淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制研究

1、    淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制研究    劉國(guó)凱摘 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善以及改革，許多的企業(yè)開(kāi)始積極突破傳統(tǒng)內(nèi)部管理模式，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的高效管理。對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想真正地實(shí)現(xiàn)自身的快速發(fā)展，必須要對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理及控制。固定資產(chǎn)作為企業(yè)總體資產(chǎn)之中的重要組成部分，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置以及利用有著關(guān)鍵的作用和影響，本文立足于企業(yè)內(nèi)部控制以及管理的實(shí)際情況，具體分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)要求，針對(duì)所存在的不足提出相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn)，以期為我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展指明道路和方向。關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展；固定資產(chǎn)管理；

2、內(nèi)部控制一、固定資產(chǎn)作為企業(yè)在發(fā)展和運(yùn)作過(guò)程之中的重要組成部分，固定資產(chǎn)是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)順利運(yùn)作的勞動(dòng)資料，從本文的實(shí)踐調(diào)查可以看出，在現(xiàn)代化的企業(yè)之中，固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中占有較大的比重，通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的分析可以了解一個(gè)企業(yè)的綜合實(shí)力以及經(jīng)濟(jì)效益，由此可以看出固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著關(guān)鍵的作用及影響。馬克思以及其他著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家戰(zhàn)略管理資產(chǎn)進(jìn)行分析時(shí)明確強(qiáng)調(diào)，固定資產(chǎn)與整個(gè)生產(chǎn)以及流通環(huán)節(jié)有著密不可分的聯(lián)系，只有在生產(chǎn)之中對(duì)各種勞動(dòng)手段進(jìn)行充分的運(yùn)用，才能夠保障固定資產(chǎn)的合理行程。其次，固定資產(chǎn)與產(chǎn)品存在一定的區(qū)分，同時(shí)在整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)中能夠保持自身的一致性和統(tǒng)一性。二、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)對(duì)

3、于現(xiàn)代化的企業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)主要是指使用年限超過(guò)了12個(gè)月，同時(shí)總體的價(jià)格高于2000元，并且能夠在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程之中發(fā)揮一定作用的資產(chǎn)，因此在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程之中主要包括以下幾個(gè)特點(diǎn)：1.保障性現(xiàn)代化的企業(yè)可以通過(guò)固定資產(chǎn)的科學(xué)合理管理來(lái)滿(mǎn)足自身運(yùn)作的實(shí)際需求，管理者需要嚴(yán)格按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際需求來(lái)建立相關(guān)的管理目標(biāo)，明確管理的相關(guān)要求以及基本任務(wù)。其次，供應(yīng)的合理性以及充足性并非是指固定資產(chǎn)無(wú)期限無(wú)限制的供應(yīng)的，而是需要嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)建設(shè)的相關(guān)要求，滿(mǎn)足不同行業(yè)以及環(huán)節(jié)對(duì)固定資產(chǎn)的正常需求。2.安全性現(xiàn)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是首先需要保障安全性，這一點(diǎn)是企業(yè)管理的核心以及

4、最低目標(biāo)，只有結(jié)合固定資產(chǎn)應(yīng)做的相關(guān)要求以及使用情況，進(jìn)行科學(xué)合理的管理，才能夠完成前期的固定資產(chǎn)管理任務(wù)，更好地實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置和利用，充分地發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用和價(jià)值。3.效益性企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個(gè)較為復(fù)雜的內(nèi)容和環(huán)節(jié)，管理者必須要以效益性為立足點(diǎn)和核心，在保障充足供應(yīng)的前提之上對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的安排以及利用，明確固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)以及相關(guān)要求，充分地發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用和價(jià)值。其中固定資產(chǎn)管理會(huì)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)效益的大小會(huì)直接影響企業(yè)的合理運(yùn)作以及綜合實(shí)力的提升。三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析可以看出，許多

5、企業(yè)過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)效益，忽略了固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性。另外大部分企業(yè)還沒(méi)有建立自我約束和自我防范機(jī)制，現(xiàn)有的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)體系還有待健全，在建立內(nèi)部控制機(jī)制時(shí)，企業(yè)將大部分的精力放在事后控制之上，只有在產(chǎn)生重大違紀(jì)違規(guī)事件之后才會(huì)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。除此之外，企業(yè)只關(guān)注有形資產(chǎn)的控制以及管理，沒(méi)有對(duì)各種無(wú)形資源進(jìn)行高效的分析，比如相關(guān)的信息使用情況以及人員素質(zhì)，這一點(diǎn)直接導(dǎo)致企業(yè)面臨著較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，難以對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理和分析。2.沒(méi)有嚴(yán)格按照政策和流行執(zhí)行固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制涉及諸多的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)，其中管理者必須要站在宏觀(guān)的角度，嚴(yán)格按照行業(yè)內(nèi)部的

6、管理政策以及要求保障固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃執(zhí)行的合理性。但是許多企業(yè)沒(méi)有對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行深入的分析，缺乏嚴(yán)格且周密的系統(tǒng)研究，大部分的決策過(guò)于草率，其實(shí)在審批的過(guò)程之中沒(méi)有將后期的檢查以及反復(fù)的審驗(yàn)相結(jié)合，難以為科學(xué)的決策提供有效的依據(jù)，同時(shí)所搜集到的信息還有待完善，決策層無(wú)法根據(jù)所提供的信息進(jìn)行有效的判斷，出現(xiàn)了許多決策失誤等現(xiàn)象。3.固定資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程之中，除了需要嚴(yán)格按照資產(chǎn)投資的相關(guān)要求，將日常管理與投資建設(shè)相結(jié)合之外，還需要積極地了解固定資產(chǎn)投資決策的管理制度分析不同環(huán)節(jié)所存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，了解工程施工管理、固定資產(chǎn)確認(rèn)以及資產(chǎn)減值的實(shí)際情況，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的

7、有效聯(lián)系，針對(duì)管理規(guī)章制度運(yùn)作的實(shí)際要求，保障固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。但是大部分的企業(yè)忽略了投資建設(shè)與日常管理之間的相互作用，無(wú)法真正地將固定資產(chǎn)確認(rèn)、工程施工管理以及資產(chǎn)減值管理相結(jié)合，嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理效率和水平的提升，無(wú)法充分地發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用和價(jià)值。4.固定資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范性固定資產(chǎn)處置作為資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與管理效率和水平的提升有著重要的作用。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí)，企業(yè)必須要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，同時(shí)還需要由管理部門(mén)將相關(guān)資料上交給財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核和分析，只有在審核通過(guò)之后才能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序進(jìn)行上報(bào)和審批。另外對(duì)于一些需要進(jìn)行變賣(mài)

8、處理以及對(duì)外出售的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，集團(tuán)公司需要由資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作和處理。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)相對(duì)比較分散，因此在進(jìn)行管理時(shí)面臨許多的障礙和問(wèn)題，企業(yè)只能夠采取報(bào)廢的形式進(jìn)行處置和管理，實(shí)際的處置和管理方式過(guò)于隨意，同時(shí)缺乏一定的規(guī)范和要求，沒(méi)有嚴(yán)格按照行業(yè)內(nèi)部的程序一一落實(shí)。四、企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對(duì)策1.建立完善的企業(yè)管理制度為了真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的高效管理并促進(jìn)內(nèi)部控制管理效率的提升，企業(yè)首先需要建立完善的內(nèi)部管理制度，促進(jìn)管理手段的優(yōu)化升級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及穩(wěn)定運(yùn)作有著重要的影響，從目前來(lái)看，許多企業(yè)在項(xiàng)目工程實(shí)施、招投標(biāo)項(xiàng)目

9、建設(shè)以及固定資產(chǎn)投資決策的過(guò)程之中，還沒(méi)有建立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，實(shí)際的工作效率比較低，因此極易出現(xiàn)各種重大風(fēng)險(xiǎn)事件。為了真正地規(guī)避各類(lèi)不必要的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)首先需要結(jié)合內(nèi)部控制管理的相關(guān)要求，通過(guò)管理制度的高效建立來(lái)突破風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，明確企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程之中所面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，積極地實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)的有效競(jìng)爭(zhēng)，保障自身的穩(wěn)定發(fā)展。2.注重不同環(huán)節(jié)的科學(xué)控制企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制涉及不同的環(huán)節(jié)，從上文的相關(guān)分析可以看出，企業(yè)還沒(méi)有建立較為明確的內(nèi)部控制與管理目標(biāo)，實(shí)際的目標(biāo)定位還較為模糊，將大部分的工作重點(diǎn)放在固定資產(chǎn)的安全運(yùn)作上。對(duì)于一些上市企業(yè)來(lái)說(shuō)，在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，首先需要明確按照國(guó)家國(guó)

10、有資產(chǎn)管理的相關(guān)要求，在保障資金安全的前提之上促進(jìn)資金運(yùn)用價(jià)值的增長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化利用以及配置。企業(yè)必須要站在宏觀(guān)發(fā)展的角度，加強(qiáng)不同環(huán)節(jié)之間的有效聯(lián)系，通過(guò)各環(huán)節(jié)的科學(xué)控制以及管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的信息化管理，提高企業(yè)管理的效率和質(zhì)量，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)價(jià)值審核的相關(guān)要求準(zhǔn)確地記錄實(shí)際的會(huì)計(jì)信息，從而為管理者以及決策者提供科學(xué)合理的依據(jù)，提高決策的正確性。3.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制管理政策許多企業(yè)之所以在固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的過(guò)程之中面臨著諸多的困難以及障礙，主要在于企業(yè)的管理者沒(méi)有嚴(yán)格按照內(nèi)部控制管理的相關(guān)要求建立科學(xué)合理的管理控制制度。其中財(cái)務(wù)工作人員在管理的過(guò)程之中存在許多的隨意性以及主觀(guān)性，無(wú)法嚴(yán)格按照管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的科學(xué)化和合理化。為了突破這一不足，企業(yè)首先需要立足于自身固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的實(shí)際情況，建立完善的管理政策以及制度，為工作人員的各項(xiàng)工作指明道路和方向，規(guī)范工作人員的言行，使其能對(duì)固定資產(chǎn)的高效控制以及全方位管理，真正地為企業(yè)自身綜合實(shí)力及水平的提升提供更多的依據(jù)。五、結(jié)語(yǔ)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的管理效率和管理水平要求較高，企業(yè)管理者必須要明確資產(chǎn)管理的相關(guān)要求，明確管理方向，樹(shù)立科學(xué)合理的管理目標(biāo)和管理任務(wù)，保障各個(gè)部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理的運(yùn)作，加強(qiáng)各自的聯(lián)系，通過(guò)資源的優(yōu)化配置和利用來(lái)提高固定資產(chǎn)的使用效率，只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展