前要由礦山相關單位組織有關人員進行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告上報有關部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。4)大型固定設備的驗收大型設備應由牽頭單位負責組織使用單位等專業(yè)人員依據(jù)技術協(xié)議、商務合同、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。5)關鍵部件的管理涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑒定合格的產品,產品性能符合有
42、關技術要求和設備的設計參數(shù),并經相關主管部門同意后,方可實施。2.大型固定設備的安裝設備到貨后,要及時進行安裝調試,投入使用。暫時不使用的設備、部件等必須入庫妥善保管,定期維修保養(yǎng),防止日曬、雨淋、銹蝕、損壞和丟失,并做好防火、防盜工作。大型固定設備的安裝應由業(yè)主單位施工。如需外委安裝,承攬單位必須具備相應的資質,業(yè)主單位必須對承攬單位進行審查,并與承攬單位簽訂商務合同和安全技術協(xié)議,報相關業(yè)務部門備案。設備安裝前,安裝人員應先熟悉設備的技術資料,編制設備安裝的施工安全技術措施,措施要有設備安裝的技術要求和標準,經業(yè)主單位組織人員審批。大型工程(主提升系統(tǒng)、主通風機、主排水系統(tǒng)等主要生產系統(tǒng))
43、安裝的施工安全技術措施須報送相關業(yè)務主管部門審核備案。施工人員要嚴格執(zhí)行審批的設備安裝的施工安全技術措施,保證施工質量。施工情況、安裝技術數(shù)據(jù)要認真做好記錄。設備安裝竣工后,要按有關規(guī)定和標準對安裝好的設備進行靜態(tài)試驗及空負荷、輕負荷、重負荷試運轉。對影響礦井安全生產的主要設備,如:主提升機(主軸裝置、制動系統(tǒng)、電控系統(tǒng))、主扇風機、主排水系統(tǒng)等,要按照有關規(guī)定進行性能技術測定。大型固定設備的安裝、試運行、驗收等資料,相關人員簽字后存入大型固定設備檔案。3.大型固定設備運行管理及維修保養(yǎng)(1)大型固定設備運行必須制定操作規(guī)程、崗位責任制、交接班制、巡回檢查制、檢修制、管技人員上崗制等各種安全生
44、產管理制度,由相關單位組織機電、安監(jiān)等專業(yè)人員審查,成文后執(zhí)行。當設備或系統(tǒng)進行技術改造后應及時修改有關規(guī)章制度。操作規(guī)程:大型固定設備要按有關規(guī)定、標準、設備說明書等要求制定切實可行的操作規(guī)程。操作人員要按照操作規(guī)程的要求集中精力,謹慎操作,規(guī)范作業(yè)。崗位責任制:按有關規(guī)定要求,結合本崗位特點,制定崗位責任制。崗位人員應按崗位責任制規(guī)定持證上崗,履行崗位職責,不得擅離職守,保證工作質量及設備的安全運行。要嚴格交接班制度:交接班要在崗位現(xiàn)場進行,交班人員交班前必須進行安全檢查,接班人員必須進行安全確認,雙方簽字完成交接。提升機司機不得在提升過程中進行交接。巡回檢查制:包括巡回檢查制度和巡回檢查
45、圖表兩部分,要求定時、定點、定線路、定內容、定要求地對設備進行檢查;巡回檢查時發(fā)現(xiàn)問題,要及時匯報處理處理器。(2)檢修制度包括日常維護保養(yǎng)制度和定期檢修制度。日常維護保養(yǎng):是指有計劃地做好設備的潤滑、保養(yǎng)、檢查、清潔等工作。各礦要制定大型固定設備及主要生產設備的日常維護保養(yǎng)制度,定周期、定人員,明確設備的潤滑加油方式、潤滑劑牌號、加油量、加油周期等;設備保養(yǎng)包括運行設備保養(yǎng)和備用設備保養(yǎng),保證設備防腐性能良好,做到“五不漏”;明確檢查部位、檢查周期、檢查方法等;清潔內容包括環(huán)境、設備、電氣設施等,提升機制動盤要根據(jù)情況用干凈棉紗經常擦拭,不得有油污。定期檢修:相關單位應根據(jù)相關規(guī)定要求及每臺
46、設備的性能、結構特點、工作條件、維修經驗,制定大型固定設備及主要生產設備日檢、周檢、月檢、季檢、年檢等檢修的詳細內容,內容要具體、全面,可操作性要強,內容應有檢修部位、檢修方法、檢修標準等。(3)大中型設備檢修項目以及對礦井安全、生產有較大影響的施工項目、突發(fā)事故的搶修必須由技術人員認真編寫施工安全技術措施,經相關單位批準后,方可施行;涉及到礦井重大安全的施工項目,要有應急預案。(4)大型固定設備的大修理是保證設備安全運行的重要工作,設備大修理要根據(jù)使用情況、設備缺陷制定修理方案,明確修理部位和技術要求;修理后要進行驗收,檢驗修理效果。對礦井的安全、生產有較大影響的主要設備(主提升機、主扇風機
47、等)的大修理,大修理前要全面、認真地鑒定設備的技術狀況,對癥下藥,制定詳細、完善的修理方案。在線備用的固定設備,應按有關規(guī)定輪換運行,停下來的設備應及時維修,完好備用。 七、井下移動設備的管理移動設備是指在使用過程中工作地點經常變動的設備。采礦工業(yè)露天和井下的大部分生產設備均屬于移動設備。 采礦工業(yè)的特點之一就是作業(yè)場所不斷變更。采、掘設備經常處于移動狀態(tài)。設備經常移動帶來最突出的問題是管理困難,容易丟失和損壞。因此,必須采取有效措施,加強移動設備的管理。移動設備管理流程如圖2-2所示。圖2-2 移動設備管理流程圖1.采、掘工作面機電設備的移動過程與管理采、掘工作面的生產設備的移動過程:準備工
48、區(qū)根據(jù)生產安裝任務領出并進行安裝,經運轉驗收后,交給采、掘工區(qū)使用,當采、掘工作面結束后,再由準備工區(qū)拆除運至地面機修廠(或機修車間)進行檢修,檢修完入庫待用。 管理要點是跟蹤設備的移動過程,明確各環(huán)節(jié)的責、權、利問題,及時調整相關賬卡管理資料,必要時要建立設備移動情況目視牌板,并通過專門的聯(lián)系方式和組織對設備狀況進行監(jiān)管,制定相應的措施和移動方案,確保設備的使用效率和完好。2.移動設備的管理措施煤礦企業(yè)移動設備主要是采、掘設備,為最大限度地發(fā)揮設備的效能和保持資產的完整性,防止丟失和損壞,在管理上應采取以下措施:1)加強移動設備的領用管理設備管理部門要根據(jù)生產任務的需要和設備使用地點的條件,
49、確定配置生產所需設備的型號、規(guī)格和數(shù)量。具體要求是要保證每臺設備能得到充分的利用,防止設備在生產部門的積壓浪費,建立完善的領用手續(xù)和使用臺賬。2)加強移動設備的圖牌板管理隨時掌握設備的使用(或存放)地點和利用情況,以及設備的在用、修理、停用或閑置的變化情況,做到數(shù)目清、狀態(tài)明。3)加強設備運輸過程的管理由于煤礦生產是地下作業(yè),設備在井下的運輸過程中容易損壞或丟失,必須由責任心強的人負責,建立嚴格的交接驗收制度。4)加強移動設備的維修管理移動設備的使用地點分散,且經常變動,其日常維修工作由使用單位負責,設備的中修和大修一般由設備修理部門(機修車間或修理廠)負責。設備管理部門應加強對設備的操作人員
50、和維修人員的技術指導和技術培訓工作,以保證設備的檢修質量和正常運轉。5)加強移動設備的安全管理工作移動設備一般安裝在空間窄小、安全條件較差的采、掘工作而,安全裝置的功能狀況一旦出現(xiàn)事故,直接影響工人的生命安全。因此,必須把安全管理工作放在首位,經常檢查各種設備的安全裝置是否齊全和正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6)加強移動設備的回收工作井下采區(qū)和工作面生產結束后,必須及時回收各種設備,建立專門的設備回收隊伍,盡量減少不必要的丟失。八、設備計算機網絡管理設備資產管理信息化是利用計算機網絡技術和強大約數(shù)字化管理技術,結合先進的設備管理思想和方法,優(yōu)化設備資產管理流程,形成動態(tài)的設備管理工作平臺,利用對設備資產管理信息流與工作流的控制,使企業(yè)更有效地配置資產,提高生產設備的可利用率及可靠性,控制維護及維修費用,延長設備生命周期,滿足生產設備對現(xiàn)代生產組織的要求。煤礦企業(yè)機電設備管理的基礎工作是一項復雜煩瑣的工作,占用了大量的人力、物力,特別是
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