2016年河南省對口升學文秘類基礎(chǔ)課試題卷

1、河南省 2016 年普通高等學校對口招收中等職業(yè)學校畢業(yè)生考試文秘類基礎(chǔ)課試題卷考生注意：所有答案都要寫在答題卡上，寫在試題卷上無效一、選擇題（文書與檔案管理基礎(chǔ) 1­30；秘書基礎(chǔ) 31­60。每小題 2 分，共 120 分。每小題中只有一個選項是正確的，請將正確選項涂在答題卡上） 1下列不屬于私人文書的是 a日記 b藏書 c著作 d遺囑 2文書日常工作不包括 a文件形成和制作 c信息工作 3以下文檔一體化意義表述不正確的是 a減少工作環(huán)節(jié) c利于檔案資源利用 4文書工作的基本原則不含有 b公文處理和管理 d決策工作 b提高管理水平 d收集更多檔案 a實事求是 b少而精

2、c長久性 d保密 5對辦公室綜合協(xié)調(diào)工作表述不恰當?shù)氖?a統(tǒng)一步調(diào) b規(guī)避矛盾 c合理安排 d督促辦理 6企事業(yè)單位文書與檔案的特性不包括 a種類多樣 b專業(yè)性強 c管理分散 d職能突出 7是發(fā)文辦理的一項重要環(huán)節(jié)和程序。 a審核 b分送 c登記 d簽收 8不符合傳閱要求的是 a掌握傳閱范圍 c控制文件運行 b可以橫傳 d建立必要的傳閱手續(xù)和制度 9下列行文方式不正確的是 a省教育廳向所屬高校寫請示 b市公安局就重大案件向市政府和省公安廳打報告 c某市公安局向另一市公安局發(fā)函 d某政府機關(guān)在報紙上發(fā)布通告文秘類基礎(chǔ)課試題卷 第 1 頁（共 7 頁）10秘書李麗簽收文書時簽字正確的是 a李 20

3、16 年 4 月 c李麗 2016 年 4 月 b麗 2016 年 4 月 1 日 10 時 d李麗 2016 年 4 月 1 日 10 時 11某職校檔案室有本案卷，編號為“行政類人事26 號”，“26 號”指 a一級類目代號 c案卷流水號 b二級類目代號 d所在庫房號 12是根據(jù)領(lǐng)導人對文件的批辦意見，對文件進行具體處理。 a擬辦 b承辦 c催辦 d注辦 13文書管理的原則不包括 a公文管理統(tǒng)一 c公文制度統(tǒng)一 14下列公文可以不蓋公章的是 a重要通知 c兩個以上單位的聯(lián)合行文 15下面關(guān)于立卷類目理解不正確的是 a它是所有案卷的名冊 c它是平時文書歸類的依據(jù) b公文擬制人員統(tǒng)一 d公文處

4、理渠道統(tǒng)一 b介紹信、公函、證明 d有專門傳遞途徑的電子文件 b它是事先編制成的文書管理方案 d它是文書立卷前的重要準備步驟 16收文擬辦意見由提出。 a主要領(lǐng)導 b主管領(lǐng)導 c文秘人員 d一線業(yè)務人員 17繕印制成的文件不包括 a正本 b副本 c存本 d校本 18下列不屬于會議文件、資料的是 a會議記錄 b會議報告 c會議總結(jié) d會議座簽 19關(guān)于案卷，理解不正確的一項是 a卷內(nèi)文件排列，如果有正件與附件，應附件在前，正件在后 b卷內(nèi)文件排列，如果有請示和批復，應批復在前，請示在后 c案卷標題就是案卷名稱 d案卷標題的字數(shù)一般以不超過 50 字為宜 20案卷名為工作計劃、總結(jié)，運用的立卷特征

5、為 a地區(qū)特征 c問題特征 b名稱特征 d作者特征文秘類基礎(chǔ)課試題卷 第 2 頁（共 7 頁） 21我國現(xiàn)行機關(guān)案卷的裝訂基本是裝訂。 a左側(cè) b右側(cè) c上部 d下部 22無論案卷是右側(cè)裝訂還是左側(cè)裝訂，其卷內(nèi)文件都要對齊。 a下部 b上部 c左側(cè) d右側(cè) 23密集架適用于檔案庫房密閉性好、庫房條件符合規(guī)范的檔案庫房。 a封閉式 b開放式 c固定式 d移動式 24向機關(guān)檔案部門移交文件一般應在形成后 a第二年 c第二年上半年 b當年 d第二年下半年 25檔案a借閱 是檔案提供利用最常用的方式。 b借出 c函查和電話查詢 26案卷目錄編制應一式d檔案網(wǎng)絡(luò)查詢服務 ，以備他用。 a一份 b兩份 c

6、三份 d四份 27分類法，適用于總預算會計。 a年度名稱 c年度會計類型名稱 b年度機構(gòu)名稱 d年度問題名稱 28對于一個單位，a案卷 c標簽 是最具體、最貼近實際、最具有權(quán)威性的文件鑒定工具。 b案卷目錄 d檔案保管期限表 29適用于文書處理階段已輸入收發(fā)文目錄且對檔案手工分類的單位。 a全自動處理法 c直接輸入法 b手工與計算機結(jié)合法 d間接輸入法 30原電子文件載體完成電子文件歸檔后，其形成部門保留時間至少 a1 年 b2 年 c3 年 d5 年 31對秘書工作的助手作用表述不準確的一項是 a事務處理 c督促作用 32秘書工作的政治性因素不包括 b參謀作用 d文書處理、篩選文件、文字把關(guān)

7、 a輔助性 b階級性 c政治性 d機要性文秘類基礎(chǔ)課試題卷 第 3 頁（共 7 頁） 33領(lǐng)導活動的主體和核心是 a領(lǐng)導者 b領(lǐng)導班子 c外界環(huán)境 d自然條件 34公文形成的準備階段是 a交擬 b議擬 c撰擬 d審核 35發(fā)文審核的重點首先是 a是否需要行文 c程序和手續(xù) 36擬辦意見中，需請領(lǐng)導決定用 b政策界限 d文字表達 a閱示 b閱辦 c閱定 d審閱 37通行的登記表冊的設(shè)計形式不含 a簿式 b卡片式 c聯(lián)單式 d書本式 38在發(fā)文前，秘書人員根據(jù)辦文原則逐項登記并對印刷提出要求的環(huán)節(jié)稱 a簽發(fā) b注發(fā) c說明 d繕印 39辦復時可用的文種中不包括 a請示 b批復 c報告 d函 40不

8、屬于新穎的調(diào)查方法的是 a頭腦風暴法 b哥頓法 c特爾斐法 d綜合調(diào)查 41缺少創(chuàng)新，方案會保守落后；缺少，則會導致盲目蠻干。 a高屋建瓴 b客觀把握 c注意創(chuàng)新 d判斷風險 42通過縱向比較法肯定成績，預測未來，通過找差距，指導下步工作。 a縱向比較法 c定性定量分析法 43會見、會談會場布置不適合 b橫向比較法 d歸納演繹法 a馬蹄形 bt 字形 c圓形 d多邊形 44會議整個時間安排即為會議的 a議題 45隆重典雅是a紀念會 b議程 會場的布置要求。 b黨代會 c日程 c座談會 d過程 d慶祝會 46不屬于會場裝飾物的是 a會徽 b旗幟 c花卉 d投影儀文秘類基礎(chǔ)課試題卷 第 4 頁（共

9、 7 頁） 47對報告會會務要點說明有誤的是 a報告主題和報告人都要慎重選擇 b報告時間不宜過長，一般 12 小時為宜 c邀請報告人時，可以對報告內(nèi)容提出要求 d報告會結(jié)束就算完成了報告會所有工作 48以媒體單向溝通為主，重點在發(fā)言人把事先準備的內(nèi)容報告給記者的會型為 a記者招待會 c座談會 49在慶祝開業(yè)時，用的花飾形式是 b新聞發(fā)布會 d報告會 a盆花 b花環(huán) c花籃 d花束 50秘書分送信件到有關(guān)部門和人員，重要的電報和信件應放在其它信件的 a上面 b下面 c中間 d另行放出 51秘書以“實在對不起，我還有急事要辦”婉拒來訪者的無理要求，符合原則。 a禮貌 b負責 c方便 d時效 52秘

10、書人員群眾接待工作的原則表述不妥的是 a禮貌 b負責 c周到 d實效 53下列重要信件登記項目中，表述有誤的是 a收信日期和時間 c詳細內(nèi)容 54印章分類中，不屬于性質(zhì)分類的是 a單位印章 c業(yè)務專用章 b發(fā)信日期、發(fā)信人姓名、單位和地址 d處理人、處理方式和日期 b領(lǐng)導簽名章 d原子印章 55秘書無論是打或接電話，都要先問清對方單位和姓名，這是為了 a增進雙方感情 c了解對方 56堅強的意志是對秘書人員b增強保密意識 d將來查詢時找到責任人 素質(zhì)的要求。 a政治 b知識 c能力 d心理 57秘書必須具有良好的職業(yè)道德，對待上級和員工要 a平等對待，一視同仁 c維護上級，義不容辭 b區(qū)別對待，

11、貴賤有別 d劃清界限，因人而異文秘類基礎(chǔ)課試題卷 第 5 頁（共 7 頁） 58秘書在工作中應做到 a唯命是從，不發(fā)表自己的意見 b在服從上級的前提下，提出自己合理、成熟的意見和建議 c相信人們反映的問題，并不斷向上級匯報 d上級做出的決策，只要認為不正確，可以不辦 59對于員工的意見，秘書必須清楚地懂得 a員工說什么就是什么 c兼聽則明，偏聽則暗 b朋友對自己真誠,意見最真實 d自己認為不正確就是不正確 60秘書要擺正與領(lǐng)導的位置，其基本原則是 a敢于指出領(lǐng)導錯誤 c兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄 b為人做嫁，甘居人下 d勇于實踐和擔當二、判斷題（文書與檔案管理基礎(chǔ) 61­70；秘書基礎(chǔ)

12、71­80。每小題 2 分，共 40 分。每小題 a 選項代表正確，b 選項代表錯誤，請將正確選項涂在答題卡上） 61管理性是文書工作的特點之一。 62辦公室的工作具有綜合性。 63文書工作以文書寫作、辦理、立卷為業(yè)務內(nèi)容。 64下行文不可以多級下行。 65行文制度是行文規(guī)則的別稱。 66一般性的簡報也要登記。 67立卷類目由類別和條款組成。 68企事業(yè)單位檔案歸檔范圍主要包括生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)方面的有價值資料。 69為保證電子文件的有效性，需要從一開始就采取多種措施收集積累。 70新型載體文書檔案的存放方式為平放。 71電子政務是我國秘書管理工作科學化的標志。 72領(lǐng)導者活動的要素

13、有領(lǐng)導者、被領(lǐng)導者和作用客體。 73秘書工作具有依附性。 74秘書人員與領(lǐng)導在工作上有主仆之分。 75確定會議場地主要考慮環(huán)境是否優(yōu)美。 76會議要素分為基本要素和其他要素。 77外賓接待要與外賓商定活動日程。 78秘書打電話前應當明確發(fā)話意圖，收話應當聽清來話意圖。 79秘書人員的輔助知識包括管理知識、外語知識、文學知識等。 80復合型秘書人才又叫“多功能秘書人才”或“t 型秘書人才”。文秘類基礎(chǔ)課試題卷 第 6 頁（共 7 頁） 文書與檔案管理基礎(chǔ)（50 分）三、名詞解釋題（每小題 3 分，共 12 分） 81文檔一體化 82平時歸卷 83上行文 84電子檔案四、簡答題（每小題 5 分，共 20 分） 85簡述辦公室的職能。 86簡述發(fā)文編號的有關(guān)任務。 87簡述檔案的利用方式。 88簡述電子文件物理歸檔“一式 3 套”的具體方法。五、綜合題（18 分） 89一位中職文秘專業(yè)應屆畢業(yè)生應聘一家公司文書人員，辦公室主任對她進行面試，提問問題為“請你談一下發(fā)文核稿的工作內(nèi)容”，請你代她作答。秘書基礎(chǔ)（40 分）六、名詞解釋題（每小題 3 分，共 12 分） 90擬辦 91重點調(diào)