大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用探究

1、    大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用探究    劉強(qiáng)摘要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在越來(lái)越多的單位及事業(yè)團(tuán)體大量應(yīng)用，本文詳細(xì)闡述了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于當(dāng)前檔案管理中巨大應(yīng)用，同時(shí)，對(duì)于技術(shù)的深入探索展開(kāi)可行性分析，為從事在這一領(lǐng)域的相關(guān)人士一些幫助和見(jiàn)解。僅供參考。關(guān)鍵詞：檔案管理;大數(shù)據(jù)技術(shù);數(shù)據(jù)分析信息技術(shù)帶來(lái)的大數(shù)據(jù)時(shí)代，徹底顛覆了傳統(tǒng)檔案管理的形式和內(nèi)容，同時(shí)，也引發(fā)了新的技術(shù)討論和安全討論，因此，新時(shí)代的檔案管理對(duì)于事業(yè)單位提出了更好的要求和挑戰(zhàn)，也成為了檔案管理工作的重要議題。一、大數(shù)據(jù)技術(shù)之構(gòu)建云端儲(chǔ)存，保障信息安全檔案管理最為重

2、要的就是數(shù)據(jù)保存工作，因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，如果建立足夠規(guī)模的云端儲(chǔ)存空間，不僅海量信息和內(nèi)容都會(huì)被有效保護(hù)起來(lái)，同時(shí)，云端儲(chǔ)存的建立，不僅為線下空間，也保障了數(shù)據(jù)信息的安全性。傳統(tǒng)意義上的檔案保存幾乎都是紙質(zhì)，這種傳統(tǒng)保存方式，不僅隨著時(shí)間的發(fā)展，會(huì)產(chǎn)生一定模糊和損失，同時(shí)，紙質(zhì)材質(zhì)容易腐爛、受潮、蟲(chóng)蝕等多種問(wèn)題。而云端儲(chǔ)存技術(shù)將更高效率、更高質(zhì)量、更全面性替代傳統(tǒng)檔案儲(chǔ)存方式。云端儲(chǔ)存的空間更為廣闊，形式更加保密，提取速度更為迅速，對(duì)于特定信息的提取和分析，不僅速度是常規(guī)提取速度的上百倍，同時(shí)，可以同時(shí)處理大量的提取任務(wù)和存儲(chǔ)任務(wù)。云端儲(chǔ)存的過(guò)程中，要強(qiáng)化硬件的保障工作，同時(shí)，要強(qiáng)化設(shè)備的配

3、套升級(jí)內(nèi)容，滿足對(duì)于信息的處理和分析。尤其重要的是，云端儲(chǔ)存和國(guó)家檔案管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)同步更新，將信息予以雙重保護(hù)。二、強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析，強(qiáng)化信息價(jià)值作為事業(yè)單位，在面對(duì)大量的檔案信息資源時(shí)，要同時(shí)、同步處理大量不同信息，另一方面，要科學(xué)分類、有序呈現(xiàn)，將所有得到的信息資源最大程度保存，并提交給內(nèi)容需求者。同時(shí)，收集的海量信息，要集中分析，發(fā)掘其內(nèi)在價(jià)值，凸顯大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用。為了提升數(shù)據(jù)分析能力，提供多樣化的信息服務(wù)內(nèi)容，滿足所有個(gè)性化的不同需求，因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要不斷深化和強(qiáng)化，進(jìn)一步提升事業(yè)單位檔案管理的總體效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)，要加強(qiáng)云端信息的分類和管理，要將所有檔案管理信息，進(jìn)

4、行系統(tǒng)整理，同時(shí)在廣度和深度上及時(shí)拓展數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍，及時(shí)升級(jí)管理系統(tǒng)，保障檔案管理工作的總體質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理的穩(wěn)定、良性發(fā)展。為了深化檔案數(shù)據(jù)的有效價(jià)值，因此，可以將檔案的相關(guān)內(nèi)容設(shè)定一些關(guān)鍵詞，例如職業(yè)特點(diǎn)或者學(xué)校名稱，這些關(guān)鍵詞可以提高信息的綜合價(jià)值，在未來(lái)的某一天可以提高搜索速度和篩選速度。信息價(jià)值的重要性在互聯(lián)網(wǎng)電商平臺(tái)已經(jīng)被完美應(yīng)用，因此，作為檔案管理單位也應(yīng)該用相似的技術(shù)手段來(lái)提高信息的使用價(jià)值，同時(shí)，在某一類型的信息數(shù)據(jù)的記錄過(guò)程中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以集中處理某一類信息的具體操作，極大的體現(xiàn)了檔案管理的最大價(jià)值和意義。三、提升分類模式，加快搜索效率檔案管理的管理方式，總體上

5、都是為了更好地實(shí)現(xiàn)需求者對(duì)于信息處理、檢查索引、便捷查詢。傳統(tǒng)的檔案管理模式，搜索模式極為復(fù)雜，并且，同類關(guān)鍵內(nèi)容重發(fā)較多，篩查速度大大降低，耗時(shí)耗力，極為繁瑣。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中，分類進(jìn)行儲(chǔ)存，優(yōu)化集中處理，提高搜索速度。充分利用大數(shù)據(jù)搜索云加速技術(shù)，將傳統(tǒng)的搜索速度上百倍提升，同時(shí)，不僅是搜索速度的增加，還有存儲(chǔ)速度的增加，因此，隨著技術(shù)的不斷升級(jí)，大數(shù)據(jù)的相應(yīng)技術(shù)可以幫助檔案管理方極大的便利和快捷。同時(shí)，隨著影像技術(shù)的進(jìn)步，不僅可以提高搜索速度，還能將什么時(shí)間記錄？誰(shuí)參與記錄？什么地點(diǎn)進(jìn)行記錄等等一些類信息都可以被記錄下來(lái)，不僅信息內(nèi)容更加豐富，儲(chǔ)存類型也多種形式。多元化的信息信

6、息儲(chǔ)存模式，可以增加有效內(nèi)容的錄入，對(duì)于未來(lái)某一類信息的進(jìn)一步搜索，提供一些保障和幫助。在極為復(fù)雜的搜索內(nèi)容，例如圖文搜索，視頻搜索等等都有巨大的幫助1。四、大數(shù)據(jù)對(duì)于多元化信息記錄更加全面化當(dāng)前的檔案管理部門(mén)，很多保存的檔案內(nèi)容都是較為單一，或者內(nèi)容偏向統(tǒng)一化，但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的加入，可以將所有檔案人員的影視資料通體記錄，例如固定時(shí)間的視頻內(nèi)容，或者某一地點(diǎn)的通話內(nèi)容，這些多元化信息可以極大地幫助信息收集方多元化的內(nèi)容記錄，另一方面，對(duì)于未來(lái)的搜索方，呈現(xiàn)的內(nèi)容也更加真實(shí)和有效，同時(shí)，減少了檔案錯(cuò)誤或者人員頂替等事情的發(fā)生，進(jìn)一步完善了檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確定和科學(xué)性，也在某一程度上，體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的對(duì)于檔案管理的革命性改變和突破，雖然這些技術(shù)的應(yīng)用具有一定的延遲性和適應(yīng)性，但是只要隨著時(shí)間的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)一定會(huì)為檔案管理提供更大的價(jià)值和意義2。五、結(jié)論綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中的過(guò)程雖然是一項(xiàng)持久、艱巨的長(zhǎng)期任務(wù)，但是，這是時(shí)代的要求，也是社會(huì)發(fā)展的必然，通過(guò)深入了解檔案管理的重要性，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，極大的幫助檔案管理工作進(jìn)一步深化。參考文獻(xiàn)：1張姝倩.大