財務(wù)共享在施工企業(yè)中的應(yīng)用

1、    財務(wù)共享在施工企業(yè)中的應(yīng)用    樊瑩提要 互聯(lián)網(wǎng)時代，在信息技術(shù)高速發(fā)展的推動下和企業(yè)自身管理提升的要求下，大型企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)邁入2.0時代即從傳統(tǒng)的核算型財務(wù)向三角鼎力的“戰(zhàn)略財務(wù)+業(yè)務(wù)財務(wù)+共享財務(wù)”的管理型轉(zhuǎn)變。本文以某施工企業(yè)集團(tuán)共享中心為例，探討共享中心在施工企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程、管理模塊等新型管理模式，以更好的趨利避害，發(fā)揮共享優(yōu)勢，利用信息化手段即財務(wù)共享模式，真正實現(xiàn)業(yè)財融合。關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;施工企業(yè);業(yè)財融合：f23 ：a收錄日期：2019年12月30日在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，很多企業(yè)已經(jīng)開始走向互聯(lián)網(wǎng)運營的時代，而財務(wù)管理也是一樣

2、，也需要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，已經(jīng)有很多企業(yè)引入了財務(wù)共享服務(wù)中心，那么什么是財務(wù)共享服務(wù)中心呢？財務(wù)共享中心（簡稱fssc）它是將分散在各個業(yè)務(wù)單元的同質(zhì)化、重復(fù)性和易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作進(jìn)行集中，通過統(tǒng)一制度、流程、表單和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，運用信息技術(shù)，實行專業(yè)化分工和流水線作業(yè)，共享一套財務(wù)服務(wù)體系和財務(wù)人力資源，采用虛擬或現(xiàn)實的工廠化運作模式，逐步實現(xiàn)財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、自動化和自助化的財務(wù)管理新模式。下文將以某施工企業(yè)集團(tuán)共享中心為例，介紹共享平臺在施工企業(yè)中具體應(yīng)用。一、設(shè)立背景施工企業(yè)的流動性是由建筑產(chǎn)品的定制性決定的，施工隊伍要在不同工程、不同地區(qū)之間流動，進(jìn)行區(qū)域間流動施工，人員較

3、為分散且流動性強，直接加大集團(tuán)公司對項目的管控難度，公司制度不能深入貫徹執(zhí)行。本文提出的某施工企業(yè)集團(tuán)共享中心（下文簡稱共享中心）是在集團(tuán)財務(wù)處直屬設(shè)立的財務(wù)共享平臺，集團(tuán)公司下設(shè)14個子分公司、10個區(qū)域經(jīng)營指揮部。分布在哈爾濱、北京、天津、西安、重慶、廈門、廣州、海南等多個地區(qū)，共有員工12，000余人，每個子分公司下設(shè)多個分布各地的項目部，按照不相容職務(wù)相分離原則，每個項目至少配備財務(wù)人員2名，目前項目財務(wù)部共計186個，財務(wù)人員多達(dá)600人，為增強財務(wù)管控能力、提升了風(fēng)險防范的水平、降低企業(yè)管理成本2018年提出設(shè)立財務(wù)共享中心。二、系統(tǒng)模塊共享服務(wù)中心作為一種新型的管理模式，主要包括

4、：預(yù)算管理模塊、核算模塊、報賬模塊、資金管理模塊、合同管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、稅務(wù)管理模塊、內(nèi)部預(yù)警模塊、影像模塊、績效管理模塊及fssc作業(yè)平臺等。通過模塊間流轉(zhuǎn)，整個業(yè)務(wù)活動均呈現(xiàn)在平臺上，實現(xiàn)關(guān)鍵指標(biāo)目標(biāo)控制（事前控制）-預(yù)算、核算、結(jié)算“三算合一”的控制（事中控制）-動態(tài)實時推送預(yù)地（事后分析）的實時管理，形成管理流程閉環(huán)。三、業(yè)務(wù)流程共享中心把平臺延伸到業(yè)務(wù)的前沿，從合同管理著手，把施工企業(yè)的主要成本費用工、料、機(jī)分別對應(yīng)設(shè)立分包合同、物資采購合同、租賃合同，通過業(yè)務(wù)人員發(fā)起合同錄入-對下及租賃計價單、物資設(shè)備采購單-發(fā)票確認(rèn)-合同付款等一系列單據(jù)的錄入，財務(wù)審核，自動生成憑證，使業(yè)

5、務(wù)單據(jù)可追蹤，責(zé)任到人，提高效率。同時生成合同執(zhí)行臺賬，可以更加清晰準(zhǔn)確的看到合同的執(zhí)行情況，省去人工臺賬登記的工作。對于員工費用報銷，設(shè)立了員工借款單、差旅費報銷單、業(yè)務(wù)招待費報銷單、通用報銷單，可視業(yè)務(wù)情況選擇相應(yīng)單據(jù)。其中后三種單據(jù)，均設(shè)立了發(fā)票批錄入節(jié)點，可直接與稅務(wù)系統(tǒng)對接，增值稅發(fā)票自動在線認(rèn)證。有關(guān)工資、社保單據(jù)，按照工資社保計提單-工資扣款單-工資發(fā)放單-社保支付申請單的順序，依次引用前一環(huán)節(jié)單據(jù)生成，避免重復(fù)錄入的麻煩。以上是報賬系統(tǒng)的三個大類，可以看出表單設(shè)置均從業(yè)務(wù)出發(fā)，按照業(yè)務(wù)活動的發(fā)展步驟設(shè)立單據(jù)節(jié)點，對于業(yè)務(wù)人員更加便于理解和操作，更好地體現(xiàn)財務(wù)共享的服務(wù)理念。每季

6、度末，通過預(yù)算管理模塊上報下季度預(yù)算表單，集團(tuán)公司審批生效后即可開啟下季度賬務(wù)處理。對于超支費用、資金，系統(tǒng)默認(rèn)不予通過，預(yù)算外業(yè)務(wù)需要走預(yù)算追加審批流程，通過后可調(diào)整預(yù)算，實現(xiàn)預(yù)算的剛性控制。且平臺與久其報表系統(tǒng)相聯(lián)通，自動從賬套取數(shù)，完成財務(wù)報表的編報，可以隨時查看預(yù)算執(zhí)行情況，解決共享上線前，財務(wù)預(yù)算與決算“兩張皮”現(xiàn)象。具體流程如下：業(yè)務(wù)人員登錄財務(wù)共享服務(wù)平臺，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)在系統(tǒng)中選擇適用的單據(jù)，填制保存、提交后，打印單據(jù)，把附件資料一起掃描并上傳影像。掃描完成后提交項目/機(jī)關(guān)審批，執(zhí)行線上審批流程。單據(jù)審批流程中，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)確定相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，如涉及安全生產(chǎn)經(jīng)費的單據(jù)需要安全總

7、監(jiān)審批：涉及研發(fā)費用的單據(jù)需要研發(fā)課題負(fù)責(zé)人審批。工作流審批結(jié)束后，單據(jù)流轉(zhuǎn)至共享中心，共享中心初審人員提取單據(jù)，進(jìn)行合規(guī)性審核，增值稅發(fā)票自動在線認(rèn)證，審核通過的單據(jù)生成暫存憑證;共享中心復(fù)審人員通過后生成正式憑證。不涉及資金支付業(yè)務(wù)的單據(jù)，流程結(jié)束;涉及資金支付的單據(jù)，單據(jù)推送到資金結(jié)算科，通過銀企直聯(lián)付款完成。（圖1）以上共享閉環(huán)管理的優(yōu)點：（一）保障戰(zhàn)略執(zhí)行，加強集團(tuán)管控能力及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。集團(tuán)公司通過共享服務(wù)中心的集中核算，改變了以往集團(tuán)下各法人公司、各所屬項目部自由發(fā)揮、各自為政的詬病。共享中心將股份公司、集團(tuán)公司制定的各項辦法下達(dá)至所屬單位，在一定程度上確保相關(guān)辦法和國家政策有效落

8、地，對全局的會計核算工作進(jìn)行了有效規(guī)范，相對統(tǒng)一了全局范圍內(nèi)的會計核算標(biāo)準(zhǔn)。對于易錯、易淆的業(yè)務(wù)，共享中心積極請示集團(tuán)財務(wù)部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)，為堵塞審核漏洞防止此類業(yè)務(wù)再犯，共享中心及時在全局范圍內(nèi)下發(fā)通知，為企業(yè)的工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化以及各種管理數(shù)據(jù)的歸集提取提供平臺。同時，高質(zhì)量地完成財務(wù)大數(shù)據(jù)分析，保障企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行力，為企業(yè)決策提供依據(jù)。（二）減少機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，降低企業(yè)管理成本。財務(wù)共享中心可以理解為會計工廠，每名人員按分工進(jìn)行流水線作業(yè)，一人只負(fù)責(zé)作業(yè)中的特定流程，通過大類重復(fù)性工作可以提高工作效率;同時，通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，提高人員工作準(zhǔn)確性。例中某集團(tuán)項目財務(wù)部及財務(wù)人

9、員數(shù)量之多，通過共享中心就能很好的解決，項目上最多留一名財務(wù)人員，也可以不留，完全把財務(wù)工作放到共享中心完成，通過全員提單，在線完成審批及憑證生成工作，線下原始憑證郵寄至共享中心即可，大量節(jié)約了人力、物力、財力。每日可通過平臺對共享人員按作業(yè)量進(jìn)行統(tǒng)計，通過績效管理可大幅提升工作效率，降低管理成本。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，財務(wù)共享可提高財務(wù)工作效率1/4，甚至更高。（三）加快業(yè)財融合，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享使傳統(tǒng)財務(wù)人員向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型，通過向業(yè)務(wù)前端延伸，與業(yè)務(wù)部門結(jié)成緊密的“伙伴”關(guān)系，為經(jīng)營管理提供有力決策財務(wù);對于業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)中的流動情況能夠有更加準(zhǔn)確的認(rèn)識，財務(wù)人員就可把數(shù)據(jù)分析得

10、更加精準(zhǔn)。而且因為對業(yè)務(wù)工作的認(rèn)識，更能感受到財務(wù)信息對于提升業(yè)務(wù)工作的重要性，財務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的同時還能夠通過對數(shù)據(jù)的敏感來預(yù)測或者反饋信息給業(yè)務(wù)部門，使企業(yè)的管理決策更具科學(xué)性。四、問題與思考財務(wù)共享服務(wù)正在推動集團(tuán)企業(yè)財務(wù)向戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)轉(zhuǎn)型的管理新模式。然而也存在一些風(fēng)險和問題需要我們面對。目前，例中的財務(wù)共享中心已運行半年有余，面臨的最大問題就是fssc審核人員的審核標(biāo)準(zhǔn)不一致，由于每個人員的專業(yè)素養(yǎng)、思考方式、職業(yè)判斷不同，對于同一類型的業(yè)務(wù)，就會產(chǎn)生“仁者見仁，智者見智”的現(xiàn)象。雖然經(jīng)過多次統(tǒng)一培訓(xùn)，這個問題仍然存在。其次，財務(wù)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)部門分離，缺乏對

11、業(yè)務(wù)實質(zhì)的了解。共享中心分工精細(xì)有利于提高作業(yè)效率，但是每個人只從事流程中某一環(huán)節(jié)、只審核某一筆業(yè)務(wù)，缺乏對關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的掌握，難以了解業(yè)務(wù)的全貌，審核業(yè)務(wù)時可能出現(xiàn)偏差。由于共享服務(wù)模式下的集中核算采用審核人員隨機(jī)提取的方式進(jìn)行單據(jù)審核，對于同一項目提交多筆相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，被不同審核人員提取，尤其是記賬工單，多涉及調(diào)賬事宜，單筆審核不易看出業(yè)務(wù)邏輯，只有匯總看才能了解業(yè)務(wù)的實質(zhì);對于合同付款業(yè)務(wù)，表單中可以聯(lián)查客商欠款余額，但當(dāng)兩筆付款單同時被初審提取的時候，客商余額顯示不出來問題，既合理也合規(guī)，但漏洞就顯而易見了。最后，財務(wù)共享服務(wù)中心員工有可能淪為弱勢群體，對個人職業(yè)生涯不利。由于財務(wù)共享導(dǎo)致財

12、務(wù)分工過于精細(xì)化，財務(wù)崗位被切割成很多細(xì)小的部分：管資金的不懂稅務(wù)、管稅務(wù)的不懂成本、管成本的不懂預(yù)算、管預(yù)算的不了解資產(chǎn)等等。每個財務(wù)人員都是摩登時代里那個擰螺絲的工人，可以說財務(wù)共享中心在一定程度上把具有一定專業(yè)技能的財務(wù)工作者變成了流水線上的工人。針對上述種種問題，建議處理措施如下：第一，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)沒有基本的了解，脫離實際空談管理，財務(wù)共享服務(wù)管理將十分困難。因此，首先，需要了解各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，讓fssc人員掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程，熟悉基本情況、處理方法和相關(guān)制度要求，提高人員業(yè)務(wù)水平。第二，要加強與各項目業(yè)務(wù)、財務(wù)人員的溝通，從溝通交流中對業(yè)務(wù)活動有充分的認(rèn)識，深入業(yè)務(wù)實質(zhì)。第三，建

13、立各項目人員的代培機(jī)制，通過在一定時間內(nèi)來共享服務(wù)中心學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式，增進(jìn)項目人員對共享工作的了解和支持，同時后續(xù)調(diào)回指導(dǎo)項目共享工作。第四，加強財務(wù)制度建設(shè)，進(jìn)一步明確各項目對業(yè)務(wù)事項和會計信息真實性、合法性、及時性承擔(dān)的主體責(zé)任，財務(wù)共享中心并不能減輕、弱化、替代各單位本應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和作用，從而各司其職，共同解決遇到的問題。本文主要以某施工企業(yè)集團(tuán)共享中心為例，通過闡述財務(wù)共享中心的運營流程，認(rèn)識到共享服務(wù)的劃時代意義，但同時也從中發(fā)現(xiàn)面臨的風(fēng)險和問題。這些風(fēng)險和問題是共享發(fā)展的必然階段，通過大量實踐案例，逐步積累、不斷探索，總結(jié)和提煉形成的有效的建設(shè)管理模式。同時，新的風(fēng)險和問題在發(fā)展過程中也將不斷涌現(xiàn)，呈現(xiàn)出多種形式。我們需要認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心的