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1、長沙市中(小)學校教師統(tǒng)一備課用紙科目會計電算化年級高二班級時間 年 月 日課題1.1會計電算化簡介教 學目標1.1 會計電算化簡介1.1.1會計電算化基本概念1.1.2 會計電算化發(fā)展1.1.3會計電算化意義教材分析重點:我國會計電算化的概念及其發(fā)展經(jīng)歷的四個階段難點:我國會計電算化發(fā)展經(jīng)歷四個階段的特征、時間及頒布的各項規(guī)章制定板書設(shè)計示意時序教學操作過程設(shè)計(重點寫怎么教及學法指導(dǎo),含課練、作業(yè)安排)案例導(dǎo)入:寧靜是某市財經(jīng)學校的二年級學生。在經(jīng)過一年多的會計專業(yè)學習以后,她學到了許多會計的基本理論知識,也掌握了不少企業(yè)日常會計業(yè)務(wù)的處理方法。令她感到疑惑的是,平時會計分錄題都是寫著作業(yè)
2、本上;會計實訓課中,分錄寫在記賬憑證上,還要根據(jù)憑證來登記各種各樣的賬簿;在實際工作中,難道會計也是這樣做的嗎?其實不然,現(xiàn)實生活中,會計人員都已經(jīng)采用計算機來完成各項會計工作,簡化了傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)的一些流程,加快了會計業(yè)務(wù)處理的速度,提高了會計工作的質(zhì)量。寧靜這個學期開設(shè)的會計電算化課程正是介紹如何利用計算機來完成會計處理的,同時這門課也是會計從業(yè)資格證的必修課之一。新授:1.1 會計電算化簡介1.1.1 會計電算化基本概念 在會計發(fā)展歷史上,電算化會計產(chǎn)生于20世紀50年代。1954年美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資,開創(chuàng)了電子數(shù)據(jù)處理會計的新起點。我國于1979年首次在長春第一
3、汽車制造廠進行計算機在會計中的應(yīng)用試點工作,1981年,在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國會計學會的支持下,中國人民大學和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用計算機專題討論會”,在會議上正式把計算機在會計工作中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。從這個階段開始,“會計電算化”一詞便被廣泛使用開來。 通俗而言,會計電算化是以電子計算機為主,將當代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變成為電算化會計信息系統(tǒng)。隨著對會計電算化研究的深入,會計電算化學科已經(jīng)成為會計學科的新興分支,是一門融會計學、管理學、電
4、子計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學科,會計電算化的內(nèi)涵也不斷擴展和延生,將計算機技術(shù)在會計工作中的所有應(yīng)用都列入到會計電算化內(nèi)容中。 由此,“會計電算化”一詞有了廣義和狹義兩層含義:狹義的會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機替代人工記賬、算賬和報賬,以及自動完成部分會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。廣義的會計電算化是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。1.1.2 會計電算化發(fā)展 隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)的普及,會計核
5、算和監(jiān)督的基本職能沒有變化,主要的變化內(nèi)容是會計信息處理與提供技術(shù)方式,會計信息化已成為現(xiàn)代會計發(fā)展的大趨勢。會計電算化是會計信息化的初級階段,是會計信息化的基礎(chǔ)工作。會計信息化是在利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的會計信息系統(tǒng),以增強會計信息在優(yōu)化資源配置中的作用。我國會計電算化發(fā)展經(jīng)歷了如下四個階段:一、模擬手工記賬的探索起步階段20世紀80年代,我國啟動了對會計電算化的理論和實踐研究,相繼出現(xiàn)了一些專業(yè)軟件公司,開發(fā)了具備相應(yīng)功能的財務(wù)軟件。這個階段,會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指導(dǎo),多數(shù)企業(yè)和會計人員認為會計電算化只是用計算機來代替手工
6、來處理會計業(yè)務(wù),因此,開發(fā)的會計核算軟件只是片面模擬手工業(yè)務(wù)的處理過程,這一過程又稱二、模擬手工記賬過程。模擬手工記賬階段的基本特征是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),開發(fā)企業(yè)自己的會計處理系統(tǒng),雖然從一定程度上減輕了會計人員的工作量、提高了會計工作的質(zhì)量和效率,但還不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享,無法實現(xiàn)與其他企業(yè)系統(tǒng)的有效融合。這一時期,我國頒布了一些與會計核算軟件評審有關(guān)的規(guī)定,如1989年12月財政部頒布的會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行),1990年7月頒布的關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)。三、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段20世紀90年代,國內(nèi)各大軟件生產(chǎn)商根據(jù)我國會計理論的迅猛發(fā)展
7、和與國際接軌的需求,先后開發(fā)了商品化會計核算軟件,它在模擬手工記賬的基礎(chǔ)上,將企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理,形成一套完整的會計核算系統(tǒng)。這一階段是會計核算電算化的豐富發(fā)展階段,會計核算軟件已形成了一套完整的系統(tǒng),包括賬務(wù)處理、工資、固定資產(chǎn)、報表、存貨、銷售、往來管理等一系列子系統(tǒng),實現(xiàn)了會計信息與業(yè)務(wù)信息的一體化,并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)接,保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和共享性。這一時期,財政部陸續(xù)頒發(fā)了與會計電算化有關(guān)的規(guī)章制度。如:1994年5月頒布的關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見;1994年6月又印發(fā)了會計電算化管理辦法、商品化會計核算軟件評審規(guī)章、會計核算軟件基本功能規(guī)范;1996
8、年6月,頒布的會計電算化工作規(guī)范等。四、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段會計專業(yè)判斷是指會計人員根據(jù)會計法律、法規(guī)、原理、準則,充分考慮企業(yè)理財環(huán)境和經(jīng)營特點,運用自身專業(yè)知識,通過相關(guān)方法,對會計要素的項目進行判斷和選擇的過程。長期以來,我國都是以歷史成本進行財產(chǎn)的計量。隨著經(jīng)濟活動的日趨復(fù)雜,金融工具的不斷創(chuàng)新,歷史成本計量越來越顯出其局限性。公允價值的提出以及在會計專業(yè)判斷上的運用,正是體現(xiàn)了會計的實質(zhì)重于形式的原則。引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段是會計信息化發(fā)展的初中級階段。這一時期,會計電算化逐步完成了由單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變,這一階段的會計信息化工作實質(zhì)上還停留在會計電算化的階段
9、。與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱,是指企業(yè)為保證財產(chǎn)的安全完整與會計信息的正確可靠,在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、控制等一系列方法和措施。我國的企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)按照經(jīng)濟社會的發(fā)展情況經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部會計控制和全面風險控制三個階段。如今,涉及到企業(yè)信息提供的各個方面都進入了全面風險控制的內(nèi)控范圍,企業(yè)依托會計電算化系統(tǒng),逐步構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)。ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,是20世紀90年代初期由美國著名的咨詢公司Gartner Group首先提出來的。它是指將企業(yè)各種資源進行整合集中管理,也就是將企業(yè)的三大流物流、資金流、信息流進行全面一體化管
10、理的信息系統(tǒng)。一般ERP軟件提供供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、銷售自動化和電子商務(wù)等四個擴展功能。無論是傳統(tǒng)的會計電算化軟件還是ERP軟件,財務(wù)管理始終是核心的模塊和職能,會計和財務(wù)管理的對象是企業(yè)的資金流,是企業(yè)運營效果與效率的綜合體現(xiàn),所以會計信息系統(tǒng)始終是ERP軟件的重要組成部分,也是企業(yè)實施ERP時關(guān)注的重點。1.1.3會計電算化意義 會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大變革,對于提高會計核算質(zhì)量,促進會計職能轉(zhuǎn)變,提高經(jīng)濟效益有著十分重要的作用。1. 提高了會計核算工作質(zhì)量實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機,大量的數(shù)據(jù)計量、分類、匯總以及記賬、算賬、報表編制等工作都由計算機自動
11、完成。這樣就能夠規(guī)范會計核算工作,避免手工操作帶來的人為因素干擾,大大減少了人為差錯,有利于提高會計核算工作質(zhì)量。2. 促進了會計職能的轉(zhuǎn)變手工會計處理由于業(yè)務(wù)繁重、計算匯總量大、容易產(chǎn)生差錯等原因,導(dǎo)致會計人員僅能在會計核算和監(jiān)督范圍內(nèi)完成本職工作,無暇執(zhí)行會計預(yù)測、分析、決策等職能。采用會計電算化處理以后,可以使財會人員從繁忙的日常會計業(yè)務(wù)中擺脫出來,有更多的時間和精力參與企業(yè)的經(jīng)營管理,能在履行會計核算和監(jiān)督的基本職能之上,更多地發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策、控制等功能。3. 提高會計人員素質(zhì)在手工會計處理方式下,會計人員只要掌握專業(yè)的會計理論知識就足夠了。而在會計電算化條件下,會計人員不再局限于會計專業(yè)知識范疇,而是隨著信息化的發(fā)展,不斷補充更新管理技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等現(xiàn)代化知識,通過對知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提升自身素質(zhì)。4. 促進了會計核算手段的變革會計核算工作數(shù)據(jù)量大,對提供的會計信息準確性和及時性要求很高,而電子計算機具有高速度、高容量和高效率的特點,在數(shù)據(jù)記錄、
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