基于資源共享理念的圖書館數(shù)字化管理體系構建探討

1、    基于資源共享理念的圖書館數(shù)字化管理體系構建探討    樊波摘要隨著數(shù)字化信息時代的到來，在圖書館建設方面也應該推進數(shù)字化管理體系的構建。本文立足于資源共享理念的內(nèi)涵和圖書館數(shù)字化管理體系構建的意義，對當前圖書館數(shù)字化管理存在的問題進行了分析，從圖書館數(shù)字化管理體系的原則，技術架構的建設，資料的數(shù)字化管理，組織的優(yōu)化等方面提出了相應的策略和探討，為推動圖書館數(shù)字化提供了參考。關鍵詞資源共享 理念 圖書館 數(shù)字化 管理體系構建數(shù)字化圖書館是一個服務性、共享性和開放性的公共場所，隨著圖書信息資源服務體系的不斷完善，在信息化技術的不斷推動下，在圖書館數(shù)字

2、化管理的過程中，資源共享的理念更加突出。在進行數(shù)字化圖書館建設的時候，應該是將其在信息技術的不斷推動下，在社會范圍之內(nèi)，實現(xiàn)資源和信息知識的有限共享和服務，從而充分發(fā)揮圖書館的相關職能，讓公民得到一個自由獲取資源和信息知識的權利。1資源共享理念的內(nèi)涵資源共享指的是基于網(wǎng)絡的資源分享，它的誕生是眾多的網(wǎng)絡愛好者不求利益，把自己收集的資源通過一些平臺共享給大家所產(chǎn)生的結果。資源共享會遵循兩個基本的原理，分別是大數(shù)定律和規(guī)模經(jīng)濟性。在資源共享上，常見的共享類型有教育資源、專業(yè)文獻、課件資源、應用文書等等。這些資源經(jīng)過共享會在人與人之間進行傳遞，從而滿足人們對資源的需求。2資源共享理念下圖書館數(shù)字化管

3、理體系構建的意義隨著信息共享理念的不斷突出，世界圖書館在人們生活中的常見程度越來越高，它是信息共享的一個產(chǎn)物，也是信息交流發(fā)展的必然，成為了當今圖書館發(fā)展的一個趨勢。這種類型的當代圖書館，它的交互性、交流性、共享性和開放性比較突出，充分滿足了人們對圖書信息資源的獲取需求。在這種建設和發(fā)展理念上，數(shù)字圖書館應用而生，其信息共享技術在其中的地位和作用就更加突出。為了推動圖書館數(shù)字化管理的更好發(fā)展，在圖書館信息資源利用和共享機制上，我們會從資源共享的理念出發(fā)建立圖書館的數(shù)字化管理體系，從而促進資源的更好利用。該體系的構建有著以下兩個方面的意義：2.1有利于降低數(shù)字圖書館的運營成本在圖書館數(shù)字化管理體

4、系的構建當中，它會通過一定的協(xié)約支持和相關的系統(tǒng)規(guī)劃，使得整個圖書館的信息資源利用和社會化共享服務機制進行良好的對接，從而促進其他管理工作的更好進行。在這個協(xié)調(diào)和運行的過程中，可以使力量得到集中，最終促進數(shù)字圖書館業(yè)務、協(xié)調(diào)管理和規(guī)劃的有序進行，使得整體的人力、財力和物力都得到節(jié)約，促進了社會效率的提升。2.2有利于數(shù)字圖書館管理的創(chuàng)新和資源的利用對于數(shù)字化圖書館的建設來說，加強信息資源利用和社會共享服務體系和機制的建立，可以使得一些橫向協(xié)調(diào)中存在的障礙得到良好的解決，對于縱向中存在的問題，也可以及時發(fā)現(xiàn)，從而制定出相應的解決方法，使得信息資源的配置得到良好的優(yōu)化，整體資源的利用率得到提升。3

5、資源共享理念下圖書館數(shù)字化管理體系構建面臨的問題在圖書館數(shù)字化管理的過程中，數(shù)據(jù)庫的合作數(shù)字館藏和現(xiàn)實館藏是最重要的兩個方面的內(nèi)容。圖書館藏書就是傳統(tǒng)的圖書館模式，主要向讀者提供借閱服務。完成數(shù)據(jù)的提供就是在數(shù)字化圖書館的建設中，對第三方的數(shù)據(jù)提供商所提供的數(shù)據(jù)資源庫進行購買，在這樣的情況下，應該對圖書館的館藏資源，進行完整連貫和系統(tǒng)的豐富，使其數(shù)據(jù)信息服務更加全面和優(yōu)質(zhì)，能夠滿足客戶的信息獲取需求。對于數(shù)字化圖書館來說，在它的管理和運行中，要加強對第三方數(shù)據(jù)支持的研究和開發(fā)，解決技術上的問題。從共享理念的角度出發(fā)，對數(shù)字化圖書館進行變革和發(fā)展，要從圖書館的長期發(fā)展角度出發(fā)，加強業(yè)務的拓展，使

6、其得到長久性的發(fā)展。3.1非標準化軟件在信息資源進行建設的過程中，不同的圖書館在軟件的使用上是基于自身的條件出發(fā)的，他們在進行數(shù)據(jù)庫建設的時候會有著不同的格式和具體的標準，基本上都是各個高校各個圖書館各自為政，因此對數(shù)據(jù)庫的共享開發(fā)是比較難的。在這種非標準化軟件設計的情況下，會使得很多問題出現(xiàn)，沒有進行很好的一致性對應等，使得整個系統(tǒng)的轉換性比較差，通用性和擴展性也得不到良好的進行，最終使得它和其他系統(tǒng)的共享和對接遇到阻撓。3.2非標準化數(shù)據(jù)庫數(shù)字圖書館雖然實現(xiàn)了資源的數(shù)字化轉型，讓很多資料得到良好的儲存，但是從實際的角度來說，難以容下世界上所有的信息資源。在進行數(shù)字圖書館建設的時候，最重要的

7、一個環(huán)節(jié)是非標準化數(shù)據(jù)庫的建設，在建設中，具體數(shù)據(jù)對象的選取就顯得非常重要。由于各個高校數(shù)字圖書館的建設各自為政，因此缺乏一套標準的體系對數(shù)據(jù)庫的對象選取，錄入要求進行統(tǒng)一，從而使得數(shù)據(jù)庫的非標準化現(xiàn)象十分嚴重。這就要求這些圖書館能形成聯(lián)合的活動，加強彼此之間的溝通，共同形成一個共享服務的體系，讓各個系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)得到互相的推動和利用以及補充，才能夠使得數(shù)字化圖書信息能夠最大程度地滿足用戶的需求。例如美國的圖書館，就對他們?nèi)珖臅Y源通過網(wǎng)絡進行良好的共享，并且利用一些聯(lián)合目錄系統(tǒng)來使得各個部分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行良好的互補。3.3忽視了圖書館原有的特色對圖書館經(jīng)過數(shù)字化的改造之后，可以對第三方的

8、數(shù)據(jù)進行大量的購進，從而使得整個圖書館的館藏資源得到有效的補充，達到真正意義上的海量，能夠更好地應對客戶的需求。在建設的過程中，我們面臨著數(shù)據(jù)的補充問題，在補充的過程中忽略了相應的專業(yè)特色是常見的現(xiàn)象。在這樣的情況下，我們應該更好地立足于圖書館的高度發(fā)展角度，然后對數(shù)字圖書館的信息資源進行合理的組織和配置，從而使得數(shù)字圖書館的建設凸顯出專業(yè)特色性。4資源共享理念下共建圖書館數(shù)字化管理體系的措施4.1構建圖書館數(shù)字化管理體系的原則圖書館數(shù)字化管理體系建設的一個工作重點，首先就是要對整體的綜合信息服務供給能力進行提升，這也是立足可持續(xù)發(fā)展的長期規(guī)劃上進行的，因此在具體的工作過程中應該進行良好的統(tǒng)籌

9、協(xié)調(diào)，秉持長久的發(fā)展理念，從管理體系的原則遵守上出發(fā)，構建一個合理的整體，使其能夠更好地推動數(shù)字化圖書館的建設和發(fā)展。 第一，標準化原則。對于數(shù)據(jù)化圖書館來說，數(shù)據(jù)庫接口是十分關鍵的，一個標準化的接口需要有一個良好的數(shù)據(jù)庫架構和數(shù)據(jù)庫的軟件會使得整個圖書館數(shù)字化管理體系的建設得到有效進行，同時也方便后續(xù)工作的擴展和補充。第二，共享原則。在共享原則當中要促進多方合作的進行，結合各種類型的資源進行良好的整合，使得共享平臺的資源能夠多元化，促進各類信息價值的良好呈現(xiàn)，使其能夠很好地促進圖書館的建設和文化的傳播。第三，特色原則。數(shù)字化圖書管應該有自身的特色，從而拓展發(fā)展的空間。在進行建設的時候，要對自

10、身的特點進行考慮，加強特色的建設，并且對信息進行整理，從而使得信息平臺的建設綜合性、專業(yè)性等特色。第四，知識產(chǎn)權保護原則。在資源的共享當中，我們?yōu)榱双@取更多準確而有效的數(shù)據(jù)資源，不但要加強學術不端行為的檢測，還要加強對知識產(chǎn)權的保護，這樣才能夠使數(shù)字化圖書館的建設更加有意義。4.2建立標準化的體系技術架構在數(shù)字化圖書館的建設當中，技術是十分重要的一個環(huán)節(jié)，加強技術的建設工作，是整體發(fā)展的基礎需求，可以使得操作更加方面，在建設中還要注重建設一個信息安全突出的體系建設架構。在進行系統(tǒng)建設的時候，一般來說在運行的客戶端是不需要進行軟件安裝的，只需要利用自身攜帶的瀏覽器就可以進行操作，并且在互聯(lián)網(wǎng)的平

11、臺上就可實現(xiàn)對資源的信息獲取，管理員也可以通過這樣的方式對這個系統(tǒng)的主頁進行維護，對相關的論壇用戶和權限進行管理，這樣一個建設架構會使得整體工作開展的簡便性更加突出。在這個系統(tǒng)的建設中，要使用標準化設置的數(shù)據(jù)模塊接口，確保整體數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性。標準化設置的數(shù)據(jù)接口模塊常見的有數(shù)據(jù)管理模塊和資源模塊等等。通過這些模塊的建設，可以使得其他圖書館的數(shù)據(jù)得到及時的共享，并且完成相關數(shù)據(jù)庫的建立，利于整體系統(tǒng)架構的優(yōu)化，更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和增刪。4.3對現(xiàn)有館藏資料進行數(shù)字轉化對于一些原來就有的文獻、資料等數(shù)據(jù)，要加強保護工作，不要讓其遺失，要利用數(shù)字化的處理方式將其進行形式上的轉換，然后借助互聯(lián)網(wǎng)資源

12、為廣大的客戶提供充足、豐富的信息服務。這樣的一種處理方式實現(xiàn)了資源的快速便捷共享，使得館藏資料得到保護。特別是對于一些比較珍貴的紙質(zhì)版圖書來說，也是比較好的保護方式，通過這種方式一些珍貴的資料和文化得到傳承和發(fā)展。由于一些珍貴的館藏資料，很多時候都是一個版本，因此通過圖書館數(shù)字化的發(fā)展，可以使得這些資料同一時間供多個用戶使用，也使得這些信息的提供能夠更加充分。4.4增強組織管理數(shù)字化圖書館的各個工序都有著相互滲透交叉的關系。一個數(shù)字化的圖書館會由多個部門共同組成，例如組織部門、建設部門、相關的系統(tǒng)維護部門和數(shù)字化文獻的提供部門。組織部門負責圖書館的組織建設；建設部門負責相關的硬件建設和管理；系統(tǒng)維護部門主要對整體系統(tǒng)的軟硬件以及數(shù)據(jù)的備份開展工作，同時他們還要負責整體系統(tǒng)的安全維護，避免一些大規(guī)模的文獻數(shù)據(jù)遭到外部黑客的侵襲，受到嚴重的破壞；數(shù)字化文獻部門主要負責對一些虛擬的館藏資源進行加工和整理。在數(shù)字化文獻建設當中，最重要的任務就是要把一些傳統(tǒng)的資料實現(xiàn)數(shù)字化的轉變。在轉變的過程中，利用一些網(wǎng)絡軟件電子信息技術，對相關的資源進行加工、組織和挖掘，從而使它可以向虛擬的館藏進行轉變。在數(shù)字化圖書館的構建過程中，數(shù)字化文獻部門是一個非常重要的機構，這個機構主要負責整體的電子閱覽室，情報服務并及時回應客戶的參考咨詢等。通過這些部門之間的相互配合，使得數(shù)字化圖書館的運營更