學生管理系統(tǒng)可行性分析報告

1、專業(yè)資料學生管理系統(tǒng)的可行性研究報告學院：信息科學與工程學院班級：計信1202人員：任勝男劉麗紅張紅霞席曉迪孫雪蕾鄭瑋玉目錄1. 引言4"項目背景41.2編寫目的41.3定義41.4參考資料52. 可行性研究的前提52.1要求52.2目標52.3條件、假定和限制62.4進行可行性研究的方法62.5評價尺度63. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析63.1處理流程和數(shù)據(jù)流程63.2工作負荷93.3費用開支93.4人員93.5設備93.6局限性104. 所建議的系統(tǒng)錯誤!未定義書簽。4.1技術可行性104.2產品功能114.3影響115. 可選擇的其他系統(tǒng)方案116. 系統(tǒng)的可行性研究116.1必要性11

2、6.2 SWOT 分析126.3社會可行性分析136.4效益分析137. 結論14WOrd完美格式I-引言1/1項目背景隨著學校規(guī)模的不斷擴人，學生數(shù)量急劇增加，有關學生的各種信息也成倍增加。面對 龐人的信息量，就需要有學生信息管理系統(tǒng)來提高學生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng), 可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。1-2編寫目的隨著高校招生規(guī)模的逐步擴大和人事制度的改革,在校學生人數(shù)將不斷增加,而學生管理 人員則相對減少。加上我國高等學校基層學生管理工作的頭緒多,內容雜,管理細,要求高,傳統(tǒng) 管理辦法已基本不適應新形勢的要求。如在校生的學籍、獎懲、困貸、干部

3、、黨團、畢業(yè)生 管理,以及有關記錄計算等,稍有不慎就會出現(xiàn)錯誤。同時學生成績的手工登錄與查詢,是一項 非常繁重而枯燥的勞動,每年課程的變化都需要重新刻章,耗費許多人才和物力,而且會因人 的情緒煩燥而出現(xiàn)失誤。因此在計算機飛速發(fā)展的今天,應用數(shù)據(jù)庫技術實現(xiàn)學生成績的計 算機管理是可行而必要的工作。實現(xiàn)高校學生管理信息系統(tǒng)，既能夠提高工作效率，又可以 提高工作水平。1-3定義學生信息管理系統(tǒng)是校園網絡中一個重要應用系統(tǒng)，它人人改善了學校教學，科研與管 理的基礎環(huán)境，在一定程度上反映出學校管理的現(xiàn)代化水平。本文對學生信息管理系統(tǒng)的若 干基本問題進行研究，主要包括學校信息管理系統(tǒng)的功能組成，系統(tǒng)開發(fā)條

4、件，步驟及其總 體規(guī)劃等內容。1.4參考資料軟件工程導論（第六版）張海藩數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第四版）王珊2. 可行性研究的前提2.1要求（1）功能：本系統(tǒng)應該實現(xiàn)學生信息的管理與查詢，具體包括學生信息查詢，同時可 以對信息進行修改、刪除和添加，以及各種信息統(tǒng)計，獎懲管理，學籍管理，新生注冊等功 能。做到可以對學生信息查詢和維護并且能方便導入數(shù)據(jù)，防止因意外原因導致的數(shù)據(jù)丟失。（2）性能：查詢效率盡可能做到精準，保持全校數(shù)據(jù)的一致性、準確性、實時性，信 息維護功能做到簡單易用。（3）輸出：學生基本信息和學籍各種處理的結果表格文檔形式。（4）輸入：數(shù)據(jù)來源主要是來源于口常工作中存放的人量文件，如學生基

5、本信息的輸 入和學籍的變動修改的文檔。文件類型主要包括Word文檔、EXCel文檔。（5）處理流程和數(shù)據(jù)流程圖用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程，并輔 之以敘述。（6）安全保密方面的要求：對該軟件系統(tǒng)設置不同級別的訪問權限,通過對不同權限的管理，實現(xiàn)對學生學籍的管 理的安全性與保密方面的要求。2.2目標該軟件的設計目標必須盡量達到人力與設備費用的節(jié)省，并且使軟件處理數(shù)據(jù)的速度提 高,軟件的整個設計過程必須通過生產能力的提高，人員工作效率的提高等等使軟件開發(fā)成 本最小化。實現(xiàn)保證軟件質量的前提下的資金投入最小化。2.3條件、假定和限制（1）所建議系統(tǒng)運行壽命的最小值1年所建議系統(tǒng)運行壽

6、命5年（2）進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間：無（3）經費、投資方面的來源：無（4）軟件環(huán)境1）服務器：ASP.NET、SQLSerVer2000 數(shù)據(jù)庫、Win72）客戶機：IE7.0以上瀏覽器即可2.4進行可行性研究的方法（1）客戶調查（2）專家咨詢（3）市場相關產品同類產品的調查系統(tǒng)進行是所使用的主要尺度為各項功能的優(yōu)先次序，開發(fā)時間的長短及使用中的難易 程度。2.5評價尺度基于對本系統(tǒng)操作要求實現(xiàn)操作簡便，能大幅度提高工作效率，本系統(tǒng)對開發(fā)過程中需 要的軟件、硬件都有一定的要求?？傆媰r格約6000元左右，對于一個可實現(xiàn)方便操作的系 統(tǒng)來說，此費用正恰到好處。對于學生信息的錄入、查詢、刪除等操

7、作而言，大大滿足了學 生以及管理員的需求和方便。開發(fā)時間加之實地考察時間總共一個半月，時間可滿足開發(fā)。3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程系統(tǒng)流程圖:專業(yè)資料Word完美格式數(shù)據(jù)流圖:可進一步分析學生管理系統(tǒng)報到填各種各樣的表，做各種各樣的數(shù)據(jù)記錄。同樣的數(shù)據(jù)要不止一次的重復記錄，費時費工。獎懲通人工對人量成績單，報表及文件進行查找，并進行匯總及評比。耗費人量的 時間，并且容易產生錯誤。學生信息查詢及統(tǒng)計通過人工走n多程序，并對從大量數(shù)據(jù)中檢 索選出信息。耗費大量時間，并且過程復雜，不容易實現(xiàn)。3.2工作負荷需要翻閱大量資料，工作繁瑣并且勞累，易疲勞，因此出錯的可能性比較大。3.3費

8、用開支需要數(shù)臺計算機作為終端硬件：(I) 需要一臺小型服務器，或者直接以一臺配置比較好的P4電腦作為服務器人力：有一定基礎的教師和學生，經過一定的培訓，自己制作一個小型的系統(tǒng)。軟件：(1) 操作系統(tǒng)使用WindOWS7o(2) 數(shù)據(jù)庫可以購買IBM等人公司推薦的數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫從安全性到易用性及可 靠性都是最好的。(3) 應用軟件我們依然使用OffiCe xp,同時可以在終端機中安裝如foxpro、PhOtOShop. mathmatic等軟件，以備不時之須。這軟件對處理數(shù)據(jù)及圖表時是很有用的。管理系統(tǒng)是從 外面購買的軟件包?？們r格約6000元。3.4人員鑒于原有系統(tǒng)的技術含量較低,故不需要

9、多少高技術人員的操作,但數(shù)據(jù)量的口益擴大, 所需要的操作人員數(shù)量不斷擴大，影響了系統(tǒng)的使用。這一點已不再適應目前信息化時代的 步伐。3.5設備運用ASP.NET等所需運用的軟件的計算機?，F(xiàn)有六臺計算機,基本上都處于可運行狀態(tài)。36局限性處理事務需要大量的時間，辦事效率低，并且數(shù)據(jù)存儲壞節(jié)薄弱。若登錄訪問人次多, 會引起系統(tǒng)繁忙，系統(tǒng)響應時間差。對訪問權限以及數(shù)據(jù)的加密處理，數(shù)據(jù)的維護方面可能 會有很人的考驗。目前我們的使用范閑非常狹窄，且本軟件是我們的初次版本，如果該軟件 提高版本，本軟件需要人量的修改和更新。4. 所建議的系統(tǒng)4.1技術可行性學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要對管理的需求進行分析，最

10、終通過簡單的界面按鈕操作實 現(xiàn)對學生數(shù)據(jù)的增、刪、改和查詢操作，并將這些操作反應到數(shù)據(jù)庫的操作。完成以上功能 需要采用以下幾個關鍵的技術：（1）數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)顯示技術通過什么方式和形式把數(shù)據(jù)庫中的學生數(shù)據(jù)顯示到界面上供管理者查閱，目前的基本技 術都是基于Sql語言的混合編程實現(xiàn)遍歷數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)的提取，然后通過GUl編程在界面 上顯示。目前的界面編程和Sql語言的混合編程已經比較成熟，比如用于界面編程的有C、Java、 C+等等，并且他們基本都是開源的，不會存在侵權和成本的問題。（2）數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改技術對數(shù)據(jù)庫的操作基本的還是離不開Sql語言的混合編程,主要是通過對按鈕事件的捕捉, 通過對應的Sq

11、l代碼實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫相關操作。（3）系統(tǒng)在運行和維護面臨的問題系統(tǒng)在運行過程中，系統(tǒng)的用戶主要是學校的信息管理人員，用戶對系統(tǒng)使用的熟練程 度會影響系統(tǒng)應用的效呆，增加系統(tǒng)維護的壓力。這個問題可以通過一份簡單的管理人員使 用說明文檔來解決。在系統(tǒng)運行的初級階段，可以由開發(fā)方的系統(tǒng)維護人員提供現(xiàn)場的使用 指導。系統(tǒng)維護面臨的主要問題是系統(tǒng)存儲的學生數(shù)據(jù)量比較人，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)安全十分重 要。數(shù)據(jù)備份與恢復需要程序化、智能化。由于數(shù)據(jù)涉及到學生個人信息秘密，數(shù)據(jù)備份與 專業(yè)資料恢復工作需要有信息管理人員專職負責。系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的，作為階 段性產品，

12、口后的發(fā)展空間人，實現(xiàn)方法逐步簡單容易，所以學籍管理系統(tǒng)的技術上是完全 可行的。42產品功能a. 用戶可以用該軟件對所用庫資料進行查找；b. 用戶可以對該軟件中的庫資料進行添加：c. 用戶可以了解應用一些簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；43影響a.隨著計算機的發(fā)展，所有的開發(fā)人員要發(fā)現(xiàn)在此過程中本產品出的問題和不足，及時 更新。b與此同時也要準備好人力和設備資源做緊急事件的更新。c.申請專利，使用法律的手段對本產品進行系統(tǒng)保護。5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案目前還沒有其他的系統(tǒng)方案，介于.NET技術的成熟，系統(tǒng)操作簡單，因此不對其他系 統(tǒng)做選擇。6. 系統(tǒng)的可行性研究6.1必要性隨著社會信息化的腳步加快，個人的

13、信息也呈現(xiàn)出多樣性，這便給信息管理者造成了巨 人的壓力和難度，也給傳統(tǒng)的文件信息管理模式提出了挑戰(zhàn)。為了提高學校學生信息管理的 效率和準確性，我們團隊決定開發(fā)一個學生信息管理系統(tǒng)，希塑通過信息化手段管理學生信 息，實現(xiàn)提高效率和準確性的目的?，F(xiàn)有的學生信息管理模式存在以卜問題：（1）學生信息管理缺乏安全、便捷性。對學校學生的信息管理一般都是使用Microsoft EXCel進行管理，缺乏安全保障，而且操 作復雜，需要事先對軟件有一定的熟悉才行。（2）工作效率低由于EXCel的操作復雜，需要一定的軟件知識，所以導致學生信息管理者的軟件知 識存在要求，工作效率不高。（3）無法實現(xiàn)不同學院數(shù)據(jù)的復合

14、使用由于各各學院所選用的學生信息管理軟件不同，或是使用的EXCel的版本不一樣， 可能會導致當要把各院系的學生信息匯總時出現(xiàn)數(shù)據(jù)沒法整合使用的問題,給信息管理帶來 不便。準備開發(fā)的學生信息管理系統(tǒng)能夠解決哪些問題：（1）實現(xiàn)簡單的學生信息操作方式， 提高工作效率能夠為管理者提供一個簡單的數(shù)據(jù)管理界面，管理者只需要通過按鍵便可實現(xiàn)對學生數(shù) 據(jù)的所有操作并保存，提高了信息管理的工作效率。（2）為今后各院系學生信息整合提供支持由于系統(tǒng)采用的是數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)，到時只需要將各學院的數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)導入到一個人 的數(shù)據(jù)庫中存儲即可，為各院系的學生信息整合提供了支持。另外，學生信息管理的智能、信息化是未來發(fā)展的

15、必然趨勢，目前各人中城市都已基本 實現(xiàn)學校學生信息管理的智能化系統(tǒng)，取得了較好的經濟效益和社會效益，為當?shù)貙W校學生 信息管理提供了便利和高效的服務。6.2 SWOT 分析（I）優(yōu)勢客戶方：D面臨口益增加的學生信息種類和管理的難度，管理者面臨著巨大的壓力，有著強烈的采用信息技術實現(xiàn)信息管理的智能化、便捷化的愿望，對開發(fā)學生信息 管理系統(tǒng)的動力很足。2）學生信息管理人員對學生信息管理的工作熟悉，能夠幫助開發(fā)方了解管理工作的需 求、明確開發(fā)的功能。3）開發(fā)方有專人負貴這個項目，表明了開發(fā)方隊這個項目的重視。4）開發(fā)方是有著相關技術知識的學生開發(fā)團隊，這是項目開發(fā)成功的重要保證。開發(fā)方：1）有較高的枳

16、極性，能按照管理者的要求完成開發(fā)工作，滿足信息管理者的要求。2）完善的分工協(xié)同合作體系，開發(fā)的產品在質量一定能符合用戶的要求。3）在軟件開發(fā)中擁有資深的指導老師，可以擁有指導、分析、設計、開發(fā)和測試的全 套技術工作力量的支持。（2）劣勢客戶方：1）和開發(fā)方不能及時溝通交流，不能和好的表達出自己想要的功能。開發(fā)方：1）對學生信息管理不熟悉，功能理解需求上存在困難。2）缺乏具有開發(fā)經驗的學生，不能和好的把握開發(fā)進度。3）學生開發(fā)團隊對有些知識理解不透徹，導致開發(fā)過程中問題不斷，延長了開發(fā)周期。（3）機會開發(fā)方：1）加強需求調研，加強與管理者的溝通，使開發(fā)人員盡快熟悉學生信息管理工作。2）加強相關知識的學習，提高團隊的技能。6.3社會可行性分析法律可行性：該項目為獨立開發(fā)，開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具是使用開源的免費合法的工具，在法律方面不 會存在侵犯專利權、侵犯版權等問題。用戶使用可行性：用戶單位的行政管理和工作制度對本系統(tǒng)的使用沒有影響。而且本系統(tǒng)的用戶以及管理 人員素質均能滿足要求，可以熟練操作該學生信息管理系統(tǒng)。故具有可使用性。6.4效益分析投資估計:本系統(tǒng)完全按開發(fā)計劃進行估算，辦公用品的消耗，辦公