某教育集團年年會活動策劃方案

1、真愛教育集團2017 年年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：常賽總執(zhí)行：袁孔杰、常賽成員：真愛教育集團全體員工二、年會內(nèi)容活動名稱： 創(chuàng)新資本智慧 真愛教育集團 2017 年年會活動日期： 2017 年 1 月 10 日 9 ： 00-5:00 （暫定）活動地點：花鄉(xiāng)生態(tài)園（暫定）參會人數(shù)：參會人員：三、工作分工 （詳細分工明細見附表二 ）（一）文案組（負責人：袁孔杰）成員：。負責主持人形象設計，串詞起草、審核；總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負責人：常賽）成員常偉、李校長、尹校長、龔老師。負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負責音響設備的租賃；

2、負責鮮花或花籃的采購/ 租賃；現(xiàn)場攝影、 DV攝像、照相；開場 PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負責與音響工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；會場安全檢查（消防、電源、設備等）。（三）節(jié)目組（負責人：陳園長）成員真愛教育集團全體員工。1、節(jié)目類型： 唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞?。⒛g、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。節(jié)目組負責人 具體工作如下：負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負責

3、聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；負責確定頒獎人員。（四）迎賓組 / 禮儀組（負責人：賀明）成員 6 名在真愛幼兒園教師中挑選。年會進場入口處迎接嘉賓簽到，并引領入座；負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；負責年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負責人：袁孔杰）成員 名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放；負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。1四、活動費用預算（ 具體費用分配由各項目負責人自行安排）項 目基本內(nèi)容負責人費用預算年會場地租金、晚宴、音響機器租憑費用袁孔杰￥20000會場布置背景墻

4、（ 3 個）、鮮花、裝飾品等常賽￥ 2000服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、小游戲道具、迎賓、陳園長￥ 3000主持人服裝、妝容造型等年會獎品年終大獎、抽獎獎品袁孔杰￥20000其他支出備用袁孔杰￥10000費用合計：￥ 55000五、相關注意事項（一）活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30 分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動中對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設置振動）便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方

5、面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。六、獎品設置加盟園獎項設定：一等獎價值26800 元的大型滑梯一個，二等獎價值2附表一：年會基本流程時 間項 目內(nèi) 容8:00工作人員年會節(jié)目表演人員、所需物料（如KT 板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需到達酒店全部到達酒店年會場地入口接待處布置（如簽到處簽到處擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會獎品擺放等）酒店工程部人員與負責場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、前一天晚上場地布置裝飾物品等）音響調(diào)試，音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、

6、音響、消防安全等會前準備情況檢查參會人員在入口處簽到后，進場，對號入座（提前安排桌號）9:00-9:30人員進場 XXXXXPPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項9:40-9:45開場舞開場舞表演9:45-9:50主持人熱情開場（嘉賓介紹等）年會開始9： 50-10:00董事長致辭10:00-10 ：10加盟園代表發(fā)言加盟園第一代表發(fā)言10:10-10:20加盟園代表發(fā)言加盟園第二代表發(fā)言10:20-11:30董事長發(fā)言總結上年工作、展望未來工作11:30-1:00吃飯吃飯1:00-1:10第一輪1:10-1:20多元操作卡串聯(lián)第二輪比賽1:20-1:30第三輪1:30-1:4

7、0游戲1:40-1:50第一輪1:50-2:00數(shù)字記憶比賽第二輪2： 00-2:10第三輪2:10-2:30新幼兒園加盟現(xiàn)場組織新幼兒園加盟2:30-3 ： 00頒獎頒獎3:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項3附表二：年會分工明細表組別項 目內(nèi)容文主持負責整個年會的流程、時間、氣氛把控案主持人形象設計，串詞組年會文案進場 PPT、年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）設計年會場地布置設計方案年會場地氛圍所有物品制作 / 購買 / 租賃準備（鮮花、花籃采購 / 租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等、獎杯購買）會布置年會當天酒店會場布置場布攝影現(xiàn)

8、場攝影、 DV攝像、照相置燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查組技術支持及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查 （消防、電源、設備等）年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會文藝匯演流程設計、節(jié)目編排、彩排物品采購文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購節(jié)文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃物品租賃目迎賓人員旗袍租賃組化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內(nèi)容設計、獎品設置抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設計、實施方案及獎品設置禮迎賓簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員儀禮儀引領嘉賓、領導入座組配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）活動選址選址、預訂、費用申請與結算活動宣傳全體員工動員大會、年會相關會議組織過程跟進年會各小組準備工作進度檢查后物資保管年會物資保管（負責安排運輸、分配）勤年會所需抽獎獎品的設置及采購物品采購組年會所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配會務管