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文檔簡介

1、1會計學(xué)U實施工具培訓(xùn)庫實施工具培訓(xùn)庫UV產(chǎn)品培訓(xùn)產(chǎn)品培訓(xùn)進口管進口管理理一產(chǎn)品概述1.產(chǎn)品綜述2.基本業(yè)務(wù)知識3.術(shù)語說明4.應(yīng)用角色5.應(yīng)用價值6.接口說明二應(yīng)用準備1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)三業(yè)務(wù)介紹1.供應(yīng)商管理2.業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨3.業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨4.業(yè)務(wù)模式:進口-收貨5.到貨、拒收與退貨6.結(jié)匯單管理7.加工貿(mào)易管理8.結(jié)算管理9.關(guān)鍵報表1.1 產(chǎn)品概述進口基礎(chǔ)資料 貿(mào)易方式 貿(mào)易術(shù)語 港口檔案 海關(guān)編碼 手冊料號 海關(guān)備案方式供應(yīng)商管理 供應(yīng)商存貨對照表 供應(yīng)商存貨價格表 供應(yīng)商存貨調(diào)價單 調(diào)價歷史查詢 供應(yīng)商存貨價格分析進口業(yè)務(wù)管理 請購管理 訂單管理 到貨管理 進

2、口發(fā)票與費用管理結(jié)匯單管理 結(jié)匯單編輯 結(jié)匯單列表 結(jié)匯單付匯 結(jié)匯單付匯統(tǒng)計加工貿(mào)易 單耗檔案 海關(guān)手冊 備案登記單 備案登記單列表 結(jié)轉(zhuǎn)單 結(jié)轉(zhuǎn)單列表結(jié)算管理 手工結(jié)算 費用分攤 海關(guān)關(guān)稅分攤 結(jié)算單列表統(tǒng)計報表 訂貨統(tǒng)計 綜合統(tǒng)計表 進口盈虧情況核算表 訂單執(zhí)行進度表 進口訂單到貨入庫預(yù)警表 進口信用證臨近預(yù)警表 現(xiàn)存量表分析報表 訂單成本分析 進口業(yè)務(wù)操作周期分析 到貨分析 采購成本趨勢分析海關(guān)手冊報表 手冊進口料件余量統(tǒng)計 備案明細統(tǒng)計 料件試算平衡 保稅倉來源分析表 保稅品備案匯總表 核銷申報表1合同合同2信用證申請信用證申請3信用證審核信用證審核4訂艙委托訂艙委托5報關(guān)報關(guān)6海關(guān)

3、放行海關(guān)放行7裝船裝船8提單提單99交單交單1010銀行結(jié)匯銀行結(jié)匯11運輸運輸1212贖單贖單16通知通知17入庫入庫角色(或崗位)崗位職責應(yīng)用系統(tǒng)功能進口部門主管1.負責擬定進口部門的工作方針與目標,遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批 2.負責監(jiān)控進口人員的作業(yè)進度3.負責與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力 4.負責審核訂單與進口合約,核查進口作業(yè)發(fā)包、驗收和付款流程5.負責分析評估所進口物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況6. 負責監(jiān)督進口物料到位情況,監(jiān)督進料品質(zhì),協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程1. 請購單、進口訂單等單據(jù)審批2. 進口相關(guān)報表業(yè)務(wù)員1.負責一般性物料進口 2.負責查訪廠商的供應(yīng)

4、情況3.負責與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等 4.負責核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量 5.負責退貨 6.負責收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息 1. 請購單2. 進口訂單報關(guān)員1.及時準確地為進口業(yè)務(wù)報關(guān)2.有加工貿(mào)易業(yè)務(wù)時管理海關(guān)手冊1.自定義單證2.海關(guān)手冊 與 備案登記單1.4應(yīng)用角色一產(chǎn)品概述1.產(chǎn)品綜述2.基本業(yè)務(wù)知識3.術(shù)語說明4.應(yīng)用角色5.應(yīng)用價值6.接口說明二應(yīng)用準備1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)三業(yè)務(wù)介紹1.供應(yīng)商管理2.業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨3.業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨4.業(yè)務(wù)模式:進口-收貨5.到貨、拒收與退貨6.結(jié)匯單管理7.加工貿(mào)易管理8.結(jié)算管理9.關(guān)鍵報表貿(mào)

5、易術(shù)語又稱價格術(shù)語,是國際貿(mào)易中定性化的買賣條件。它是在長期的國際貿(mào)易實踐中產(chǎn)生的,用簡明的語言或縮寫字母來概括說明交貨地點、買賣雙方在責任、費用和風險上的劃分以及構(gòu)成商品價格基礎(chǔ)的特殊用語。系統(tǒng)預(yù)置了部分常用的貿(mào)易術(shù)語。貿(mào)易方式是指國際貿(mào)易中采用的各種方法。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展,貿(mào)易方式亦日趨多樣化主要包括代理、包銷、定銷、寄售、補償貿(mào)易、易貨貿(mào)易、加工貿(mào)易、租賃貿(mào)易等。國家檔案用于設(shè)置企業(yè)開展出口貿(mào)易的國家,以方便用戶錄入數(shù)據(jù)時可以根據(jù)已建立的檔案快速錄入。港口檔案用于設(shè)置企業(yè)開展出口貿(mào)易時的裝運港和目的港,以方便用戶錄入數(shù)據(jù)時可以根據(jù)已建立的檔案快速錄入。海關(guān)編碼建立海關(guān)編碼檔案,統(tǒng)一維護

6、海關(guān)編碼以及海關(guān)編碼對應(yīng)的關(guān)稅與退稅率。與存貨檔案建立關(guān)聯(lián),目前支持一個海關(guān)編碼對應(yīng)多個存貨。2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)三業(yè)務(wù)介紹1.供應(yīng)商管理2.業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨3.業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨4.業(yè)務(wù)模式:進口-收貨5.到貨、拒收與退貨6.結(jié)匯單管理7.加工貿(mào)易管理8.結(jié)算管理9.關(guān)鍵報表1. 點擊增加,顯示增加窗口,分為基本信息、其他信息頁簽。2. 參照錄入供應(yīng)商編碼,再參照錄入該供應(yīng)商的存貨,有其他信息的錄入其他信息。3. 點擊報價,調(diào)出供應(yīng)商存貨價格表的編輯界面,讓用戶直接設(shè)置當前供應(yīng)商對應(yīng)存貨的供應(yīng)價格。4. 用戶編輯完成后,點擊保存時,直接將定義的價格信息保存在供應(yīng)商存貨價格表中。修

7、改時,用戶既可以在供應(yīng)商存貨對照表中點擊報價修改價格,也可以在采購系統(tǒng)的供應(yīng)商存貨價格表中修改價格。5. 點擊保存,則保存當前記錄,再錄入其他供應(yīng)商存貨信息;點擊退出,則退出當前窗口。用戶可設(shè)置供應(yīng)商所能提供的存貨清單,供應(yīng)商供應(yīng)存貨的方式可能為采購、進口或者委外。一個存貨可以由若干個供應(yīng)商提供,并可設(shè)置每個供應(yīng)商的配額、提前期、質(zhì)檢等內(nèi)容。【菜單路徑】供應(yīng)商管理供應(yīng)商存貨對照表【操作流程操作流程】3.1.1 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對照表3.1.1 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對照表3.1.1 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對照表【基本欄目說明】供應(yīng)類型:委外/采購/進口,單選必選項,默認“采購”。當“供應(yīng)

8、類型為“采購”,則只能選擇供應(yīng)商屬性具有“采購”或“服務(wù)”的供應(yīng)商;當“供應(yīng)類型”為“委外”,則只能選擇供應(yīng)商屬性具有“委外”或“服務(wù)”的供應(yīng)商。供應(yīng)商編碼:錄入或參照,必填。供應(yīng)商名稱:根據(jù)供應(yīng)商編碼帶入。供應(yīng)商分類:根據(jù)供應(yīng)商編碼帶入。供應(yīng)商英文名 :根據(jù)供應(yīng)商編碼帶入供應(yīng)商國家:根據(jù)供應(yīng)商編碼帶入存貨編碼:錄入或參照,必填。存貨名稱:根據(jù)存貨編碼帶入。計量單位組:根據(jù)存貨編碼帶入。主計量單位:根據(jù)存貨編碼帶入。規(guī)格型號:根據(jù)存貨編碼帶入。存貨分類:根據(jù)存貨編碼帶入。【操作說明】1. 可以點擊“供應(yīng)商存貨對照表”、“存貨供應(yīng)商對照表”,進行兩個對照表的切換。2. 供應(yīng)商存貨對照表:對照表的

9、左側(cè)為供應(yīng)商,右側(cè)為該供應(yīng)商所對應(yīng)的存貨??梢渣c擊相應(yīng)的存貨,將此存貨修改為其他的存貨。3. 存貨供應(yīng)商對照表:對照表的左側(cè)為存貨,右側(cè)為該存貨所對應(yīng)的供應(yīng)商??梢渣c擊相應(yīng)的供應(yīng)商,將此供應(yīng)商修改為其他的供應(yīng)商。4. 當供應(yīng)類型為進口,則只能選擇供應(yīng)商屬性具有國外的供應(yīng)商。3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對照表3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨調(diào)價單按供應(yīng)商存貨定價自由項進行制價和調(diào)價??梢葬槍Σ煌?yīng)類型(采購、委外、進口)進行價格設(shè)置,包括:含稅單價、稅率、無稅單價,可以按數(shù)量階梯進行價格設(shè)置,可以設(shè)置生效日期、失效日期,可以設(shè)置是否為促銷價。【菜單路徑】供應(yīng)商管理供應(yīng)商存貨調(diào)價單供應(yīng)商

10、管理供應(yīng)商存貨調(diào)價單列表供應(yīng)商管理供應(yīng)商存貨價格表調(diào)價(修改、刪除)【操作流程操作流程】3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨調(diào)價單3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨調(diào)價單【調(diào)價操作說明】1. 進入供應(yīng)商存貨價格表。選擇需要調(diào)價的記錄。只能選擇供應(yīng)類型、價格標識相同的記錄。2. 根據(jù)操作需要選擇修改或刪除,修改表示對原價格進行調(diào)整,刪除表示將已生效價格從價格表中刪除。3. 保存并審核調(diào)價單,系統(tǒng)更新原價格(修改)或刪除已有價格(刪除)?!静僮魈崾尽縩復(fù)制價格表:用于復(fù)制已有價格生成新的調(diào)價單。n參照價格表:適用于在調(diào)價單錄入時想追加其它調(diào)價記錄的情況。n批調(diào):根據(jù)用戶錄入的調(diào)價率、調(diào)整額、微調(diào)小數(shù)

11、 位和微調(diào)方式批量計算調(diào)價基準項的值。調(diào)整后價格原價格(1+調(diào)價率/100)+調(diào)整額。n微調(diào):微調(diào)用于解決批調(diào)的價格精度問題。n調(diào)價基準為含稅單價時,先計算含稅單價,然后按稅率計算無稅單價,反之亦然。3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨價格分析用戶可以對相同(供應(yīng)商存貨+貿(mào)易術(shù)語)的記錄進行價格比較。只對進口管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。【菜單路徑】供應(yīng)商管理供應(yīng)商存貨價格分析表【欄目設(shè)置】 過濾條件l分析依據(jù):必要條件。選擇內(nèi)容為進口訂單、進口發(fā)票,默認為進口發(fā)票。l貿(mào)易術(shù)語:必要條件。參照貿(mào)易術(shù)語檔案。l貿(mào)易方式:可選。參照貿(mào)易方式檔案。l供應(yīng)商編碼:可選。范圍條件,參照供應(yīng)商檔案。l存貨:可

12、選。范圍條件,參照存貨檔案。l單據(jù)日期:可選。范圍條件,日期參照。l幣種:可選。幣種參照。3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨價格分析3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨價格分析表頭欄目l供應(yīng)商、單據(jù)日期、存貨、分析依據(jù)、貿(mào)易方式、貿(mào)易術(shù)語、幣種:根據(jù)過濾條件帶入。表體欄目l供應(yīng)商、存貨:根據(jù)符合過濾條件的單據(jù)記錄帶入。l采購數(shù)量、采購金額:按照供應(yīng)商存貨+貿(mào)易術(shù)語進行匯總統(tǒng)計。l最低價:根據(jù)相同(供應(yīng)商存貨+貿(mào)易術(shù)語)記錄中最低的單價帶入。l最高價:根據(jù)相同(供應(yīng)商存貨+貿(mào)易術(shù)語)記錄中最高的單價帶入。l最新價:根據(jù)相同(供應(yīng)商存貨+貿(mào)易術(shù)語)記錄中最新記錄帶入。l平均價:采購金額/采購數(shù)量。三

13、業(yè)務(wù)介紹1.供應(yīng)商管理2.業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨3.業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨4.業(yè)務(wù)模式:進口-收貨5.到貨、拒收與退貨6.結(jié)匯單管理7.加工貿(mào)易管理8.結(jié)算管理9.關(guān)鍵報表3.2 業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨生產(chǎn)型進口業(yè)務(wù)模式企業(yè)依據(jù)MPS計劃或MRP計劃向國外供應(yīng)商進口原料,形成進口訂單。供應(yīng)商發(fā)貨到港,辦理相應(yīng)報關(guān)手續(xù)后到貨入庫。進口商務(wù)發(fā)票和進口關(guān)稅、增值稅發(fā)票自動傳應(yīng)付系統(tǒng)進行審核處理。相關(guān)選項允許超計劃訂貨:計劃數(shù)量*(1+訂貨超額上限)來判斷是否超MRP/MPS計劃。3.2 業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨三業(yè)務(wù)介紹1.供應(yīng)商管理2.業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨3.業(yè)務(wù)模式:銷售-進

14、口-收貨4.業(yè)務(wù)模式:進口-收貨5.到貨、拒收與退貨6.結(jié)匯單管理7.加工貿(mào)易管理8.結(jié)算管理9.關(guān)鍵報表3.3 業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨貿(mào)易型進口業(yè)務(wù)模式企業(yè)先與客戶達成銷售合同,然后再向海外進口商品,形成進口訂單。如需信用證,則向銀行申請開信用證。供應(yīng)商發(fā)貨到港,辦理相應(yīng)報關(guān)手續(xù)后到貨入庫。進口商務(wù)發(fā)票及關(guān)稅增值稅與相關(guān)進口費用發(fā)票直接傳應(yīng)付系統(tǒng)處理對信用證進行付匯。(也可處理銀行跟單托收等其他結(jié)匯方式。)3.3 業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨三業(yè)務(wù)介紹1.供應(yīng)商管理2.業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨3.業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨4.業(yè)務(wù)模式:進口-收貨5.到貨、拒收與退貨6.結(jié)匯單管理7.加工

15、貿(mào)易管理8.結(jié)算管理9.關(guān)鍵報表3.4業(yè)務(wù)模式:進口-收貨3.4業(yè)務(wù)模式:進口-收貨普通進口業(yè)務(wù)模式直接向海外進口商品,形成進口訂單??蛇M行付款申請控制(進行付款申請的進口訂單不可再生成結(jié)匯單,反之亦然)。供應(yīng)商發(fā)貨到港,辦理相應(yīng)報關(guān)手續(xù)后到貨入庫。進口商務(wù)發(fā)票及關(guān)稅增值稅與相關(guān)進口費用發(fā)票直接傳應(yīng)付系統(tǒng)處理審核付款申請單自動形成付款并核銷應(yīng)付款。3.4業(yè)務(wù)模式:進口-收貨三業(yè)務(wù)介紹1.供應(yīng)商管理2.業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨3.業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨4.業(yè)務(wù)模式:進口-收貨5.到貨、拒收與退貨6.結(jié)匯單管理7.加工貿(mào)易管理8.結(jié)算管理9.關(guān)鍵報表業(yè)務(wù)應(yīng)用模型業(yè)務(wù)應(yīng)用模型1、進口訂單直接入

16、庫2、進口發(fā)票入庫3、到貨入庫3.5 到貨、拒收與退貨3.5 到貨、拒收與退貨3.5 到貨、拒收與退貨采購入庫單可分別參照進口訂單、進口到貨單、進口發(fā)票生單3.5 到貨、拒收與退貨3.5 到貨、拒收與退貨3.5 到貨、拒收與退貨到貨數(shù)量拒收數(shù)量實收數(shù)量拒收數(shù)量入庫數(shù)量退貨數(shù)量補貨數(shù)量三業(yè)務(wù)介紹1.供應(yīng)商管理2.業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨3.業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨4.業(yè)務(wù)模式:進口-收貨5.到貨、拒收與退貨6.結(jié)匯單管理7.加工貿(mào)易管理8.結(jié)算管理9.關(guān)鍵報表3.6 結(jié)匯單管理業(yè)務(wù)簡介:外銷員簽訂合同后,需要辦理結(jié)匯相關(guān)手續(xù),如果合同要求支付方式為信用證支付,由財務(wù)人員或者跟單員去銀行申請開

17、立信用證,和供應(yīng)商確認信用證條款無誤后,信用證寄送至供應(yīng)商所在地,供應(yīng)商依據(jù)信用證條款準備交單單證。如果為非信用證方式,如T/T、D/P等則錄入相關(guān)結(jié)匯單據(jù)。單據(jù)到達后,財務(wù)人員或者跟單員去銀行或快遞公司領(lǐng)取單據(jù),如需要立即付款的,則需要在銀行付匯贖單。3.6 結(jié)匯單管理流程要點進口結(jié)匯單和付款申請單在金額上是互斥關(guān)系,即一個訂單如果進行了付款申請管理,則進行付款申請管理的金額不能被參照生成結(jié)匯單,反之亦然。結(jié)匯單可以設(shè)置結(jié)匯方式,默認結(jié)匯方式有兩種:信用證和銀行跟單托收,可視需要自行增加。3.6 結(jié)匯單管理結(jié)匯單結(jié)匯單參照進口訂單生成,不可以手工增加。結(jié)匯單可修改、刪除、行增加、行刪除、保存

18、、放棄等。一張結(jié)匯單只可以參照一張進口訂單生成。審核后的結(jié)匯單可以變更和付匯。關(guān)閉的結(jié)匯單不能做任何處理。 進口信用證預(yù)警系統(tǒng)通過以下兩種方式實現(xiàn):預(yù)警平臺發(fā)送消息、短信和郵件,進行自動預(yù)/報警:預(yù)警平臺可根據(jù)在預(yù)警平臺中設(shè)置的預(yù)警內(nèi)容,并結(jié)合進口管理的選項中設(shè)置的預(yù)警天數(shù)進行自動預(yù)警;在進口系統(tǒng)中查詢預(yù)警報表:可通過進口信用證臨近預(yù)警表功能進行查詢?!静藛温窂健繄蟊斫y(tǒng)計進口信用證臨近預(yù)警報表【系統(tǒng)參數(shù)】 選項進口預(yù)警及報警信用證預(yù)警天數(shù) 信用證預(yù)警天數(shù):手工輸入提前預(yù)警天數(shù),在啟用進口信用證預(yù)警服務(wù)后,當:信用證預(yù)計付匯日期-登陸日期0;到期:付匯日期當前日期0;逾期:付匯日期當前日期03.

19、6 結(jié)匯單管理3.6 結(jié)匯單管理結(jié)匯單付匯【菜單路徑】結(jié)匯單管理結(jié)匯單付匯【操作流程】1. 進入結(jié)匯單付匯,系統(tǒng)打開結(jié)匯單過濾界面,輸入查詢條件。2. 點擊查詢,將符合查詢條件的單據(jù)帶入界面。3. 點擊選擇,選擇當前結(jié)匯單;可點擊放棄,取消當前結(jié)匯單的選擇;可點擊全選,選擇所有顯示結(jié)匯單;點擊全消,取消所有選擇的結(jié)匯單。4. 選單完畢,可點擊付匯,對選中的結(jié)匯單進行付匯。、5. 彈出結(jié)匯單付匯界面,輸入結(jié)算方式、手續(xù)費等付匯資料。6. 點擊確認,完成付匯。3.6 結(jié)匯單管理結(jié)匯單與后臺生成付款單字段對應(yīng)表結(jié)匯單結(jié)匯單對應(yīng)付款單字段對應(yīng)付款單字段當前業(yè)務(wù)日期日期議付行供應(yīng)商銀行議付行帳號供應(yīng)商帳

20、號結(jié)匯單對應(yīng)訂單的結(jié)算方式結(jié)算方式匯率匯率結(jié)匯單金額累計付匯金額金額三業(yè)務(wù)介紹1.供應(yīng)商管理2.業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨3.業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨4.業(yè)務(wù)模式:進口-收貨5.到貨、拒收與退貨6.結(jié)匯單管理7.加工貿(mào)易管理8.結(jié)算管理9.關(guān)鍵報表3.7加工貿(mào)易管理客戶場景說明:(1)外銷部門接單,通關(guān)部門向海關(guān)進行合同備案。(2)pmc進行集中計劃。做好物料計劃和生產(chǎn)計劃。分別下達進口采購、內(nèi)部生產(chǎn)、以及委外作業(yè)。(3)生產(chǎn)領(lǐng)料,同正常生產(chǎn)流程。(4)生產(chǎn)入庫,同正常生產(chǎn)流程。(5)關(guān)務(wù)按月統(tǒng)計備案登記的材料收發(fā)、成品收發(fā),制作進口料件收發(fā)表以及出口料件收發(fā)表,進行備查,分析海關(guān)手冊進出口

21、料件余量、耗量以及現(xiàn)有庫存剩余量。(6)整個進出口過程中,都會由進出口部門進行跟單、催收、報關(guān)、開證等單證業(yè)務(wù)和關(guān)務(wù)。(7)海關(guān)核銷:在海關(guān)手冊備案加工完畢時,需要向海關(guān)進行核銷申請。完成一個海關(guān)合同的周期。并開始新的手冊加工。3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理加工貿(mào)易數(shù)據(jù)關(guān)系圖業(yè)務(wù)類型:進出口管理系統(tǒng)增加“進料加工”業(yè)務(wù)類型存貨檔案屬性:存貨檔案增加可選屬性“是否保稅品”,用來區(qū)分保稅品和非保稅品。倉庫檔案屬性:倉庫檔案增加可選屬性“是否保稅倉”,用來區(qū)分保稅倉和非保稅倉。海關(guān)編碼檔案:增加海關(guān)編碼檔案,替換以前存貨檔案的“海關(guān)代碼”,維護商品的海關(guān)編碼HSCODE,并將出口稅率、進口關(guān)稅

22、稅率、出口退稅稅率集中在海關(guān)編碼檔案維護。手冊料號檔案:建立手冊項次和企業(yè)內(nèi)部存貨的映射關(guān)系。 海關(guān)單耗表:增加海關(guān)單耗檔案。加工手冊檔案:海關(guān)加工登記手冊檔案,維護企業(yè)的海關(guān)加工登記手冊的相關(guān)信息。海關(guān)備案方式:海關(guān)備案方式,可自定義海關(guān)備案登記類別。 3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理存貨編碼、海關(guān)編碼與手冊料號編碼的關(guān)系:一個存貨編碼只對應(yīng)一個海關(guān)編碼,一個海關(guān)編碼可對應(yīng)不同的存貨編碼。一個手冊料號只對應(yīng)一個海關(guān)編碼,一個海關(guān)編碼可對應(yīng)不同的手冊料號。一個存貨編碼可對應(yīng)多個手冊料號,一個手冊料號可對應(yīng)多個存貨編碼。手冊料號檔案中記錄對應(yīng)的海關(guān)編碼以及該海關(guān)編碼下哪些存貨映射到當前的手冊

23、料號上。同一個海關(guān)編碼的同一存貨,可以對應(yīng)到不同的手冊料號上,是為了解決同一商品增補進手冊后有不同項次的問題。當需要對存貨編碼的海關(guān)編碼進行變更時,需要在存貨檔案上進行變更,以前的業(yè)務(wù)單據(jù)沿用以前的海關(guān)編碼。3.7加工貿(mào)易管理手冊料號編碼、海關(guān)單耗表與加工手冊檔案的關(guān)系:手冊料號是加工貿(mào)易登記手冊中的必錄項且不可重復(fù)。海關(guān)單耗表分標準單耗表和手冊單耗表。標準單耗表通常為海關(guān)公布或企業(yè)憑以往經(jīng)驗總結(jié)出來的成品與原料之間的配比關(guān)系。手冊單耗表是指向海關(guān)申報手冊時該手冊內(nèi)的成品與原料之間的配比關(guān)系。手冊單耗表來源于海關(guān)單耗表,但可以依據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進行修改。標準海關(guān)單耗表記錄成品手冊料號與原料手冊料

24、號之間的數(shù)量配比關(guān)系。加工手冊必須參照標準單耗表生成,依據(jù)標準單耗表形成手冊的成品目錄、料件目錄和手冊單耗表。3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理加工貿(mào)易海關(guān)登記手冊的類型大手冊:通常在海關(guān)有良好的信用,業(yè)務(wù)量比較穩(wěn)定,可以一年或半年依據(jù)自己的年度計劃申請一個大的手冊,全年所有的加工貿(mào)易業(yè)務(wù)都用一個手冊申報。使用大手冊的企業(yè)通常只有少數(shù)幾個手冊,管理比較方便。小手冊:對于業(yè)務(wù)量不大的企業(yè),通常使用小手冊,也就是一單一手冊。即:通常只有在業(yè)務(wù)能確定之后,才即時對該業(yè)務(wù)向海關(guān)申報手冊。由于海關(guān)申報手冊周期比較長,所以在實際管理上經(jīng)常會按預(yù)計訂單的方式提前申報。使用小手冊的企業(yè)通常

25、同時存在幾十個手冊并行的情況,且有可能不同的手冊中的貨品是完全一樣,只是因為申報時間先后的關(guān)系而形成不同的手冊。小手冊的管理比較復(fù)雜,需要人為判斷應(yīng)該優(yōu)先使用哪個手冊去報關(guān)。 3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理備案登記單提示報關(guān)備案登記單,記錄加工貿(mào)易的日常業(yè)務(wù)處理,為企業(yè)的保稅業(yè)務(wù)進行備案登記時提供余量計算與監(jiān)控、手冊核銷統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來源 系統(tǒng)將加工貿(mào)易備案登記單方式分成料件入庫、料件出庫、成品入庫、成品出庫四大類別,用戶可自定義備案登記方式,但所定義的備案登記方式必須指定對應(yīng)的類別。備案登記單可以參照指定的對應(yīng)單據(jù)生成、也可直接手工輸入備案登記單的每一次記錄,都會實時反映

26、到相應(yīng)的手冊上去,同時,手冊上的各種累計數(shù)量,也會對備案登記單的錄入進行控制。3.7加工貿(mào)易管理加工貿(mào)易手冊管理的難題由于出口成品和進口料件是在不同時段連續(xù)操作,而成品與料件之間的數(shù)量關(guān)系是由海關(guān)單耗表計算出來,所以關(guān)務(wù)人員很難及時掌握實際進出口的料件與成品的比例是否符合海關(guān)的要求。當一個出口成品可同時使用多個手冊報關(guān)時,如何合理分配不同手冊的出口量是個難題,在手工操作下,由于很難及時掌握各手冊實際進出口的料件與成品的比例關(guān)系,所以經(jīng)常出現(xiàn)手冊A的料件大量剩余而手冊B的料件不足的情況,原因是進口料件經(jīng)常用手冊A而出口成品卻使用了手冊B。企業(yè)的實際用料和海關(guān)登記的單耗比率總是有一定差異,海關(guān)單耗

27、是固定值,而實際用料則有時多有時少,關(guān)務(wù)人員必須掌握此差異數(shù)據(jù),以應(yīng)對海關(guān)的抽查,并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門,盡量消除差異。3.7加工貿(mào)易管理手冊試算平衡在錄入備案登記單時,對于每次錄入的出口成品備案,系統(tǒng)會自動依據(jù)料件試算平衡原則檢查該手冊下,出口成品所對應(yīng)的進口料件是否齊備,如任一料件數(shù)量不足,則系統(tǒng)會自動提示料件不足,不能保存單據(jù)。料件試算平衡表,可以非常直觀地看到每一個進口料件的實際入庫量、已經(jīng)在本手冊下出口的對應(yīng)成品量、剩余料件還可以出口多少成品的數(shù)量,以及每個成品的耗料與損耗情況。通過手冊試算平衡表,我們可以很直觀地看到每個手冊的出口成品與進口料件之間的數(shù)量配比關(guān)系,為關(guān)務(wù)人員解決手冊管理

28、的難題提供助力。3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理手冊有效期到期或手冊對應(yīng)的業(yè)務(wù)完成或手冊的備案量使用完成時,需要向海關(guān)進行核銷申報。手冊的備案量使用完成,而業(yè)務(wù)未完成時,也可以進行手冊增補變更。手冊核銷申報前,需要準備申報資料,包括該手冊下個出口產(chǎn)品的出口明細報告、進口料件進口的明細報告、料件的單耗損耗情況和進口料件的剩余情況。海關(guān)核準企業(yè)的申報資料之后,如果有料件余量,則需要對余量進行處理,處理方式有以下幾種:放棄:即將余料作廢。退運:退回國外供應(yīng)商。結(jié)轉(zhuǎn):結(jié)轉(zhuǎn)到下一個手冊,作為下一個手冊的進口料件使用。轉(zhuǎn)內(nèi)銷:補關(guān)稅,將料件轉(zhuǎn)為非保稅品。依據(jù)余料處理結(jié)果向海關(guān)報關(guān)結(jié)案

29、。3.7加工貿(mào)易管理三業(yè)務(wù)介紹1.供應(yīng)商管理2.業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨3.業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨4.業(yè)務(wù)模式:進口-收貨5.到貨、拒收與退貨6.結(jié)匯單管理7.加工貿(mào)易管理8.結(jié)算管理9.關(guān)鍵報表3.8 結(jié)算管理用戶可以使用手工結(jié)算功能進行進口結(jié)算,內(nèi)容包括入庫單與發(fā)票結(jié)算。藍字入庫單與紅字入庫單結(jié)算。藍字發(fā)票與紅字發(fā)票結(jié)算。溢余短缺處理。費用折扣分攤。手工結(jié)算時可拆單拆記錄,一行入庫記錄可以分次結(jié)算;可以同時對多張入庫單和多張發(fā)票進行手工結(jié)算。3.8 結(jié)算管理手工結(jié)算步驟選單進入結(jié)算選單界面,分別過濾入庫單、進口商務(wù)發(fā)票和進口費用發(fā)票。匹配選擇需要進行結(jié)算的入庫單,點匹配,系統(tǒng)自動尋找

30、與入庫單相匹配的進口商務(wù)發(fā)票和費用發(fā)票?;蛘哌x擇需要結(jié)算的進口商務(wù)發(fā)票,點匹配,系統(tǒng)自動尋找與進口商務(wù)發(fā)票相匹配的入庫單和費用發(fā)票。結(jié)算如有費用同時參與結(jié)算,需要先進行費用分攤?cè)绨l(fā)票數(shù)量和入庫單數(shù)量不一致,需要通過修改“合理損耗”或“非合理損耗”,使結(jié)算數(shù)量與發(fā)票數(shù)量一致。3.8 結(jié)算管理3.8 結(jié)算管理3.8 結(jié)算管理3.8 結(jié)算管理三業(yè)務(wù)介紹1.供應(yīng)商管理2.業(yè)務(wù)模式:計劃-進口-收貨3.業(yè)務(wù)模式:銷售-進口-收貨4.業(yè)務(wù)模式:進口-收貨5.到貨、拒收與退貨6.結(jié)匯單管理7.加工貿(mào)易管理8.結(jié)算管理9.關(guān)鍵報表反映請購開始的預(yù)計到貨日期和實際執(zhí)行情況的分析,來確認內(nèi)部管理控制時候,對于執(zhí)行進度和執(zhí)行狀況

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