策劃書以及表格填寫基本規(guī)范

1、策劃書以及表格填寫注意事項(xiàng)策劃書以及表格填寫基本規(guī)范 2021年12月4日第 7頁 共6頁策劃書書寫注意事項(xiàng)1、 策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）汽車學(xué)院××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。2、 活動(dòng)背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的

2、各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。3、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。4、 資源需要（該項(xiàng)目放在策劃書最后）列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。5、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算（在列出資源需要時(shí)列出此項(xiàng)）活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密

3、的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報(bào)銷處理（報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動(dòng)需資金贊助，聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。6、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。以及最終的審批人，相關(guān)負(fù)責(zé)部門-比如學(xué)生會(huì)的負(fù)責(zé)老師簽字意見。7、 敘述活動(dòng)開展活動(dòng)準(zhǔn)備階段（包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等）；活動(dòng)舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；活動(dòng)后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開情況總結(jié)等）；注：須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。作為策劃的最重要的部分，表現(xiàn)方式要簡潔明

4、了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)

5、實(shí)情自行調(diào)節(jié)。8、 活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)如有附件（比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。尤其是后續(xù)階段的工作，不能在主體活動(dòng)一結(jié)束就是一團(tuán)亂，例：有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時(shí)清理等項(xiàng)目應(yīng)該在策劃書里邊體現(xiàn)出來。內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表（教室申請另行安排）?；顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化

6、建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容，如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。策劃書應(yīng)該至少提前一周上交進(jìn)行審查。策劃書電子版須妥善保管，以備后用-可多格式輸出以防備用。咱們學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料office統(tǒng)一使用格式為03-07版，word：doc格式；ppt：ppt格式；不要有錯(cuò)別字-尤其是主辦方以及嘉賓的名稱和排版的混亂9、 其他簡單說明 1、 此次策劃書大致格式要求僅僅提供基本參考方面；小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于此，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策

7、劃書可以進(jìn)行包裝，但是須有主辦方的徽標(biāo)，要有頁眉頁腳等；3、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；4、 一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書表格填寫基本要求² 關(guān)于字體格式 不要修改默認(rèn)字體（一般應(yīng)為宋體，大家注意是否為粗體），里表格格式尤其重要。² 關(guān)于表格中文字位置 要調(diào)整左右上下居中等，右鍵單元格對齊方式選擇最中間那個(gè)就好。如果要求書寫成績或者其他內(nèi)容涉及到多個(gè)內(nèi)容時(shí)中間使用“；”隔開。政治面貌預(yù)備黨員填寫這個(gè)內(nèi)容時(shí)可以調(diào)整為兩行而不是拉動(dòng)表格² 關(guān)于獎(jiǎng)項(xiàng)書寫格式 基本要求是美觀簡潔直白；可以這樣寫2010.09-XXXX獎(jiǎng)-XXX（頒獎(jiǎng)單位）² 關(guān)于日期表達(dá)格

8、式 全篇統(tǒng)一明了；例如9月統(tǒng)一寫成09月；另外需注意是否要求寫日期，很多生日都是要求到月份的，不必要寫具體日期的。如果是這樣要求日期務(wù)必書寫完整：2010.08² 關(guān)于照片 盡量避免使用生活照，應(yīng)使調(diào)整后占滿表格，將圖片格式設(shè)置為四周型再調(diào)整-關(guān)于調(diào)整，我覺得調(diào)整好大小后，使用上下左右鍵會(huì)更好更快地調(diào)整好位置。² 關(guān)于空白項(xiàng) 必須得填寫，但是不包括署名例:其中，院級獎(jiǎng)勵(lì) 1 項(xiàng)； 校級獎(jiǎng)勵(lì) 1 項(xiàng)； 省級以上獎(jiǎng)勵(lì) 0 項(xiàng)；申請人:XXX-這邊是不寫的，需要手寫² 關(guān)于字?jǐn)?shù)問題 盡可能的簡潔，在保證質(zhì)量的情況下注意占有表格的4/5為宜。² 關(guān)于個(gè)人簡介，建議或者看法等性質(zhì)的敘述ü 條理性 比如思