四維考勤管理系統(tǒng)解決方案

1、.一 系統(tǒng)開發(fā)目的現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細、競爭愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩瑣復(fù)雜，企業(yè)要投入較多的人力、物力、時間，要購買打卡鐘、打卡、統(tǒng)計，結(jié)果費事費力還經(jīng)常出錯。員工考勤成了企業(yè)發(fā)展的煩惱。四維考勤管理系統(tǒng)就是專門設(shè)計為解決員工考勤問題的軟件。 在本考勤管理系統(tǒng)中，每位員工都有一張感應(yīng)卡，上下班時只需將卡（可放在包內(nèi)、口袋里或掛在胸前）在考勤機上輕輕一晃，卡號、時間等數(shù)據(jù)即自動記錄下來，再上傳到計算機后，可通過考勤管理軟件進行日結(jié)、月結(jié)等統(tǒng)計工作，并能生成各種統(tǒng)計報表或可導(dǎo)入到Excel中進行處理。 使用此考勤管理系統(tǒng)，可使您的企業(yè)用較少的投資即可實現(xiàn)現(xiàn)代化的高

2、效率管理，并樹立良好的企業(yè)形象。 二 系統(tǒng)特點本系統(tǒng)采用先進的感應(yīng)式ID卡和考勤機作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備，數(shù)據(jù)庫選用SQL SERVER 2000/Access，客戶端采用C#.NET開發(fā)，支持Windows 98/NT以上的操作平臺。且本系統(tǒng)具有高度的實用性，易學(xué)易用，并充分考慮各企業(yè)的實際情況，可為其量身定制，因此既適合大型企業(yè)使用，也適合中小企業(yè)使用。三 系統(tǒng)安全性 因企業(yè)對自己的員工人事考勤數(shù)據(jù)非常敏感，要求系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的保密及安全非常高，所以本系統(tǒng)采用雙重硬件認證，嚴(yán)格對數(shù)據(jù)進行安全保護。四 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 Excel 打印結(jié)果處理人事管理日結(jié)月結(jié) 工資管理請 假考勤日常處理班次設(shè)置員工檔案

3、出 差排 班發(fā)卡加 班缺 勤考勤組 五 系統(tǒng)功能描述本系統(tǒng)主要包括4個功能模塊：基礎(chǔ)設(shè)置、考勤日常管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)管理；1、基礎(chǔ)設(shè)置l 公司部門設(shè)置不同部門的人員擁有不同的權(quán)限。部門基本資料包括：1、部門名稱2、備注l 員工管理客戶基本資料包括：1、姓名2、性別3、出身年月4、身份證號碼5、入公司日期6、所屬部門7、聯(lián)系電話8、聯(lián)系地址9、備注l 考勤狀態(tài)設(shè)置1） 正常上班：員工的第一次進門讀卡記錄在"上班開始"至"上班時間"之間，系統(tǒng)確認為正常上班；2） 遲到：員工的第一次進門讀卡記錄在"上班時間"至"下班時間&quo

4、t;之間，系統(tǒng)確認為遲到； 3） 早退：員工的最后一次出門讀卡記錄在"上班時間"至"下班時間"之間，系統(tǒng)確認為早退；4） 正常下班：員工的最后一次出門讀卡記錄在"下班時間"至"下班截止"之間，系統(tǒng)確認為正常下班； 5） 未進入：員工在整個時段中沒有讀卡記錄或在某個時段的"上班開始"至"下班時間"之間無進門記錄，系統(tǒng)確認為未進入，即曠工； 6） 晚上加班：員工的最后一次出門讀卡記錄在"下班截止"之后，自動轉(zhuǎn)入平時加班?！疽陨锨闆r由打卡機記錄，并于第二天將數(shù)據(jù)

5、導(dǎo)入系統(tǒng)】7） 請假：員工應(yīng)提前一天（最晚為請假當(dāng)天的正常上班時間以前）提出請假申請，由操作員做好員工請假記錄。8） 換休：員工因個人原因與其他員工交換班次休息，由操作員做好換休記錄。9） 外出：由操作員記錄外出事由，時間。10）出差：由操作員標(biāo)記為出差，并記錄出差地、出差日期?？记跔顟B(tài)包括：1、狀態(tài)名稱2、備注l 假別設(shè)置請假類別列表，可自由增刪。一般有病假、事假、節(jié)假等。 假別包括：1、假期名稱2、備注l 班次設(shè)置公司規(guī)定正常上班的周期和上下班時段。上班周期，指一星期內(nèi)上班的天數(shù)（一般為周一至周五）；上下班時段，指從"上班開始"至"下班截止"之間的一

6、個時間段，此時段中的各時間點按時間順序排列為："上班開始"、"上班時間"、"下班時間"、"下班截止"等（一般為8：008：3018：0022：00）；班次分類包括：1、班次名稱2、班次類型3、上班時間4、下班時間5、備注2、考勤日常管理l 考勤狀態(tài)統(tǒng)計：操作員需對當(dāng)日考勤的特殊情況（如請假、出差等）進行記錄；日常管理錄入包括：1、員工號考勤狀態(tài)原因記錄備注l 考勤日結(jié)：操作員對可選擇某一日的考勤情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計；l 考勤月結(jié)：操作員可選擇某個月份的考勤情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計；3、 統(tǒng)計報表系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計報表，所有人

7、員的考勤情況都能在報表中得到準(zhǔn)確與高效的體現(xiàn)，方便管理者及時、全面的了解企業(yè)員工的考勤信息。初步設(shè)置以下報表：l 個人明細表l 個人統(tǒng)計表l 部門明細表l 部門匯總統(tǒng)計表l 考勤人員卡號對應(yīng)表4、 系統(tǒng)管理l 操作權(quán)限設(shè)置1)系統(tǒng)管理員擁有全部操作權(quán)限2)操作員日常考勤管理統(tǒng)計報表管理 權(quán)限管理包括：1、員工號2、用戶名3、密碼4、狀態(tài)5、權(quán)限6、備注l 考勤卡管理1） 發(fā)卡：新進員工登記發(fā)卡；2） 換卡：員工報損報失登記并發(fā)新卡；3） 退卡：員工離開公司登記退卡；考勤卡管理包括：1、卡編號2、員工號3、備注l 數(shù)據(jù)導(dǎo)出將當(dāng)日處理的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。l 數(shù)據(jù)備份可不定時的備份考勤數(shù)

8、據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失后可恢復(fù)。六、 操作流程1、 軟件操作流程公司部門設(shè)置、員工基本資料班次設(shè)置、考勤狀態(tài)、假別設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置排 班、考勤狀態(tài)統(tǒng)計請假登記、出差登記、加班登記考勤日結(jié)、考勤月結(jié)考勤管理員工卡號瀏覽表考勤明細報表、考勤數(shù)據(jù)處理請假、出差和加班等明細報表報 表卡片管理、權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)備份、修改口令系統(tǒng)管理2、 員工操作流程系 使用統(tǒng) 領(lǐng)卡 考勤打卡 管 損壞 補辦新卡理 遺失 掛失 找回原卡 撤銷掛失 上 黑名單 下 辭工 退卡 發(fā)卡給新員工 七、 系統(tǒng)運行環(huán)境硬件要求最低配置建議配置CPUPentiumII/566及以上Pentium 4/1G 及以上內(nèi)存128M256M硬盤1G以上空間1G以上空間顯示分辨率8