某集團(tuán)公司-電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)規(guī)劃方案

1、某集團(tuán)有限公司電子商務(wù)釆購(gòu)平臺(tái)規(guī)劃方案2014 年 03 月 19 h概述1.1項(xiàng)目背景11.2建設(shè)目標(biāo)11.3建設(shè)內(nèi)容2電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)概述2.1總體功能框架42.2電子采購(gòu)應(yīng)用層面說(shuō)明52.3電子采購(gòu)平臺(tái)架構(gòu)72.4電子采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)步驟8電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)功能設(shè)計(jì)93.1電子商務(wù)采購(gòu)門戶網(wǎng)站93.2電子商務(wù)采購(gòu)管理系統(tǒng)103.2.1系統(tǒng)管理103.2.2供應(yīng)商管理113.2.3采購(gòu)計(jì)劃管理133.2.4采購(gòu)目錄管理143.2.5公開(kāi)競(jìng)價(jià)143.2.6詢價(jià)采購(gòu)153.2.7綜合競(jìng)價(jià)153.2.8合同管理153.2.9訂單管理173.2.10交貨管理183.2.11發(fā)票管理18194項(xiàng)目總體規(guī)劃

2、與時(shí)間進(jìn)度安排4.1整體規(guī)劃194.2時(shí)間進(jìn)度安排表201概述1.1項(xiàng)目背景隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心商業(yè)模式，以成 定局。這對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式帶來(lái)重大沖擊和挑戰(zhàn)，進(jìn)而引發(fā)企業(yè)采購(gòu)思路的劇 烈改變。集團(tuán)企業(yè)利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)將是解決和優(yōu)化集 團(tuán)企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的一個(gè)有效手段，電子化采購(gòu)管理的新課題已展現(xiàn)眼前，它 的具體內(nèi)容是：1）實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，規(guī)范集團(tuán)采購(gòu)操作，簡(jiǎn)化流程，依法釆購(gòu)，促進(jìn)釆購(gòu)工 作的廉潔和高效。2）搭建集團(tuán)公司電子化采購(gòu)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、 詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)及其他采購(gòu)方式等多種企業(yè)采購(gòu)方式。3）通過(guò)采購(gòu)全過(guò)程的

3、網(wǎng)上作業(yè)，如網(wǎng)上申報(bào)、審核、發(fā)布采購(gòu)公告、招標(biāo)、 投標(biāo)、詢價(jià)、監(jiān)管等信息均通過(guò)電子化平臺(tái)進(jìn)行處理，在提高采購(gòu)效率的同時(shí)， 實(shí)現(xiàn)交易過(guò)程的公開(kāi)、公正、便捷、透明，從源頭上遏制腐敗。4）實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)工作的全方位管理，實(shí)現(xiàn)電子化的供應(yīng)商管理、合同 管理、采購(gòu)協(xié)同辦公集成一體的采購(gòu)管理信息化工作平臺(tái)。5）實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的集中式管理，形成集中規(guī)模采購(gòu)，并通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析有效 的控制預(yù)算和輔助決策。6）實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)下級(jí)采購(gòu)單位的監(jiān)督和指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的 統(tǒng)一管理、形成多級(jí)采購(gòu)的管理體系。1.2建設(shè)目標(biāo)本方案研究了企業(yè)采購(gòu)采用的多種方式，包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性 談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等其

4、他采購(gòu)方式，并對(duì)現(xiàn)有各類企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行分 析和思考。結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際采購(gòu)管理工作和實(shí)現(xiàn)多種采購(gòu)方式的需要。我們建 議，以信息發(fā)布和招投標(biāo)管理為核心，建設(shè)一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的綜合性企業(yè)級(jí) 采購(gòu)工作平臺(tái)一一電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)。集團(tuán)公司電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)的主要內(nèi)容包括：建設(shè)電子商務(wù)采購(gòu)門戶網(wǎng)站，主要是信息發(fā)布及采購(gòu)商、供應(yīng)商進(jìn)入后 臺(tái)的入口，力求簡(jiǎn)潔，方便各類用戶使用。包括最新公告、采購(gòu)信息、 中包結(jié)果、求購(gòu)信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應(yīng)商秀場(chǎng)、政策法規(guī)及服務(wù) 中心。電子采購(gòu)平臺(tái)，主要分為采購(gòu)商、供應(yīng)商的會(huì)員制管理。包括采購(gòu)員發(fā) 起詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)信息；供應(yīng)商參與詢價(jià)、競(jìng)價(jià)；采購(gòu)員實(shí)現(xiàn)智能化 比價(jià)議價(jià)；訂

5、單管理及退貨管理；商品交易、結(jié)算記錄；咨詢、投訴及 評(píng)價(jià)記錄；資料維護(hù)以及對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行審核。集團(tuán)公司電子商務(wù)釆購(gòu)平臺(tái)的主要建設(shè)目標(biāo)為：1）建設(shè)廉潔、高效的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)工作平臺(tái)。2）規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)操作，簡(jiǎn)化流程，依法采購(gòu)。3）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)項(xiàng)目審批，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)、審核。4）實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo)，計(jì)算機(jī)評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)專家管理。體現(xiàn)招投標(biāo)工作的公 開(kāi)、公正、科學(xué)性。5）搭建電子商務(wù)采購(gòu)環(huán)境。實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采 購(gòu)、協(xié)議/定點(diǎn)采購(gòu)、在線談判等多種采購(gòu)方式。6）實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)管理，構(gòu)建電子化采購(gòu)、電子化招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、 采購(gòu)協(xié)同辦公集成一體的采購(gòu)業(yè)務(wù)信息化工作平臺(tái)。

6、7）通過(guò)采購(gòu)數(shù)據(jù)的集中式管理，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)、規(guī)模采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計(jì)與分析為企業(yè)采購(gòu)決策提供支持。8）實(shí)現(xiàn)上下級(jí)采購(gòu)管理數(shù)據(jù)和信息的交互，滿足上級(jí)部門對(duì)下級(jí)單位采購(gòu) 監(jiān)管工作的需要。建設(shè)內(nèi)容集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)是集采購(gòu)信息、采購(gòu)訂單管理、供應(yīng)商管理等為一體 的電子管理平臺(tái)。各單位通過(guò)erp輔料備件管理系統(tǒng)，將申報(bào)采購(gòu)信息提交給 電子采購(gòu)平臺(tái)；通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行信息公布，進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、競(jìng)價(jià)、招投 標(biāo)管理，形成采購(gòu)訂單；采購(gòu)訂單及供貨信息反饋給erp輔料備件管理系統(tǒng)， 各單位在erp中辦理收料、結(jié)算等手續(xù)，同時(shí)反饋給電子采購(gòu)平臺(tái)。此項(xiàng)電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)主要系統(tǒng)及功能模塊包括:1. 電子

7、商務(wù)采購(gòu)門戶網(wǎng)站 最新公告：主要是網(wǎng)站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告。采購(gòu)信息：各單位（會(huì)員采購(gòu)方）需采購(gòu)的信息顯示。中標(biāo)結(jié)果：通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)后的信息公布。求購(gòu)信息發(fā)布：非會(huì)員采購(gòu)方的求購(gòu)信息發(fā)布。工業(yè)品超市：由各會(huì)員供應(yīng)商根據(jù)商品類別顯示各商品信息。供應(yīng)商秀場(chǎng)：由各會(huì)員供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商顯示其所有商品信息。政策法規(guī)及服務(wù)規(guī)則2. 電子商務(wù)采購(gòu)管理系統(tǒng)1）系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)管理采購(gòu)目錄管理釆購(gòu)權(quán)限管理采購(gòu)產(chǎn)品維護(hù)2）供應(yīng)商管理供應(yīng)商注冊(cè)供應(yīng)商審核店鋪管理3）采購(gòu)商管理采購(gòu)商注冊(cè)采購(gòu)商審核商品管理4）采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃管理詢價(jià)采購(gòu)管理競(jìng)價(jià)反拍綜合競(jìng)價(jià)5）訂單管理訂單發(fā)布訂單跟蹤6）庫(kù)存管理庫(kù)

8、存導(dǎo)入7）交貨管理8）退貨管理9）合同管理合同生成合同查詢10）結(jié)算管理交易記錄結(jié)算記錄11）評(píng)價(jià)記錄2電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)概述2.1總體功能框架本方案根據(jù)集團(tuán)公司采購(gòu)的業(yè)務(wù)操作和管理需要，結(jié)合當(dāng)前招投標(biāo)管理、采 購(gòu)管理的實(shí)際操作及管理模式，對(duì)集團(tuán)公司在采購(gòu)項(xiàng)目審批、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上招 投標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)專家管理、采購(gòu)管理等整個(gè)采購(gòu)流程下的總體業(yè)務(wù)功能結(jié) 構(gòu)與實(shí)現(xiàn)模式進(jìn)行了初步規(guī)劃。集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)主要業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)圖如下：系統(tǒng)管理供應(yīng)筒管理最新公告采購(gòu)信息中標(biāo)結(jié)果2.2電子采購(gòu)應(yīng)用層面說(shuō)明根據(jù)集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)實(shí)際需求和實(shí)施的真實(shí)意圖，本方案建議：在實(shí) 現(xiàn)集團(tuán)公司多種電子采購(gòu)方式的基礎(chǔ)上，實(shí)

9、現(xiàn)采購(gòu)、招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和評(píng)標(biāo)專家管 理、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理信息化的同時(shí)，更垂要的是要整合、共享采購(gòu)資源、優(yōu)化供需 信息交互渠道，從而實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)、規(guī)范采購(gòu)”，進(jìn)一步體現(xiàn)“公開(kāi)、公正、 透明、廉潔”的企業(yè)釆購(gòu)工作環(huán)境。這也是電子采購(gòu)平臺(tái)真正建設(shè)意義的所在和 其使用價(jià)值的體現(xiàn)。電子采購(gòu)平臺(tái)的作用主要體現(xiàn)在招投標(biāo)、采購(gòu)、采購(gòu)管理三個(gè)層面：第一層：招投標(biāo)層面木方案根據(jù)集團(tuán)公司采購(gòu)工作實(shí)際需要和集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)要 求，建議建立招投標(biāo)管理平臺(tái)，包括網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)、ca電子簽名、現(xiàn)場(chǎng)視頻 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙采購(gòu)和陽(yáng)光采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工 作“公平、公正、公開(kāi)”的原則。第二層：采購(gòu)層

10、面集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)采購(gòu)單、物資種類和供應(yīng)商數(shù)量龐大，因此供應(yīng)來(lái)源復(fù)雜, 物資采購(gòu)無(wú)法達(dá)到最理想化狀態(tài)（即實(shí)現(xiàn)最合理的采購(gòu)價(jià)格）。要達(dá)到物資采購(gòu) 價(jià)格最優(yōu)化，豐富供貨渠道，信息集中共享是形成規(guī)模采購(gòu)、集中采購(gòu)的第一步。本方案根據(jù)集團(tuán)公司采購(gòu)工作實(shí)際需要和集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)要 求，建議對(duì)釆購(gòu)需求數(shù)據(jù)進(jìn)行集中式管理和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)同類物資采購(gòu)訂單的集 中采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。詳見(jiàn)下圖所示：電子采購(gòu)平臺(tái)結(jié)構(gòu)示意圖第三層：管理層面企業(yè)采購(gòu)工作在體現(xiàn)“依法采購(gòu)、透明服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”服務(wù)宗 旨的同時(shí)，需要對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行管理和數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)與分析；一方面利用 信息化手段，科學(xué)的進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)操

11、作和管理，實(shí)現(xiàn)降低工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提 高工作效率，降低勞動(dòng)成本，提升企業(yè)采購(gòu)工作業(yè)務(wù)管理能力的目的。另一方面, 通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集屮式管理，利用信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析， 更好的協(xié)助企業(yè)相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)決策和采購(gòu)預(yù)算的有效控制，提高企業(yè) 采購(gòu)資金使用效益。本方案全而的考慮了企業(yè)采購(gòu)工作的管理難度和工作強(qiáng)度，以支持決策、提 高管理能力、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，將建設(shè)網(wǎng)上采購(gòu)項(xiàng)目審批、 供應(yīng)商管理、合同管理、采購(gòu)辦公協(xié)同、采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)、綜合分析系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn) 電子化的釆購(gòu)管理，為更好地穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)釆購(gòu)工作提供了有效的手段和工具。2.3電子采購(gòu)平臺(tái)架構(gòu)為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司采購(gòu)

12、業(yè)務(wù)管理和信息化的實(shí)際需求，我們建議建立統(tǒng)一的電 子采購(gòu)平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)“一個(gè)系統(tǒng)、二級(jí)管理、多層應(yīng)用”。 一個(gè)系統(tǒng)：電子采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)縱向和橫向一體化，實(shí)現(xiàn)信息縱向貫通、 橫向集成；二級(jí)管理：建設(shè)集團(tuán)公司總部、下屬企業(yè)及子公司兩級(jí)電子采購(gòu)系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理，共享數(shù)據(jù)資源；總部和各下屬分部可獨(dú)立使用和對(duì)下級(jí) 的監(jiān)督管理。多層應(yīng)用：構(gòu)建支持集團(tuán)公司總部、下屬企業(yè)及子公司、各相關(guān)業(yè)務(wù)部 門、供應(yīng)商等的多層應(yīng)用，形成分層管理，統(tǒng)一監(jiān)控的應(yīng)用和管理工作 平臺(tái)。集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)拓?fù)鋱D如下：各下級(jí)企業(yè) 電子采購(gòu)平臺(tái)下級(jí)企業(yè) 執(zhí)行部門電子采購(gòu)平臺(tái)架構(gòu)直掛使用總部 電了采購(gòu)平臺(tái)下級(jí)企業(yè) 執(zhí)行部門總部電子采購(gòu)管

13、理、決策部門采購(gòu)平臺(tái)總部相關(guān)執(zhí)行部門育接便丿電了米購(gòu)'卜臺(tái)下級(jí)企業(yè) 執(zhí)行部門2.4電子采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)步驟根據(jù)集團(tuán)公司物資采購(gòu)的特點(diǎn)，我們建議采取如下步驟建立統(tǒng)一的電子采購(gòu) 平臺(tái)：建立集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理體系，考慮到物資采購(gòu)流程的 復(fù)雜性，可以先對(duì)招投標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行規(guī)范。建立集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的物資釆購(gòu)目錄，作為建立一體化電子采購(gòu)平 臺(tái)的基礎(chǔ)。首先建立最宜于規(guī)范的招投標(biāo)管理電子化平臺(tái)，然后向其他采購(gòu)方式延 伸，最終實(shí)現(xiàn)所有采購(gòu)業(yè)務(wù)的電子化操作和管理。3電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)功能設(shè)計(jì)3.1電子商務(wù)采購(gòu)門戶網(wǎng)站電子商務(wù)采購(gòu)門戶網(wǎng)站，主要是信息發(fā)布及釆購(gòu)商、供應(yīng)商進(jìn)入后臺(tái)的入口, 力求簡(jiǎn)潔，方

14、便各類用戶使用。包括最新公告、采購(gòu)信息、中包結(jié)果、求購(gòu)信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應(yīng)商秀場(chǎng)、政策法規(guī)及服務(wù)中心。11 勢(shì)燉竣術(shù)i誡：027-86212s80注86 i童錄i工作占i江北在銭i采和苜頁(yè)昌北冥刃在歡昌江北客在線交易工業(yè)用品超市供應(yīng)商秀場(chǎng)政策法規(guī)送*筒家采購(gòu)信息中掠結(jié)果用金iiig小六壞建采|方式發(fā)布匕期iwffh公開(kāi)）03/30公開(kāi)招標(biāo)（公開(kāi)）03/29wftcsfq)03/29公開(kāi)招悻（公開(kāi)）03/29趁誦拾標(biāo)乾向）03/29uk豐業(yè) yz<7516gl/4 算8h»js w 曲 3”2 *由mtzpsejl 32s7 5 5k gp201

15、w12"血 me；77式看王鋁白憐白ijm3采購(gòu)方式m僱向）03/29wet ®ap02/08«fa ctffl)oi/31wci <®3)01/31癥向）01/23_上!x!1«uu科桂穴m處esssh! wk 呎"求冋侑竄m22丘曲ipfh盤suhgflk越"*1!修舌毎11時(shí)垃侶12/24 不工知1山了社18公81才楊8809/2$ 沁妥購(gòu)血呂之£心曲皿沁1£血匕皿已il&egttax09/?8 忌囚"力f * 處 s1 牛 phukbhisw09/26jjlk品師esxsn

16、 kqb tftamo ishi設(shè)話 nma 燈w *»w aft «« 工藝設(shè)話 釈ml i1hp «b£»8 attain冷硼 塔:金設(shè)范 小y 乂金攸asxa 試購(gòu)設(shè)備也帕設(shè) s詢昔復(fù)制怕 電子也工hina-m ±re<a *a<a攸豪甘孰 旨州=9倉(cāng)&設(shè)口第建kin公 緒"式農(nóng)矗三whir份廉公司上通he實(shí)北發(fā) 小顒公司上公他負(fù)作工址0雖徴公co煙占開(kāi)發(fā)區(qū)-as 設(shè)g療公b 恥山:mtrdjmm廠機(jī)電設(shè)話妊”心上wbm公旬上.iririifflrmhww 公 15上追母邁慮系俁!公5友怡

17、鏈接武漢豹鐵（m3）公込遼北bi広範(fàn)規(guī)i武曲雯漢二札站良氏進(jìn)爾卡坍混制品期9公司図漢力魚苑兩運(yùn)*產(chǎn)is宵限貴任公直審匡聯(lián)合物拠在此，門戶網(wǎng)站將實(shí)現(xiàn)欄目和功能如下表:網(wǎng)站欄目欄目簡(jiǎn)述信息來(lái)源采購(gòu)首頁(yè)展示各欄目板塊最新信息，提供各欄r板塊 鏈接入口、快速通道、常用功能如：最新公 告、采購(gòu)信息、求購(gòu)信息、工業(yè)品超市、活 躍商家、友情鏈接等。來(lái)自各個(gè)欄目板塊最新公告主要是網(wǎng)站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)釆購(gòu)信息發(fā)布采購(gòu)公告，預(yù)中標(biāo)、中標(biāo)公告。公布最新供應(yīng)商信息、最新供應(yīng)商折扣排名、最新釆購(gòu)管理機(jī)構(gòu)成交價(jià)格信息等在線交易實(shí)現(xiàn)協(xié)議釆購(gòu)/定點(diǎn)采購(gòu)、跟標(biāo)釆購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、在線競(jìng)價(jià)、在線談判等采購(gòu)方式

18、各級(jí)集團(tuán)下屬企業(yè)及子公司采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)工業(yè)品超市由各會(huì)員供應(yīng)商根據(jù)商品類別顯示各商品信息0采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)供應(yīng)商秀場(chǎng)建立供應(yīng)商信息，產(chǎn)品價(jià)格等信息維護(hù)。采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)政策法規(guī)發(fā)布采購(gòu)工作相關(guān)政府、集團(tuán)企業(yè)相關(guān)法 規(guī)，政策釆購(gòu)管理機(jī)構(gòu)服務(wù)中心發(fā)布供應(yīng)商服務(wù)計(jì)劃等資料，供會(huì)員下載， 提供投訴與建議服務(wù)。采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)3.2電子商務(wù)采購(gòu)管理系統(tǒng)3.2.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)能夠完全的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)管理、工作流管理、消息管理、信息 發(fā)布設(shè)定等功能。組織結(jié)構(gòu)管理模塊主要為該采購(gòu)管理信息平臺(tái)提供用戶工作權(quán)限的管理，包 括采購(gòu)用戶和供應(yīng)商用戶，以及用戶的獨(dú)立權(quán)限管理服務(wù)。實(shí)現(xiàn)方式是通過(guò)組織 機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)設(shè)置及用戶設(shè)置

19、組合加以實(shí)現(xiàn)。1. 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置系統(tǒng)可以任意搭建樹(shù)形結(jié)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)。部門可以任意添加。部門可以增加、 刪除、修改。每一個(gè)用戶必須隸屬于一個(gè)部門，并具備這個(gè)部門的權(quán)限。2. 職務(wù)設(shè)置系統(tǒng)提供了職務(wù)設(shè)定，當(dāng)為一個(gè)用戶賦予了某一個(gè)職務(wù)，則這個(gè)用戶具備該 職務(wù)的所有權(quán)限。可以定制多種職務(wù)名稱，并且菜單操作權(quán)限可以綁定一個(gè)或者 多個(gè)職務(wù)。3. 權(quán)限設(shè)置本系統(tǒng)中權(quán)限指菜單，如果某個(gè)主體擁有某個(gè)權(quán)限，則該主體就可以看到這 個(gè)菜單，并能夠操作這個(gè)菜單所對(duì)應(yīng)的功能。權(quán)限的設(shè)定可以按照部門、職務(wù)、用戶來(lái)賦予。當(dāng)菜單的操作權(quán)限賦予了某 一個(gè)部門，則屈于該部門的全部用戶均可以操作該菜單。當(dāng)菜單的操作權(quán)限賦予 了某一個(gè)

20、職務(wù)，則屬于這個(gè)職務(wù)的全部用戶均可以操作該菜單。當(dāng)菜單的權(quán)限賦 予了某一個(gè)用戶，則該用戶可以操作該菜單。當(dāng)一個(gè)菜單既賦予了一個(gè)部門，又 賦予了一個(gè)職務(wù)，則只有屬于該部門，并且屬于該職務(wù)的人員才能夠操作該菜單。菜單的權(quán)限賦予方式分為“屏蔽”和“非屏蔽”兩種，當(dāng)設(shè)置了屏蔽，則只 有該用戶（職務(wù)、權(quán)限）可以獨(dú)立具備此功能，其他用戶如果沒(méi)有明確賦予該菜 單操作權(quán)限的用戶（職務(wù)、權(quán)限），將不能夠操作此菜單。管理員可以建立相關(guān)的用戶權(quán)限，可以通過(guò)部門、職務(wù)與用戶組三項(xiàng)匹配實(shí) 現(xiàn)用戶的項(xiàng)目操作權(quán)限和業(yè)務(wù)管理權(quán)限。4. 用戶設(shè)置管理員可以建立各部門用戶帳號(hào)，并可以隨時(shí)修改他們的密碼及其它相關(guān)信 息。建立用戶時(shí)

21、，需要填寫用戶基本信息，如姓名、電話、郵箱等；用戶可以修 改其基本信息，如電話、密碼等。同時(shí)管理員需要賦予用戶職務(wù)，職務(wù)則關(guān)聯(lián)權(quán) 限。3.2.2供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理是物資供應(yīng)鏈屮的重要環(huán)節(jié)。建立資料詳實(shí)、功能齊全的供應(yīng)商信息庫(kù)具有重要意義。對(duì)供應(yīng)商資源實(shí)現(xiàn) 共享，有效縮短采購(gòu)過(guò)程，將采購(gòu)人力資源從繁重的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理中解放出來(lái)?！肮?yīng)商管理模塊”以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理為目的，圍繞供應(yīng)商管理的實(shí)際管 理流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。該模塊建立了多個(gè)管理功能以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)、質(zhì)量認(rèn) 證數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定數(shù)據(jù)、屮標(biāo)情況數(shù)據(jù)、屮標(biāo)履約情況、售后服務(wù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量運(yùn) 行數(shù)據(jù)、重人問(wèn)題跟蹤數(shù)據(jù)、供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)的集中式管理，并對(duì)供

22、應(yīng)商進(jìn)行綜 合評(píng)估，為決策提供輔助依據(jù)。該模塊按各個(gè)職能層面設(shè)置用戶權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)審核，從而協(xié)助用 戶實(shí)現(xiàn)全面的供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)商管理主要功能如下：1、供應(yīng)商審核審核流程如下：提交注冊(cè)申請(qǐng) 等待郵件驗(yàn)證 注冊(cè)成功簽署交易協(xié)議完善企業(yè)信息通過(guò)審核等待接洽考察合格供應(yīng)商認(rèn)證2、供應(yīng)商基本資料管理供應(yīng)商基本資料包括以下內(nèi)容:供應(yīng)商注冊(cè)，供應(yīng)商獲取登陸供應(yīng)商庫(kù)的資格和賬號(hào)、密碼（供應(yīng)商可 以進(jìn)行自主維護(hù)基本信息，只有通過(guò)審核的信息才會(huì)被供應(yīng)商庫(kù)正式公 布，并可瀏覽和查詢。）基木信息，包括企業(yè)名稱，注冊(cè)資木、法人信息，公司財(cái)務(wù)帳號(hào)，開(kāi)戶 銀行，聯(lián)系方式等信息資質(zhì)和證書，即供應(yīng)商擁有的各類資

23、質(zhì)文件和證書供應(yīng)商質(zhì)量保證體系建設(shè)情況企業(yè)產(chǎn)品目錄、主要規(guī)格型號(hào)產(chǎn)品月牛產(chǎn)能力、年牛產(chǎn)能力3、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息管理供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息，根據(jù)信息種類不同，可以企業(yè)采購(gòu)工作人員填寫和發(fā)布。也可以由供應(yīng)商自行填寫，然后由企業(yè)采購(gòu)部門進(jìn)行審核后發(fā)布。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息具體包括以下內(nèi)容:中標(biāo)信息管理履約信息管理監(jiān)造信息管理4、供應(yīng)商評(píng)估招投標(biāo)管理部門可以根據(jù)供應(yīng)商的基本資料和動(dòng)態(tài)信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合 評(píng)估。綜合評(píng)估可以根據(jù)實(shí)際管理需要，采用百分制，也可以采用優(yōu)、良、合格、差等分類制。5、供應(yīng)商信息綜合查詢功能供應(yīng)商基本資料查詢可以針對(duì)具體供貨廠商，查看廠家基木信息、資質(zhì)文件（如單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃 描件，單位機(jī)構(gòu)號(hào)碼

24、掃描件等），企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品信息，產(chǎn)品生產(chǎn)能力信息等。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息查詢可以根據(jù)供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品、時(shí)間等不同的查詢參數(shù)，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量信息、 中標(biāo)信息、供貨信息、履約信息、售后服務(wù)信息等動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行查詢。供應(yīng)商信息橫向?qū)Ρ瓤蓪?duì)多個(gè)供應(yīng)商相關(guān)信息對(duì)比顯示，如比較多個(gè)供應(yīng)商的售后服務(wù)情況、產(chǎn) 能情況，直觀反映供應(yīng)商之間的差異。3.2.3采購(gòu)計(jì)劃管理集團(tuán)公司采購(gòu)工作過(guò)程中涉及的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃中請(qǐng)、審批可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行 在線的操作。各級(jí)采購(gòu)計(jì)劃部門提出采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)后，由各級(jí)企業(yè)審批部門進(jìn)行 審批；通過(guò)審批的項(xiàng)目被列入采購(gòu)作業(yè)，執(zhí)行各種形式的采購(gòu)。系統(tǒng)支持靈活制 定審批工作流，并支持審批的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和審批提醒、

25、催辦功能。主要功能如下：采購(gòu)任務(wù)合并和牛成根據(jù)采購(gòu)任務(wù)在線生成采購(gòu)中請(qǐng)/任務(wù)。系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)接受審批。審批權(quán)限設(shè)定可以按照不同的采購(gòu)金額大小或特殊采購(gòu)物品分類管理辦法，設(shè)置不同相關(guān) 人員的審批權(quán)限（靈活制定是審批工作流）。審批網(wǎng)上審批：實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)審批及審批作業(yè)自動(dòng)提醒功能。用戶登錄系統(tǒng)后，即 可得知審批作業(yè)的提醒信息。采用操作簡(jiǎn)單的審批操作即可完成審批工作。生成采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)流轉(zhuǎn)審批后生成采購(gòu)計(jì)劃。選擇采購(gòu)方式發(fā)布查看歷史審批保留審批歷史記錄、審批意見(jiàn)和多次修改記錄o3.2.4采購(gòu)目錄管理提供電子商務(wù)網(wǎng)站網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)目錄的維護(hù)和管理，使物資供需雙方可 自行發(fā)布產(chǎn)品需求信息、產(chǎn)品報(bào)價(jià)信息等。物資

26、需求方通過(guò)完整的采購(gòu)目錄可以 尋找到合適的供應(yīng)商，獲取最新的產(chǎn)品信息，協(xié)助取得新鮮的貨源。主要功能規(guī)范如下：目錄管理提供產(chǎn)品目錄的建立和維護(hù)功能。方便供應(yīng)商家、企業(yè)目錄制作人員、專業(yè) 目錄提供者、電子商務(wù)網(wǎng)站物資交易市場(chǎng)人員建立和維護(hù)目錄。（該目錄與電子 商務(wù)網(wǎng)物資市場(chǎng)，產(chǎn)甜目錄及信息產(chǎn)生關(guān)聯(lián)）產(chǎn)品信息錄入和維護(hù)提供產(chǎn)品信息錄入和維護(hù)功能。電子商務(wù)網(wǎng)站的權(quán)限用戶可以建立產(chǎn)品數(shù)據(jù) 和信息（如，根據(jù)目錄歸類建立產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、物資數(shù)量、成交價(jià)格等）。多種、靈活搜索功能提供按物資類別、產(chǎn)品名稱、發(fā)布時(shí)間、價(jià)格等多樣的搜索功能。在線采購(gòu)屬于企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)中心及下屬成員，具有采購(gòu)管理權(quán)限的的用戶，尋找

27、到貨 源和供應(yīng)商后，可以進(jìn)行在線詢價(jià)、招標(biāo)邀請(qǐng)等新一輪采購(gòu)業(yè)務(wù)操作。3.2.5公開(kāi)競(jìng)價(jià)供應(yīng)商就采購(gòu)組織發(fā)布的競(jìng)價(jià)要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)或密封競(jìng)價(jià)，由 系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行核價(jià)，選出報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。根據(jù)選擇競(jìng)價(jià)對(duì)象的不同，可分為 定向與非定向公開(kāi)競(jìng)價(jià)流程如下：競(jìng)價(jià)反攔發(fā)右動(dòng)去«菱 自對(duì)類應(yīng) 統(tǒng)譴晶供 系邃產(chǎn)的>>3.2.6詢價(jià)采購(gòu)采購(gòu)組織與供應(yīng)商就詢價(jià)單展開(kāi)一對(duì)一或一對(duì)多的多次洽談，并可對(duì)采購(gòu)物 料進(jìn)行數(shù)量或供應(yīng)商的拆分，通過(guò)往復(fù)溝通比價(jià)的方式，充分掌握價(jià)格、供應(yīng)數(shù) 量、交貨期等信息，達(dá)成雙方認(rèn)可的最終合同價(jià)格。流程如下:一詢價(jià)采購(gòu)i統(tǒng)自輕 /產(chǎn)呂類型 a 在線報(bào)價(jià)3.2.7

28、綜合競(jìng)價(jià)采購(gòu)組織編制競(jìng)標(biāo)文件，向多家供應(yīng)商統(tǒng)一發(fā)詢，供應(yīng)商在線遞交投標(biāo)文件, 截止時(shí)間到后根據(jù)事先規(guī)定的評(píng)議規(guī)則，由釆購(gòu)組織內(nèi)部專家進(jìn)行評(píng)標(biāo)并選出合 格中標(biāo)者。根據(jù)選擇競(jìng)價(jià)對(duì)象的不同，可分為定向與非定向。主要特點(diǎn)：采購(gòu)組織內(nèi)部專家進(jìn)行評(píng)價(jià)，多指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)流程可配置、公開(kāi) 透明、/衽線fttft 1 w /|左線 刁文nttt w投標(biāo)3.2.8合同管理合同管理以實(shí)現(xiàn)和滿足企業(yè)采購(gòu)工作中，圍繞對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行和管理的需 要；在遵循傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，提供有效的合同信息管理，進(jìn)一步提高企業(yè) 采購(gòu)過(guò)程中的合同執(zhí)行管理水平和工作效率，并降低合同管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。該模塊建立的管理功能有：合同信息建立、

29、合同附件管理、合同執(zhí)行、合同 預(yù)警、合同結(jié)算、合同履約評(píng)價(jià)、合同統(tǒng)計(jì)等。合同管理主要功能如下:1)合同信息建立記錄合同信息，包括: 合同基本信息，主要包括：合同編號(hào)、合同名稱、合同總金額，簽訂時(shí) 間、簽訂地點(diǎn)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、供應(yīng)商、設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、 設(shè)備單價(jià)、設(shè)備數(shù)量、交貨吋間、交貨地點(diǎn)、項(xiàng)目經(jīng)理、聯(lián)系電話、聯(lián) 系地址、手機(jī)、郵箱等。項(xiàng)目基本信息，主要包括：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別等。物資清冊(cè)，主要包括：物資編號(hào)、物資名稱、物資型號(hào)，單價(jià)等。供應(yīng)商名冊(cè)，主要包括：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)名稱、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系 電話、聯(lián)系地址、郵編、手機(jī)、郵箱等。2）合同附件管理可以掛接合同相關(guān)附件，包

30、括：合同文本等相關(guān)合同附屬文檔。3）合同執(zhí)行管理由供應(yīng)商及合同執(zhí)行參與各方對(duì)合同執(zhí)行的狀態(tài)進(jìn)行信息維護(hù)，企業(yè)采購(gòu)合 同管理人員對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制。各操作權(quán)限按系統(tǒng)分配所得。合同執(zhí)行情況錄入合同執(zhí)行參與各方對(duì)各合同執(zhí)行狀態(tài)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行打勾及相關(guān)信息錄入，各狀態(tài) 節(jié)點(diǎn)按合同執(zhí)行流程排列有先后順序。供應(yīng)商錄入物資實(shí)際交貨信息，物資接收 方錄入物資接收/入庫(kù)信息，財(cái)務(wù)部門錄入結(jié)算和發(fā)票收取信息，直到合同終結(jié)。4）合同結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)合同金額和財(cái)務(wù)結(jié)算公式，自動(dòng)核算合同結(jié)算金額及相關(guān)費(fèi)用，也 可以手工填寫實(shí)際金額，并生成打卬結(jié)算單。5）合同履約評(píng)價(jià)履約評(píng)價(jià)不按合同執(zhí)行情況的先后順序，在整個(gè)合同的執(zhí)

31、行過(guò)程均能對(duì)供應(yīng) 商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并采用打分制度，對(duì)各分值進(jìn)行排序，包括：是否及吋交貨、售后 服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量，以得到供應(yīng)商按各分值排名的排行榜。6）合同預(yù)警設(shè)置合同的預(yù)警設(shè)置，可對(duì)所有執(zhí)行節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇設(shè)置預(yù)警，可以設(shè)定預(yù)警時(shí)間 和預(yù)警方式（如：鈴聲或動(dòng)態(tài)提示），以表示：提醒用戶如在可控時(shí)間內(nèi)此合同 的某個(gè)執(zhí)行節(jié)點(diǎn)發(fā)生預(yù)警便需要關(guān)注或做岀必要?jiǎng)幼鳎ㄈ?，在線發(fā)出催交函，合 同聯(lián)系單。）7）合同統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表分為常規(guī)報(bào)表和自定義報(bào)表兩種，每張報(bào)表均可打印，可導(dǎo)出 至 excelo常規(guī)報(bào)表有以下幾種： 供應(yīng)商反饋表 合同聯(lián)系單 合同執(zhí)行半月報(bào) 費(fèi)用對(duì)照表 催交函 合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表 供應(yīng)商履約情況情

32、況統(tǒng)計(jì)表 合同執(zhí)行情況進(jìn)度表 合同跟進(jìn)表 合同匯總表用戶也可以自定義報(bào)表：由系統(tǒng)管理員分配各級(jí)用戶權(quán)限，不同部門、崗位、 級(jí)別的用戶擁有不同的統(tǒng)計(jì)方式，自定義報(bào)表格式可以保存，以便再次選用。3.2.9訂單管理供應(yīng)商在系統(tǒng)上取得訂單信息后，更新訂單狀態(tài),例如是否接受訂單的價(jià)格、 數(shù)量以及交期等采購(gòu)信息，并與采購(gòu)人員在線完成訂單確認(rèn)動(dòng)作。訂單管理功能：編輯訂單根據(jù)采購(gòu)需求編制訂單內(nèi)容，女小產(chǎn)品價(jià)格，數(shù)量，交貨期，訂單冋復(fù)有效 期等采購(gòu)信息。訂單執(zhí)行選擇供應(yīng)商并發(fā)送訂單（包含：物資規(guī)格，數(shù)量，價(jià)格，交貨期等）。供應(yīng) 接收訂單，并確認(rèn)回復(fù)訂單內(nèi)容。供應(yīng)商接受訂單后，由供應(yīng)商對(duì)訂單的執(zhí)行狀 態(tài)進(jìn)行信息更新。訂單查詢和瀏覽多樣的查詢訂單，瀏覽訂單內(nèi)容和執(zhí)行狀態(tài)（訂單接受、出/入貨、訂單結(jié) 算、發(fā)票動(dòng)作等）。3.2.10交貨管理供應(yīng)商登陸電子商務(wù)平臺(tái)后，可看到需要執(zhí)行項(xiàng)目出貨的信息提示。如果項(xiàng) 目較多，可以用采購(gòu)訂單編號(hào)或合同編號(hào)等進(jìn)行搜索查找需要執(zhí)行出貨的項(xiàng)目， 并更新出貨狀態(tài)。待企業(yè)負(fù)責(zé)收貨的驗(yàn)收人員確認(rèn)出貨狀態(tài)后，由企業(yè)物資