K水泥公司采購管理策略分析優(yōu)秀畢業(yè)生

1、k水泥公司采購管理策略分析摘要本文主耍從k水泥公司（以下簡稱k公司）的原料采購、設(shè)備采購以及辦公用品 采購幾個(gè)方而出發(fā)，探究該企業(yè)采購管理活動屮存在的主要問題，了解采購管理、采 購流程、聯(lián)合采購和供應(yīng)商管理等相關(guān)理論與方法，利用質(zhì)量指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、供應(yīng) 指標(biāo)、成木指標(biāo)、服務(wù)與響應(yīng)指標(biāo)等指標(biāo)有效地評價(jià)和篩選供應(yīng)商，使用abc分類法 快速將物資分類，針對不同層次的物資實(shí)行不同的采購模式和流程。木文主要用k公 司的實(shí)例數(shù)據(jù)對采購管理模式、采購流程和供應(yīng)商的選擇與管理進(jìn)行優(yōu)化，將傳統(tǒng)采 購管理方式與新模式下的采購管理方式進(jìn)行分析對比，就在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理 方式提出新的解決方法。關(guān)鍵詞：采購管理；

2、采購流程；供應(yīng)鏈管理；供應(yīng)商管理the analysis of procurement management strategyof k cement enterpriseabstractthis article mainly starts from the point of raw material procurement, procurement of equipment in k cement company ( referred to as the k company) as well as several office supply to explore the main proble

3、ms of enterprise purchasing management activities.the article makes us understand many theories and methods about procurement, procurement management, procurement processes, joint purchasing and supplier management.whilewe know that the use of quality indicators, economic indicators, supply indicato

4、rs, cost index .service and response indicators is useful for efficiently evaluating and filtering suppliers.we understand using abc analysis can quickly add material classification, materials which are different for different levels of procurement models and processes.this paper mainly with the com

5、pany of the instance data to optimize the procurement management, purchasing process and supplier selection and management, comparing the traditional procurement management with procurement management under the new modelwe will offer new solutions on the mode of procurement supply chain managementke

6、ywords: purchasing management; procurement process;supply chain management; supplier management目錄0引言11 k公司采購管理現(xiàn)狀及存在的問題21.1 k公司簡介21.2 k公司采購管理現(xiàn)狀31.2.1 k公司采購模式現(xiàn)狀31.2.2 k公司采購流程現(xiàn)狀41.2.3 k公司的供應(yīng)商選擇與管理現(xiàn)狀41.3 k公司采購策略存在的問題51.3. 1沒冇完善的物資分類方法51.3.2采購合同不規(guī)范61. 3. 3供應(yīng)商選擇評價(jià)體系不完善62相關(guān)理論和方法62.1采購及采購管理的相關(guān)理論62.2采購流程的相關(guān)理

7、論72.3供應(yīng)商選擇與管理的相關(guān)理論82. 3. 1供應(yīng)商與供應(yīng)商管理的理論82.3.2供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)體系92.3.3物料的abc分析法113 k公司采購管理策略的改善方法123.1采購管理策略的優(yōu)化思路123.2基于abc分析法的采購模式分析123.3采購流程中合同簽訂環(huán)節(jié)的改善213.4供應(yīng)商選擇和管理的改善對策21結(jié)論25致謝26參考文獻(xiàn)27附錄錯(cuò)誤！未定義書簽。k水泥公司采購管理策略分析0引言我國近年來經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，而制造業(yè)又是我國企業(yè)中的一支主力軍，為我國全面 發(fā)展做h1te大的貢獻(xiàn)。隨著人們觀念上的轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理者也認(rèn)識到采購管理對企 業(yè)發(fā)展的重耍性。有研究表明，采購成本往往占據(jù)整

8、個(gè)生產(chǎn)成本的4成、5成甚至6 成。gasscrt a j是一位著名的國際采購專家，在他的著作采購與利潤一書小 提到：“采購者應(yīng)該對生產(chǎn)成本的一半負(fù)責(zé)?！倍罅渴聦?shí)也充分證明了這個(gè)論點(diǎn)。如 果采購部門能節(jié)約成本1%,那么整個(gè)企業(yè)就有可能增長利潤5%-10%c1o楊光菊(2008) 在研究制造業(yè)集中采購模式時(shí)也提出，采購?fù)紦?jù)制造生產(chǎn)成本的40%到60%,采 購節(jié)約的每分錢都能變成企業(yè)的直接利潤。所以采取科學(xué)的采購管理方式顯得尤為重 要。故一個(gè)制造企業(yè)采購管理策略科學(xué)與否將直接關(guān)系企業(yè)發(fā)展的成敗。k公司采購物品品種繁多，公司卻未對物品進(jìn)行采購劃分，導(dǎo)致采購方式不明確。k公司采購流程完善，但是在個(gè)

9、別環(huán)節(jié)上仍會出現(xiàn)問題。該公司供應(yīng)商選擇有長期標(biāo) 準(zhǔn)和短期標(biāo)準(zhǔn)兩種指標(biāo)，但與其他優(yōu)秀的企業(yè)和比，仍然欠缺一套科學(xué)、合理的績效 考核標(biāo)準(zhǔn)。因此，木文希望通過對集中采購、分散采購、聯(lián)合采購、供應(yīng)鏈卜的采購 管理模式和供應(yīng)商的選擇與管理和關(guān)理論與方法的探索研究，結(jié)合企業(yè)實(shí)際采購現(xiàn) 狀，將采購任務(wù)放置在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)境屮考量，實(shí)現(xiàn)金業(yè)采購管理方式優(yōu)化，從而降 低原材料成本，進(jìn)而降低采購管理成本，整體提高企業(yè)效益，并且通過改善采購管理 策略，使金業(yè)和供應(yīng)商達(dá)成長期的合作關(guān)系。1 k公司采購管理現(xiàn)狀及存在的問題1. 1 k公司簡介k公司在1984年成立于安徽省，到2014年已有三十年的經(jīng)營丿力史。k公司主營

10、水泥、混凝土產(chǎn)品、水泥輔料等制品。目前該公司正在向建材有限公司轉(zhuǎn)型，慢慢深 入工程建筑材料領(lǐng)域，拓寬公司的經(jīng)營范圍。同時(shí)，k公司也在加強(qiáng)主營產(chǎn)品的核心 競爭力，將水泥熟料生產(chǎn)基地、水泥粉磨生產(chǎn)基地整合在一起，實(shí)現(xiàn)在商品混凝土、 外加劑、機(jī)制骨料等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展。表1-1k公司經(jīng)營水泥種類一覽表 懷x32. 532. 5r42. 542. 5r52.552. 5r62. 562. 5rk公司 牛產(chǎn)硅酸鹽水泥i、iivvvvv普通水泥vvv粉煤灰水泥vvvvvv復(fù)合水泥vvvvvvv礦渣硅酸鹽 水泥vvvv火山灰水泥vvvvvv注：字母r代表早強(qiáng)型水泥在2009年4丿j,該公司年產(chǎn)100萬噸

11、水泥粉磨站項(xiàng)目止式簽約。這個(gè)項(xiàng)目能對粉煤 灰等“三廢”物質(zhì)進(jìn)行綜合利用，應(yīng)用“三廢”比例在30%以上。項(xiàng)目符合國家產(chǎn)業(yè) 政策，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，不僅節(jié)約了資源，而且清潔了環(huán)境。k公司以“堅(jiān)守責(zé)任，成就價(jià)值，創(chuàng)造和諧”作為企業(yè)的核心文化理念，以打造 資源節(jié)約型、環(huán)境友好型企業(yè)作為長遠(yuǎn)口標(biāo)，積極倡導(dǎo)企業(yè)吋刻謹(jǐn)記責(zé)任，堅(jiān)持社會、 客戶、企業(yè)、員工等多方面的和諧發(fā)展，為社會創(chuàng)造價(jià)值，持續(xù)提升企業(yè)和個(gè)人的價(jià) 值。1.2 k公司采購管理現(xiàn)狀1.2.1 k公司采購模式現(xiàn)狀木文用圖表的方式表示k公司的采購物資狀況企業(yè)采購物品比例圖玄武生支舸末口百衣百出更曰矽于三石亍細(xì)石于至醫(yī)死w寺三水運(yùn)荼re占土聞包亠二辛亍游打

12、印爰總忙討枚5.亦仙)刪更頭1000機(jī)紂枚 c1o03)褪升機(jī)訶丄(ne二00)味升機(jī)半os150)襯升機(jī)料a (hl400)摂幷忸連冬ne300盎裟 c1.5c12)均送文寺500)表1-2 k公司主產(chǎn)水泥品種及水泥組成比例表水泥種類表示方法水泥組成熟料石膏混合材硅酸鹽水泥ip. i95% 98%適量不摻任何混合材料硅酸鹽水泥iip. ii90%-97%適量石灰石5%普通硅酸鹽水泥p.o80%-92%適量粉煤灰15%石灰石10%粉煤灰硅酸鹽水泥p.f55%-78%適量粉煤灰20%-40%復(fù)合硅酸鹽水泥p.c45%-83%適量粉煤灰、玄武巖廢粉末、石灰右15%圖1-1 k公司采購物品比例圖據(jù)了

13、解，k公司目前對熟料、粉煤灰、玄武巖廢粉末、石灰石碎屑和石膏等水泥 原材料以及生產(chǎn)設(shè)備都使用集中采購的方式，但是采購量相對較少的砂子、早強(qiáng)劑、 緩凝劑、粗細(xì)石子、瀝青、口水泥漿、礦粉、頁巖陶粒、粘土陶粒和膨脹珍珠巖同樣 采用集中采購的方式。辦公室用品，如中性筆、辦公用紙、發(fā)票、打印墨由辦公室相 關(guān)人員自主采購，即分散采購。1.2.2 k公司采購流程現(xiàn)狀k公司口前進(jìn)行自主采購的流程分以下幾個(gè)步驟：確定生產(chǎn)需求；準(zhǔn)確說明 所需物料的特性和數(shù)量；制訂年采購計(jì)劃書和月采購計(jì)劃書；供應(yīng)商分析和選擇; 確定價(jià)格及采購條件；擬定訂單、發(fā)岀采購訂單；依據(jù)訂單跟蹤或催貨；接 收貨物、檢驗(yàn)貨物；結(jié)清發(fā)票、支付貨款

14、；維護(hù)記錄。在一個(gè)完整的采購過程屮，各部門的人員在不同的階段完成自己的任務(wù)，只冇在 所有人員都積極配合的情況下，采購任務(wù)才能順利完成。在k公司的采購活動中， 每次采購活動，采購人員總是在很多不同的供應(yīng)商z間來冋詢價(jià)，多數(shù)的訂單都將價(jià) 格最低的供應(yīng)商作為目標(biāo)供應(yīng)商。下單后，供應(yīng)商就會備貨、運(yùn)輸、驗(yàn)貨收貨，最后 確認(rèn)付款。一旦訂單發(fā)生變化，釆購人員乂要新一輪的釆購過程。如果產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量 問題，還要返回來再跟供應(yīng)商協(xié)商，辦理退貨、換貨于續(xù)，至于其中的直接和間接損 失的賠償更加繁瑣，所以有時(shí)出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，嚴(yán)重的就會終止合同。1.2.3 k公司的供應(yīng)商選擇與管理現(xiàn)狀供應(yīng)商的選擇關(guān)乎采購活動的成敗。供應(yīng)商

15、選擇正確可以為我們在合適的吋間， 將合理數(shù)量的產(chǎn)品以合理的價(jià)格，保證質(zhì)量的交到企業(yè)手上。因此我們可以極大地避 免采購風(fēng)險(xiǎn)和成本風(fēng)險(xiǎn)。r前該企業(yè)有一套自c的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和尋求供應(yīng)商的方 式。表1-3 k公司供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)觸期標(biāo)準(zhǔn)長期標(biāo)準(zhǔn)合乎標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量穩(wěn)定、良好的財(cái)務(wù)狀況價(jià)格是否公道合理的供應(yīng)商的內(nèi)部組織和人員管理是否能提供一定的質(zhì)蜃保證金穩(wěn)定且持續(xù)提高供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)k公司根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)主要采用三種尋找供應(yīng)商方法，分別是：公開招標(biāo)，廠家推 銷，間接采購。公開招標(biāo)即招標(biāo)人在媒體上用招標(biāo)公告的形式去邀請其他法人或組織參加投標(biāo)， 并ii選擇符合條件的投標(biāo)人。招標(biāo)登記： 與招標(biāo)文 件備案 發(fā)售招 標(biāo)文件

16、：招標(biāo)文件澄清、補(bǔ)遺或備評標(biāo)金 6 | -rn5個(gè)工作口25個(gè)t作日>15 h投標(biāo)有效 期結(jié)束日前6ow 2 公示期>3h1 1s7hh aksw日sth<15 tiw"9ri合同 備案屮標(biāo)候選i 人公示.確定中 標(biāo)人：發(fā)布招標(biāo) 公告簽訂 合同編制招 標(biāo)文件提交招標(biāo)髡情；第膽發(fā)屮標(biāo) 面報(bào)口通知書;提交招標(biāo) 文件,投 標(biāo)截止開 標(biāo)圖1-2 公開招標(biāo)的主要流程公開招標(biāo)的透明度高，公開程度大并且選擇的余地更大，因此帶來的競爭性也就 越強(qiáng)。如果企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量要求非常高，那么公開招標(biāo)的方式非常容易為企業(yè)找到合 適的供應(yīng)商。但是從另一方面來說，金業(yè)要擁有較好的財(cái)務(wù)狀況和資金支持

17、。公開招 標(biāo)帶來供應(yīng)商的選擇余地大，但是招標(biāo)過程繁瑣，花費(fèi)較大，會無形屮給企業(yè)增加了 生產(chǎn)成木。k公司作為一家在安徽當(dāng)?shù)乇容^有名的建材企業(yè),有超過30年的經(jīng)營歷史, 僅2013年一年就銷售水泥21000噸，因此k公司是具有一定的資金實(shí)力的。廠家上門推銷的方式是最傳統(tǒng)的一種方式。它的好處在于節(jié)省企業(yè)主動尋找供應(yīng) 商耗費(fèi)的諸多費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)省人力物力。但是從另一個(gè)角度說，個(gè)人認(rèn)為弊端大于 優(yōu)勢。間接采購就是通過中間商實(shí)施采購行為的方式。間接采購可充分發(fā)揮工商企業(yè)各 門的核心能力；減少流動資金占用，增加資金周轉(zhuǎn)率；減少交易費(fèi)用和時(shí)間，從而降 低采購成木。k公司在采用間接采購方式時(shí)，中間商可以幫助企業(yè)

18、墊付一部分采購資本，從而 減輕企業(yè)口身的資金壓力，利于資金周轉(zhuǎn)。乂因?yàn)橹虚g商木身就要對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)任, 所以產(chǎn)品一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，金業(yè)可以避開風(fēng)險(xiǎn)。1- 3 k公司采購策略存在的問題1.3.1沒有完善的物資分類方法k公司口前有超過50種以上的采購物資品種，其小包括主營產(chǎn)品原料、設(shè)備設(shè)施 和辦公管理用品。每種物品的采購周期不同，單價(jià)不同，物品的績效考核體系不同， 那么企業(yè)選擇的采購管理模式也應(yīng)不同。但是，k公司在管理模式上存在的最大問題 就是沒有對物資進(jìn)行細(xì)分，因此無法確定各個(gè)物資采用的采購模式。1.3.2采購合同不規(guī)范采購流程可以說是整個(gè)采購管理活動的核心，同吋流程也會出現(xiàn)或多或少的問 題。本

19、文認(rèn)為k公司流程屮存在的最大問題是：采購合同不規(guī)范，發(fā)生爭議起訴難。企業(yè)簽訂合同需?？紤]的內(nèi)容較多，稍不小心就會造成嚴(yán)重的后果。k公司簽訂 合同出現(xiàn)問題主要有以下原因：合同未考慮市場變化因素；供應(yīng)商財(cái)政狀況不佳, 工廠倒閉；簽字手續(xù)不規(guī)范。一旦產(chǎn)品出現(xiàn)問題，企業(yè)通過法律程序獲得賠償?shù)碾y 度大。1. 3. 3供應(yīng)商選擇評價(jià)體系不完善口前k公司選擇供應(yīng)商制定的標(biāo)準(zhǔn)都是從定性的角度考慮，譬如價(jià)格是否公道， 是否能繳納一定的保證金等。對于這些因素，企業(yè)內(nèi)大多數(shù)采購人員是憑借著自身多 年的工作經(jīng)驗(yàn)決定的。雖然k公司在安徽當(dāng)?shù)厥潜容^有名的企業(yè)，但是在水泥生產(chǎn)行 業(yè)z屮，k公司并不能算是發(fā)展極好的企業(yè)。其屮

20、一個(gè)主要原因就是無法運(yùn)用科學(xué)的 模型指標(biāo)等方法對采購工作及其他工作進(jìn)行合理的定量分析。2相關(guān)理論和方法2. 1采購及采購管理的相關(guān)理論（1）采購及采購管理的概念采購既是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，更是成本管理屮極有價(jià)值的一個(gè)部分。成本 降低意味著企業(yè)利潤的提高，因此企業(yè)口j以借機(jī)降低產(chǎn)品售價(jià)，獲得市場競爭力。采購是企業(yè)從供應(yīng)商那里購買商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營活動所需的物資原 料基本都是通過采購獲得的，企業(yè)物流管理的起點(diǎn)是采購。采購管理則是對這一系 列進(jìn)行系統(tǒng)的管理和運(yùn)作的總和，為企業(yè)的生產(chǎn)、合作、交流架起一座橋梁，溝通生 產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。（2）采購管理方式從傳統(tǒng)意義上出發(fā)，采購管理方式主

21、要分為四種：分散采購、集中采購、混合采 購和采購聯(lián)盟。這四種方式各有其運(yùn)作范圍，并且可以互補(bǔ)、配合使用。在近幾年， 越來越多的學(xué)者建議公司采用新的采購模式，例如jit采購，mrp釆購，電子采購和 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購等等。 集屮采購是企業(yè)在管理層建立核心采購機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織和管理需求物資的采 購進(jìn)貨業(yè)務(wù)。它采用內(nèi)部組建采購部門的方式，統(tǒng)一管理分布于其他地點(diǎn)的分支機(jī)構(gòu) 的業(yè)務(wù)，通過減少采購渠道和批量采購獲得優(yōu)勢。針對小企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部建立采購 部門，對整個(gè)企業(yè)的全部采購業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一采購。 分散采購由政府采購衍生，政府采購人員對于集中采購項(xiàng)目以外的物資、需求 進(jìn)行的非集中采購。相對于集中采購而言，分散采

22、購由下屬各單位或者各單位的各個(gè) 車間實(shí)施滿足口身生產(chǎn)需要的采購行為。 聯(lián)合采購是相鄰若干個(gè)區(qū)域?qū)嵭新?lián)合集中采購，使不同地區(qū)的零散項(xiàng)目集合起 來，利用大規(guī)模采購，實(shí)現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和降低采購成木的口標(biāo)。 jit采購即準(zhǔn)時(shí)化采購，起源于準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)管理思想。它的的基本思想是：把 合適的數(shù)量和合適質(zhì)量的物品，在合適的時(shí)間供應(yīng)到正確的地點(diǎn)。 mrp采購是使用mrp技術(shù)的采購行為。mrp是生產(chǎn)企業(yè)用來制訂物料需求計(jì)劃、 進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作管理的一種應(yīng)用軟件。mrp軟件不僅可以制訂出金業(yè)的物料投產(chǎn)計(jì)劃, 還用來制訂外購件的采購計(jì)劃，非常適合在加工、制造和裝配企業(yè)中使用。 電子采購是曲采購方在網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)起的一種交

23、易行為，如網(wǎng)上招標(biāo)、競標(biāo)、網(wǎng) 上談判等。2. 2采購流程的相關(guān)理論流程就是一系列相互聯(lián)系的活動，他們的目的在于生產(chǎn)出一種或者多種用于滿足 一個(gè)或多個(gè)客戶需要的產(chǎn)品。公司的絕大多數(shù)流程都是為了給外部客戶提供有價(jià)值 的產(chǎn)品，因此要時(shí)刻銘記最終顧客的重要性。采購流程是采購工作中的重要一環(huán)。從確定需求的產(chǎn)品、服務(wù)的要求以及供 貨源的選擇到確定價(jià)格和采購工作，到對貨物的接收、體驗(yàn)等一些列過程是采購 流程需要注意的關(guān)鍵內(nèi)容。采購流程面向的內(nèi)部客戶主要是帶有生產(chǎn)職能的部門, 在商業(yè)企業(yè)內(nèi)，采購流程的主要內(nèi)部客戶是將產(chǎn)品向外部客戶轉(zhuǎn)賣的銷售部門。 在其他類型的組織內(nèi)，主要的內(nèi)部客戶基木是利用采購來的產(chǎn)品和服務(wù)

24、履行自身 職責(zé)的部門，而這些部門通常是對外提供服務(wù)的部門。圖22采購流程圖2. 3供應(yīng)商選擇與管理的相關(guān)理論2. 3. 1供應(yīng)商與供應(yīng)商管理的理論供應(yīng)商是為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料、工具、設(shè)備和其他資源的企業(yè)，目前更提倡供 應(yīng)鏈環(huán)境下的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)商的管理則是對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作 的總稱。供應(yīng)商管理的過程屮，供應(yīng)商的評價(jià)篩選和供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)是關(guān)鍵。為了能客 觀科學(xué)地對供應(yīng)商評價(jià)和篩選，擴(kuò)大供應(yīng)商來源，挖掘潛在供應(yīng)商，根據(jù)企業(yè)實(shí)際對 供應(yīng)商考核評估，建立供應(yīng)商名冊。供應(yīng)商的篩選和評價(jià)主要分為四個(gè)步驟：挖掘 潛在供應(yīng)商，擴(kuò)人供應(yīng)商資源；評估甄選供應(yīng)商；加強(qiáng)供

25、應(yīng)商關(guān)系管理；采 購人員對供應(yīng)商進(jìn)行績效考評。2. 3.2供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)體系（1）質(zhì)量指標(biāo)根據(jù)質(zhì)量是影響企業(yè)生產(chǎn)的主耍因素的習(xí)慣和重耍性，采購方對質(zhì)量的耍求也是 多方面的，指標(biāo)也有很多，k公司更看重來料批次的合格率，某供應(yīng)商的來料批次合 格率a二（合格批次/來料總批數(shù)）*100%來料抽檢合格率、來料在線報(bào)廢率的計(jì)算方法和上式相近，但來料批次合格率常 被采用作考核指標(biāo)。（2）供應(yīng)指標(biāo)準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期和訂單變化接受率都可以反映供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)，公司在 操作過程中多使用準(zhǔn)時(shí)交貨率來評價(jià)供應(yīng)商的反應(yīng)。準(zhǔn)時(shí)交貨率b二（按時(shí)按量交貨的實(shí)際批數(shù)/訂單確定的交貨總批數(shù)）*100%（3）成本指標(biāo)成本指標(biāo)主要

26、是考察供應(yīng)商提供的價(jià)格水平與市場平均價(jià)格水平相比較得出的 結(jié)杲，以及供應(yīng)商的供貨價(jià)格與市場最低價(jià)格的比較，兩者相比選出在成木價(jià)格方面 最優(yōu)的供應(yīng)商。平均價(jià)格比率二（供應(yīng)商的供貨價(jià)格-市場平均價(jià)格）/市場平均價(jià)格*100%最低價(jià)格比率二（供應(yīng)商的供貨價(jià)格-市場最低價(jià)格）/市場最低價(jià)*100% 平均價(jià)格比率和最低價(jià)格比率越小，說明金業(yè)在成本價(jià)格方面的優(yōu)勢越大。本文為了與后面的指標(biāo)可以作統(tǒng)一計(jì)算，現(xiàn)將公式改為：平均價(jià)格比率二（市場平均價(jià)格-供應(yīng)商的供貨價(jià)格）/市場平均價(jià)格*100%最低價(jià)格比率二（市場最低價(jià)格-供應(yīng)商的供貨價(jià)格）/市場最低價(jià)*100%除了平均價(jià)格比率和最低價(jià)格比率，企業(yè)還可以根據(jù)供應(yīng)

27、商報(bào)價(jià)的客觀性、及時(shí)性對供應(yīng)商進(jìn)行考核，另外，付款條件也可以作為重要的一個(gè)因素。 表2-1成本指標(biāo)考核表供應(yīng)商名稱指標(biāo)名稱權(quán)重abc平均價(jià)格比率0.5故低價(jià)格比率0.5合計(jì)分?jǐn)?shù)c（4）服務(wù)、響應(yīng)指標(biāo)表2-2供應(yīng)商服務(wù)、響應(yīng)指標(biāo)考評細(xì)節(jié)表服務(wù)、響應(yīng)指標(biāo)給分得分反應(yīng)及時(shí)、到位35合作態(tài)度20溝通25其他20介計(jì)分?jǐn)?shù)n100在對采購商的訂單、交貨、質(zhì)量投訴，合作態(tài)度及其他售后服務(wù)上。根據(jù)k 公司的采購情況，按照專家推薦的加權(quán)系數(shù)，在該評價(jià)系統(tǒng)中，質(zhì)量指標(biāo)、成本 指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及服務(wù)響應(yīng)指標(biāo)的加權(quán)值為何：0. 35, 0. 25, 0. 20, 0. 20o表2-3供應(yīng)商年度考核評分情況表供

28、應(yīng)商名稱：主要產(chǎn)品：考評期：報(bào)告期：供應(yīng)商表現(xiàn)項(xiàng)目（權(quán)值）總分供應(yīng)商名稱abc質(zhì)量指標(biāo)(0. 35) a35成本指標(biāo)(0. 25) c25準(zhǔn)時(shí)交貨(0. 20) b20響應(yīng)、支持(0. 25) n20總得分(a+b+c+n)100備注：1、分?jǐn)?shù)在85-100之間的可以定為a級優(yōu)秀供應(yīng)商，可以大量采購。2、分?jǐn)?shù)在70-84z間的可以定為b級合格供應(yīng)商，可以正常采購。3、分?jǐn)?shù)在60-69之間的可以定為c級輔助供應(yīng)商，可輔助或減量采購4、分?jǐn)?shù)在59分以下的供應(yīng)商，可以選擇淘汰。2. 3. 3物料的abc分析法abc分類法是進(jìn)行項(xiàng)目管理的一種常用方法。它是根據(jù)事物的主要特征，開始排 隊(duì)分類，理清一般和

29、重點(diǎn)，從而區(qū)別對待項(xiàng)目管理方式的一種分析方法。a類因素， 占總量的70%-80%,定位為主要的影響因素；b類因素，占總量的10%-20%,定位為次 耍的影響因素；c類因素，占總量的0-10%,定位為一般影響因素abc分類法適用 于物料的采購、供應(yīng)商的選擇和庫存管理。根據(jù)需求物品的地位的不同，我們對供應(yīng) 商的考察程度也就不同，那么供應(yīng)商的選擇范圍和要求也就不同。100%0°.s3 k公司采購管理策略的改善方法3. 1采購管理策略的優(yōu)化思路前而兩個(gè)章節(jié)屮已論述k公司對主要原料和設(shè)備采購采用集屮采購的方式，對其 他物資采用分散采購的方式，本文試圖用abc分類法對采購物資種類進(jìn)行細(xì)分，定位

30、出abc三類，按照標(biāo)準(zhǔn)確定物資采購的方式，從而使金業(yè)采用最適宜的方法且多方位 獲得價(jià)格和規(guī)模優(yōu)勢，提升市場競爭力。另外，我們將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合，改進(jìn)采購流程屮的合同簽訂環(huán)節(jié)，對 供應(yīng)商的選擇和管理標(biāo)準(zhǔn)編寫績效考核表，從定量的角度嚴(yán)格考察供應(yīng)商。本文主要 通過上述兩個(gè)方法使k公司的采購管理策略得到全面改善，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)、合理、可 持續(xù)地發(fā)展。3.2基于abc分析法的采購模式分析為了適應(yīng)吋代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展要求，k公司應(yīng)該轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，建立適應(yīng)企業(yè)發(fā) 展的采購管理模式。本文基于abc分類法的原理，將k公司的30物料進(jìn)行分析，結(jié) 合物料的績效考核成績，最終確定物資等級并且采用不同的采購模式。表

31、3-1 k公司2013年水泥原料采購匯總表 單位：噸原 料 水 泥熟料粉煤灰玄武巖廢粉末石灰石碎屑石膏合計(jì)硅酸鹽水泥i66900000600072900硅酸鹽水泥ii6690002800600075700普通硅酸鹽水泥88790246300100204420127860粉煤灰硅酸鹽水泥56100569000600067790復(fù)合硅酸鹽水泥1200002400030000200006000200000合計(jì)39869054320300003282028420544250表3-2 k公司2013年辦公室物品采購匯總表名稱中性筆辦公室用紙發(fā)票打卬墨數(shù)量200枝20盒20本12盒表3-3 k公司2013

32、年主要設(shè)備采購匯總表設(shè)備名稱型號數(shù)量磨機(jī)襯板3. 2m* 13m2噸破碎機(jī)魚頭100012塊破碎機(jī)襯板10002噸捉升機(jī)料斗ne100400臺提升機(jī)料斗ne150200臺提升機(jī)料斗hl400300臺提升機(jī)鏈條ne300200條電纜線lm21000m電纜線1. 5m21000m輸送皮帶500m2000m綜合結(jié)果如下:（i）基于支付水平的物資分類支付水平=年采購量*單價(jià)，木文根據(jù)占總金額比率排名，將物資分為類， 類，類。類別不同，最終得分也不同。表3-4 k公司2013年采購物品一覽表序號名稱平均采購量單價(jià)（力）使用金額（萬）占總金額比率（%）累計(jì)比率（%）排名分類1熟料398690噸0. 027

33、973. 868.282361168.282361112粉煤灰54320噸0.012651.845.581927673.864288723玄武巖廢粉末30000噸0.0123603.082802476.947091134石灰石碎屑32820噸0. 008262. 562.248390679.195481775石膏28420噸0. 008227. 361.94696181. 142442786砂子30000噸0.0123603. 082802484.225245147粗石了14000噸0. 0951331.138924285.364169418細(xì)石了14000噸0.0121681.4386411

34、86.802810599早強(qiáng)劑800噸0. 12960. 822080687.62489111310緩凝劑900噸0. 181621.387261189.01215221011瀝青1200噸0. 11201.027600890.0397531212門水泥漿1789噸0. 27483. 034.136350294.1761032513礦粉3000噸0.012360.308280294.48438341614頁巖陶粒1500噸0. 04600.513800494.99818391415粘土陶粒1500噸0.013520. 250. 173407695脹珍珠u-1 石200

35、0噸0. 24003. 42533698.5969275617中性筆200枝0. 0000220. 00440.0000376898. 59696523018辦公用紙20盒0. 0020. 040.0003425398.59730772919發(fā)票20本0. 000210. 0420.0003596698.59766742820打印墨12盒0. 020. 240.002055298.59972262721燃機(jī)襯板3. 2m* 13m2噸1. 12.20.0001884098.61856192522破碎機(jī)負(fù)頭(1000)12塊0. 0350. 420.003596698. 62215852623破

36、碎機(jī)襯板(1000)2噸240.03425349& 65641192224提升機(jī)料斗(ne100)400臺0. 035140.119886898.77629872025提升機(jī)料斗(ne150)200臺0. 042& 40.071932198.84823072126提升機(jī)料斗(hl400)300臺0. 0051.50.01284598.86107572427提升機(jī)鏈條(ne300)200條0.01530. 0256998.88676582328電纜線(lm2)1000m0. 03300.256900299.1436661829電纜線(1.5m2)1000m0. 04400.342

37、533699.48619961730輸送皮帶(500)2000m0. 03600.513800410015合計(jì)11677.6864100注：類物資100分；類物資80分；類物資60分。(2)基于采購難易程度的物資分類建立評估小組，成員為5個(gè)供應(yīng)商的采購主管，分別為e,f,gh,j。5位采購主管對30種物料進(jìn)行采購難易程度的評估，分?jǐn)?shù)越高，采購難度越大。表3-5物資的采購難易程度評分序號，稱供應(yīng)商名稱efghj合計(jì)1熟料40353440501992粉煤灰43405555452383玄武巖廢粉末50355050612464石灰石碎屑50334560602485石膏55626060602976砂了2

38、0232219301147粗石子101191315588細(xì)右子1517162010789早強(qiáng)劑807889817940710緩凝劑858079837940611瀝青596768707734112h水泥漿858690888743613礦粉787775767838414頁巖陶粒605659586029315粘土陶粒616265596130816膨脹珍珠巖637879777837517中性筆555552518辦公用紙555552519發(fā)票555552520打印墨10151415156921磨機(jī)襯板3. 2m* 13m908185908943522破碎機(jī)魚頭(1000)909087818443223破

39、碎機(jī)襯板(1000)858887859043524提升機(jī)料斗(ne100)797980848740925提升機(jī)料斗(ne150)898887878843926提升機(jī)料斗(hl400)858685869043227提升機(jī)鏈條(ne300)858685878943228電纜線(lm2)606165406031029電纜線(1.5m2)606164626030730輸送皮帶(500)5046495550250(3) 基于可替代性的物資分類5位采購主管對30種物料進(jìn)行采購難易程度的評估，分?jǐn)?shù)越高，物資的可替代性越弱。表3-6物資的可替代性評分序號名稱供應(yīng)商名稱efghj合計(jì)1熟料78788070753

40、812粉煤灰50564948502533玄武巖廢粉末50564948502534石灰石碎屑51505354552635石膏60656768653256砂子20202321221067粗石子20222324231128細(xì)石了30343335341669早強(qiáng)劑858085808941910緩凝劑788880818541211瀝青706768707735212白水泥漿676870717234813礦粉606364616030814頁巖陶粒605659586029315粘土陶粒616265596130816膨脹珍珠巖605958575028417中性筆555002518辦公用紙555ll2519發(fā)票1

41、0131413126220打印墨303233303415921懶機(jī)襯板3. 2m* 13m808988878542922破碎機(jī)魚頭(1000)878689878843723破碎機(jī)襯板(1000)878887868843624提升機(jī)料斗(ne100)888984888743625提升機(jī)料斗(ne150)878584858042126提升機(jī)料斗(iil400)838585868542427提升機(jī)鏈條(ne300)797670777237428電纜線(lm2)606165646031029l 纜線(1. 5m2)606164626030730輸送皮帶(500)5046495550250根據(jù)支付水平、

42、采購難易程度和物資的口j替代性的權(quán)重賦值分別為1/3, 1/3, 1/3,物資分類情況如下：表3-7物資分類結(jié)果序號名稱支付水平采購難易程度可替代性總分分類結(jié)果23破碎機(jī)襯板(1000)60435436310.3333333a22破碎機(jī)魚頭(1000)60432437309.6666667a21磨機(jī)襯板3. 2m* 13m60435429308a25提升機(jī)料斗(ne150)60439421306.6666667a26提升機(jī)料斗(hl400)60432424305.3333333a24提升機(jī)料斗(ne100)60409436301.6666667a9早強(qiáng)劑60407419295.3333333a

43、10緩凝劑60406412292.6666667a27提升機(jī)鏈條(ne300)6043237428& 6666667a12白水泥漿80436348288a11瀝青60341352251a13礦粉60384308250.6666667a16膨脹珍珠巖80375284246. 3333333b5石膏80297325234b1熟料100199381226.6666667b28電纜線(lm2)60310310226.6666667b15粘土陶粒60308308225.3333333b29電纜線(1.5m2)60307307224.6666667b14頁巖陶粒60293293215.333333

44、3b4石灰石碎屑80248263197b3玄武巖廢粉末80246253193b2粉煤灰80238253190.3333333b30輸送皮帶(500)60250250186.6666667b8細(xì)石子8078166108b6砂了80114106100b20打印墨606915996c7粗石了805811283.33333333c19發(fā)票60256249c17屮性筆60252536.66666667c18辦公用紙60252536.66666667c從表3-7'p可以看出，序號為9-13, 21-27的物資屬于a類物資，a類物資支付 水平高、采購難度大、可替代性弱，因此此類物資可以采用集屮采購的

45、方式，以便從 合作商那里得到價(jià)格優(yōu)勢。另外,b類物資序號為:1-6, 8, 14-16, 28-30o b類物資的支付水平、釆購難度和 可替代性均居中，因此建議k公司將這部分物資加入采購聯(lián)盟，與其他企業(yè)之間尋找 物資“交集”，對總需求量較大或者金額較大的物資進(jìn)行逐一分析，使價(jià)格冇下調(diào)空 間，尋求價(jià)格優(yōu)勢，在市場上贏得競爭優(yōu)勢財(cái)。7, 17-20號屬于c類物資。針對c類物資，金業(yè)給予較少的關(guān)注，因此可以通過需求部門的小批量、多頻次的采購來滿足生產(chǎn)需要和庫存。3.3采購流程中合同簽訂環(huán)節(jié)的改善k公司一直被合同的糾紛處理和管理問題所困擾，所以本文認(rèn)為合同工作應(yīng)當(dāng)做 好以下幾個(gè)方面的工作：（-）合同執(zhí)

46、行的前期準(zhǔn)備在簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)調(diào)研市場需求、貨源情況、庫存情況和供應(yīng)商單位狀況， 收集各方面的法律法規(guī)信息，為合同的簽訂提供充足的依據(jù)。（二）合同執(zhí)行過程的跟蹤 監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)備物料的詳細(xì)過程，保證供應(yīng)商正常履行合約。一旦出現(xiàn)問題, 可以早捉出早解決。 緊密跟隨生產(chǎn)需求變化。若市場銷量好，生產(chǎn)需求緊張，那么應(yīng)立即與供應(yīng) 商協(xié)商，必要時(shí)可以幫助供應(yīng)商解決困難，保證市場供應(yīng)。當(dāng)市場出現(xiàn)滯銷，企業(yè)之 間可以協(xié)商，決定是延緩還是終止合同。如果終止合同就要給供應(yīng)商賠償。 嚴(yán)格把關(guān)物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)。供應(yīng)商在交貨前會把到貨情況通知采購人員，采購人 員必須按照采購合同對到貨的物料、m價(jià)、總金額及批量等進(jìn)行確認(rèn)，并

47、將資料存檔, 辦理付款手續(xù)。 處理好合同糾紛。當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可以協(xié)調(diào)解決。協(xié)商不 成，可以向國家工商行政管理部門中請調(diào)解或仲裁，或者向法院起訴。（三）合同執(zhí)行的后期跟蹤 付款跟蹤 物料問題跟蹤。物料在使用過程屮，出現(xiàn)問題時(shí)，小問題可由采購人員或現(xiàn)場 檢查者與供應(yīng)商合作解決。重人問題耍rti質(zhì)檢人員、認(rèn)證人員解決。 建立合同管理制度。應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，建立合同登記檔案和匯報(bào)檢查制度， 以統(tǒng)一歸檔、保管合同。3.4供應(yīng)商選擇和管理的改善對策從上文可知k公司采購供應(yīng)商的選擇主要基于長期標(biāo)準(zhǔn)和短期標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)方面，如 表1-3所不。我國企業(yè)選擇供應(yīng)商主要考慮因素1997年的一次調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)

48、據(jù)顯示，口前我國企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，主要的標(biāo)準(zhǔn)是 產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格是第二位的，而且98. 5%的金業(yè)首先考慮到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，述有69. 7% 的企業(yè)把交貨提前期考慮在內(nèi)。不過，品種的多樣性和批量柔性也是企業(yè)考慮的因素 z-13o系列丄圖3-1我國企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)的主要考慮岡素從全國的調(diào)查結(jié)果來看，k公司的定性考核指標(biāo)并不全而，但是由于受到企業(yè)經(jīng) 營文化影響和工作人員認(rèn)識范圍的限制，一時(shí)難以突破，因此相對于定性分析的方法, 定量分析的優(yōu)勢非常突出。針對k公司供應(yīng)商選擇評價(jià)指標(biāo)的特點(diǎn)，決定分別用質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、成本 指標(biāo)、服務(wù)與響應(yīng)指標(biāo)來分析評價(jià)供應(yīng)商。下而舉例說明表2-1、2-2、2-3及公式的具體應(yīng)用。表3-8家供應(yīng)商交貨明細(xì)表供應(yīng)商名稱來料總批次121212來料合格批次111012訂單交貨總批次121212實(shí)際按質(zhì)按量交貨批次101111注：分表代表供應(yīng)商的名稱。表3-9 供應(yīng)商服務(wù)、響應(yīng)指標(biāo)考評細(xì)節(jié)表服務(wù)、響應(yīng)指標(biāo)給分得分供應(yīng)商名稱反應(yīng)及時(shí)、到位35302934合作態(tài)度20171719溝通25232223其他20202020合計(jì)分?jǐn)?shù)n