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1、1 內(nèi)部控制要點(diǎn)與財(cái)務(wù)案例分析內(nèi)部控制要點(diǎn)與財(cái)務(wù)案例分析楊小舟楊小舟2楊小舟楊小舟 簡介簡介財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所研究員,博士生導(dǎo)師,會(huì)計(jì)教研室主財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所研究員,博士生導(dǎo)師,會(huì)計(jì)教研室主任任工作經(jīng)歷:工作經(jīng)歷:20052005目前目前 財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所1978-1981 1978-1981 常州財(cái)經(jīng)學(xué)校常州財(cái)經(jīng)學(xué)校1981-19851981-1985南京林業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處南京林業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處1988-19981988-1998財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所財(cái)會(huì)研究室;財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所財(cái)會(huì)研究室; 1996-1998 1996-1998 期間,在中嘉會(huì)計(jì)師事務(wù)所兼職期間,在

2、中嘉會(huì)計(jì)師事務(wù)所兼職1998-20001998-2000長天國際控股公司(外商獨(dú)資非上市公司)長天國際控股公司(外商獨(dú)資非上市公司)2000-20022000-2002實(shí)達(dá)集團(tuán)股份有限公司(實(shí)達(dá)集團(tuán)股份有限公司(a a股,股,600734600734)2002-20052002-2005清華同方股份有限公司(清華同方股份有限公司(a a股,股,600100600100)3主要內(nèi)容n第一部分 企業(yè)內(nèi)部控制的核心概念(整合思想)n第二部分 企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建要點(diǎn)(財(cái)務(wù)案例分析)4企業(yè)內(nèi)部控制的核心概念核心概念1.風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)遇與不確定性2.使命、愿景與戰(zhàn)略3.體制、制度與機(jī)制4.管理制度與內(nèi)控制度5.

3、設(shè)計(jì)有效性與運(yùn)行有效性5核心概念1:風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)值與不確定性n不確定性與價(jià)值n風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇n內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)與剩余風(fēng)險(xiǎn)n組合風(fēng)險(xiǎn)與個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)問:以電商價(jià)格戰(zhàn)中的主角蘇寧為例,你認(rèn)為該公司面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)是什么?機(jī)遇是什么?6風(fēng)險(xiǎn)定義n內(nèi)部控制也好,風(fēng)險(xiǎn)管理也好,都是為了管理風(fēng)險(xiǎn)的,但什么是風(fēng)險(xiǎn)呢?n不同觀點(diǎn):1.風(fēng)險(xiǎn)就是不確定性2.可以量化的不確定性3.風(fēng)險(xiǎn)是不確定性中不利的一面(不確定性風(fēng)險(xiǎn)的必要條件,但不是充分條件)。7風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇n2005年7月21日,中國人民銀行宣布即日起放棄單一盯住美元的人民幣匯率政策,實(shí)行以市場供求為基礎(chǔ)、參考一籃子貨幣進(jìn)行調(diào)節(jié)的、有管理的浮動(dòng)匯率制度。2005年人民幣對美元升值2.

4、56%,2006年升值3.35%,2007年升值6.9%。2008年人民幣匯率的走勢跌宕起伏,上半年“破七進(jìn)六”改寫歷史,下半年則區(qū)間震蕩,全年人民幣對美元升值達(dá)6.43%左右。2009、2010、2011n現(xiàn)在的匯率:6.3左右(人民幣對美元匯率圖)n對進(jìn)出口企業(yè)的不同影響;人民幣升值對能借到美元的企業(yè)來說,是機(jī)遇。8風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇n對進(jìn)口企業(yè)升值是機(jī)遇。例如國內(nèi)的民用航空公司在租賃或者購買飛機(jī)時(shí),籌借了巨額美元債務(wù),同時(shí)航油、飛機(jī)重要零部件采購、大修和改裝等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都涉及到外幣交易,人民幣對美元的快速升值使其獲得了大量的匯兌收益。中國國航、海南航空2007年的匯兌凈收益占當(dāng)年凈利潤的一半以

5、上,分別為50.90%和50.73%; n中國石油、中國遠(yuǎn)洋、中海集運(yùn)、中海油服等企業(yè)承擔(dān)大量的國際工程或業(yè)務(wù),形成了大量的外幣資產(chǎn),這些外幣資產(chǎn)會(huì)隨著人民幣升值而相應(yīng)縮水。對于依靠價(jià)格策略競爭的家電制造業(yè)和附加值低、利潤薄的紡織類企業(yè),人民幣升值的不利后果更大。據(jù)估算,人民幣每升值1%,紡織服裝利潤率將下降2%至5% 9內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)與剩余風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)n內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)指管理層不采取行動(dòng)的情況下風(fēng)險(xiǎn)的可能性與影響剩余風(fēng)險(xiǎn)n剩余風(fēng)險(xiǎn)指管理層采取對策后風(fēng)險(xiǎn)(117)問:主要的風(fēng)險(xiǎn)管理策略有哪幾種?10組合風(fēng)險(xiǎn)與個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)整體(組合)風(fēng)險(xiǎn)個(gè)體(個(gè)別)風(fēng)險(xiǎn)11核心概念2:使命、愿景與戰(zhàn)略使命遠(yuǎn)景戰(zhàn)略問:如何使公司使

6、命、愿景和戰(zhàn)略一致?你認(rèn)為所在公司這方面做得如何?12使命、愿景與戰(zhàn)略(續(xù))n沒有目標(biāo),無所謂風(fēng)險(xiǎn),更談不上內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理!目標(biāo)設(shè)定是事件確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)的前提。n目標(biāo)設(shè)定不合理、戰(zhàn)略失誤,內(nèi)控制度作用甚微!(這也涉及到內(nèi)控與戰(zhàn)略的關(guān)系問題)n第二十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。問:問:基本規(guī)范基本規(guī)范中的內(nèi)控要素有哪幾個(gè)?為什么中的內(nèi)控要素有哪幾個(gè)?為什么沒有目標(biāo)設(shè)定?沒有目標(biāo)設(shè)定?13使命、愿景與戰(zhàn)略(續(xù))目標(biāo)設(shè)定是企業(yè)進(jìn)行事件確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)的前提。目標(biāo)設(shè)定是企業(yè)進(jìn)行事件確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)的前提。n企

7、業(yè)的目標(biāo)首先應(yīng)從戰(zhàn)略層面上進(jìn)行設(shè)定,為具體目標(biāo)的建立基礎(chǔ)n戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的使命、愿景相一致n戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)與其風(fēng)險(xiǎn)偏好(risk appetite)一致企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)必須明確到企業(yè)的計(jì)劃與預(yù)算中:n五年規(guī)劃n年度計(jì)劃與預(yù)算n具體內(nèi)容(見后)14使命、愿景與戰(zhàn)略(續(xù))五部委五部委基本規(guī)范基本規(guī)范中的內(nèi)控目標(biāo):中的內(nèi)控目標(biāo):n企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)n資產(chǎn)安全(可歸到1、3和4中)n財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整n提高經(jīng)營效率和效果n促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。15使命、愿景與戰(zhàn)略(續(xù))公司戰(zhàn)略公司戰(zhàn)略(thtf)n一元化n多元化經(jīng)營戰(zhàn)略經(jīng)營戰(zhàn)略(thtf)n競爭戰(zhàn)略n合作戰(zhàn)略職能戰(zhàn)略職能戰(zhàn)略n營銷n生產(chǎn)n

8、財(cái)務(wù)16核心概念3:體制、制度與機(jī)制體制制度機(jī)制問:體制、制度和機(jī)制是一種什么樣的關(guān)系?案例:國企老總對李書福收購volve的評論。案例:2012年,在世界經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下,國有企業(yè)的績效為什么遠(yuǎn)低于私營企業(yè)?17體制、制度與機(jī)制(續(xù))n機(jī)制的建立,一靠體制,二靠制度。n所謂體制,主要指的是組織職能和崗位責(zé)權(quán)配置與調(diào)整n所謂制度,廣義上講包括國家和地方的法律、法規(guī)以及任何組織內(nèi)部的規(guī)章制度。也可以說,通過與之相應(yīng)的體制和制度的建立(或者變革),機(jī)制在實(shí)踐中才能得到體現(xiàn)。18體制、制度與機(jī)制(續(xù))n內(nèi)部牽制(采購制度設(shè)計(jì)與運(yùn)行)n自我激勵(lì)機(jī)制(個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)的統(tǒng)一)n自我約束機(jī)制(年底突擊

9、花錢、公車私用)n薪酬與考核制度的設(shè)計(jì);預(yù)算管理制度問:如何才能建立起自我激勵(lì)與約束的良好機(jī)制?19核心概念4:內(nèi)控制度與管理制度1.日常管理制度2.內(nèi)控制度問題:內(nèi)控制度與日常管理制度合二為一,還是一分為二?20核心概念5:設(shè)計(jì)有效性與運(yùn)行有效性1.設(shè)計(jì)有效性2.運(yùn)行有效性問:企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況分析(經(jīng)營分析、財(cái)務(wù)分析等等),其分析數(shù)據(jù)是建立在財(cái)務(wù)報(bào)告或預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告基礎(chǔ)上的,有多少企業(yè)的報(bào)告質(zhì)量很高?你自己對本企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量滿意么?21主要內(nèi)容n第一部分 企業(yè)內(nèi)部控制的核心概念(整合思想)n第二部分 企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建要點(diǎn)(財(cái)務(wù)案例分析)22內(nèi)部控制設(shè)計(jì)要點(diǎn)1.努力改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境2.

10、正確認(rèn)識體制、制度和機(jī)制3.關(guān)注戰(zhàn)略4.抓住關(guān)鍵領(lǐng)域5.實(shí)質(zhì)重于形式6.突出效率與效果目標(biāo)7.建立科學(xué)的績效評價(jià)與薪酬激勵(lì)制度8.重視信息與溝通9.加強(qiáng)對子公司的監(jiān)管10.以預(yù)算管理統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)控建設(shè)23要點(diǎn)1:努力改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境ncima&ifac的研究成果簡介n公司治理如何影響內(nèi)控制度n授權(quán)制度與責(zé)任分配n董事會(huì)職責(zé)n內(nèi)部審計(jì)n人力資源政策n案例:shineway, start啟示:內(nèi)部環(huán)境是其他內(nèi)控要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ)24什么是企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境?coso:n內(nèi)控環(huán)境:包括高管的正直與道德觀、勝任能力、董事會(huì)與審計(jì)委員會(huì)職責(zé)履行、管理哲學(xué)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)劃分方式、人力資源政策與程

11、序等。基本規(guī)范:n內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括:治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。 25要點(diǎn)2:正確認(rèn)識體制、制度與機(jī)制n預(yù)算中的上下博弈、左右博弈n銷售、采購、廣告、合同分包中的回扣n國有企業(yè)中的60歲現(xiàn)象、損公肥私案例:start,公開報(bào)道的各種案例啟示:沒有好的機(jī)制,就沒有好的內(nèi)控,就不會(huì)有好的績效26正確認(rèn)識體制、制度和機(jī)制(續(xù))關(guān)鍵:n如何將個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)統(tǒng)一,形成自我激勵(lì)與自我約束的機(jī)制n內(nèi)部牽制或制衡機(jī)制否則,反腐敗機(jī)制無法形成否則,“一”對“多”的博弈在所難免案例:start的預(yù)算博弈27正確認(rèn)識體制、制度和機(jī)制(續(xù))制度設(shè)計(jì):

12、n采購管理制度中的內(nèi)部牽制n銷售、廣告、合同分包等舞弊行為的控制機(jī)制n財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度(如何解決遠(yuǎn)離核心或同流合污?)縱向考核與橫向評價(jià)n建立科學(xué)的業(yè)績評價(jià)與薪酬考核(見后)28反舞弊機(jī)制第四十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):(一)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益。(二)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等。(三)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人

13、員濫用職權(quán)。(四)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。29要點(diǎn)3:關(guān)注戰(zhàn)略n五部委基本規(guī)范內(nèi)控目標(biāo)與cosoerm目標(biāo)比較n企業(yè)的內(nèi)控制度如何體現(xiàn)出戰(zhàn)略?案例:同方股份(戰(zhàn)略太虛)、蘇寧電器(戰(zhàn)略失誤與預(yù)算目標(biāo))案例:*企業(yè)的信用管理政策啟示:企業(yè)必須高度重視戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)的管理;對內(nèi)控啟示:企業(yè)必須高度重視戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)的管理;對內(nèi)控目標(biāo)的認(rèn)識高度決定了內(nèi)控制度的質(zhì)量目標(biāo)的認(rèn)識高度決定了內(nèi)控制度的質(zhì)量30關(guān)注戰(zhàn)略(續(xù))企業(yè)的體制、制度、管理模式等應(yīng)根據(jù)企業(yè)競爭戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整案例:信用政策:如何體現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略?案例:年度計(jì)劃與預(yù)算必須體現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略?31案例:信用政策n風(fēng)險(xiǎn)管理的原則:不同部門,如cfo &

14、cmo;銷售人員與財(cái)務(wù)人員n信用政策:如標(biāo)準(zhǔn)與額度(pansky)、期限;應(yīng)收賬款的催收政策(start)n寬松還是偏緊?32要點(diǎn)4:抓住關(guān)鍵領(lǐng)域不同企業(yè)的主要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:n銷售、采購n投資、融資n現(xiàn)金、存貨n研發(fā)案例:銀行、零售企業(yè)等;浙江富麗達(dá)、奧康啟示:在確定企業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域時(shí)應(yīng)考慮行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營策略、發(fā)展階段、經(jīng)營環(huán)境等33國資委2011年的分類?n戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn):戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn):投資風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略管理風(fēng)險(xiǎn)、“走出去”風(fēng)險(xiǎn)、宏觀經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、改制風(fēng)險(xiǎn)等。n運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn):運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn):健康安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、集團(tuán)管控風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、公司治理風(fēng)險(xiǎn)、研究開發(fā)風(fēng)

15、險(xiǎn)、資源保障風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)等。n市場風(fēng)險(xiǎn):市場風(fēng)險(xiǎn):市場需求風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、競爭風(fēng)險(xiǎn)、匯利率風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、證券市場風(fēng)險(xiǎn)等。n財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)收應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)等n法律風(fēng)險(xiǎn):法律風(fēng)險(xiǎn):合同管理風(fēng)險(xiǎn)、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等34 我的風(fēng)險(xiǎn)分類(續(xù))研發(fā)研發(fā)采購采購生產(chǎn)生產(chǎn)銷售銷售售后服務(wù)售后服務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人力資源人力資源戰(zhàn)略層面戰(zhàn)略層面運(yùn)營層面運(yùn)營層面操作層面操作層面35風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)圖風(fēng)險(xiǎn)類別風(fēng)險(xiǎn)類別*財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任責(zé)任者者風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)描述描述風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)偏好偏好監(jiān)控監(jiān)控行動(dòng)行動(dòng)計(jì)劃計(jì)劃總經(jīng)理總經(jīng)理層面監(jiān)督層面監(jiān)督董事會(huì)董事會(huì)層面監(jiān)督層面監(jiān)督資金風(fēng)

16、險(xiǎn)資金風(fēng)險(xiǎn)利率風(fēng)險(xiǎn)利率風(fēng)險(xiǎn)信用風(fēng)險(xiǎn)信用風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)成本風(fēng)險(xiǎn)成本風(fēng)險(xiǎn)36風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果描述可能性影響abcde37案例1:銷售與收款業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制措施控制措施說明說明接受訂單授權(quán)經(jīng)銷商、分銷商清單,未列入走審批流程panskythtf批準(zhǔn)賒銷標(biāo)準(zhǔn)、額度與時(shí)間信用政策長虹start銷售通知單發(fā)貨、裝運(yùn)貨單不一存貨進(jìn)出庫制度開發(fā)票遺漏、重復(fù)、錯(cuò)誤銷售發(fā)票管理制度38案例1:銷售與收款(續(xù))應(yīng)收款與尾款的催收應(yīng)收款與尾款的催收(信用風(fēng)險(xiǎn)管理,見后)(信用風(fēng)險(xiǎn)管理,見后)n員工離職n對繼任者的考核n各責(zé)任部門的分工協(xié)作(財(cái)務(wù)部門的職責(zé))付款合同付款合同n分包價(jià)格、稅收n預(yù)

17、付款、付款時(shí)間n各責(zé)任部門的分工協(xié)作(財(cái)務(wù)部門的職責(zé))39案例2:成本管理1.成本信息不準(zhǔn)確影響決策成本信息不準(zhǔn)確影響決策n財(cái)務(wù)報(bào)告n管理報(bào)告(建設(shè)好管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),如信達(dá)資產(chǎn)管理有限公司,見后)2.成本上升經(jīng)營目標(biāo)難實(shí)現(xiàn)成本上升經(jīng)營目標(biāo)難實(shí)現(xiàn)n戰(zhàn)略層面n運(yùn)營層面n控制層面案例:戰(zhàn)略與運(yùn)營層面的成本控制案例:戰(zhàn)略與運(yùn)營層面的成本控制40案例3:反舞弊機(jī)制原則:原則:懲防并舉,重在預(yù)防重點(diǎn):重點(diǎn):n未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)牟取不當(dāng)利益。n在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等。n董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員濫用職權(quán)n相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞

18、弊。41反舞弊機(jī)制(續(xù))a a公司:外協(xié)件加工公司:外協(xié)件加工na公司生產(chǎn)pc,是母公司100%控制的子公司n與外協(xié)件廠商成立合資公司,a公司員工占40%問題:問題:na公司虧損,合資公司盈利,員工分紅n國有企業(yè)有太多這樣的問題,其他表現(xiàn)形式(采購、銷售等),這也可以說明民營企業(yè)為何大權(quán)獨(dú)攬?家庭企業(yè)為何任人唯親?42反舞弊機(jī)制(續(xù))b b公司:公關(guān)費(fèi)用公司:公關(guān)費(fèi)用n公司銷售體系人員結(jié)構(gòu):銷售代表、客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理,銷售總監(jiān)n公關(guān)費(fèi)用的檔案保管問題:問題:n公關(guān)費(fèi)用是否個(gè)人私吞?(某企業(yè)的做法:是否用于公關(guān),內(nèi)審部去查。)n公關(guān)支出是否構(gòu)成行賄?43案例4:合同管理合同合同合同,是指企業(yè)與

19、自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 第三條 企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注合同管理的下列風(fēng)險(xiǎn):n(一)未簽訂合同或合同內(nèi)容存在重大疏漏,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害,經(jīng)濟(jì)利益受損。(名義合同)n(二)合同履行不力,可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛或法律訴訟,損害企業(yè)信譽(yù)和形象。(應(yīng)收款、尾款)44合同管理(續(xù))內(nèi)控設(shè)計(jì)要點(diǎn):內(nèi)控設(shè)計(jì)要點(diǎn):第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同審核和內(nèi)部會(huì)簽制度,重點(diǎn)審核合同的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、可行性、嚴(yán)密性等相關(guān)內(nèi)容。合同文本涉及相關(guān)部門或人員的,應(yīng)當(dāng)履行內(nèi)部審核會(huì)簽程序。第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。在合同履行過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),在規(guī)定時(shí)

20、效內(nèi)與對方協(xié)商解決。協(xié)商無效的,應(yīng)當(dāng)按照合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。中國國情:中國國情:需求界定不清;干活不簽合同;合同的分立與合并;等等45要點(diǎn)5:實(shí)質(zhì)重于形式在美國9000家上市公司中,有約5000家上市公司的年銷售收入在2億美元以下。coso發(fā)布了小型企業(yè)中coso內(nèi)控框架的實(shí)施,為小型企業(yè)理解、實(shí)施和評估其內(nèi)控提供指引。案例:某大型國有企業(yè)的內(nèi)控與實(shí)效啟示:內(nèi)控制度設(shè)計(jì)要考慮企業(yè)的規(guī)模,業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,管理模式等因素,切忌貪大求洋。46實(shí)質(zhì)重于形式(適應(yīng)性、成本與收益)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)要考慮企業(yè)的規(guī)模,業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,管理模式等因素,切忌貪大求洋。基本規(guī)范中也指出:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)遵循成本

21、效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。比如,我們既有大中型企業(yè)和上市公司適用的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,財(cái)政部最近也頒布了小型企業(yè)適用的小企業(yè)會(huì)計(jì)制度。shine-way47實(shí)質(zhì)重于形式(續(xù))n企業(yè)沒有的業(yè)務(wù)或活動(dòng),先不用建立。如有些企業(yè)的衍生品交易內(nèi)控制度,并購內(nèi)部控制制度,等等。如同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)一樣。n企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)不要追求大而全,內(nèi)部牽制思想是基礎(chǔ)性的原則,但有些企業(yè)就沒有做好。n企業(yè)雖有大量成文的制度,裝訂精美,但往往束之高閣,無人問津。48要點(diǎn)6:突出效率與效果目標(biāo)對一些企業(yè)的資金管理制度、銷售管理制度等進(jìn)行案例分析。案例:thtf、順馳與萬科啟示:企業(yè)在內(nèi)控的構(gòu)建與實(shí)施過程中,必須

22、牢記“效率與效果”原則49關(guān)注效率與效果(續(xù))資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)管理n現(xiàn)金預(yù)算n資本預(yù)算n通過財(cái)務(wù)計(jì)劃確定外部融資額融資決策主要考慮因素n融資方式n資本成本n資本結(jié)構(gòu)n后兩個(gè)因素對企業(yè)理財(cái)目標(biāo)(價(jià)值的最大化)有著直接的影響。50關(guān)注效率與效果(續(xù))企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號資金(征求意見稿)目標(biāo):為了提高資金使用效益,保證資金安全,防范資金鏈條斷裂,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,制定本指引。控制:從籌資、投資、營運(yùn)等方面來規(guī)定的。 51關(guān)注效率與效果(續(xù))如何現(xiàn)金使用的效率與效果?內(nèi)控設(shè)計(jì)與運(yùn)行就需要相當(dāng)?shù)墓芾砟芰?。n集團(tuán)集中管理還是非集中管理?如采用集中管理方式?是統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付準(zhǔn)備

23、金,還是設(shè)立結(jié)算中心?n現(xiàn)金預(yù)算如何才能做到準(zhǔn)確與及時(shí)?n如何在貨幣資金的持有成本與短缺成本之間進(jìn)行權(quán)衡?n如果資金有余,如何高效益地加以運(yùn)用?比如,還貸,國債回購,信托投資,申購新股,二級市場上股票、企業(yè)債、可轉(zhuǎn)債的投資,委托理財(cái),提早支付供應(yīng)商款項(xiàng)以獲取現(xiàn)金折扣,擴(kuò)大賒銷,等等。52關(guān)注效率與效果(續(xù))貨幣資金的風(fēng)險(xiǎn)類型:貨幣資金的風(fēng)險(xiǎn)類型:n資金安全n資金短缺n資金效益貨幣資金的風(fēng)險(xiǎn)管理貨幣資金的風(fēng)險(xiǎn)管理n資金安全的風(fēng)險(xiǎn)管理n資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)管理n資金效益的風(fēng)險(xiǎn)管理(看得見、調(diào)得動(dòng)、用得好)53關(guān)注效率與效果(續(xù))內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范銷售與收款(銷售與收款(2001)第一章總則

24、 第一條為了加強(qiáng)對單位銷售與收款的內(nèi)部控制,規(guī)范銷售與收款行為,防范銷售與收款過程中的差錯(cuò)和舞弊。 第四條單位負(fù)責(zé)人對本單位銷售與收款內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及銷售與收款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。 第二章崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn) ;第三章銷售和發(fā)貨控制 ;第四章收款控制 ;第五章監(jiān)督檢查 ;第六章附則 54關(guān)注效率與效果(續(xù))企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號銷售第?條 企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注銷售業(yè)務(wù)的下列風(fēng)險(xiǎn):(一)銷售不暢,庫存積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營難以為繼。(二)銷售款項(xiàng)不能及時(shí)足額收回,可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)困難。(三)銷售過程存在操縱價(jià)格等舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。55關(guān)注效率與效果(續(xù))風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

25、:風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):n信用的擴(kuò)張(同方)n價(jià)格、折扣審批(長天)n退貨處理n保修承諾(清華紫光)56要點(diǎn)7:建立科學(xué)的績效評價(jià)與薪酬激勵(lì)制度建立科學(xué)合理的績效評價(jià)制度和相應(yīng)的薪酬激勵(lì)制度,是提升公司競爭力的根本因素。案例:某公司老板與銷售老總的沖突案例:pe公司對目標(biāo)公司的選擇案例:聯(lián)想(楊元慶等是企業(yè)家,非職業(yè)經(jīng)理人)啟示:理順利益關(guān)系,是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根本57績效評價(jià)與薪酬激勵(lì)(續(xù))案例:start:公司副總兼子公司董事長或總經(jīng)理,就存在“屁股指揮腦袋”的問題。預(yù)算中的討價(jià)還價(jià)周期性業(yè)績操縱問題(獎(jiǎng)金已發(fā)、木已成舟)開設(shè)公司,老鼠倉問題58要點(diǎn)8:重視信息與溝通信息、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)溝通、

26、內(nèi)部與外部、上下級溝通案例:石家莊第二制藥廠、蘇寧、聯(lián)想啟示:決策必須建立在高質(zhì)量的信息基礎(chǔ)之上,而目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高,且分析報(bào)告對管理決策幾無價(jià)值。59重視信息與溝通(續(xù))信息:企業(yè)各個(gè)層次都需要信息來確認(rèn)、評估和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)營企業(yè)并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。信息流動(dòng)貫穿整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程n會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)n垃圾信息、虛假信息與相關(guān)可靠的信息溝通:內(nèi)部溝通包括有效的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性和相關(guān)性,企業(yè)的目標(biāo),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好與風(fēng)險(xiǎn)承受度,共同的風(fēng)險(xiǎn)語言,每個(gè)員工在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中角色和職責(zé)。外部溝通指供應(yīng)商、客戶的溝通(p143)n公司內(nèi)部網(wǎng)n政策手冊n口頭反應(yīng)60案例:聯(lián)想erpn據(jù)統(tǒng)

27、計(jì),聯(lián)想erp系統(tǒng)正常運(yùn)行后,其平均交貨時(shí)間從11天縮短到5.7天,訂單人均日處理量從14件增加到314件,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)從23天降到15天,集團(tuán)結(jié)賬天數(shù)從30天降低到6天,財(cái)務(wù)報(bào)表從30天縮至12天。n聯(lián)想當(dāng)初實(shí)施erp的考慮:集團(tuán)業(yè)務(wù)高速增長,原有的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為公司發(fā)展的瓶頸;國內(nèi)外競爭加劇,需要通過改進(jìn)信息系統(tǒng)來提升競爭能力;聯(lián)想集團(tuán)的整體戰(zhàn)略的制訂與執(zhí)行需要具有國際先進(jìn)水平的管理信息系統(tǒng)。61信息與溝通:內(nèi)部報(bào)告與外部報(bào)告n預(yù)算系統(tǒng)n財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)問題:n財(cái)務(wù)報(bào)表中的產(chǎn)品成本與定價(jià)決策需要的成本信息一致么?數(shù)據(jù)維度問題n財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和管理報(bào)表數(shù)據(jù)一致么?62要點(diǎn)9:加強(qiáng)對子公司的監(jiān)管n國內(nèi)很多企業(yè)的失敗,其中一個(gè)重要的原因就是對子公司的監(jiān)管不

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