基于辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

1、    基于辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用    聶海龍摘要：在現(xiàn)今信息時(shí)代快速發(fā)展的背景下使得計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)涉及到了多個(gè)工作領(lǐng)域，而通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也可以有效的實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的要求，從而達(dá)到提高辦公效率、辦公水平的目的，以此來(lái)優(yōu)化辦公活動(dòng)中的各項(xiàng)流程及內(nèi)容，此種在計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的辦公自動(dòng)化也符合現(xiàn)今單位發(fā)展的需求。因此在實(shí)際中需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用所具備的價(jià)值進(jìn)行了解，并結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)特點(diǎn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行合理的應(yīng)用，使其在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用效果可以進(jìn)一步的提高。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用辦公自動(dòng)化以計(jì)算機(jī)媒體與計(jì)算機(jī)技術(shù)等作為媒介來(lái)

2、推動(dòng)辦公機(jī)構(gòu)的工作向著現(xiàn)代化辦公的方向發(fā)展，其在實(shí)際中可以根據(jù)辦公需求來(lái)引入相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)現(xiàn)代化的辦公手段來(lái)使辦公效率得到進(jìn)一步的提升，而這也可以體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用所具備的功能。本文通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用作用進(jìn)行分析來(lái)探討其在實(shí)際中所需要注意的要點(diǎn)內(nèi)容，并結(jié)合辦公需求提出了如何有效的加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用措施，以此來(lái)提高辦公自動(dòng)化水平。一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用作用分析1、對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行改善相較于以往的辦公形式通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效的拓寬其工作領(lǐng)域、改善其工作環(huán)境，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下可以使辦公人員在實(shí)際的工作中通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)

3、行溝通聯(lián)系，并且利用計(jì)算機(jī)還可以構(gòu)建起完整的辦公系統(tǒng)，這樣可以實(shí)現(xiàn)構(gòu)建人機(jī)信息系統(tǒng)的要求，從而實(shí)現(xiàn)在辦公中的自動(dòng)化管理要求。并且在現(xiàn)今計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下還可以推動(dòng)單位之間跨領(lǐng)域的聯(lián)系，因此也可以有效的提高辦公機(jī)構(gòu)在實(shí)際中的工作效率，而這也可以進(jìn)一步的推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。2、提高辦公效率辦公自動(dòng)化及最為明顯的作用就是可以有效的提高辦公機(jī)構(gòu)在實(shí)際中的辦公效率，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等來(lái)對(duì)以往的辦公方式進(jìn)行改進(jìn)及革新，從而減少人工辦公的流程及工序，有效促使其辦公質(zhì)量及效率得到提升。根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用來(lái)看，其不僅能夠有效縮減單位辦公所需的材料，還能夠省

4、去辦公活動(dòng)中繁瑣的流程步驟，降低單位管理成本投入。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展辦公自動(dòng)化時(shí)還能夠減少人力資源支出，提升辦公效率及辦公收益。例如惠普（中國(guó)）公司，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展辦公自動(dòng)化管理，相較于過(guò)去辦公經(jīng)費(fèi)，如今降低了1/3；美國(guó)微軟公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展辦公自動(dòng)化管理，每年能節(jié)省約4000萬(wàn)美元的經(jīng)費(fèi)，同時(shí)還能夠降低人際事務(wù)處理時(shí)間。從中可以看出在現(xiàn)今辦公自動(dòng)化中通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效的減少其在實(shí)際中所產(chǎn)生的成本支出，還可以改善單位工作效率，促進(jìn)單位獲取良好的運(yùn)營(yíng)效益。二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用1、構(gòu)建信息發(fā)布平臺(tái)單位在進(jìn)行辦公自動(dòng)化工作時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺(tái)

5、，發(fā)布單位的綜合信息，使信息的流通快速準(zhǔn)確，同時(shí)需要工作人員積極配合，對(duì)單位信息及時(shí)采集和處理。比如，在單位的內(nèi)部網(wǎng)站上開(kāi)發(fā)單位內(nèi)部員工論壇，將員工的工作狀況和工作內(nèi)容等發(fā)布在論壇中，相互交流，吸取工作經(jīng)驗(yàn)并要求員工在論壇中發(fā)布工作心得和對(duì)工作的建議，提高員工的整體工作效率，有利于單位的正常運(yùn)營(yíng)；單位還可以開(kāi)發(fā)信息對(duì)外流通平臺(tái)，使客戶(hù)或同單位能出初步了解本單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，掌握本單位的基本信息。另外，單位還可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建單位內(nèi)部員工的資料信息平臺(tái)，將員工的通訊率和基本信息發(fā)布到單位內(nèi)部網(wǎng)站，從而提高辦公自動(dòng)化的工作水平。2、強(qiáng)化文檔管理在進(jìn)行文檔管理時(shí)，單位可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)深度完成

6、文檔的批復(fù)工作。其操作過(guò)程由工作人員結(jié)合實(shí)際工作要求合理完成。對(duì)文檔操作的過(guò)程、時(shí)間、修改和審閱痕跡及操作人的姓民進(jìn)行保存，方便日后查閱。文檔操作完成后，對(duì)文檔進(jìn)行管理，管理方可分為擬辦方和承辦方，可以根據(jù)文件的重要程度進(jìn)行安置，然后制定查閱權(quán)限，防止員工對(duì)文檔信息的更改。在文檔管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠方便文檔檢查，保證信息的共享。另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在在文檔使用的軟件上，數(shù)據(jù)、文字、表格的處理是辦公自動(dòng)化工作的重要組成部分，既能快速的對(duì)文檔進(jìn)行更改和編輯，還能為文檔提供大量的信息，保證文檔的制作的專(zhuān)業(yè)性。計(jì)算機(jī)技術(shù)將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，具有保密且不易丟失的效果，通過(guò)對(duì)單位的文檔建立安全

7、的文檔管理數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)自動(dòng)化文檔管理的水平，提升工作人員的工作效率。3、優(yōu)化工作流程單位的工作流程離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)。單位在辦公自動(dòng)化工作過(guò)程中，可以協(xié)調(diào)部門(mén)和崗位之間的工作內(nèi)容，促進(jìn)單位人才的綜合利用率，部門(mén)間的工作內(nèi)容且具有固定的操作特點(diǎn)，應(yīng)嚴(yán)格按照工作流程辦事，對(duì)工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，保證工作的真實(shí)性。比如，單位運(yùn)營(yíng)過(guò)程中公告的擬定、請(qǐng)示、審批及發(fā)放等，工作內(nèi)容相對(duì)固定，為了降低工作人員的操作失誤，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)制定自動(dòng)化的工作流程，合理安排資源的配置，將公告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)且同意后，直接在網(wǎng)上發(fā)布到各個(gè)員工的賬號(hào)中，使其他員工及時(shí)的查閱公告，掌握情況。還可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化固定的工

8、作管理，如在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上設(shè)置會(huì)議管理、工作內(nèi)容管理、用餐管理及公共物品管理等機(jī)制，既能增加員工對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，又能提高整體員工的工作效率。4、深化資源設(shè)備辦公自動(dòng)化的主要工作是對(duì)單位信息進(jìn)行收集、傳送并配上文字或圖像等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。辦公自動(dòng)化的開(kāi)展離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。因此計(jì)算機(jī)的設(shè)備室配合工作的關(guān)鍵。辦公自動(dòng)化工作所用的軟件資源主要體現(xiàn)在通用軟件和專(zhuān)用軟件上，專(zhuān)用軟件包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、支持性軟件及財(cái)務(wù)管理等軟件；通用軟件包括word、excel、ppt、ps等圖像處理軟件和文字?jǐn)?shù)據(jù)處理軟件。軟件的操作需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的多方配合，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用為工作帶來(lái)便利，具有廣泛的運(yùn)用效果。結(jié)語(yǔ)：辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)技術(shù)持續(xù)發(fā)展的前提，也是信息時(shí)代的重要產(chǎn)物，具有強(qiáng)化管理組織和提高辦公效率的功能。單位需要不斷培養(yǎng)員工的辦公自動(dòng)化工作效率，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面發(fā)展，從而提高單位的經(jīng)濟(jì)和社