ECEL表格的一些基本技巧

1、EXCEL表格的一些基本技巧1、Excel 標(biāo)題打印每頁(yè)出現(xiàn)： 頁(yè)面設(shè)置工作表打印標(biāo)題，點(diǎn)擊表格行、列即可。2、多個(gè) Excel 工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置：按下 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左下角要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的工作表，然后打開“頁(yè)面設(shè) 置”即可。3、Excel 斜線表頭的畫法： 只畫一條斜線，可選中要畫斜線的表頭，按右鍵選擇“設(shè)置單元格格式邊框”， 點(diǎn)擊斜線即可。畫兩條及兩條以上的斜線，在菜單欄中選擇“視圖工具欄繪 圖”中選擇“直線”，連接即可。4、Excel 中多個(gè)單元格求和的方法：選擇合計(jì)的位置，按菜單欄的合計(jì)符號(hào)“刀”，跳出公式SUM（）,如（）中有內(nèi)容，將他刪除，然后按下 Ctrl

2、鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要合計(jì)的單元格，點(diǎn)擊公式欄的勾 即可。5、Excel 中多個(gè)單元格相同公式的輸入方法：選中公式單元格，按“復(fù)制”，再 按下 Ctrl 鍵，點(diǎn)擊要設(shè)置公式的各單元格，按粘貼即可。6、Excel 單元格輸入文字換行的方法： 輸入文字，按“ Alt Enter ”即可。7、Excel 中輕松切換中英文輸入法： 選中需要輸入中文字體的單元格，打開菜單欄“數(shù)據(jù)有效性”，在數(shù)據(jù)有效性中 選擇“輸入法模式”，在模式中選擇“打開”，單擊“確定”即可；輸入英文字 體，只要在模式中選擇“關(guān)閉”，單擊“確定”即可。8、Excel 中讓窗口這樣固定：如固定頂部第一行、左邊第一行，那么單擊 B2單元格，然

3、后單擊“窗口一折分” 命令，再單擊“凍結(jié)窗格”命令即可。9、Excel 單元格數(shù)據(jù)斜向排： 選中需要斜向排的單元格，打開“工具自定義命令類別格式”，在“命 令”列表中找到“順時(shí)針斜排”或“逆時(shí)針斜排”，將他們拖到菜單欄合適位置即 可。10、Excel 中快速互換數(shù)據(jù)：假定將A1、B1互換數(shù)據(jù)，按下鍵，再將鼠標(biāo)按左鍵在 A1上，成十字箭頭時(shí)，拖到 B1上，使B1右邊成虛線，放鼠標(biāo)即可11、我們?cè)谳斎朊娣e和體積時(shí)，經(jīng)常要輸入 平方（上標(biāo) 2）和立方（上標(biāo) 3）。在 Excel 中輸入這兩個(gè)上標(biāo)，有一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方 法：在按住 Alt 鍵的同時(shí)，按下小鍵盤上的數(shù)字“ 178”、“179”即可輸入“上

4、標(biāo) 2”和“上標(biāo) 3”。Excel 進(jìn)階技巧（一）1 1 .無(wú)可見邊線表格的制作方法對(duì) Excel 工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急， Excel 的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的， 我們也可以使整個(gè) Excel 工作簿變成“白紙”，具體步驟為：1. 執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。2. 單擊“視圖”選項(xiàng)卡。3. 清除“網(wǎng)格線”選項(xiàng)。4. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框12. 快速輸入大寫中文數(shù)字的簡(jiǎn)便方法Excel 具有將用戶輸入的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字的功能（如它可自動(dòng)將 123.45 轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”）， 這就極大的方便了用

5、戶對(duì)表格的處理工作。實(shí)現(xiàn)這一功能的具體步驟為： 1. 將 光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。 2. 利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相 應(yīng)的小寫數(shù)字（如 123.45 ）。3. 右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令。4. 從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。5. 從“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；從“類別”列表框中選擇“中文大 寫數(shù)字”選項(xiàng)。6. 單擊“確定”按鈕，用戶輸入的 123.45 就會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆 伍”，效果非常不錯(cuò)。13. 在公式和結(jié)果之間進(jìn)行切換的技巧 一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們?cè)谀硞€(gè)單元格中輸入一些計(jì)算公式之后， Excel 只會(huì)采用數(shù)

6、據(jù)顯示方式，也就是說(shuō)它會(huì)直接將計(jì)算結(jié)果顯示出來(lái)，我們反而無(wú)法原始的計(jì)算公 式。廣大用戶若擬查看原始的計(jì)算公式，只需單擊“ Ctrl -'"鍵（后撇號(hào)，鍵盤上 浪線符 的小寫方式）， Excel 就會(huì)在計(jì)算公式和最終計(jì)算結(jié)果之間進(jìn)行切換。不 過(guò)此功能僅對(duì)當(dāng)前活動(dòng)工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設(shè)置為只顯示公式， 則應(yīng)采用如下方法：1. 執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。2. 擊“視圖”選項(xiàng)卡。3. 選“窗口選項(xiàng)”欄中的“公式”選項(xiàng)。4. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。14. Excel 具有自動(dòng)填充功能，它可幫助用戶快速實(shí)現(xiàn)諸如“第 1 欄”、“第2

7、欄”“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作，具體步驟為：1. 在 A1、B1 單元格中分別輸入“第 1 欄”、“第 2 欄”字樣。2. 用鼠標(biāo)將 A1:B1 單元格定義為塊。3. 為它們?cè)O(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w、字號(hào)及對(duì)其方式（如居中、右對(duì)齊）等內(nèi)容。4. 將鼠標(biāo)移至 B1 單元格的右下角，當(dāng)其變成十字形時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向右移動(dòng)， 直至 J1 欄為止。5. 放開鼠標(biāo)，則 A1-J1 欄就會(huì)出現(xiàn)諸如“第 1 欄”、“第 2 欄”“第 10 欄”的欄號(hào)，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號(hào)的要求。當(dāng)然，我們也可采用同樣的辦法在 Excel表格中自動(dòng)設(shè)置F1、F2或第 1 行、第 2 行之類的行

8、號(hào)，操作十分方便。15. 讓 Excel 自動(dòng)打開用戶工作簿的技巧XLSTAR目錄是Excel的專用啟動(dòng)目錄，Excel每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)檢查該目錄， 如果有文件就自動(dòng)執(zhí)行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動(dòng)并創(chuàng)建一 個(gè)新的工作簿供用戶使用。利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTARTI錄中建立一個(gè)快捷方式即可達(dá)到讓 Excel 在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開這些工作簿的目的。如 某用戶每次啟動(dòng) Excel 時(shí)都要處理 C:MyDocuments 目錄中“獎(jiǎng)金”工作簿，則可 使用鼠標(biāo)將C:MyDocuments目錄中的“獎(jiǎng)金.XLS"文件右拖到 ProgramFilesMicrosof

9、tOfficeOfficeXLSTART 目錄中，然后在彈出的快捷菜單 上選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”命令，為“獎(jiǎng)金”工作簿在XLSTART目錄中創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，此后每次啟動(dòng)時(shí)， Excel 都會(huì)自動(dòng)打開“獎(jiǎng)金”工作簿供用戶使 用，非常方便。16. 更改 Excel 系統(tǒng)啟動(dòng)目錄的技巧上面提到，我們只需將有關(guān)文件保存到 XLSTAR目錄中，Excel啟動(dòng)時(shí)就會(huì)自 動(dòng)運(yùn)行該文件，不過(guò)經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)目錄進(jìn)行操作可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)安全造成的影響（XLSTAR目錄是一個(gè)系統(tǒng)目錄，一般情況下我們不應(yīng)將過(guò)多的文件存放在該目錄 中）。別著急，除了專用啟動(dòng)目錄之外， Excel 還提供了替補(bǔ)啟動(dòng)目錄功能，即允 許用

10、戶將任意一個(gè)目錄指定為 Excel 的替補(bǔ)啟動(dòng)目錄，然后在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開該目 錄中的文件，從而增強(qiáng)了我們?nèi)粘２僮鞯撵`活性。為 Excel 指定替補(bǔ)啟動(dòng)目錄的步 驟為：1. 在硬盤的合適位置建立一個(gè)常用 Excel 工作簿保存目錄（如在“C:MyDocuments"下再建立一個(gè)"Excel"目錄），將常用的Excel工作簿文件都保 存到該目錄中。2. 啟動(dòng) Excel 。3. 執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。4. 單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。5. 在“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”對(duì)話框中輸入常用 Excel 工作簿所在目錄（如C:MyDocumentsExcel ）。

11、6. 單擊“確定”按鈕。此后 Excel 就會(huì)以“ C:MyDocumentsExcel" 目錄作為替補(bǔ)啟動(dòng)目錄，它在每 次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)自動(dòng)打開該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“替補(bǔ)啟動(dòng)目 錄”與XLSTARTI錄并不沖突，當(dāng)我們?cè)O(shè)置了“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”之后， Excel將同 時(shí)打開XLSTARTI錄和“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”中的所有文件，二者共同發(fā)揮作用）。17. 在多個(gè)工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容的技巧 有時(shí)，我們會(huì)因?yàn)槟承┨厥庠蚨Ｍ谕粋€(gè)工作簿的不同工作表中輸入相同的內(nèi)容，這時(shí)我們既不必逐個(gè)進(jìn)行輸入，也不必利用復(fù)制、粘貼的辦法，直接利 用下述方法即可達(dá)到目的：1. 打開相應(yīng)工作簿。2

12、. 在按下 Ctrl 鍵的同時(shí)采用鼠標(biāo)單擊窗口需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表（如 Sheet1、Sheet2 ），為這些工作表建立聯(lián)系關(guān)系。3. 在其中的任意一個(gè)工作表中輸入需要所入的內(nèi)容（如表格的表頭及表格線 等），此時(shí)這些數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。4. 輸入完畢之后，再次按下 Ctrl 鍵，并使用鼠標(biāo)單擊所選擇的多個(gè)工作表， 解除這些工作表之間的聯(lián)系關(guān)系（否則用戶輸入的內(nèi)容還會(huì)出現(xiàn)在其它工作表 中）。18. 與Word等其它Office組件一樣，Excel97也具有在工作簿中插入超級(jí)鏈 接的功能，我們可以利用此功能將有關(guān) Internet 網(wǎng)址、磁盤地址、甚至同一張 Excel

13、 工作簿的不同的單元格鏈接起來(lái)，此后就可以直接利用這些鏈接進(jìn)行調(diào)用， 從而極大地方便了用戶的使用。在 Excel97 中插入超級(jí)鏈接的步驟為：1. 將光標(biāo)移到需要插入超級(jí)鏈接的位置。2. 執(zhí)行“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”命令，打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。3. 在“鏈接到文件或URL"對(duì)話框中指定需要鏈接的文件位置或In ternet網(wǎng)址 （當(dāng)用戶需要鏈接同一個(gè)工作簿中的不同單元格時(shí)，此位置可空出不填）。4. 在“文件中有名稱的位置”對(duì)話框中指定需要鏈接文件的具體位置（如 Word文檔的某個(gè)書簽、Excel工作簿的某個(gè)單元格等）。5. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。這樣

14、，我們就實(shí)現(xiàn)了在 Excel 工作簿中插入超級(jí)鏈接的目的，此后用戶只需單 擊該超級(jí)鏈接按鈕，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)根據(jù)超級(jí)鏈接所致顯得內(nèi)容做出相應(yīng)的處理（若 鏈接的對(duì)象為 Internet 網(wǎng)址則自動(dòng)激活 IE 打開該網(wǎng)址；若鏈接的對(duì)象為磁盤文 件，則自動(dòng)打開該文件；若鏈接的對(duì)象為同一個(gè)工作簿的不同單元格則自動(dòng)將當(dāng)前 單元格跳轉(zhuǎn)至該單元格），從而滿足了廣大用戶的需要。19. 復(fù)制樣式的技巧 除可對(duì)已有的樣式進(jìn)行修改及自定義所需的樣式之 外， Excel 還允許我們將某個(gè)工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進(jìn) 一步擴(kuò)大樣式的使用范圍，具體步驟為：1. 打開包含有需要復(fù)制樣式的源工作簿及目標(biāo)工作簿。

15、2. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。3. 單擊“合并”按鈕，打開“合并樣式”對(duì)話框。4. 在“合并樣式來(lái)源”框中選擇包含有要復(fù)制樣式的源工作簿并單擊“確定” 按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會(huì)拷貝到目標(biāo)工作簿中（對(duì)于同名的樣式， 系統(tǒng)將會(huì)要求用戶選擇是否覆蓋），然后我們就可以在目標(biāo)工作簿中直接加以使用 了，從而免去了重復(fù)定義之苦。20. 利用粘貼函數(shù)功能簡(jiǎn)化函數(shù)的調(diào)用速度Excel 一共向用戶提供了日期、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、文本、查找、信息、邏輯等 10 多類，總計(jì)達(dá)數(shù)百種函數(shù)，不熟悉的用戶可能很難使用這些優(yōu)秀功能，沒關(guān)系， “粘貼函數(shù)”功能可在我們需要使用各種函數(shù)時(shí)提供很大的

16、幫助?！罢迟N函數(shù)”功 能是 Excel 為了解決部分用戶不了解各種函數(shù)的功能及用法、而專門設(shè)置的一種一 步一步指導(dǎo)用戶正確使用各種函數(shù)的向?qū)Чδ?，廣大用戶可在它的指導(dǎo)下方便地使 用各種自己不熟悉的函數(shù)，并可在使用的過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)、實(shí)踐，效果非常 好。在 Excel 中使用“粘貼函數(shù)”功能插入各種函數(shù)的步驟為：1. 在Excel中將光標(biāo)移至希望插入有關(guān)函數(shù)的單元格中。2. 執(zhí)行 Excel" 插入”菜單的“函數(shù)”命令（或單擊快捷工具欄上的“粘貼函 數(shù)”按鈕），打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框。3. 若 Office 向?qū)]有出現(xiàn)，可單擊“粘貼函數(shù)”對(duì)話框中的“ Office 向?qū)А?按鈕，激

17、活 Office 向?qū)В员阍谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)候獲取它的幫助。4. 在參考“粘貼函數(shù)”對(duì)話框?qū)Ω鱾€(gè)函數(shù)簡(jiǎn)介的前提下，從“函數(shù)分類”列表 框中選擇欲插入函數(shù)的分類、從“函數(shù)名”列表框中選擇所需插入的函數(shù)。5. 單擊“確定”按鈕。6. 此時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)打開一個(gè)用于指導(dǎo)用戶插入相應(yīng)函數(shù)的對(duì)話框，我們可在它 的指導(dǎo)下為所需插入的函數(shù)指定各種參數(shù)。7. 單擊“確定”按鈕。21. 在工具欄上添加一個(gè)計(jì)算器圖標(biāo)的技巧1. 執(zhí)行 Excel" 工具”菜單的“自定義”命令，系統(tǒng)彈出“自定義”對(duì)話框。2. 在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡。3. 從“類別”列表框中選擇“工具”選項(xiàng)；從“命令”列表框中選擇一個(gè)

18、計(jì)算 器樣式的“自定義”命令（注意，該列表框中有幾個(gè)不同的“自定義”命令按鈕， 我們應(yīng)選擇那個(gè)在“說(shuō)明”按鈕中顯示為“計(jì)算器”的按鈕，不要搞錯(cuò)）。4. 用鼠標(biāo)將該命令拖到 Excel 快捷工具欄的合適位置。5. 此時(shí) Excel 的快捷工具欄上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)計(jì)算器樣式的“自定義”命令按 鈕，用鼠標(biāo)右擊該按鈕，打開鼠標(biāo)右鍵菜單。6. 執(zhí)行快捷菜單中的“命名”命令，將其改名為“計(jì)算器”。7. 用戶如果需要，可以采用類似方法為 Excel 的菜單欄也添加一個(gè)“計(jì)算器” 命令菜單。8. 單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。22. 統(tǒng)計(jì)符合某個(gè)條件的數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)便方法利用COUNTI函數(shù)可輕易地實(shí)現(xiàn)對(duì)符合某一條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的目的，具體 步驟為：1. 將光標(biāo)移至某一空白單元格中。2. 在單元格中輸入“ =COUNTI（F 單元格 1：?jiǎn)卧?2，條件）”。3. 按下回