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文檔簡(jiǎn)介
1、 對(duì)創(chuàng)新高校內(nèi)部審計(jì)模式的探討 【摘要】隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,教育行業(yè)也進(jìn)入了快速發(fā)展階段,科教興國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,也為高校人才建設(shè)提供了更多的財(cái)力物力支持,在很大程度上推動(dòng)了高校的教學(xué)改革。但值得注意的是,當(dāng)前高校的內(nèi)部管理,特別是內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督審計(jì)仍然薄弱,這大的阻礙了高校自身的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)效率關(guān)乎高校的管理效能,只有創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)模式,才能建立健全內(nèi)部管理體系。本文將具體探討當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)的不足之處,以及創(chuàng)新高校內(nèi)部審計(jì)模式的主要策略,希望能為相關(guān)人士提供一些參考。【關(guān)鍵詞】高校 內(nèi)部審計(jì) 創(chuàng)新我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)
2、繁榮,對(duì)高等教育產(chǎn)生重要影響。近幾年來(lái),我國(guó)高校自主辦學(xué)水平不斷提升,高校與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系更加緊密,為了提升高校的辦學(xué)規(guī)模和質(zhì)量,大量資金投入到學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)和教學(xué)設(shè)備,在資金量不斷擴(kuò)充的情況下,高校財(cái)政管理的難度也在不斷加大,經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。在這種形勢(shì)下,高校內(nèi)部審計(jì)的弱點(diǎn)越顯突出,傳統(tǒng)審計(jì)模式明顯不適用學(xué)校發(fā)展的需要,因此,必須對(duì)當(dāng)前高校的內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,采用高效舉措推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)模式的創(chuàng)新。一、當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)的不足及短板(一)審計(jì)工作獨(dú)立性差1.辦公模式滯后。對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)工作的辦公模式相對(duì)滯后,影響了審計(jì)工作實(shí)效性的發(fā)揮1。內(nèi)部審計(jì)部門
3、承擔(dān)著重要的工作責(zé)任,只有保持自身的獨(dú)立性,不成為其他部門的附庸品,才能充分發(fā)揮審計(jì)功能??v觀我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)工作,不難發(fā)現(xiàn),合署辦公成為高校內(nèi)部審計(jì)最主要的工作模式。根據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),在教育部直屬高校中,僅僅有不到一半的高校建立了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,大部分高校都與財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢部門等進(jìn)行合署辦公,極大影響了內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性。有一些高校甚至沒(méi)有建立自己的審計(jì)部門,無(wú)法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,因此,內(nèi)部審計(jì)有時(shí)被形式化是在所難免的。2.外部影響較大。高校內(nèi)部審計(jì)人員受到很多外部因素的影響,如校內(nèi)的行政干預(yù),校內(nèi)部門之間關(guān)系等這些外部因素都會(huì)對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性產(chǎn)生不利作用。我國(guó)教育部對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作
4、作出了明確規(guī)定,高校內(nèi)部審計(jì)人員必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的道德規(guī)范,在外部約束下展開(kāi)工作。在形成審計(jì)報(bào)告之后,審計(jì)部門需要將審計(jì)結(jié)果報(bào)送給上級(jí)主管部門。從某個(gè)角度來(lái)看,審計(jì)部門是高校行政權(quán)力的一部分,其工作行為會(huì)受到高校行政權(quán)力的干預(yù),而這也是高校內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的最主要原因之一2。3.審計(jì)經(jīng)費(fèi)不足。對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校的審計(jì)工作進(jìn)行探討,可以發(fā)現(xiàn)高校審計(jì)工作存在經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題。為了扶持教育事業(yè)的發(fā)展,政府每一年都會(huì)為高校撥款,但學(xué)校更多的會(huì)考慮基礎(chǔ)建設(shè)和教學(xué)投入,對(duì)內(nèi)部審計(jì)經(jīng)費(fèi)投入往僅限于辦公夠用,保證運(yùn)轉(zhuǎn)即可。內(nèi)部審計(jì)工作需要耗費(fèi)一定的物力資源,由于外部經(jīng)費(fèi)有限,學(xué)校很難為審計(jì)工作注入足夠
5、的資金。在資金不足的情況下,高校審計(jì)工作的效率非常低。(二)審計(jì)人員素質(zhì)較低1.專業(yè)能力較低。審計(jì)人員是高校審計(jì)工作的主體,從某個(gè)角度來(lái)看,審計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)直接關(guān)系著高校內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。因此高校需要對(duì)審計(jì)人員的個(gè)人能力進(jìn)行考評(píng),進(jìn)而提升審計(jì)人員的整體素質(zhì)。很多高校忽視了內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,內(nèi)部審計(jì)人員大多為會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或其他專業(yè)等非審計(jì)專業(yè)的的人員,專業(yè)知識(shí)非常欠缺。雖然高校內(nèi)部審計(jì)人員與財(cái)務(wù)人員的工作存在重合性,這些審計(jì)人員只學(xué)習(xí)了會(huì)計(jì)核算的基本知識(shí),并沒(méi)有掌握內(nèi)部審計(jì)的技巧和方法,難以提升高校內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率3。我國(guó)高校審計(jì)工作處在持續(xù)的發(fā)展變化之中,其工作內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支、預(yù)算
6、決算等等,覆蓋物資采購(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教學(xué)科研、管理績(jī)效等的各個(gè)方面,為了提升高校審計(jì)報(bào)告的科學(xué)性和質(zhì)量,必須提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。在審計(jì)人員專業(yè)能力較低的情況下,高校內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量比較差,高校承擔(dān)著一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。2.結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)。從年齡結(jié)構(gòu)來(lái)看,我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)人員的年齡參差不齊,年齡在三十五歲以下的占據(jù)總?cè)藬?shù)的百分之四十左右,年齡在三十五歲到五十五歲之間的占據(jù)總?cè)藬?shù)的百分之三十左右,年齡在五十歲以上的占據(jù)總?cè)藬?shù)的百分之三十左右,中老年內(nèi)部審計(jì)人員占很大的比例。職稱方面,內(nèi)部審計(jì)人員的職稱分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三類,其中初級(jí)職稱的內(nèi)部審計(jì)人員占據(jù)總數(shù)的百分之五十左右,中級(jí)職稱的內(nèi)部審計(jì)
7、人員占據(jù)總數(shù)的百分之三十五左右,高級(jí)職稱的內(nèi)部審計(jì)人員占據(jù)總數(shù)的百分之三左右,其余的均未獲得職稱,高級(jí)職稱審計(jì)人員偏少。從以上數(shù)據(jù)可看出,無(wú)論是從年齡上來(lái)看,還是從職稱上來(lái)看,高校內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)配置都不太合理,影響了高校內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)效性4。3.職業(yè)道德欠缺。高校內(nèi)部審計(jì)工作必須保證其嚴(yán)肅性和公正性,這就對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出了更高的要求。高校內(nèi)部審計(jì)部門和各二級(jí)部門都是學(xué)校的行政單位,工作溝通非常密切,被列為審計(jì)單位的二級(jí)部門往往與內(nèi)部審計(jì)人員存在關(guān)聯(lián)性,因此,審計(jì)員在審計(jì)過(guò)程中,很容易參雜個(gè)人感情,審計(jì)事實(shí)往往會(huì)被隱藏,內(nèi)部審計(jì)情況并不能如實(shí)反映。也有一些內(nèi)部審計(jì)人員利用自己的職權(quán)之便收
8、取不法收益,在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中制造了很多障礙,也會(huì)對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作產(chǎn)生不利影響。4.內(nèi)部審計(jì)方法落后。當(dāng)今,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與教育行業(yè)的融合非常緊密。很多高校將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,在很大程度上提升了財(cái)務(wù)管理的效率和水平。然而,現(xiàn)在高校內(nèi)部審計(jì)方法并沒(méi)有完全融入到網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,也不能滿足現(xiàn)代審計(jì)快速、精確、高效的需要。我國(guó)高校的管理經(jīng)費(fèi)有限,很多高校都沒(méi)有投入審計(jì)技術(shù)資金,引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)工作具有復(fù)雜性特征,工作人員不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,還要對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的整體運(yùn)作方向進(jìn)行總體把握,如果沒(méi)有構(gòu)建現(xiàn)代化的信息交互平臺(tái),無(wú)形中就割裂了部門之間的關(guān)系,會(huì)影響審計(jì)工作的深度和廣度
9、5。由于缺乏技術(shù)支持,內(nèi)部審計(jì)人員的工作效率非常低,也不能在短時(shí)間內(nèi)形成科學(xué)的審計(jì)報(bào)告。5.監(jiān)督工作實(shí)效性差。高校在內(nèi)部審計(jì)工作的過(guò)程中,往往偏好事后審計(jì),沒(méi)有對(duì)中間環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,在很大程度限制了審計(jì)工作的范圍。只有對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行有效監(jiān)督,才能確保內(nèi)部審計(jì)工作的透明性。從目前來(lái)看,部分高校在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),僅僅對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行了監(jiān)督,而沒(méi)有對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生和結(jié)束點(diǎn)進(jìn)行控制,導(dǎo)致審計(jì)控制的整體質(zhì)量不高。審計(jì)工作并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,必須開(kāi)展審計(jì)建設(shè),嚴(yán)格管理流程監(jiān)測(cè),避免中間環(huán)節(jié)失誤。內(nèi)部審計(jì)具有服務(wù)性功能,很多高校沒(méi)有發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能,也使內(nèi)部審計(jì)陷入困境。二、高校內(nèi)部審計(jì)模式的創(chuàng)新策
10、略(一)保證審計(jì)的獨(dú)立性只有確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,才能為高校內(nèi)部審計(jì)部門提供工作保障。我國(guó)對(duì)高校審計(jì)部門作出了法律規(guī)定,要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和高校共進(jìn)退,但是高校審計(jì)部門也需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展變化進(jìn)行自我調(diào)整,獨(dú)立行使審計(jì)的職權(quán)。在開(kāi)展審計(jì)工作的過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)部門不受其他部門影響而轉(zhuǎn)移自己的意志,應(yīng)該堅(jiān)持自己的審計(jì)方向,明確自己的審計(jì)策略6。為了確保審計(jì)部門的獨(dú)立性,高校應(yīng)設(shè)校長(zhǎng)擔(dān)任審計(jì)部門的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作全面負(fù)責(zé)。同時(shí),高校要設(shè)置專門的監(jiān)督部門,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)效性做出評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)部門需要定期提交內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,同時(shí)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,要求審計(jì)
11、工作人員履行制度規(guī)范。為了形成完善的內(nèi)部審計(jì)治理結(jié)構(gòu),應(yīng)該保證內(nèi)部審計(jì)工作的透明性,對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示。(二)提升工作人員素質(zhì)審計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)關(guān)乎著高校內(nèi)部審計(jì)工作的效率,為了降低高校內(nèi)部審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),提高高校內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,高校應(yīng)該重視工作人員的整體素質(zhì),幫助工作人員形成正確的世界觀和價(jià)值觀。一般來(lái)說(shuō),審計(jì)人員需要具備以下幾項(xiàng)綜合素質(zhì):第一,審計(jì)人員需要具備專業(yè)審計(jì)能力,和現(xiàn)代化的審計(jì)技巧。第二,審計(jì)人員需要具備良好的道德操守,有正確的思想價(jià)值觀念。對(duì)于新進(jìn)的審計(jì)人員,高校應(yīng)該對(duì)審計(jì)人員的學(xué)歷、崗位資格進(jìn)行考察,是否能夠擔(dān)任會(huì)計(jì)工作和審計(jì)工作。必要時(shí),應(yīng)該設(shè)置題目,檢驗(yàn)審計(jì)人員的臨場(chǎng)
12、反應(yīng)能力,考查審計(jì)經(jīng)驗(yàn),如果考察通過(guò),可以將審計(jì)人員納入到審計(jì)部門,如果考核未通過(guò),則應(yīng)該對(duì)審計(jì)人員留待查看7。對(duì)待現(xiàn)有的審計(jì)人員,學(xué)校應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)和教育,派出人員參加區(qū)內(nèi)外各種審計(jì)專題培訓(xùn),為審計(jì)人員普及最新的審計(jì)知識(shí),同時(shí),學(xué)校應(yīng)該引導(dǎo)審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)代辦公訓(xùn)練,讓審計(jì)人員學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)信息、辦公軟件輔助開(kāi)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。學(xué)校應(yīng)該增強(qiáng)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),讓審計(jì)人員對(duì)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估。另外,學(xué)校應(yīng)該開(kāi)展審計(jì)人員職業(yè)道德和廉政教育,讓全體審計(jì)員切實(shí)樹(shù)立了客觀公正、文明規(guī)范、清正廉潔的審計(jì)觀念,發(fā)揮嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)紀(jì)律和各項(xiàng)廉政規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè)、務(wù)實(shí)奉獻(xiàn)的精神。(三)更新審計(jì)方法手段傳統(tǒng)審
13、計(jì)方法和審計(jì)手段存在不足,且無(wú)法滿足高校內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)實(shí)需要?,F(xiàn)代技術(shù)不斷發(fā)展,審計(jì)方法和審計(jì)手段也需要進(jìn)行創(chuàng)新。高校審計(jì)人員應(yīng)該加快信息處理速度,掌握現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技巧,應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息審計(jì)軟件。除了對(duì)審計(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析之外,高校內(nèi)部審計(jì)人員還應(yīng)該對(duì)檢查內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,嚴(yán)格控制審計(jì)點(diǎn)?,F(xiàn)代審計(jì)方法具有多元化的特征,高校內(nèi)部審計(jì)人員可以采用統(tǒng)計(jì)抽樣的方法,并對(duì)內(nèi)部控制手段進(jìn)行有效測(cè)試,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低水平。很多審計(jì)人員忽視了審計(jì)內(nèi)容的重要性,沒(méi)有對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行優(yōu)化,阻礙了審計(jì)質(zhì)量的提升。為了避免出現(xiàn)上述問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行不斷補(bǔ)充,發(fā)揮審計(jì)工作的實(shí)效性8。(四)創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)職
14、能當(dāng)前,高校內(nèi)部審計(jì)工作也朝著信息化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展,高校審計(jì)部門應(yīng)該突出自身的服務(wù)職能,為高校內(nèi)部和社會(huì)外部提供動(dòng)力支持。高?,F(xiàn)代審計(jì)的目的比較明確,除了要對(duì)高校的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行查看之外,還要對(duì)高校的管理成效進(jìn)行評(píng)價(jià)。針對(duì)當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)工作的不足之處,高校應(yīng)該采用有效的應(yīng)對(duì)舉措,突出自己的工作效能,不斷提升自身的服務(wù)意識(shí)。傳統(tǒng)監(jiān)督審計(jì)觀念具有單一性的弊病,為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理的多元化,高校需要從被動(dòng)的審計(jì)工作變成主動(dòng)的服務(wù),把監(jiān)督、評(píng)價(jià)、審核變成服務(wù)于學(xué)校健康發(fā)展需要。改變審計(jì)部門傳統(tǒng)的單向監(jiān)督,設(shè)立監(jiān)督部門并審計(jì)信息公開(kāi),接受學(xué)校及師生的雙向監(jiān)督。同時(shí),高校應(yīng)該投入更多的技術(shù)資金,引進(jìn)現(xiàn)代化
15、的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),形成電子信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息互通和決策共享。在遇到問(wèn)題時(shí),高校要組織審計(jì)部門和其他部門進(jìn)行互動(dòng)和溝通,為內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提服務(wù),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,高校的內(nèi)部管理和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系更加緊密。為了實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,高校必須重視內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)內(nèi)部審計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新。參考文獻(xiàn)1蔡元帥.高校內(nèi)部審計(jì)信息化現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策探究以高校內(nèi)部信息系統(tǒng)審計(jì)為例j.中國(guó)管理信息化,2017,20(05):50-52.2黃文光.內(nèi)部審計(jì)服務(wù)高校治理的現(xiàn)狀與對(duì)策以浙江省高校為例j.寧波大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版),2016,38(04):63-68.3米文紅,段敬東.基于協(xié)同治理理論的高校內(nèi)部審計(jì)增值實(shí)現(xiàn)路徑研究j.昆明理工大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015,40(06):116-119.4張佳春,熊勵(lì),劉玉泉,王淼鈞,季佳亮,李光勝,孫友霞.高校內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái)的建立和優(yōu)化以上海大學(xué)審計(jì)信息化平臺(tái)為例j.中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2015(11):52-60.5蔣建宏,沈蓓緋.基于大學(xué)治理視角的高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制研究以澳大利亞國(guó)立大學(xué)為例j.學(xué)術(shù)論壇,2014
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