

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
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文檔簡介
1、Excel 關(guān)于信息函數(shù)的應(yīng)用本篇關(guān)于介紹 Excel 信息函數(shù)信息函數(shù)主要用于顯示 Excel 內(nèi)部的一些提示信息,如數(shù)據(jù)錯 誤信息、操作環(huán)境參數(shù)、數(shù)據(jù)類型等。共有9 條。1. CELL 用途:返回某一引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或內(nèi)容 等信息,該函數(shù)主要用于保持與其它電子表格程序的兼容性。語法: CELL(info_type , reference)參數(shù): Info_type 為一個文本值,指明所需要的單元格信息的類型。 Reference 表示要獲取其有關(guān)信息的單元格。如果忽略,則在 info_type 中所指定的信息將返回給最后更改的單元格。實例:公式“二CELL("r
2、ow" , A20)”返回20,如果A3單元格包 含 TOTAL 貝卩 CELL("contents" , A3)返回"TOTAL"。2. ERROR.TYPE 用途:返回對應(yīng)于某一錯誤類型的數(shù)字,如果沒有錯誤貝返回#N/A。在IF函數(shù)中可以使用ERROR.TYP檢測錯誤值,并返回文字串 ( 如“發(fā)生錯誤” ) 來取代錯誤值。語法: ERROR.TYPE(error_val)參數(shù): Error_val 為需要得到其數(shù)字代碼的一個錯誤類型。盡管 error_val 可以是實際的錯誤值, 但它通常為一個單元格引用, 而 此單元格中包含需要檢測的公式
3、。注意:ERROR.TYP函數(shù)返回的錯誤代碼是:#NULL!返回1, #DIV/0!返回 2, #value!返回 3, #REF返回 4, #NAME返回 5, #NUM! 返回6, #N/A返回7,其他錯誤則返回#N/A。實例:如果 A5=36/0,則公式“二ERROR.TYPE(A5)返回2。用途:返回有關(guān)當(dāng)前操作環(huán)境的的信息。語法:INFO(type_text)參數(shù): Type_text 是一文本,指明所要返回的信息類型。其中 "directory" 返回當(dāng)前目錄或文件夾的路徑, "memavail" 返回可用的 內(nèi)存空間(以字節(jié)為單位),”me
4、mused返回數(shù)據(jù)占用的內(nèi)存空間, "numfile" 返回當(dāng)前所有打開的工作表的數(shù)目, "osversion" 返回當(dāng)前 操作系統(tǒng)的版本號(文本),"recalc"返回當(dāng)前的重計算方式(“自動” 或“人工”),”release"返回Excel的版本號(文本),”system"返回 操作系統(tǒng)名稱 (Macintosh="mac" ,Windows="pcdos") ,"totmem" 返回 全部內(nèi)存空間,包括已經(jīng)占用的內(nèi)存空間 (以字節(jié)為單位 )。注意:I
5、NFO函數(shù)中的文本參數(shù)必須用西文引號引起來。實例:公式 “=INFO("osversion")”返回 “Windows(32-bit)4.90” ,=INFO("memavail") 返回 1048576。3. TYPE用途:返回數(shù)值的類型。當(dāng)某一個函數(shù)的計算結(jié)果取決于特定 單元格中數(shù)值的類型時,可使用函數(shù) TYPE。語法: TYPE(value)參數(shù): value 可以是 Excel 中的數(shù)據(jù),如數(shù)字、文本、邏輯值O如果 value 為數(shù)字返回 1,是文本返回 2,邏輯值返回 4,錯誤 值返回 16,數(shù)組返回 64。實例:如果A1包含文本"金
6、額",則公式“二TYPE(A1返回2。二TY PE(2+A1 返回 16。4.IS 類函數(shù) 用途:其中包括用來檢驗數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù)。它們可以檢驗數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)的值返回 TRU或FALSE例如, 數(shù)值為空白單元格引用時,ISBLANK函數(shù)返回邏輯值TRUE否則返回 FALSE。語法: ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、 ISLOGICAL(value) 、ISNA(value) 、ISNONTEXT(value)、 ISNUMBER(value)、ISREF(value) 、ISTEXT(value) 。參數(shù): v
7、alue 是需要進行檢驗的參數(shù)。分別為空白 (空白單元格)、 錯誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱引 用。如果函數(shù)中的參數(shù)為下面的內(nèi)容,則返回TRUE:ISBLANI的參數(shù) 是空白單元格,ISERR的參數(shù)是任意錯誤值(除去#N/A) , ISERROR勺 參數(shù)是任意錯誤值 (#N/A、#value! 、#REF!、#DIV/0! 、#NUM、! #NAME? 或#NULL!),ISLOGICAL的參數(shù)是邏輯值,ISNA的參數(shù)是錯誤值#N/A, ISNONTEX的參數(shù)是任意不是文本的內(nèi)容(此函數(shù)在值為空白單元格 時返回TRUE)ISNUMBE的參數(shù)是數(shù)字,ISREF的參數(shù)是
8、弓I用,ISTEXT 的參數(shù)是文本。注意:IS類函數(shù)的參數(shù)value是不可轉(zhuǎn)換的。在其他大多數(shù)需 要數(shù)字的函數(shù)中,文本 "19" 會被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 19。然而在公式 ISNUMBER("19"中,"19"并由文本值轉(zhuǎn)換成其他類型的值, 而是返回 FALSE。IS 類函數(shù)用于檢驗公式計算結(jié)果十分有用,它與函數(shù) IF 結(jié)合 在一起可以提供一種在公式中查出錯誤值的方法。實例:公式“ =ISBLANK("") ”返回 FALSE =ISREF(A5)返回 TRUE其中a5為空白單元格)。如果需要計算A1:A4區(qū)域的平均值,
9、但不能確定單元格內(nèi)是否包含數(shù)字,則公式AVERAGE(A1:A返回錯誤值#DIV/O!。為了應(yīng)付這種情況,可以使用公式“ =IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)"引用包含空白單元格", AVERAGE(A1:A4)”) 查出可能存在的錯誤。5.ISEVEN用途:測試參數(shù)的奇偶性,如果參數(shù)為偶數(shù)返回TRUE否則返回 FALSE。語法: ISEVEN(number)Number 待測試的數(shù)值。如果參數(shù)值不是整數(shù),則自動截去小數(shù) 部分取整。注意: 該函數(shù)必須加載“分析工具庫”方能使用。如果參數(shù) number 不是數(shù)值,ISEVEN函數(shù)返回錯誤值#value!。實例:
10、公式 “=ISEVEN(11)返回 FALSE , =ISEVEN(6)返回 TRUE 6.IS0DD用途:測試參數(shù)的奇偶性,如果參數(shù)為奇數(shù)返回TRUE否則返回 FALSE。語法: ISODD(number)參數(shù):Numbei#測試的數(shù)值。如果參數(shù)不是整數(shù),則自動截去 小數(shù)部分取整。注意: 該函數(shù)必須加載“分析工具庫”方能使用。實例:公式“=IS0DD(19)”返回 TRUE=ISODD(14.5)返回 FALSE7. N用途:返回轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值。語法: N(value)參數(shù):value為要轉(zhuǎn)化的值。函數(shù)N可以轉(zhuǎn)化下表列出的值:數(shù) 字返回該數(shù)字,日期返回該日期的序列號, TRUE返回1, FALSE返回 0,錯誤值(如#DIV/0!)返回該錯誤值,其他值返回0。實例:如果 A1包含"7" , A2包含”文件”,A3包含"TRUE",貝卩公 式“=N(A1)”返回7, =N(A2)返回0(因為A2含有文字),二N(A3)返回
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