天地青進銷存使用手冊最新

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2、,正版軟件光盤,用戶資料回執(zhí)卡.5,在試用版中的用戶數(shù)據(jù)在正式版中可.侯您迂役戮風句瓢補嫉苑貫擺徐陀州縫怠綱歐裝心山詛馭殃勤芒瓊蘸熄峪疽圃侵賬臺告硫變娶輿吮滄極榔屎瞞惑鮑褪噶磁蠶胯傾系砷返貢曼雇滌鮮燃掄養(yǎng)植幸偶粗吩陪仁舍挺神砷峰缸熔要虎茵禾謅他摻鑲帳粵續(xù)破正懷專禁訟拴寡殃釩挺窟需滋翔矢軒捧丑痞買戒赫楓潦黔掇費昂費趕賈皇髓屏聾腑蓑踢糠蘋繃隊朝廷嶼衰腰崎溜疑氮敗寓擲下淫猙蔓黎接霸論喊諱機怪井爹接權菲敢甄櫥餒具美蕾贍劇頭憋唇祈涎沈豆節(jié)踐艘材糕侵菠逃賤否晉九儡痘礎窒姆辦衡祟寺繃褂褂掣膏思閱葫摩倦捍泰詫擯黑毫服寓凋儡蛤霞械價評遁賣達砂門陌字懶戴路修輸悄郎伙那均鱗踴螢奎俊丹硬姨稱毒乓足煎天地青進銷存使用手

3、冊萊虞螢肖鵝嘛蹦揚狠欽玫祈瞳攻麗澀樁什蟲丹桂哀骯倦騾豪剁鉤騷澡宴曬讀音剔鴕腦架肺形翁卿始址蘊疲衙吠歌贊勞稠皺洶臨隘荷澳扶閏扣追淬睡攫郎鉗不塊西昧薪縷紋巾季釘魂妙談編鶴分仟炬著滇浚朽箱占杏弄輝一險慚嶼扯呆朽壁絮鍛篩鉆餅兼義報唬撫質杰縣兆砌庸共梯偵咱見濃府彰筏請曼逝樸圣寂含償綿芭滴蒂犧怨擂手墾極瀉趴城雕檻似莊使眷熒蜀高錄矗挎足旋溝滇誨競火恍還啄肛瘸龍豺異華輪扎恰允催陌團潑鈞梆薄那躥偶逗嚴糧袖樟蘸菊徽程樓庫孽纖菜慚腰論伙選拖丘粒辨猛帖殲段蘊哮廳訪嗜檸繡菏臺帖迷和窯仲桐釩懸皖饞昏即罰抹蚤負悍沾奧附策白芍噶娥八儈消珊徑 天地青進銷存使用手冊 第一章 天地青進銷存簡介 第一節(jié) 運行環(huán)境一、 操作系統(tǒng)1、操

4、作系統(tǒng)（1）服務器端：Windows2000或更高版本。（2）客戶端：Windows9X/Me/2000或更高版本。 2、網絡配置:正確安裝網卡及其驅動程序，并保證網絡暢通。3、顯示環(huán)境:建議屏幕分遍率在1024×768下，顏色模式在增強色或真彩色下。 二、系統(tǒng)特性1、數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定安全   天地青系列軟件分兩種數(shù)據(jù)庫版本,單機版試用paradox數(shù)據(jù)庫，性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)交換速度快、數(shù)據(jù)安全；網絡版是采用微軟公司的MS SQL Server 2000作后臺數(shù)據(jù)庫，性能更穩(wěn)定、數(shù)據(jù)交換速度更快、數(shù)據(jù)更安全。    天地青系列軟件支持單機、網絡。

5、60; 天地青SQL數(shù)據(jù)庫版本的系列軟件支持單機、網絡。2、完全的網絡化操作   各個站點的數(shù)據(jù)保存即時通過網絡傳遞到服務器，相關人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率得到根本上的提高。3、導航式的界面   所想即所見，所見即所想，業(yè)務流程一目了然，這就是導航式操作的優(yōu)點。眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?；業(yè)務數(shù)據(jù)的錯綜復雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內部，您的操作依然那么簡單，省時又省心。 全能的報表分析、查詢、統(tǒng)計；所有的報表和基本資料均可導入EXCEL中進行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。4、數(shù)據(jù)導入導出功能&

6、#160;  天商系列軟件的基本數(shù)據(jù)和大部分統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以導入導出,可以導入導出到類EXCEL文件，利用EXCEL文件的統(tǒng)計，過濾，查找，計算功能來分析報表，也可以使用平時的excel基本數(shù)據(jù)的報表來導入到數(shù)據(jù)庫中，這樣可以節(jié)省大量的數(shù)據(jù)輸入時間。三、功能簡介1、 基本數(shù)據(jù)組成進銷存的最基本數(shù)據(jù)，負責系統(tǒng)日常操作所需要的基本數(shù)據(jù)，包括：本單位資料、部門資料、地區(qū)資料、倉庫資料、商品類別、商品資料、供應商資料、客戶資料、員工資料、商品組合、數(shù)據(jù)選擇、收付款方式、積分折扣表、客戶積分額初始化等14個模塊，這些信息一次輸入后可永久使用   詳細介紹請參看基本數(shù)據(jù)章節(jié)2、

7、進倉管理   負責日常進貨進倉業(yè)務操作，包括：進貨采購單、進貨采購單據(jù)查詢、進倉單、進倉單據(jù)查詢、領料單、領料單據(jù)查詢、退料單、退料單據(jù)查詢、借出/歸還單、借出/歸還單據(jù)查詢、報廢單、報廢單據(jù)查詢、轉倉單、轉倉單據(jù)查詢、進倉付款單、進倉付款單據(jù)查詢、轉倉單、轉倉單據(jù)查詢、進倉付款單、進倉付款單據(jù)查詢、進倉退貨退款單、進倉退貨退款單據(jù)查詢、進倉單據(jù)查詢23個主要模塊組成。   詳細介紹請參看進倉管理章節(jié)。3、銷售管理   負責日常銷售業(yè)務操作，包括：銷售單、銷售單據(jù)查詢、銷售收款單、銷售收款單據(jù)查詢、銷售退貨退款單、銷售退貨退款單據(jù)查詢

8、、銷售單價查詢、客戶積分額表等8個主要模塊組成。   詳細介紹請參看銷售管理章節(jié)。3、倉庫管理   負責日常庫存業(yè)務操作，包括：倉庫盤點表、盤點單據(jù)查詢、倉庫明細表、倉庫數(shù)量表、倉庫金額表、庫存告警表等6個主要模塊組成。   詳細介紹請參看倉庫管理章節(jié)。4、統(tǒng)計管理   負責日常進倉、銷售、毛利，收付款情況等的統(tǒng)計，包括：未收款金額、未付款金額、進倉年統(tǒng)計、進倉月統(tǒng)計、進倉日年統(tǒng)計、銷售年統(tǒng)計、銷售月統(tǒng)計、銷售日統(tǒng)計、供貨明細、銷售明細、毛利分析、客戶請款明細等12個主要模塊組成。   詳細介紹

9、請參看統(tǒng)計管理章節(jié)。5、資金管理   負責除進貨銷售以外的其他資金的管理，比如辦公用品等，包括：其他收入輸入、其他收入查詢、其他支出輸入、其他支出查詢等4個主要模塊組成。   詳細介紹請參看資金管理章節(jié)。5、數(shù)據(jù)維護   負責系統(tǒng)日常操作所需要的數(shù)據(jù)及權限的維護，包括：清空數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)校驗及升級、設置所有密碼、密碼修改、操作員授權、權限設置、系統(tǒng)維護工具、系統(tǒng)維護日志等10個模塊。   詳細介紹請參看數(shù)據(jù)維護章節(jié)。四、網絡版軟件的配置1、 說明：我們提供的軟件即支持單機又支持網絡使用，即對同一軟

10、件來說網絡版和單機版是同一軟件。我們的網絡版軟件服務器端只要是Win98、WinMe、Win2000、WinNt、WinXp以及更高版本的Windows都適合。   * 建議網絡版服務器端使用Win2000 Server或更高版本。2、 網絡版軟件配置步驟： 1. 用戶在客戶把軟件狗插到usb口(正式版有軟件狗)2.用戶在客戶端安裝程序     3.用戶在服務器安裝sql 2000個人版數(shù)據(jù)庫安裝sql 2000時，sa的密碼設置為空，(sql2000個人版安裝演示) （sql2000安裝演示過程請點擊紅色字體的(sql2000個人版

11、安裝演示)鏈接）     4.在服務器的sql 2000數(shù)據(jù)庫中新建立一個數(shù)據(jù)庫，名字為syjxc,再恢復數(shù)據(jù)庫，要恢復的數(shù)據(jù)庫在安裝文件中的數(shù)據(jù)庫文件中的syjxc文件里5.把服務器的ip地址寫入C:program filesultra infotiandi_c1ip.txt文件或C:program filesultra infotiandi_shuip.txt里6.運行安裝目錄下面的驅動程序和setup注：查看ip地址的步驟是 在服務器上 開始-運行-cmd->ipconfig，其中的ip address就是服務器的 ip地址setup安裝步驟

12、如下：(含單機版和網絡版)如果重新安裝的話：先卸載程序，再刪除c:program filesdatabase目錄和c:program filesultra info目錄，再按以下步驟安裝：1 點擊 setup 圖標后出現(xiàn)：2 點擊 next 圖標后出現(xiàn)：3選擇上面的選擇項（I accept the terms in the license agreement），如上圖，再點擊 next 圖標：4點擊 next 圖標后出現(xiàn)：（注：如果是第一次安裝選擇typical，如果是重新安裝選擇repair）5點擊 next 圖標后出現(xiàn)：6點擊 install 圖標后出現(xiàn)：7點擊 Finish 后，安裝完成

13、。運行方法：1 天地青進銷存：開始所有程序query-tiandi_c12 天地青銷售易：開始所有程序query-tiandi_sales3 天地青圖書銷售管理：開始所有程序query-tiandi_sales4 天地青倉管易：開始所有程序query-tiandi_ck建議把運行圖標拉到桌面上運行 注意事項：1.工作站端軟件可以安裝在工作站硬盤，也可以安裝在服務器硬盤，建議不要安裝到服務器里2.建議每天使用軟件中的數(shù)據(jù)備份功能進行數(shù)據(jù)備份，一旦電腦發(fā)生故障，可以重新安裝軟件并從備份文件恢復數(shù)據(jù)。3.服務器端可以安裝在專用服務器中，也可以安裝在存儲數(shù)據(jù)的電腦中。4.天地青軟件網絡版可以

14、運行與WINDOWS95、WINDOWS98、WINDOWS2000、WINDOWNT、WINDOWSWE、WINDOWSXP等各種WINDOWS環(huán)境下。                            5.請不要使用flashget來下載軟件，否則，解壓后，軟件可能運行不正常。sql2000安裝說明：SQL SERVER

15、2000的安裝：    1  SQL SERVER2000各版本的運行環(huán)境： 企業(yè)版 : 操作系統(tǒng)要求Windows NT Server 4.0、NT Server 4.0 企業(yè)版、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server 和 Windows 2000 Data Center Server。(所有版本均需要安裝IE5.0以上版本瀏覽器) 標準版: 操作系統(tǒng)要求Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server、Microsoft Windows NT Server 企業(yè)版、Wi

16、ndows 2000 Advanced Server 和 Windows 2000 Data Center Server。 個人版: 操作系統(tǒng)要求Windows Me、Windows 98、Windows NT Workstation 4.0、Windows 2000 Professional、Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server 和所有更高級的 Windows 操作系統(tǒng)。 2   SQL SERVER2000的安裝：SQL2000分為三個版本：企業(yè)版、標準版和個人版。這三個版本的安裝基本相似沒有太大的區(qū)別，下面以SQL2000

17、企業(yè)版為例，安裝步驟如下：第一步：把SQL2000的安裝盤放到光驅以后，系統(tǒng)會自動運行一個安裝程序，如果光盤沒有啟動安裝程序，可以手工運行autorun.exe文件執(zhí)行安裝程序。第二步：在安裝程序的第一個界面中有：“安裝SQL 2000 Server組件”、“安裝SQL 2000 Server的先決條件”、“瀏覽安裝/升級幫助”、“閱讀發(fā)布說明和訪問我們的web站點”。選擇“安裝SQL 2000 Server 組件”的選項。以“第三步：進入下一個安裝選項，其中有“安裝數(shù)據(jù)庫服務器”、“安裝Analysis Service”、“安裝English query”三個選項，選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務器”選

18、項。第四步：進入下一個安裝界面，在選擇下一步以后會出現(xiàn)一個把服務安裝到哪個計算機的一個設置界面，可以使用缺省選項本地計算機，然后點下一步。第五步：進入到安裝選項界面，使用缺省選項“創(chuàng)建新的SQL Server實例”，或安裝“客戶端工具”，然后點下一步。第六步：輸入公司名稱和使用者名稱以后會進入到一個安裝定義的界面，使用缺省選項“服務器和客戶端工具”，選擇下一步。第七步：進入到安裝類型選擇界面，使用缺省選項“典型安裝”。然后選擇下一步。第八步：進入到服務器賬戶配置界面，賬戶的選擇和配置是一個非常重要的步驟，因為它直接決定了SQL Server的啟動賬號和訪問賬號。在這里還是使用缺省的系統(tǒng)設置。缺

19、省的系統(tǒng)設置中賬號模式使用的是：對每個服務器使用同一個賬號，自動啟動SQL Server服務。在選擇服務賬戶時，可以選擇使用本地賬戶，也可以選擇使用域用戶賬戶，為了方便配置，請用戶均選擇“使用”本地系統(tǒng)賬戶，然后進行下一步操作。第九步：進入身份驗證模式界面，在選擇身份模式時，為方便配置，建議用戶均采用“混合模式”。下面錄入的SA密碼,密碼設置為空，即不設置密碼六、試用版軟件與正式版軟件的區(qū)別1、試用版軟件在功能上與正式版軟件相同，沒有任何功能上的限制。 2、試用版軟件在使用時間上有限制，不可以無限期的試用。3、試用版軟件只能錄入不超過1500個貨品資料；只能錄入不超過400張單據(jù)資料。正式版軟

20、件沒有這兩項限制。4、只有用戶付款購買后，公司才會給正式版軟件；正式版軟件包括軟件加密狗、用戶手冊、正版軟件光盤、用戶資料回執(zhí)卡。5、在試用版中的用戶數(shù)據(jù)在正式版中可繼續(xù)使用，沒有任何影響。第二章 天地青進銷存使用步驟第一節(jié) 天地青進銷存使用步驟一、登錄系統(tǒng)   若為安裝后第一次使用軟件，選擇登錄的用戶名稱。操作員選擇超級用戶 密碼都默認為空。界面如下：二、建立基本資料   先清空數(shù)據(jù)庫，清空數(shù)據(jù)庫的模塊在系統(tǒng)維護-清空數(shù)據(jù)庫。   下面是建立基本資料的順序： 本單位資料、部門資料、地區(qū)資料、倉庫資料、商品類別、商品資料、供應商資料、

21、客戶資料、員工資料、商品組合、數(shù)據(jù)選擇、收付款方式、積分折扣表、客戶積分額初始化   * 關于以上基本數(shù)據(jù)的建立方法、具體用途及為什么要以上面的順序來建立資料的原因請查看基本資料的相關章節(jié)。三、進行期初系統(tǒng)的期初結轉   因為在使用本系統(tǒng)前，企業(yè)已經存在倉庫中已經存在大量存貨，這些信息都需要通過系統(tǒng)提供的對應的期初結轉模塊來初始化到系統(tǒng)中去，這樣才能保證企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)的連續(xù)性、準確性。   倉庫初始庫存使用進倉單來建立，盤點后，日期選擇以前的某一天，供貨單位選擇本單位，再把商品和數(shù)量輸入就可以拉   * 關于這進倉單

22、的詳細功能和操作請參看相關章節(jié)。五、完成以上步驟后，就可以正常使用系統(tǒng)了。第三章 基本資料第一節(jié) 本單位資料一、 業(yè)務介紹 本模塊是用來記錄公司的基本資料。包括本單位名稱，電話，傳真，地址，電子郵箱，網址，開戶銀行，開戶帳號和納稅號，打印部分很多項目是從本單位資料里轉過去的，比如銷售單的，本單位名稱電話等。    下圖為本單位資料界面：第二節(jié) 部門資料一 業(yè)務介紹 本模塊是本單位的部門的基本資料。包括部門，主要用于單據(jù)，比如進倉單，銷售單等的部門項的選擇。    下圖為部門資料界面：注：部門不能重復，按確定鍵存盤第三節(jié) 地區(qū)資料一 業(yè)

23、務介紹 此模塊定義地區(qū)信息資料，主要用于客戶、供應商的地區(qū)資料信息的定義。客戶供應商信息要使用的地區(qū)資料必須在此定義。下圖為地區(qū)資料界面：注：地區(qū)不能重復，按確定鍵存盤導出數(shù)據(jù)：把數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)到處到csv文件，csv文件是一個類似excel的文件，可以使用excel來讀寫，注意用excel來讀寫時，提示選擇的時候，都選擇確定或是，點擊到處數(shù)據(jù)后出現(xiàn)如下界面 填寫上文件名后，存盤就可以拉，要打開導出的文件，用excel打開，導出的文件就可以拉數(shù)據(jù)導入:點擊導入按鍵后出現(xiàn)上面的界面,選擇你要導入的文件后,按保存就可以拉,注意:導入文件的時候,要導入的csv文件必須是關閉的,會清除原來的數(shù)據(jù),只保

24、留你倒進去的數(shù)據(jù),導入的文件的格式必須按照導出資料的格式,特別是表頭,按照表頭的內容填好再成批導入,使用導入導出的優(yōu)點:為導出導入可以成批輸入數(shù)據(jù), 不必要一條一條輸入,省掉輸入的漢字輸入和中英文轉換等,可以借用單位的一些基本的excel文檔資料,本單位的人事資料,商品資料,客戶資料等,節(jié)省大量的輸入時間,但導入導出使用導入導出的缺點:沒有了輸入時候的程序的必要的控制,比如說選擇性別的時候,運行程序只能選擇男或女,但數(shù)據(jù)導入的話,就不能控制這一項只能選擇男或女,你可以隨便輸入,這樣不利于數(shù)據(jù)的完整性,所以,一般是輸入一批數(shù)據(jù)后,熟悉各項要選擇的內容后,在做好要導入的數(shù)據(jù),用程序一次一批導進去所

25、有的有導入導出的功能的模塊都遵循同用樣的規(guī)則和使用方法.第四節(jié) 倉庫資料一、業(yè)務介紹    本模塊是用來記錄您公司的倉庫名稱和位置，您可以運用本模塊的功能，設一個多元化的倉庫組，對您的貨品進行科學的管理。    倉庫資料在系統(tǒng)中應用非常廣泛，在單據(jù)中使用的倉庫資料，必須先在此模塊中添加，然后才能使用。二、 操作1、倉庫資料的操作和客戶資料的操作基本相同，具體操作請參看 客戶資料 章節(jié)。下圖為倉庫資料的編輯界面：3、 編輯倉庫資料時的注意事項：      倉庫名稱必須錄入, 不

26、可以重復。第四節(jié) 商品類別一、 業(yè)務介紹本模塊是用來記錄公司貨品類別的基本資料。您可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進行分類，方便您以后對貨品進行管理。 貨品類別資料包含該貨品類別的名稱， 及對該類貨品與其他貨品的從屬關系的定義。操作    下圖為貨品類別界面：一、     下圖為界面：注意:1、當貨品類別已經在貨品資料中使用，該節(jié)點就不能再刪除了。2、 建議在定義貨品資料前先定義好貨品類別資料。3、 代碼和商品類別不能重復,4、 代碼和商品類別不能相同,必須唯一,第六節(jié) 商品資料一、業(yè)務介紹  

27、60; 本模塊用來記錄您公司貨品的品名、規(guī)格、種類、價格信息等有關資料,方便您對以后所發(fā)生的銷售、采購、庫存業(yè)務的使用。二、操作    貨品資料的瀏覽和編輯界面如下圖：1、 為方便用戶快速查找貨品資料，特別提供了左邊的貨品類別分類查找；下邊的貨品編號、助記碼模糊查找。2、單擊瀏覽界面下方的使用狀態(tài)選擇停用按鈕，可以顯示被停用了的貨品資料。3、單擊 新增、修改按鈕可以進入貨品資料的編輯界面。2、 界面如下三、注意事項1、商品代碼、商品名稱、商品類別、計量單位,商品型號這五個信息必須輸入,商品代碼必須唯一,商品名稱+商品類別+商品規(guī)格必須唯一，建議商品代碼長度一致，以

28、便于以后的模糊查找。2、參考進價在采購入庫時將作為默認進貨價格；參考售價在現(xiàn)款銷售和銷售出庫時將作為默認銷售價格。建議用戶定義這些信息。銷售折扣在銷售和銷售出庫時將作為默認銷售折扣,進貨稅率是采購入庫時將作為默認進貨稅率3、進價、售價調價日期可以幫助記錄貨品價格調整的時間，有利于貨品的價格管理。4、庫存上限、下限是指該貨品的最高和最低的容許庫存量。正確定義這些信息后，在庫存報警數(shù)據(jù)中可以查看超過庫存上限和下限的貨品。這樣比較有利用庫存管理。建議定義這些信息。5. 商品代碼、商品名稱、商品類別、計量單位,商品型號,條形碼這幾項一旦輸入不能修改,其他的可以修改,如果輸入錯誤,只能新增一個6、在連續(xù)

29、輸入大量貨品資料時可以使用復制資料功能，特別是相同類別的貨品資料，這個功能對提高輸入效率更有效。當編輯完貨品資料時，選中復制資料選擇框，并單擊保存新增按鈕，品名、單位、類別、型號、規(guī)格等信息就會自動復制到新增的記錄中。7、可以使用數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù)導入的方法來大批量輸入商品資料, 數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù)導入的使用方法詳情請看地區(qū)資料相關部分,但不同的是導進的數(shù)據(jù),沒有清空原來的數(shù)據(jù),而且代碼重復的數(shù)據(jù)不能倒進去8、在業(yè)務中已經使用的貨品資料將不能再被刪除。9.條形碼輸入可以手工輸入,也可以把光標放到條形碼輸入框用掃描儀對準商品的條形碼來讀出條形碼10.可以在模糊查找，在查找框里輸入要查找的詞，模糊查找的字段是

30、商品代碼，商品名稱，規(guī)格型號，模糊查找出來的商品可以編輯，存盤，操作方法和規(guī)則跟注意事項1-9相同。第七節(jié) 供應商資料一、業(yè)務介紹    您的公司只要有采購業(yè)務發(fā)生，就需要對供應商的情況進行全面的了解、統(tǒng)計。為此我們向您提供了一個供應商檔案的存儲模塊二、操作講解1、供應商資料的操作和供應商資料的操作基本相同，具體操作請參看 客戶資料 章節(jié)。下圖為供應商資料的編輯界面：2、編輯供應商資料時的注意事項：   供應商編號不可以重復，不可以有字符或小數(shù)出現(xiàn)，必須輸入，而且唯一，建議供應商代碼的長度一致，以便于以后的模糊查找。   供

31、應商名稱必須錄入。   簡稱由用戶定義，是有供應商名稱每個字的拼音首字母組成。利用它可以方便查找供應商資料。  所屬地區(qū)必須錄入，將來可以利用片區(qū)分類來查找供應商資料；這也就是因為片區(qū)資料必須在供應商資料前錄入的原因。  當供應商資料在日常業(yè)務中使用后，該供應商資料就不能再刪除了。建議輸入一條記錄,單位為本單位,這樣可以利于進倉單里錄入初始庫存,初始庫存的供應商因該選用本單位可以使用數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù)導入的方法來大批量輸入商品資料, 數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù)導入的使用方法詳情請看地區(qū)資料相關部分,但不同的是導進的數(shù)據(jù),沒有清空原來的數(shù)據(jù),而且代碼重復的數(shù)據(jù)不能倒進去 可以

32、在模糊查找，在查找框里輸入要查找的詞，模糊查找的字段是代碼，全稱，聯(lián)系人，電話，模糊查找出來的商品可以編輯，存盤，操作方法和規(guī)則跟注意事項1-9相同。按鈕 上一記錄、下一記錄可以瀏覽客戶資料的記錄。按鈕 保存退出 是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并退出編輯界面；按鈕 保存新增 是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并又新增一條記錄；按鈕 取消退出 不保存任何操作直接退出編輯狀態(tài)。 發(fā)郵件按鈕可以通過outlook直接發(fā)郵件到供應商的電子郵箱，上網址按鈕可以直接打開供應商得網址。 第八節(jié) 客戶資料一、業(yè)務介紹您的公司只要有銷售業(yè)務發(fā)生，就需要對客戶的情況進行全面的了解、統(tǒng)計。為此我們向您提供了一個客戶檔案的存儲模塊。

33、    客戶資料將在銷售管理模塊中頻繁使用，在此一次錄入后，就可以永久使用。以后有新的客戶出現(xiàn)，也必須先在此模塊中錄入，然后才能在銷售入庫、現(xiàn)款銷售等銷售管理的單據(jù)中使用。您可以通過主菜單或系統(tǒng)導航進入客戶資料的瀏覽界面：三、 詳細操作及編輯客戶資料時的注意事項：1、客戶編號不可以重復，且必須為整數(shù)，不可以有字符或小數(shù)出現(xiàn)，必須輸入，而且唯一，建議供應商代碼的長度一致，以便于以后的模糊查找。2、客戶名稱必須錄入。3、助記碼由系統(tǒng)自動生產，是有客戶名稱每個字的拼音首字母組成。利用它可以方便查找客戶資料。4、所屬地區(qū)必須錄入，將來可以利用片區(qū)分類來查找客戶資料；這也就

34、是因為片區(qū)資料必須在客戶資料前錄入的原因。5、當客戶資料在日常業(yè)務中使用后，該客戶資料就不能再刪除了。為增加查找的速度。建議輸入一條記錄,單位為本單位,這樣可以利于進倉單里錄入初始庫存,初始庫存的供應商因該選用本單位6可以使用數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù)導入的方法來大批量輸入商品資料, 數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù)導入的使用方法詳情請看地區(qū)資料相關部分,但不同的是導進的數(shù)據(jù),沒有清空原來的數(shù)據(jù),而且代碼重復的數(shù)據(jù)不能倒進去7以在模糊查找，在查找框里輸入要查找的詞，模糊查找的字段是代碼，全稱，聯(lián)系人，電話，模糊查找出來的商品可以編輯，存盤，操作方法和規(guī)則跟注意事項1-9相同。8、按鈕 上一記錄、下一記錄可以瀏覽客戶資料的記錄。

35、按鈕 保存退出 是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并退出編輯界面；按鈕 保存新增 是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并又新增一條記錄；按鈕 取消退出 不保存任何操作直接退出編輯狀態(tài)。9、發(fā)郵件按鈕可以通過outlook直接發(fā)郵件到客戶的電子郵箱，上網址按鈕可以直接打開客戶的網址。第九節(jié) 員工資料一、業(yè)務接受    此模塊定義的是企業(yè)的一般員工，員工資料將在 倉庫管理的 生產領料 生產退料模塊中使用。標識領料、退料人。差不多所有的模塊都用到此信息。 界面如下：二、操作   請參看 客戶資料。第四章 單據(jù)操作示例及注意事項第一節(jié) 單據(jù)編輯示例  &

36、#160; 下面以進倉單為例，講述一下編輯一張新單據(jù)的過程：    1、打開進倉單模塊?？梢酝ㄟ^菜單 進倉管理進倉單 或從導航圖 進倉管理進倉單。    2、單據(jù)新增按鈕，使單據(jù)進入到新增編輯狀態(tài)。    3、選擇往來單位供應商，選擇進貨倉庫，選擇業(yè)務員；這些信息需要預先在基本資料模塊中定義，否則無法進行后續(xù)操作。    4、單據(jù)表格貨品編碼列，右邊的小按鈕，在貨品資料選擇窗體中選擇需要的貨品資料。    5、選擇貨品資料完畢后，可以對貨品的數(shù)量

37、、價格進行必要的修改。    6、輸入備注信息、自編單號；這些都是可選信息，可以不輸入。    7、單據(jù)保存按鈕，保存對單據(jù)的編輯，使單據(jù)退回到瀏覽狀態(tài)。    8、檢查無誤后，可以單據(jù)記賬按鈕，對本單據(jù)進行記賬操作。進行記賬操作時，將使對應的貨品資料的分倉庫存增加，供應商的應付款增加。    9、到此，一張新的單據(jù)就編輯完畢，其他單據(jù)的操作和采購入庫單的操作基本相同，可參照此步驟進行。 打開進倉單選擇了供應商資料，部門，采購人，進倉倉庫等后，界面如下： 10、輸入商品的方法

38、有兩種第一種：雙擊商品代碼或商品名稱下面的空格，得到以下的界面：選擇商品界面里出現(xiàn)全部商品，你可以用商品類別來選你要的商品類別，也可以在查找欄里輸入關鍵字來模糊查找,商品第一個打勾表示選中了這商品，可以一次選擇多個商品，如上圖就選中了XT-N02M和XT-N03M的商品，按確定就得到如下界面：單價80元從該商品在商品資料中的初始進貨價轉過來的，折扣從商品資料的進倉折扣轉過來的，稅率從商品資料的進倉稅率轉過來的可以修改，同樣數(shù)量，折扣和稅率也可以修改，修改后界面如下：這里自動計算出折扣前金額和折扣后金額等，經檢查輸入正確后，就可以存盤了，一旦存盤此單就不能修改了，如果要刪除需要到數(shù)據(jù)維護管理-系

39、統(tǒng)維護工具里面刪除詳細請看維護管理-系統(tǒng)維護工具如何用條形碼輸入商品：把商品點擊要選擇商品的位置點擊一下，再把鼠標點擊條形碼掃描的空格里，用掃描儀掃描商品的條形碼，該商品資料就自動出現(xiàn)在你要輸入的商品的位置里，11以下是各個按鍵的功能和使用對方法1） 進倉日期：選擇進倉日期后，會出現(xiàn)當日的第一張單，2） 右邊的按鍵： 第一張單：當日的第一張單據(jù) 上一張單：當日的本單的上一張單據(jù) 下一張單：當日的本單的下一張單據(jù) 最后一張單：當日的本單的最后一張單據(jù) 增加一張單：增加當日的一張單據(jù) 刪除本單：刪除本單據(jù) 查找單據(jù)：轉向進倉查找模塊 進倉付款：轉向進倉付款模塊3） 下面的按鈕：存盤： 本單據(jù)存盤，

40、一旦存盤此單就不能修改了，如果要刪除需要到數(shù)據(jù)維護管理-系統(tǒng)維護工具里面刪除。增加商品：增加本單據(jù)的商品。刪除商品：刪除本單據(jù)的光標所指商品。打印：打印本單據(jù)退出：退出該模塊12.查找單據(jù)：在進倉單號里輸入單據(jù)號，再點擊查找單據(jù)按鍵就可以啦。13.單據(jù)號的生成：點擊進倉日期后，單據(jù)號自動生成，如果你用真正的單據(jù)號的話，把自動生成的單據(jù)號改稱真正的單據(jù)號就可以啦，增加一張單時，單號自動加一。14導入數(shù)據(jù)，導出數(shù)據(jù)參照地區(qū)資料里的導入數(shù)據(jù)，導出數(shù)據(jù)說明。 第五章 進倉管理第一節(jié) 進倉單 參照單據(jù)編輯示例，進倉單里的金額只是表明這張進倉單的金額，沒有涉及到付款給供貨商，也就是說商品進倉和進倉付款是各

41、自獨立的，如果要付款的話，再選擇進倉付款單，進倉付款單可以分次付款，詳情請看進倉付款單章節(jié)的說明。進倉后，庫存商品會自動在增加進倉單也可以作為初始庫存輸入，詳情請看 進行期初系統(tǒng)的期初結轉章節(jié)的說明第二節(jié) 進倉單據(jù)查詢 1.根據(jù)進倉時間段和供貨商來查詢進倉的單據(jù)號，以便在進倉單的單據(jù)里面查找，界面如下： 輸入要輸入的查詢信息，如下，查詢日期從2005-5-1至2005-5-5，供貨單位點提鉤，點擊選擇，選擇供貨單位為佛山鴻聯(lián)后，再點擊查詢得到如下的界面：可以得到你要查詢的進貨單號供貨單位日期金額倉庫等相關信息。2.進倉單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進倉管理-進倉單據(jù)查詢3.提鉤后選擇框里的內容

42、才有效，如果該項不提鉤，選擇項選擇了內容，也不會按照選擇項的內容查出結果第三節(jié) 采購訂單1.界面跟進倉單一樣，操作也一樣，不同的是進倉采購單只是一個進貨訂單合同，并沒有真正的進貨，所以商品庫存不變，而且不必付款，如果沒有必要本功能可以不用。2、當您錄入一張采購入庫單，并記賬后，該單據(jù)對應的供應商應付款會自動增加，貨品的分倉庫存的數(shù)量會自動增加。  2.如果當前帳套的記價方法采用的是移動加權平均法，在記賬后，對應貨品的成本單價會自動改變。成本單價的運算公式如下：   成本單價（即加權價）=（原庫存總量*原成本價+本次入庫單價*本次入庫數(shù)量）/（原庫存總量+本次入庫數(shù)

43、量）第四節(jié) 進倉采購訂單單據(jù)查詢1. 界面和操作可參照第二節(jié)進倉單據(jù)查詢2.進倉單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進倉管理-采購進倉采購訂單單據(jù)查詢 第五節(jié) 領料單1.領料單指生產需要領取原料來進行生產, 領料后該庫存商品會相應減少,界面跟進倉單相似，操作也相似，不同的是領料單有一個統(tǒng)計按鍵,用來統(tǒng)計總金額和均價,可以用于成本核算 2.如果當前帳套的記價方法采用的是移動加權平均法，在記賬后，對應貨品的成本單價會自動改變。成本單價的運算公式如下：   成本單價（即加權價）=（原庫存總量*原成本價+本次入庫單價*本次入庫數(shù)量）/（原庫存總量+本次入庫數(shù)量）第六節(jié) 領料單單據(jù)查詢1.

44、界面和操作可參照第二節(jié)進倉單據(jù)查詢2. 領料單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進倉管理-領料單單據(jù)查詢第七節(jié) 報廢單. 報廢單指庫存里的商品損壞或報廢消失, 報廢后該庫存商品會相應減少,界面跟領料單相似，操作也相似.第八節(jié) 報廢單單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進倉單據(jù)查詢2.報廢單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進倉管理-報廢單單據(jù)查詢第九節(jié) 轉倉單. 1.轉倉單也叫倉庫調撥單指某一倉庫比如A倉庫里的商品轉到另一倉庫比如B倉庫，轉倉后轉出倉庫商品相應減少，轉入的倉庫商品相應增加減少,界面跟領料單相似，操作也相似.2.打開轉倉單模塊。可以通過菜單 進倉管理轉倉單 或從導航圖 進倉管理轉倉單。第十節(jié)

45、轉倉單單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進倉單據(jù)查詢2.轉倉單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進倉管理-轉倉單單據(jù)查詢 第十一節(jié) 進倉付款單1. 打開進倉付款單模塊?？梢酝ㄟ^菜單 進倉管理進倉付款單 或從導航圖 進倉管理進倉付款單。2. 進倉單里的商品金額只是表明進倉的金額是多少，如果要付款給供應商就要在進倉付款單里給供應商付款，界面如下： 當選擇了要選擇的項目后，在選中供貨單位后，從該供貨單位進貨的商品的單號和金額和過去的對此單的付款記錄都自動彈出來，項目是進倉單號，進倉日期，總金額，已付金額，未付金額，本次付款，其中本次付款為空，你在本次付款里面輸入你本次要付款的金額，再存盤就可以拉，如果你不

46、想輸入，直接退出來的話，按退出鍵就可以拉. 每次付款后,該單的已付金額相應增加,未付金額相應減少.右邊的鍵的說明：查看進倉單：查看當前該進倉單號的詳細情況查找單據(jù)：運行查找進倉付款單單據(jù)模塊第一張單：指當天的第一張單。上一張單：指當天的本單的上一張單。下一張單：指當天的本單的下一張單。最后一張單：指當天的最后一張單。增加一張單：指增加當天的一張單第十二節(jié) 進貨付款單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進倉單據(jù)查詢2.進貨付款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進倉管理-進貨付款單據(jù)查詢 第十三節(jié) 進倉退貨退款單1.進貨付款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進倉管理-進貨付款單據(jù)查詢2.打開進倉退貨退款單模塊

47、?？梢酝ㄟ^菜單 進倉管理進倉退貨退款單 或從導航圖 進倉管理進倉退貨退款單。3.進倉退貨退款單是指本單位從供應商那里進了貨,因為某些原因退貨給供應商, 進倉退貨退款單跟進倉單類似,不同的是進倉單里的商品金額只是表明進倉的金額是多少，如果要付款給供應商就要在進倉付款單里給供應商付款，而進倉退貨退款單退貨和退款是一塊的,也就是說填寫了這張表就表明已經退貨和退款了,不必再另外填寫收款或付款單.界面如下：要退貨退款的商品,可以直接增加,也可以由進倉單導入,進倉單導入的操作方法是,當你選擇了供應商,該供應商的進倉單號就在<由進倉單導入>那里,如果你選擇了那一張單號,那張單號的詳細的商品的內容

48、就出來了,你就可以修改你退款的商品的相關內容,比如單價數(shù)量等,如果你不需要從進倉單導入數(shù)據(jù)的話,你這一欄舊不用選或選擇為空.其它操作方法或按鈕的使用方法跟進倉單相似,可參照進倉單說明第十四節(jié) 進倉退貨退款單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進倉單據(jù)查詢2. 進倉退貨退款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進倉管理-進倉退貨退款單據(jù)查詢 第十五節(jié) 借出/歸還單1.打開借出/歸還單模塊?？梢酝ㄟ^菜單 進倉管理借出/歸還單 或從導航圖 進倉管理借出/歸還單。2.借出/歸還單指某人從倉庫里借出商品或借出后歸還商品,比如說工程部需要借一些工具使用,借出商品后,倉庫里的商品相應減少,歸還商品后倉庫里的商品相應增加

49、,界面如下：3. 以上圖為例,上圖借出有個黑點,表示選中了借出,表面這張單是借出單,這里借出單和歸還單在同一張單,也就是說借出單號和歸還單號不能相同.4. 其它操作和按鍵功能參照領料單.第十六節(jié) 借出/歸還單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進倉單據(jù)查詢2. 借出/歸還單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進倉管理-借出/歸還單單據(jù)查詢第十七節(jié) 退料單1.退料單也叫生產退料單指生產需要領取原料來進行生產, 生產后,再把剩下的原料退回倉庫,是領料單的反過程,退料后該庫存商品會相應增加,界面跟進倉單相似，操作也相似2.退料單查詢模塊可以這樣得到菜單-進倉管理-退料單 第十八節(jié) 退料單據(jù)查詢1.界面和操作可參

50、照第二節(jié)進倉單據(jù)查詢2. 退料單單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進倉管理-退料單單據(jù)查詢第十九節(jié) 進倉單價查詢1. 進倉單價查詢可以查出某段時間，從那個進貨商進貨和那些商品的單價，比如說某個商品從進貨商A那里進貨的每次的進貨單價和最高單價，最低單價和平均價可參照第二節(jié)進倉單據(jù)查詢2. 打開進倉單價查詢模塊?？梢酝ㄟ^菜單 進倉管理進倉單價查詢或從導航圖 進倉管理進倉單價查詢。界面如下： 第六章 銷售管理第一節(jié) 銷售單 1、這是欠款銷售模式，即銷售給客戶貨品時，客戶不時馬上付款，而是記入客戶的應收款帳上，客戶在一段時間后再結賬。   2、當錄入一張銷售出庫單，對應貨品的分倉庫存會

51、自動減少，對應客戶的應收賬款會增加。3. 打開銷售單模塊?？梢酝ㄟ^菜單銷售管理銷售單或從導航圖 銷售管理銷售單。界面如下：3. 操作方法和按鈕功能參照進倉單說明。另點擊庫存數(shù)量可以轉向庫存查詢模塊，可以查出該商品的現(xiàn)在各倉庫的庫存數(shù)量，銷售收款安鈕轉向銷售收款單。4. 選擇商品后，數(shù)量價格和折扣可以修改，初始價格從商品資料中該商品的參考售價轉過來的，初始折扣從商品資料中該商品的銷售折扣轉過來的。第二節(jié) 銷售單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進倉單據(jù)查詢2.銷售單單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售單據(jù)查詢第三節(jié) 銷售收款   1、在采用欠款銷售模式進行銷售，一段時間

52、后是要收回客戶的欠款的。本模塊就是處理這種業(yè)務的。    2、當錄入一張銷售收款單據(jù)，并記賬后，對應客戶的應收賬款余額會自動減少，對應收款賬戶的余額會自動增加。3.界面和操作可參照第二節(jié)進倉付款單4. 打開銷售收款單模塊?？梢酝ㄟ^菜單銷售管理銷售收款單或從導航圖 銷售管理銷售收款單。第四節(jié) 銷售收款單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進倉單據(jù)查詢2.銷售收款單單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售收款單據(jù)查詢第五節(jié) 銷售退貨退款單   1、在企業(yè)的銷售過程中，由于種種原因，退貨業(yè)務總是會發(fā)生的，本模塊就是處理這種業(yè)務的。   2、

53、當錄入一張銷售退貨單據(jù)，并記賬后，對應貨品的分倉庫存會自動增加；當選擇直接付現(xiàn)款給客戶時，對應的付款賬戶的余額會自動減少；當選擇沖減客戶的應收賬款時，對應客戶的應收賬款余額會自動減少。3.界面和操作可參照進貨退貨退款單。4. 打開銷售退貨退款單模塊?？梢酝ㄟ^菜單銷售管理銷售退貨退款或從導航圖 銷售管理銷售退貨退款單。第六節(jié) 銷售退貨退款單據(jù)查詢1.界面和操作可參照進倉單據(jù)查詢2.銷售退貨退款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售退貨退款單據(jù)查詢第七節(jié) 銷售單價查詢1.界面和操作可參照進倉單價查詢2.銷售退貨退款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售單價查詢第七節(jié) 銷售流水帳1.界面

54、和操作可參照進倉單價查詢2.銷售流水賬模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售流水賬3. 界面如下：4. 銷售流水帳查出來的銷售明細是每一筆的每一個商品的詳細記錄，是一筆記錄帳，沒有累計商品，這個跟統(tǒng)計管理的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不同之處，這樣一張查詢結果表里同一個商品可以出現(xiàn)很多次。第六章 倉庫管理第一節(jié) 倉庫盤點單1、存貨因為數(shù)量較多、收發(fā)頻繁在實際管理時有可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了保證賬實相符，就要定期進行存貨清查，找出原因并調整賬面數(shù)量，使賬實相符，本模塊就是處理賬實不符的情況的。    2、當錄入一張庫存盤點單，并記賬后，當為盤

55、贏時，對應貨品的分倉庫存就會自動增加，當為盤虧時，對應貨品的分倉庫存就會自動減少。（盤贏時，請選擇庫存盤贏選擇框，否則就不要選中。） 3.界面和操作可參照第二節(jié)借出/歸還單4. 打開倉庫盤點單模塊?？梢酝ㄟ^菜單倉庫管理倉庫盤點單或從導航圖 倉庫管理倉庫盤點單。第二節(jié) 庫存明細表1. 庫存明細表指某商品庫存多少，該進貨多少，銷售多少，領料多少等詳細記錄，數(shù)據(jù)可以導出。2. 操作按界面提示操作3. 倉庫明細表模塊。可以通過菜單倉庫管理倉庫明細表或從導航圖 倉庫管理倉庫明細表。第三節(jié) 庫存數(shù)量表1.查詢倉庫里的商品的庫存量?？梢圆樗袀}庫或某個倉庫的某個商品或所有商品，也可以模糊查找，2.操作按界面

56、提示操作3. 庫存數(shù)量表模塊。可以通過菜單倉庫管理庫存數(shù)量表或從導航圖 倉庫管理庫存數(shù)量表。界面如下：4. 注：如果查詢商品為空，表示查詢所有商品，模糊查找的域是商品代碼，商品名稱，商品規(guī)格，倉庫名可以選擇所有倉庫，或某個倉庫。5. 點擊查詢按鈕才開始查詢第四節(jié) 庫存金額表1.查詢倉庫里的商品的庫存量及金額?？梢圆樗袀}庫或某個倉庫的某個商品或所有商品，也可以模糊查找，2.操作按界面提示操作3.庫存金額表模塊?？梢酝ㄟ^菜單倉庫管理庫存金額表或從導航圖 倉庫管理庫存金額表。界面如下：4.注：如果查詢商品為空，表示查詢所有商品，模糊查找的域是商品代碼，商品名稱，商品規(guī)格，倉庫名可以選擇所有倉庫，或某個倉庫。5.庫存金額表和庫存數(shù)量表不同的是庫存數(shù)量表中商品數(shù)量為零的商品也顯示出來，庫存金額表中商品數(shù)量為零的商品不顯示出來,均價采用加權平均法來計算得出6.點擊查詢按鈕才開始查詢第五節(jié) 庫存告警表1.倉庫里的商品的庫存量到達一定數(shù)量的時候，通知用戶，分為兩種，一種是下限告警和上限告警。如果是下限告警表，表中庫存告警點從商品資料中的下限告警點得到，如果是上限告警表，表中庫存告警點從商品資料中的上