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文檔簡介
1、人事部20xx工作總結(jié)人事行政部年度工作總結(jié) 篇一:行政人事部年度工作總結(jié)及工作方案 行政人事部年度工作總結(jié)及工作方案 時(shí)光如梭,xx年很快就過去了,我們迎來了xx嶄新的一年,回首過往,接手這份工作是在半年前,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為一名專業(yè)并不對口,且沒有這方面工作經(jīng)驗(yàn)的我來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,現(xiàn)將上年度工作情況總結(jié)如下: 一、
2、 人事管理方面 1、 建立、健全、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識檔案。重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作。辦理新進(jìn)、離職等手續(xù)。對新近員工進(jìn)行勞動合同簽訂,廠牌制作,工傷保險(xiǎn)等事項(xiàng)。對離職人員辦理離廠手續(xù)。月底傳新進(jìn)、離職人員 到財(cái)務(wù),便于工資管理。并對新進(jìn)和離職人員每2周作周報(bào)表統(tǒng)計(jì),時(shí)時(shí)做好檔案材料的收集、歸檔。 2、 招聘:根據(jù)部門人員的實(shí)際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,網(wǎng)上招聘,勞動市場招聘等各種方法攬用人才。 3、 宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。并張貼對氺、電費(fèi)的扣款明細(xì),對有異常的進(jìn)行處理。適時(shí)檢查宿舍用電器情況并進(jìn)行紀(jì)律整頓
3、,通告,對有異常的進(jìn)行處理。 4、 嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,標(biāo)準(zhǔn)考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強(qiáng)請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。 5、 人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作:每兩周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總。 6、 公司宣傳工作,每月對宣傳欄的更新。 二、 行政、辦公室事務(wù) 1、 貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反響情況,反響信息。 2、 做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強(qiáng)辦公文件、檔案的管理。 3、 4、 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行
4、貫徹公司制度。 加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。 5、 監(jiān)督、管理、檢查方面:不定時(shí)對公司環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,為公司加強(qiáng)管理。 6、 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品的管理:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理。負(fù)責(zé)全公司備用鑰匙的管理。 7、 8、 公司會議的記錄和。 保安的監(jiān)督管理,對保安上報(bào)的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。 9、 公司日常行政、人事、辦公事物等管理工
5、作,處理上級臨時(shí)交辦事項(xiàng)。三、6s的協(xié)助工作 推行6s工作,每月對6s稽核進(jìn)行匯總分析。就上年度的6s工作來看,已經(jīng)成為一種形式化模式。其實(shí)6s不是一種形式,6s只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),進(jìn)行6s管理是一項(xiàng)長期、細(xì)致而艱苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一樣,有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,是在不斷摸索、積累、改良中一步步提高的,在改良中完善,在完善中優(yōu)化,它沒有最好,只有更好。 三、 績效考核匯總工作 績效考核的工作始于09年8月份,5個(gè)月以來的工作成效不是很理想,被考核人員反映比擬強(qiáng)烈。 四、 iso9000審核及驗(yàn)廠應(yīng)對 建立健全公司文件分類管理,跟進(jìn)驗(yàn)廠所需,驗(yàn)廠工時(shí)的及時(shí)核算,關(guān)注驗(yàn)廠新增審核項(xiàng)
6、及新勞動法規(guī)定。與多方同行業(yè)者進(jìn)行工作交流。 作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),就要以身作那么,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承當(dāng)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。xx新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著時(shí)代的進(jìn)步,對我們來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。 xx年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作: 一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)軍。 隨著公司的不斷開展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)開展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化,年工
7、作將以此為中心。 二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為他們帶來幫助。另外建立新員培訓(xùn)資料(ppt模式),通過培訓(xùn)讓新員工認(rèn)識到公司的企業(yè)文化。 三、推廣6s工作,完善管理模式 6s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認(rèn)真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進(jìn)來,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,努力完成6s工作。 四、 完善績效考核制度,提高工作效率 針對公司績效考核的盲點(diǎn)進(jìn)行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當(dāng)做些員工調(diào)查,就考核結(jié)果跟員工面談,使員工了解自
8、身的欠缺點(diǎn)及考核的重要性。 五、 加強(qiáng)招聘策略,解決公司人員短缺困境 就公司目前狀況來看,公司面臨人員流動性強(qiáng),招工難的困難,作為人事部有責(zé)任解決公司這一難題。對于基層員工,多試幾種招聘渠道,找出適合我們公司的招聘方法。 雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的缺乏和能力上的欠缺,但我相信勤能補(bǔ)拙。只要我們彼此多份理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天會更好。 行政人事部:蔡楊盼 xx年1月8日篇二:公司行政人事部工作 公司行政人事部工作總結(jié) 春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬間冬來到,龍城公司在集團(tuán)總經(jīng)理的親自帶著下,駿馬騰飛,昂首跨越了不平凡的年度馬到功成,一舉取得了驕人的經(jīng)營業(yè)績,產(chǎn)銷值超過1.5億元,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)
9、品生產(chǎn)產(chǎn)量累計(jì)達(dá)1000萬臺,比年的800萬臺增加25%,銷售達(dá)1.6億元(預(yù)計(jì)),比年的1.38億增加15.94%,超額完成了年度集團(tuán)公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)。 行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、平安環(huán)保管理等。行政人事部4名人員各司其職,年度,圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo),在人力資源、行政后勤、平安環(huán)保和企業(yè)管理四個(gè)方面進(jìn)行了戰(zhàn)略性地管理,落實(shí)了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業(yè)績。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員
10、雖然很少,但我們卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。 過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了根底,創(chuàng)造了良好的條件。為了 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將年工作總結(jié)匯報(bào)如下: 一、人力資源管理: 1人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司近年來的開展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的效勞和協(xié)助各部門管理的角度
11、,完成了從人事管理人力資源管理人力資本的逐步演變。 2組織設(shè)計(jì)和優(yōu)化:年重新對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化和結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,全面對各部門的職能進(jìn)行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構(gòu) ,對人員進(jìn)行了定編,并在此根底上,結(jié)合上半年的內(nèi)部調(diào)查、研究和實(shí)踐,在下半年對公司各部門近50多個(gè)崗位重新進(jìn)行了崗位分析,并組織各部門重新對120個(gè)工作崗位進(jìn)行了工作崗位說明書的編制和確認(rèn)工作并及時(shí)下發(fā)實(shí)施到位。 3員工入職管理 a招聘管理:根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),09年隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,一線生產(chǎn)人員的招聘難度加大,為打破僵局
12、,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與10多家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)有往來,注冊的站有6個(gè);建立了公司的招聘和面試管理流程,年度累計(jì)招聘人數(shù)為72人,目前新進(jìn)人員留崗數(shù)為55人,新進(jìn)人員的留崗率為80%。行政人事部在“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素質(zhì),使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個(gè)百分點(diǎn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的根底。從人員學(xué)歷分布上看,我公司根本具備了一支高學(xué)歷、知識豐富的人才隊(duì)伍。 人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和
13、各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原那么。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲藏、謹(jǐn)慎招聘。 b員工入職和轉(zhuǎn)正管理: 以前公司在員工入職方面比擬隨意,既不進(jìn)行體檢,勞動合同也未及時(shí)簽訂,導(dǎo)致存在的后遺癥不少。08年1月1日隨著新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就認(rèn)識到此問題的
14、嚴(yán)重性,3月份就把年后早已過合同期的近20人全部補(bǔ)簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統(tǒng)一進(jìn)行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時(shí)對新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。同時(shí)對新進(jìn)人員進(jìn)行了入廠體檢,60多名新員工中間在入職時(shí)就發(fā)現(xiàn)有2例有慢性肝炎,1例有心臟有異常問題,從源頭上控制了員工隊(duì)伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。同時(shí)每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正,確保每位員工均能跟蹤到位按時(shí)轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關(guān)系處理。 4培訓(xùn)管理:提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培
15、訓(xùn) 為了提高員工的效勞意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部積極開展員工培訓(xùn)工作。 在人力資源的開發(fā)和管理上,年度是做得較為出色,有顯著效果的一年尤其在培訓(xùn)工作的展開方面:建立了新進(jìn)人員的培訓(xùn)體系、操作工培訓(xùn)體系、營銷業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)體系,對近20個(gè)崗位制訂了相對應(yīng)的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓(xùn)教材。全年培訓(xùn)計(jì) 劃為12次,實(shí)際各式培訓(xùn)舉辦為50屢次,平均每月為4-5次,參加培訓(xùn)的人次累計(jì)為3800多人次,個(gè)人平均參加培訓(xùn)時(shí)間為小時(shí)。尤其是公司在8月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團(tuán)隊(duì),超越自我”的拓展訓(xùn)練,通過素質(zhì)拓展,讓我們看到了公司管理人員團(tuán)隊(duì)的力量和公司旺盛的生命力。
16、同時(shí),通過進(jìn)行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務(wù)、很快融入龍城公司奠定了堅(jiān)實(shí)的根底。同時(shí)公司組織人員在4月份進(jìn)行了一次版本的iso9000體系內(nèi)審員培訓(xùn),公司有17位員工參加了培訓(xùn),經(jīng)過考試,最后有10名管理人員獲得了版iso9000體系內(nèi)審員證書,為公司年內(nèi)審的順利開展作出了良好的鋪墊。 本部門全力以赴把培訓(xùn)工作當(dāng)作重點(diǎn)工作來抓;合理安排時(shí)間,組織教員、教材,調(diào)配教學(xué)時(shí)間,合理分工考試,批卷考試成績公布?通過培訓(xùn),使新員工很快能上崗工作;通過培訓(xùn)使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野? 培訓(xùn)出效益,培訓(xùn)加速了全體干部、員工思路的不斷轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。 5薪酬和福利管理
17、 建立績效導(dǎo)向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結(jié)合鼓勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準(zhǔn),績效決定升遷獎罰,堅(jiān)決不移地對人才實(shí)施傾斜鼓勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價(jià)值,并建立與公司分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氣氛。在物質(zhì)鼓勵的同時(shí),不斷提高精神鼓勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)鼓勵的重要方式之一。 a薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成了生產(chǎn)體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。 b善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險(xiǎn)范圍進(jìn)行擴(kuò)大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。在4月份為70名員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),降低了公司在平安和經(jīng)濟(jì)
18、損失上的風(fēng)險(xiǎn)。 c據(jù)公司設(shè)備產(chǎn)能的提升對公司的產(chǎn)能工資體系進(jìn)行了前后三輪改革,盡管在改革過程中也出現(xiàn)了員工群體性事件,但改革的最終效果是顯而易見的,改良后的產(chǎn)能工資鼓勵方案使全體生產(chǎn)一線的員工有了長遠(yuǎn)的、穩(wěn)定的收益,鼓勵方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數(shù)人受益,同時(shí)使公司整體的人工本錢也控制在了合理的范圍之內(nèi),不會再出現(xiàn)由于以前由于制度設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致員工收入大起大落和制造本錢居高不下。 d根據(jù)近半年來的測算,結(jié)合日常員工溝通中匯總的建議,本著建設(shè)和諧龍城的宗旨,在廣泛征求了大多數(shù)管理部門員工和生產(chǎn)一線員工意見的根底上,對公司的加班管理規(guī)定進(jìn)行了合理的完善和修正,降低了大多數(shù)員工的抱怨,
19、總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報(bào)酬,同時(shí)也降低了公司法律方面的風(fēng)險(xiǎn)。 e. 對公司的社保體系進(jìn)行了完善,增加了“根本醫(yī)療保險(xiǎn)”,使員工不僅在住院上而且在藥店購置藥品時(shí)均能自己的醫(yī)??ǎ寙T工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。 篇三:行政人事部14年度工作總結(jié)及15工作方案 行政人事部 xx年年度工作總結(jié)及xx年度工作方案 xx年是公司持續(xù)開展的一年,對行政人事部工作來講,迎來了很多公司各部門新的人員的參加,期間也經(jīng)歷了司機(jī)的人員更替,整體工作受到一定程度的影響,我部積極推進(jìn)工作的完成。在這一年里,李總對我部工作進(jìn)行正確的指導(dǎo),及時(shí)給我的工作明確的方向和珍貴的意見。在此,我真誠的感謝李總的關(guān)心與
20、幫助和對我工作的指導(dǎo),使我在工作中少走彎路,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 在此現(xiàn)將xx年度工作情況總結(jié)如下: 一、 人事管理方面 1. 管理架構(gòu)的完善:自xx年5月份先后3次對公司的管理架構(gòu)進(jìn)行完善和調(diào)整,使公司在持續(xù)開展過程中管理架構(gòu)不斷適應(yīng)公司開展,形成科學(xué)和良性促進(jìn)作用。 2. 關(guān)鍵崗位崗位說明書的完善:為適應(yīng)公司快速的開展情況對關(guān)鍵崗位的崗位要求隨著發(fā)生更為科學(xué)和細(xì)致化的要求,自xx年5月以來對關(guān)鍵崗位的崗位說明書的完善工作持續(xù)進(jìn)行;爭取在xx年5月1日前能夠經(jīng)審核執(zhí)行。 3. 建立、健全、標(biāo)準(zhǔn)人力資源檔案。重新進(jìn)行了建檔梳理工作。辦理新進(jìn)、離職等手續(xù)。對新近員工進(jìn)行勞動合同簽訂,廠牌、工
21、卡制作,工傷處理等事項(xiàng)。對離職人員辦理離廠手續(xù)。時(shí)時(shí)做好檔案材料的收集、歸檔。 4. 招聘:根據(jù)部門人員的實(shí)際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實(shí)措施,如張貼招聘,大佛山招聘,發(fā)動內(nèi)部員工介紹招聘等各種方法攬用人才。 5. 宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。并張貼對水、電費(fèi)的扣款明細(xì),對有異常的進(jìn)行處理。適時(shí)檢查宿舍平安情況并進(jìn)行紀(jì)律整頓,通告,對有異常的進(jìn)行處理。 6. 嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,標(biāo)準(zhǔn)考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強(qiáng)請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,予以查實(shí)并作處理,這樣即維持考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面鼓
22、勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。 7. 報(bào)表統(tǒng)計(jì):每月將全廠各部門人員明細(xì)表發(fā)給財(cái)務(wù)作為工資核算/發(fā)放的依據(jù)。 8. 平安生產(chǎn)工作:建立健全了工傷處理流程及工傷人員待遇標(biāo)準(zhǔn),對突發(fā)工傷依據(jù)流程進(jìn)行快速處理,對工傷后進(jìn)行工傷認(rèn)定和評殘等處理的事件依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行處理。不定時(shí)對車間現(xiàn)場進(jìn)行平安檢查,對發(fā)現(xiàn)的平安隱患向有關(guān)管理人員進(jìn)行通知通報(bào)以進(jìn)行快速平安排除。定期對員工進(jìn)行平安生產(chǎn)知識,使大多數(shù)員工能夠熟練使用消防器材。 9. 公司宣傳工作,每月對職業(yè)健康宣傳欄的更新和消防平安知識的張貼宣傳。 二、 行政后勤事務(wù) 1、 做好公司文件的通知、傳達(dá)加強(qiáng)公司文件、檔案的管理。 2、 完善、
23、制定公司制度,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),對執(zhí)行貫徹公司制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 3、 加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。 4、 定時(shí)對公司環(huán)境衛(wèi)生、消防器材和設(shè)備設(shè)施、工廠紀(jì)律等進(jìn)行檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)的各種不問題及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。 5、 建立了打印復(fù)印及耗材的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)的管理。6、 公司會議的管理。 7、 對保安上報(bào)的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。 8、 對公司的車輛年審、保險(xiǎn)、年票、違章等進(jìn)行登記,對車輛的清潔和保養(yǎng)情況每周一次進(jìn)行檢查;催促司機(jī)及時(shí)進(jìn)行清洗清潔。 9、 對
24、飯?zhí)霉ぷ鞴芾恚邮苡嘘P(guān)對飯菜衛(wèi)生和其他情況進(jìn)行投訴,并催促廚工進(jìn)行整改;每天對運(yùn)貨司機(jī)及其他要在飯?zhí)镁筒腿藛T情況進(jìn)行收集并及時(shí)通知飯?zhí)米龊脩?yīng)對,防止出現(xiàn)飯菜不夠等情況發(fā)生。 10、清潔和綠化工作:定期對公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化情況進(jìn)行檢查,催促對綠化樹木的灌溉和環(huán)境衛(wèi)生死角進(jìn)行整治。 11、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 三、生產(chǎn)現(xiàn)場檢查督導(dǎo)工作 1、對生產(chǎn)車間依據(jù)7s標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督檢查,每月檢查拍照并將檢查結(jié)果報(bào)總經(jīng)理同時(shí)報(bào)廠長/主管進(jìn)行整改;并就整改情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 2、就上年度的7s工作來看,仍然存在一些問題。7s應(yīng)是每一個(gè)員工的一項(xiàng)重要的工作習(xí)慣,是一項(xiàng)長期、
25、細(xì)致而艱苦的工作。應(yīng)在不斷摸索、積累、改良中一步步提高的,在改良中完善,在完善中優(yōu)化,對公司來說沒有最好,只有更好。 四、 績效考核工作 績效考核的工作始于xx年10月份,最早在行政后勤崗位進(jìn)行試運(yùn)行,自11月對倉管人員進(jìn)行考核;3個(gè)月以來的工作成效逐步提高,被考核人員對自己的崗位和公司的要求也越來越明確。 五、職業(yè)衛(wèi)生 職業(yè)衛(wèi)生防治工作關(guān)系到員工的身體健康,也關(guān)系到公司平安生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)開展。為有效地保障了員工的健康,行政人事部也做相關(guān)的工作: 1、職業(yè)衛(wèi)生制度建立健全情況:包括職業(yè)危害防治責(zé)任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度、職業(yè)危害工程申報(bào)制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度,等制度。 2、職業(yè)衛(wèi)生檔案健全情況:初步建立了職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)管理檔案。 3、平安警示標(biāo)示、防護(hù)設(shè)施、勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄等。訂制了平安警示標(biāo)志牌、職業(yè)危害告知欄等。 4、對工人配備防塵口罩、等個(gè)人防護(hù)用品,并催促員工嚴(yán)格按照使用規(guī)那么佩戴、使用,確保從業(yè)人員健
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