管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告及答案

1、 管理信息系統(tǒng) 實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目：考試管理系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃班級(jí)：國(guó)貿(mào)1301學(xué)號(hào)：姓名：呂任希 郭波時(shí)間：2015.5.27第一章 學(xué)?？荚嚬芾硇畔⑾到y(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃一、開(kāi)發(fā)背景介紹隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊工具的不斷更新，基于網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的電子文化發(fā)展給傳統(tǒng)的書(shū)本文化帶來(lái)巨大的沖擊，更使得教育領(lǐng)域的教學(xué)手段、課堂模式、學(xué)習(xí)方法、課程教材等面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在錯(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)面前，如何高效、便捷的利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為一個(gè)應(yīng)用者、管理者應(yīng)該思考的問(wèn)題。為了統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試信息，學(xué)校通過(guò)開(kāi)發(fā)考試管理信息系統(tǒng)可以給出學(xué)生在校期間的各種信息及其變化，以及對(duì)這些信息的各種統(tǒng)計(jì)分析，使管理者能從不同

2、角度對(duì)學(xué)生個(gè)體和群體的成績(jī)情況做出快速準(zhǔn)確的分析判斷。同時(shí)考試也是教學(xué)工作的重要組成部分，通過(guò)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的分析，還可以為綜合評(píng)價(jià)教師的教學(xué)質(zhì)量，提供依據(jù)及時(shí)提供所需資料，并以此帶動(dòng)學(xué)校信息化管理的步伐，提高教師素質(zhì)；從學(xué)生角度來(lái)講，也可以及時(shí)的了解自己的學(xué)習(xí)情況。二、項(xiàng)目概況：系統(tǒng)的目標(biāo)（功能、服務(wù)范圍和質(zhì)量）功能：教學(xué)管理人員可以通過(guò)該系統(tǒng)添加學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、科目信息、查詢(xún)修改信息、查詢(xún)學(xué)生成績(jī)；普通教師錄入、修改、查詢(xún)學(xué)生成績(jī)；學(xué)生只能查詢(xún)自己的成績(jī)。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)包括教學(xué)管理人員登陸信息、班級(jí)信息、學(xué)生信息、老師信息的錄入、修改、刪除等，考試成績(jī)查詢(xún)、分析功能等。服務(wù)范圍：教務(wù)處管理人員

3、、班主任、任課老師、學(xué)生、家長(zhǎng)質(zhì)量：該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，使用靈活方便，可以從很大程度上節(jié)約學(xué)生信息管理的所需的人力、財(cái)力，降低管理成本，使學(xué)校的學(xué)生信息管理更加科學(xué)化，提高管理的效率，同時(shí)為學(xué)?？己藢W(xué)生的綜合素質(zhì)提供必要的、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。三、可行性分析（從技術(shù)、時(shí)間、資源、人員方面進(jìn)行分析） 人員方面：本系統(tǒng)簡(jiǎn)單易懂，伴隨著電腦的普及，普通職員所掌握的高級(jí)辦公自動(dòng)化、VB等電腦知識(shí)足以應(yīng)對(duì)，日常使用中并不需要專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的人員。技術(shù)方面：本系統(tǒng)采用Microsoft Office Access和Microsoft Office Visio軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)，這兩個(gè)軟件是微軟公司推出的開(kāi)發(fā)環(huán)境，是目前流行

4、的Windows平臺(tái)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)環(huán)境。資源方面：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部不需要很多的資金投入，硬件依靠學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備即可，開(kāi)發(fā)人員可由學(xué)校內(nèi)相關(guān)技術(shù)人員擔(dān)任，只需支付相關(guān)人員工資，不許再耗費(fèi)其他費(fèi)用。所以在資源上完全可行。時(shí)間方面：該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必然需要一定的時(shí)間，并且后期的調(diào)試運(yùn)行也會(huì)延遲系統(tǒng)的交付使用，可以通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員與使用者的交流，盡量一次性滿(mǎn)足使用要求，減少返工。綜上所述，該信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是必要和可行的，可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)。四、約束條件分析本系統(tǒng)雖然簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)單，但依然有部分?jǐn)?shù)據(jù)存在冗余，信息更新不及時(shí)等不足之處，而且界面不能使用戶(hù)隨時(shí)能夠掌握任務(wù)的進(jìn)展情況，容錯(cuò)功能一般，容易造成誤操作、按鍵連擊等導(dǎo)

5、致數(shù)據(jù)誤錄。成績(jī)錄入時(shí)沒(méi)有成績(jī)的批量錄入，使得考試閱卷后的成績(jī)錄入工作量十分龐大，而且單一錄入的錯(cuò)誤率高。由于技術(shù)開(kāi)發(fā)人員資質(zhì)有限，所以開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)出來(lái)可能不夠完善。五、說(shuō)明單位的目前的現(xiàn)狀，從業(yè)務(wù)流程面臨的問(wèn)題來(lái)說(shuō)明如何通過(guò)信息技術(shù)如何進(jìn)行流程改造。目前單位現(xiàn)狀：學(xué)院考試管理包括學(xué)生信息管理和成績(jī)管理兩部分的工作。學(xué)生信息管理的過(guò)程是：當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng)對(duì)變動(dòng)人員進(jìn)行添加或修改。每年新生入學(xué)時(shí)，由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信息，并由教務(wù)科存檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前，應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動(dòng)信息應(yīng)及時(shí)更新，經(jīng)過(guò)檢查的變動(dòng)名單由學(xué)生信息處理人員進(jìn)行整理，并存入學(xué)生庫(kù)中。

6、學(xué)生成績(jī)管理的過(guò)程是，每當(dāng)考試完畢后，任課教師把成績(jī)單一式三份分別送教務(wù)科、各系部和學(xué)生工作辦公室，成績(jī)錄入人員將整理的成績(jī)輸入到學(xué)生成績(jī)庫(kù)中。錄入成績(jī)完畢后，統(tǒng)計(jì)分析人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生庫(kù)文件和學(xué)生成績(jī)庫(kù)文件匯總出各班總成績(jī)、各科總成績(jī)和學(xué)生總成績(jī)等資料，并把這些累計(jì)匯總后的資料報(bào)送有關(guān)人員。業(yè)務(wù)流程面臨的問(wèn)題及流程改造：1、沒(méi)有必要建立整理后的學(xué)生人員名單，可以將該單據(jù)刪除。2、不需要單獨(dú)設(shè)立成績(jī)錄入員錄入學(xué)生成績(jī)，由任課老師在批改完成績(jī)后，直接將每位學(xué)生的成績(jī)錄入到學(xué)生成績(jī)檔案。3、沒(méi)有必要將成績(jī)分成三份，分別發(fā)放給教學(xué)管理人員，班主任和學(xué)生。應(yīng)生成各種成績(jī)報(bào)表，各方數(shù)據(jù)需求者根據(jù)自己的要求在

7、生成的報(bào)表中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。第二章 管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目分析一、組織結(jié)構(gòu)分析對(duì)該系統(tǒng)涉及到得組織部門(mén)及其之間的功能關(guān)系進(jìn)行分析，繪制出組織結(jié)構(gòu)圖。二、系統(tǒng)需求分析1、系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析：學(xué)生信息管理的過(guò)程是：當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng)對(duì)變動(dòng)人員進(jìn)行添加或修改。每年新生入學(xué)時(shí)，由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信息，并由教務(wù)科存檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前，應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動(dòng)信息應(yīng)及時(shí)更新，經(jīng)過(guò)檢查的變動(dòng)名單由學(xué)生信息處理人員進(jìn)行整理，并存入學(xué)生庫(kù)中。學(xué)生成績(jī)管理的過(guò)程是，每當(dāng)考試完畢后，任課教師把成績(jī)單一式三份分別送教務(wù)科、各系部和學(xué)生工作辦公室，成績(jī)錄入人員將整理后的成績(jī)輸

8、入到學(xué)生成績(jī)庫(kù)中。錄入成績(jī)完畢后，統(tǒng)計(jì)分析人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生庫(kù)文件和學(xué)生成績(jī)庫(kù)文件匯總出各班總成績(jī)、各科總成績(jī)和學(xué)生總成績(jī)等資料，并把這些累計(jì)匯總后的資料報(bào)送有關(guān)人員。2、做出系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖：3、系統(tǒng)的改進(jìn)思路：（1）原系統(tǒng)數(shù)據(jù)過(guò)于繁瑣，可以將“整理后的學(xué)生人員名單”刪去。（2）可以將“成績(jī)錄入人員”去掉。（3）可以將“單科匯總成績(jī)表”、“多科成績(jī)單”、“成績(jī)條”合并為“學(xué)生成績(jī)匯總表”。三、系統(tǒng)新的邏輯方案設(shè)計(jì)1、設(shè)計(jì)出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：2、新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，繪制新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖：3、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析，繪制新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖：4、 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，編制數(shù)據(jù)字典；（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I

9、01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：學(xué)生姓名（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)：學(xué)生檔案及各科成績(jī)匯總表 簡(jiǎn)述：學(xué)生在?；緳n案及各科成績(jī) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)生姓名+學(xué)號(hào)+成績(jī)（3）數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：學(xué)生檔案表 簡(jiǎn)述：學(xué)生基本信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)生工作辦公室 數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生信息管理人員 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)生姓名+學(xué)號(hào)+性別+畢業(yè)學(xué)校 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D02 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：學(xué)生成績(jī)單 簡(jiǎn)述：學(xué)生各科的成績(jī) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：任課老師 數(shù)據(jù)流去向：信息管理系統(tǒng)分析人員 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)生姓名+學(xué)號(hào)+課程+成績(jī)（4）處理邏輯的定義 處理邏輯編號(hào)：P01 處理邏輯名稱(chēng)：整理學(xué)生信息 簡(jiǎn)述：更新學(xué)生檔案匯總學(xué)生成績(jī) 輸入的數(shù)據(jù)流：整理后的學(xué)生檔案表，來(lái)源于學(xué)生信息管理人員；各科成績(jī)單，來(lái)源于任課老師 處理：根據(jù)學(xué)生檔案輸入每個(gè)學(xué)生成績(jī)，匯總所有學(xué)生的成績(jī)并分類(lèi)排序 輸出的數(shù)據(jù)流：學(xué)生匯總成績(jī)單（5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：學(xué)生庫(kù)檔案 簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)學(xué)生的基礎(chǔ)信息檔案 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：學(xué)生姓名+學(xué)生在