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文檔簡(jiǎn)介
1、XX年公司管理制度及流程一、日常管理制度嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動(dòng)離職處理。嚴(yán)禁脫崗、串崗現(xiàn)象,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,當(dāng)月 違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動(dòng)離職處理。嚴(yán)禁散播公司負(fù)面消息,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,當(dāng) 月違規(guī)兩次,罰款 50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動(dòng)離職處理。工作期間保持電話暢通,不允許拒接或停機(jī),每發(fā)現(xiàn)一 次,5元樂(lè)捐。工作期間保持辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)整潔。嚴(yán)禁賺取差價(jià),發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,開(kāi) 除處理。嚴(yán)禁賣私貨、截留贈(zèng)品,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,開(kāi)除處理。不得讓客戶把貨款打入個(gè)
2、人賬戶,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,開(kāi)除處理。工作期間不允許大聲爭(zhēng)執(zhí),注意公共場(chǎng)合情緒的控制, 每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂(lè)捐。0、嚴(yán)格遵守公司管理制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)月違規(guī) 一次,次日點(diǎn)名,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動(dòng)離職處理二、日常業(yè)務(wù)管理制度客戶資料管理A全面搜集各片區(qū)資料;根據(jù)銷量及規(guī)模建立客戶類別。B、逐步建立客戶商品信息檔案,實(shí)現(xiàn)A類客戶單店商品信息管理。片區(qū)路線及周期管理A、建立每片區(qū)客戶路線拜訪表, 每線路至少20家客戶, 每天必須完全拜訪,及時(shí)完善本線路中的新客戶資料。B、根據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,合理制度客戶拜訪周期。根據(jù) 客戶分類,合理分配客戶拜訪時(shí)間。c、每天回
3、公司后遞交拜訪線路圖,每天下市場(chǎng)前領(lǐng)取 新拜訪線路圖。D、每天早上9點(diǎn)之前必須裝車完畢出車,每天認(rèn)真填 寫及遞交車輛庫(kù)存表。業(yè)績(jī)量化管理A、每天業(yè)務(wù)人員回公司后填寫片區(qū)銷量進(jìn)度表及 單品銷量進(jìn)度表。B、每天業(yè)務(wù)人員遞交拜訪線路圖后,由內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)填寫 流通市場(chǎng)進(jìn)度表。c、每天倉(cāng)庫(kù)人員量化需換單,及時(shí)提醒業(yè)務(wù)人員欠條的回收D、每天流通主管根據(jù)銷量進(jìn)度表及市場(chǎng)進(jìn)度表的實(shí)際狀況,合理調(diào)度各片區(qū)人員工作。促銷活動(dòng)的管理A、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策。B、每片區(qū)需要的促銷活動(dòng),片區(qū)業(yè)務(wù)人員要提前填寫 申請(qǐng)單后方可執(zhí)行。c、業(yè)務(wù)人員對(duì)所在片區(qū)的促銷活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)和監(jiān) 督,公司不定時(shí)對(duì)所有促銷活動(dòng)進(jìn)
4、行抽查。欠條管理公司流通市場(chǎng)全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時(shí)要與公 司申請(qǐng),經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,并有效 管理、收回。規(guī)定如下:如果直接用銷售清單做欠條,要在清單空白處寫明欠條 字樣。欠條應(yīng)明確一下內(nèi)容:客戶名稱、電話、地址、聯(lián)系人 簽字或加蓋公章?;毓镜截?cái)務(wù)按照欠款數(shù)額給財(cái)務(wù)打欠條,客戶欠條由 業(yè)務(wù)保存。欠款后續(xù)由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)追回。市場(chǎng)問(wèn)題反饋A、每片區(qū)每周兩次市場(chǎng)問(wèn)題反饋。B、業(yè)務(wù)員做好市場(chǎng)反饋問(wèn)題記錄。三、業(yè)務(wù)工作流程管理認(rèn)真填寫裝車表,下午下班前準(zhǔn)時(shí)把補(bǔ)貨計(jì)劃交給倉(cāng) 管。按照出車線路進(jìn)行計(jì)劃拜訪,進(jìn)店后與負(fù)責(zé)人禮貌性打 招呼后,首先司機(jī)檢查服務(wù)卡是否存在,及時(shí)更新與張貼
5、, 對(duì)店招及陳列進(jìn)行拍照記案,填寫路線表,新客戶在路線表 下面,檢查實(shí)際庫(kù)存,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上貨及填寫補(bǔ)貨計(jì) 劃。檢查竟品信息,了解竟品活動(dòng)政策。根據(jù)客戶現(xiàn)有庫(kù)存交流補(bǔ)貨計(jì)劃,季節(jié)性產(chǎn)品推廣、新 產(chǎn)品推薦,補(bǔ)貨要全面、合理,避免電話要貨等情況,所有 交流的重點(diǎn)是在給客戶一個(gè)補(bǔ)貨的理由,交流的方式要用能 打動(dòng)自己的方式。對(duì)于新客戶,一定不要貪多,量少品多, 對(duì)于客戶不感興趣的不要強(qiáng)推,避免引起客戶反感,介紹產(chǎn) 品一定要全面,多借助公司產(chǎn)品手冊(cè)或樣品筐。認(rèn)真填寫銷貨清單、贈(zèng)品、品嘗要標(biāo)注,市區(qū)流通要寫 清具體地址;三區(qū)流通要標(biāo)明區(qū)域、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道或村。九縣 流通要標(biāo)明縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道。公司流通市場(chǎng)
6、全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時(shí)要向公 司申請(qǐng),經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,并有效 管理、回收。根據(jù)客戶規(guī)模、銷量進(jìn)行客戶等級(jí)登記,根據(jù)客戶等級(jí)進(jìn)行有效管理??蛻舭菰L完畢后,車上認(rèn)真填寫裝車表中的出庫(kù)明細(xì), 與次日路線中 A、B類客戶進(jìn)行電話溝通,了解缺貨及補(bǔ)貨 信息,并進(jìn)行登記。一天拜訪結(jié)束時(shí),根據(jù)賣貨量,次日拜訪路線打客戶的 補(bǔ)貨信息進(jìn)行合理制作裝車計(jì)劃,交于倉(cāng)管??偨Y(jié)當(dāng)日市場(chǎng) 狀況,提升自身工作能力。流通中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):A、有效利用時(shí)間。B、認(rèn)真填寫裝車表。c、養(yǎng)成拍店照、填寫鋪貨記錄、認(rèn)真填寫銷貨清單的 習(xí)慣。D、培養(yǎng)與客戶電話溝通的能力,讓補(bǔ)貨更具體合理性。E、制定合理的拜訪路線及周期。四、業(yè)務(wù)司機(jī)崗位內(nèi)容做好車輛行駛,檢查及保養(yǎng)工作,配合業(yè)務(wù)員做好所在 區(qū)域的銷售及送貨工作,每天對(duì)車輛例行檢查,不允許病車 上路,保證貨物及人員安全。崗位職責(zé)認(rèn)真完成每天的出車任務(wù)。出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、不見(jiàn)齊全、制動(dòng)有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不 安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直到修復(fù),確保安全運(yùn)輸。車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放及辦理保養(yǎng)等車務(wù)手續(xù) 由駕駛員提醒,并有專人負(fù)責(zé)辦理。鋪貨期間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車 輛的安全,
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