吳江區(qū)永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電算化的調(diào)查報(bào)告

1、蘇州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告（論文）系另u：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系專業(yè)：會(huì)計(jì)（涉外方向）班級(jí)：11會(huì)計(jì)1班學(xué)生姓名：學(xué)生 學(xué)號(hào)： 設(shè)計(jì)（論文）題目：吳江區(qū)永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電算化的調(diào)查報(bào)告指導(dǎo)教師： 起 訖 日期:2013年11月一2014年6月蘇州信息、職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)?cè)u(píng)定表學(xué)生姓名吳晶瑩系部經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系班級(jí)11會(huì)計(jì)一班課題名稱吳江區(qū)永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電算化的調(diào)查報(bào)告指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)：該生論文選題能聯(lián)系實(shí)際，文題相符，論點(diǎn)突出，論述緊扣主題，邏輯關(guān)系清楚，格式書(shū)寫(xiě)規(guī)范,文獻(xiàn)材料收集詳實(shí)，綜合運(yùn)用了所學(xué)知識(shí)解決問(wèn)題，層次條理也很清晰。建議成績(jī)：指導(dǎo)教師：年 月曰評(píng)閱教師評(píng)語(yǔ)：建議

2、成績(jī)：評(píng)閱教師：年 月曰答辯小組評(píng)語(yǔ)：建議成績(jī)：答辯小組負(fù)責(zé)人：年 月曰蘇州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書(shū)專業(yè)會(huì)計(jì)(涉外方向)班級(jí)11會(huì)計(jì)1班姓名吳晶瑩課題名稱：吳江區(qū)永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電算化的調(diào)查報(bào)告主要技術(shù)指標(biāo)：用統(tǒng)計(jì)分析，理論分析闡述會(huì)計(jì)電算化的作用，提出解決永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì) 電算化工作的相應(yīng)措施。1、永祥酒精2、會(huì)計(jì)電算化3、調(diào)查報(bào)告工作內(nèi)容和要求：工作內(nèi)容1、訪問(wèn)公司的相關(guān)員工，了解企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)應(yīng)用。2、實(shí)習(xí)期間對(duì)客戶資信度的調(diào)查，總結(jié)該公司會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題。3、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及分析，設(shè)計(jì)解決方案。工作要求1、在進(jìn)行客戶資信調(diào)查時(shí)要主動(dòng)溝通，可以用抽樣調(diào)查

3、的方式，其中要有針對(duì)性。2、在和員工交流屮要注意傾聽(tīng)，細(xì)心，及其他們對(duì)公司以前解決對(duì)會(huì)計(jì)電算化的看 法。3、數(shù)據(jù)分析要仔細(xì)，可以采用數(shù)字比例的形式。主要參考文獻(xiàn)：1安強(qiáng)，郭立新.談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制問(wèn)題.財(cái)貿(mào)經(jīng)濟(jì)，2011(03)2白麗紅.電算化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究.財(cái)會(huì)月刊，2008(05)3白玉雙.電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的完善.第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)，2012(06)4陳新.屮小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及探討.中南論叢，2011(12)5遲京旭.企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)具備的條件.金融研究，2010(01)6劉建華.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及對(duì)策.時(shí)代經(jīng)貿(mào)(下旬刊)，2011(09)7劉振.

4、中小企業(yè)的erp應(yīng)用研究.金融管理，2007(05)8苗壯.會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的要求.華北電力大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2012(13)年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰學(xué) 生(簽名)指導(dǎo)教師(簽名)教研室主任(簽名)系主任(簽名)蘇州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開(kāi)題報(bào)告設(shè)計(jì)（論文）題目 i吳江區(qū)永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電算化的調(diào)查報(bào)告一、選題的背景和意義： 選題背景：加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全監(jiān)控，切實(shí)防范電算化的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)厲打擊計(jì)算機(jī)犯罪。 20世紀(jì)90年代國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)了會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范，規(guī)范中提出“開(kāi)展會(huì)計(jì)電 算化工作，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各

5、單位要把 會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓?！?選題意義：由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在人才匱乏，管理基礎(chǔ)差，會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容和存在安全 隱患等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題作出相應(yīng)的措施及提出相應(yīng)的對(duì)策，以便推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的健康 發(fā)展。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合，互相補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自職能優(yōu)勢(shì)，有 助于企業(yè)加強(qiáng)管理，提高競(jìng)爭(zhēng)力，有助于強(qiáng)化技術(shù)安全管理、建立科學(xué)有效的制度保障機(jī)制 和提高人員素質(zhì)三個(gè)方面的措施，以防范會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。我將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，針對(duì)其存在的問(wèn)題提出對(duì)策，并以英發(fā)展趨勢(shì)作為 研究重點(diǎn)，做出深層次的探討和研究。二、課

6、題研究的主要內(nèi)容:1、會(huì)計(jì)電算化的概述2、吳江區(qū)永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題3、提11!永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電算化工作的相應(yīng)措施三、主要研究（設(shè)計(jì)）方法論述1、采用文獻(xiàn)法，統(tǒng)汁分析法，實(shí)例分析法。2、通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式收集應(yīng)收賬款的有關(guān)數(shù)據(jù)。3、翻閱有關(guān)文獻(xiàn)資料總結(jié)出思路。4、設(shè)計(jì)解決方案。四、設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)度安排：時(shí)間（迄止）日期工作內(nèi)容2013. 11. 182013. 12. 31任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告2013. 02. 152013. 02. 20初稿2014. 02.212014. 02. 26定稿2014. 06. 082014. 06. 12答辯五、指導(dǎo)教師意

7、見(jiàn)：指導(dǎo)教師簽名：年 月 日六、系部意見(jiàn)系主任簽名：年 月 h蘇州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期檢查表學(xué)生姓名吳晶瑩學(xué)號(hào) z11110116指導(dǎo)教師倪春榮選題情況課題名稱吳江區(qū)永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電算化的調(diào)查 報(bào)告難易程度偏難適中v偏易工作量較大適中v較小符合規(guī)范化 的要求任務(wù)書(shū)有v無(wú)開(kāi)題報(bào)告有v無(wú)外文翻譯質(zhì)量?jī)?yōu)良中差學(xué)習(xí)態(tài)度、出勤情況好v一般差工作進(jìn)度快按計(jì)劃進(jìn) 行v慢中期工作匯 報(bào)及解答問(wèn) 題情況指導(dǎo)教師年 月曰所在專業(yè)意見(jiàn)：系主任年月日畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告（論文）摘要吳江區(qū)永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電算化的調(diào)查報(bào)告摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在永祥酒精制造有限公司的企業(yè)管理和財(cái)務(wù) 信

8、息迅速普及和廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解放 出來(lái)，節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大的便利和好 處，受到了大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的歡迎。本文從吳江區(qū)永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電 算化的基本情況入手，主要提出了公司會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的現(xiàn)狀及當(dāng)前在發(fā)展過(guò)程 屮存在的問(wèn)題和障礙，在文章的最后提出了解決這些問(wèn)題的措施。關(guān)鍵詞：永祥酒精制造 會(huì)計(jì)電算化 調(diào)查報(bào)告目錄1、弓丨言12、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念12. 1會(huì)計(jì)電算化的概述12.2 會(huì)計(jì)電算化的的意義13、永祥酒精制造有限公司的簡(jiǎn)介及存在的問(wèn)題23. 1永祥酒精制造有限公司的簡(jiǎn)介23.2永祥酒精會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀24、永

9、祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題34.1電腦單純代替手工記賬，并沒(méi)有發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)34. 2 公司財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高44.3 內(nèi)部控制不到位45、促進(jìn)永祥酒精會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策55.1公司要健全會(huì)計(jì)電算化制度55.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員電算化培訓(xùn)65. 3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性6結(jié)論6致謝6參考文獻(xiàn)7引言永祥酒精制造有限公司會(huì)計(jì)電算化正面臨著巨大的變化和廣闊的發(fā)展前景。 同時(shí)公司會(huì)計(jì)電算化工作中還存在著很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了永祥酒精 制造有限公司（以下簡(jiǎn)稱“永祥酒精”）會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。面對(duì)新 技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)要求也越來(lái)越高。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電

10、算化管理的應(yīng)用程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高管理會(huì)計(jì)水平，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)金融的 重要保障標(biāo)準(zhǔn)。本文從永祥酒精會(huì)計(jì)電算化的基本情況入手，主要分析了會(huì)計(jì)電 算化的問(wèn)題和解決這些問(wèn)題的對(duì)策。2會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念 2.1會(huì)計(jì)電算化的概述會(huì)計(jì)電算化是把計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的一種方法, 是指用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬和報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分 析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。從廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)電算化工作所相關(guān)的所有工 作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的 宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制

11、度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電 算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源 等基本構(gòu)成要素，其核心部分則是會(huì)計(jì)軟件的功能資源。會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)流程包括采購(gòu)/付款、生產(chǎn)/轉(zhuǎn)換、銷售/收款、人力、財(cái)務(wù) 等循環(huán)，利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。 2.2會(huì)計(jì)電算化的意義第一，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率。第二，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性。第三，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能。第四，推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步 發(fā)展。通過(guò)以上介紹，會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及到各個(gè)行業(yè)，階層當(dāng)

12、屮。它是 企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)記，同吋也推動(dòng)了軟件技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范。3永祥酒精的會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀3.1永祥酒精的簡(jiǎn)介吳江永祥酒精制造有限公司是一家華東地區(qū)最具實(shí)力的科技型、現(xiàn)代化民營(yíng) 企業(yè)。公司地處江、浙、滬兩省一市交匯的中心腹地，東鄰上海、南連杭州、西 瀕湖州、北依蘇州，京杭大運(yùn)河臨場(chǎng)而過(guò)，地理位置優(yōu)越，水陸交通便捷。永祥 公司以生產(chǎn)食用酒精、玉米蛋白飼料、玉米胚芽、無(wú)水乙醇和二氧化碳為主，其 中年經(jīng)營(yíng)食用酒精10萬(wàn)噸、二氧化碳6萬(wàn)噸、無(wú)水乙醇5萬(wàn)噸，木薯酒糟20 萬(wàn)噸。并下設(shè)恒杰貿(mào)易公司和上威進(jìn)出口公司，使整個(gè)公司成為生產(chǎn)和內(nèi)外貿(mào)易 相結(jié)合的綜合性酒精類企業(yè)。公司注冊(cè)資本

13、為5, 912. 8931萬(wàn)元，員工人數(shù)為300 多人。3.2永祥酒精會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀永祥酒精制造人員有限公司的財(cái)會(huì)人員共有20名。其中，會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生4名， 會(huì)計(jì)助理6名，出納3名，會(huì)計(jì)4名，財(cái)務(wù)分析人員3名。以下表格是企業(yè)會(huì)計(jì) 人員基本情況的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，分別統(tǒng)計(jì)了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷、企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培 訓(xùn)方式等方而的情況。表1會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷高中級(jí)以下大專大學(xué)本科碩士博士合計(jì)數(shù)暈10820020比例（）50%40%10%0%0%100%表2企業(yè)會(huì)訃人員的培訓(xùn)方式單位自行培訓(xùn)供應(yīng)商培訓(xùn)財(cái)政部門培訓(xùn)其他方式從未有過(guò)培訓(xùn)合計(jì)數(shù)量20107120比例（）10%0%50%35%5%100%從統(tǒng)計(jì)可以看出，從事

14、財(cái)會(huì)人員的學(xué)歷水平以高中及以下為主，基本都是從以前手工記賬的出納會(huì)計(jì)演變而來(lái)。公司沒(méi)有形成對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)機(jī)制，財(cái)會(huì) 人員通過(guò)自學(xué)或是由財(cái)政部舉辦的繼續(xù)教育來(lái)學(xué)習(xí)操作財(cái)會(huì)軟件。這導(dǎo)致了財(cái)會(huì) 人員的電算化操作水平不高，遇到操作問(wèn)題吋難以處理。財(cái)會(huì)人員是公司會(huì)計(jì)電 算化的直接操作者，因此財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)好壞直接影響了電算化的實(shí)施進(jìn)程和實(shí) 施效果。公司應(yīng)該重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)。通過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)永祥酒精使用的財(cái)務(wù)軟件是用友軟件，在工作財(cái)務(wù)軟件的功 能方面，具體如下表。功能使用情況總賬使用報(bào)表使用工資沒(méi)使用固定資產(chǎn)沒(méi)使用應(yīng)收應(yīng)付款使用供應(yīng)鏈沒(méi)使用成本核算使用財(cái)務(wù)分析使用會(huì)計(jì)管理、決策、領(lǐng)導(dǎo)查詢沒(méi)使用由表可以

15、看，在財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用方而，永祥酒精沒(méi)有使用財(cái)務(wù)軟件的所 有功能。永祥酒精這樣的企業(yè)由于公司規(guī)模以及業(yè)務(wù)需求等因素的限制并沒(méi)有使 用財(cái)務(wù)軟件的所有功能，所以公司在一定程度上存在手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)同時(shí) 使用的現(xiàn)象。但永祥酒精還是使用了總賬和報(bào)表功能。供應(yīng)鏈以及會(huì)計(jì)管理、決 策、領(lǐng)導(dǎo)查詢這項(xiàng)功能公司是沒(méi)有使用的。4永祥酒精會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題4.1電腦單純代替手工記賬，并沒(méi)有發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)從手工到會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)領(lǐng)域可以稱之為是一場(chǎng)革命。對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)， 要完成手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬、報(bào)賬這種簡(jiǎn)單重復(fù)的信息無(wú)疑是一件簡(jiǎn)單的事 情。它所帶來(lái)的信息處理成本的迅速降低和提高信息處理的效率在會(huì)計(jì)領(lǐng)域

16、內(nèi)顯 示了廣闊的應(yīng)用前景。它讓人們?cè)跁?huì)計(jì)行業(yè)和領(lǐng)域職業(yè)中是一種前所未有的體驗(yàn) 和沖擊。但從根本上來(lái)說(shuō)，當(dāng)前的電算化會(huì)計(jì)也很難稱之為是會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的一場(chǎng) 革命?？梢哉f(shuō)，它仍然還處于一種非常初期的階段。如會(huì)計(jì)人員只是用了現(xiàn)代計(jì) 算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想 反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上，計(jì)算機(jī)只不過(guò)是充當(dāng)了手工會(huì)計(jì)的工具。因?yàn)樗?不是消除手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有的缺憾，并沒(méi)有充分發(fā)揮電 算化信息處理的優(yōu)越性。4. 2公司財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高由于永祥酒精的財(cái)會(huì)人員的學(xué)歷文憑不是太高，基本都是高中及以下，缺乏 一定的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。雖然公司的財(cái)會(huì)人

17、員掌握的財(cái)會(huì)理論知識(shí)還可 以，可以滿足手工會(huì)計(jì)的核算，但是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)，財(cái)會(huì)工作人員不僅要 掌握的一定的理論知識(shí)來(lái)滿足手工會(huì)計(jì)的核算要求,還需要有一定的計(jì)算機(jī)操作 經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及計(jì)算機(jī)和軟件的保養(yǎng)和維護(hù)技術(shù)。永祥酒精的一 些財(cái)會(huì)人員在利用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作的時(shí)候，除了會(huì)開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件 之外，對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解很少，如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)一些故障或者是和平常 的操作界面不一樣的時(shí)候，就沒(méi)有辦法繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的操作了。由于會(huì)計(jì)電算化中包含了會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩方面的知識(shí)，永祥酒精雖然在職的 會(huì)計(jì)人員有過(guò)一些簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但是和會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需求還是有一定 的差距。主要表現(xiàn)在

18、以下兒點(diǎn)：首先，公司的會(huì)計(jì)人員的知識(shí)并不全面。公司一 些原來(lái)的會(huì)計(jì)人員熟悉傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，但是不熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)，而公 司一些年青的會(huì)計(jì)人員卻是恰好相反。其次，公司的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材較為老化。 由于現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，操作系統(tǒng)軟件也在不斷的變化。而永祥酒精現(xiàn)在的 計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材或幾年前的，書(shū)木上的一些理論知識(shí)以及操作有些陳舊，實(shí)用性 以及針對(duì)性不強(qiáng)。最后，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期檢查，沒(méi)有系統(tǒng)的培訓(xùn)。 4.3內(nèi)部控制不到位永祥酒精財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，它在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的牛存與發(fā) 展。永祥酒精制造有限公司在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，未能及時(shí)制訂出一套適合會(huì)計(jì) 電算化檔案的管理制度，明確

19、會(huì)計(jì)檔案保管人員的職責(zé)，提岀存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案管理 需求的原因，就為人為的破壞或者自然損害的可能。所以對(duì)于會(huì)計(jì)電算化檔案的 管理實(shí)現(xiàn)了電子文件和紙質(zhì)文件并存的雙套管理制。會(huì)計(jì)電算化可能帶來(lái)的安全還有不可控制的自然災(zāi)害、不知名病毒的侵入及 用戶非法讀取、執(zhí)行、修改、刪除、擴(kuò)充和遷移各種數(shù)據(jù)及程序等。永祥酒精制 造有限公司使用的殺毒軟件是360安全衛(wèi)士實(shí)時(shí)保護(hù)系統(tǒng)，但打開(kāi)電腦右下角就 會(huì)提示所使用的殺毒軟件數(shù)據(jù)庫(kù)己經(jīng)過(guò)期。在這種情況下，計(jì)算機(jī)很有可能被計(jì) 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊。一旦計(jì)算機(jī)病毒感染，就會(huì)降低運(yùn)行速度，甚至嚴(yán)重?fù)p害數(shù) 據(jù)文件和應(yīng)用程序軟件，使數(shù)據(jù)丟失、混淆，使應(yīng)用軟件不能繼續(xù)運(yùn)行，最終導(dǎo) 致計(jì)算

20、機(jī)無(wú)法正常工作。會(huì)計(jì)電算化工作中，操作人員的職務(wù)級(jí)別不同，工作范圍不同，可以操作的 軟件功能和訪問(wèn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同，因此公司需要由最高級(jí)別的管理員對(duì)操作員 進(jìn)行權(quán)限分配。增強(qiáng)安全特性在會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理軟件層更應(yīng)該設(shè) 置安全層，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能，要防止操 作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防止無(wú)關(guān)人員非 法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令，并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，防止無(wú) 關(guān)人員的操作。但有的財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)用戶口令的安全性認(rèn)識(shí)不足。為了容易記 住，就把辦公室的電話號(hào)碼設(shè)為密碼，失去了保密作用。5永祥酒精解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

21、 5.1永祥酒精要健全會(huì)計(jì)電算化制度在健全會(huì)計(jì)電算化管理制度方而，永祥酒精應(yīng)從會(huì)計(jì)工作出發(fā)從以下幾方而 進(jìn)行規(guī)范：第一，完善操作管理制度。要嚴(yán)格規(guī)定系統(tǒng)的操作人員、數(shù)據(jù)的管理人員、 數(shù)據(jù)的錄入人員以及數(shù)據(jù)審核人員的工作職責(zé)以及工作權(quán)限，防止非崗位人員操 作。第二，完善破件設(shè)備管理制度。要嚴(yán)格規(guī)定計(jì)算機(jī)碩件的保護(hù)措施以及計(jì)算 機(jī)房間的環(huán)境要求。第三，完善軟件維護(hù)管理制度。要嚴(yán)格規(guī)定軟件的日常維護(hù) 細(xì)則，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全備份操作步驟以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的恢復(fù)和二次開(kāi)發(fā)的相關(guān)要 求。第四，完善帳務(wù)處理制度。要對(duì)公司的日常帳務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，要完善轉(zhuǎn) 帳、審核、記帳以及對(duì)帳的具體操作要求。第五，完善檔案管理制度

22、。公司要對(duì) 存儲(chǔ)文件的名稱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，對(duì)備份軟盤進(jìn)行安全管理，打印的帳冊(cè)、憑證以 及報(bào)表等要妥善進(jìn)行保管。5.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員電算化培訓(xùn)為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，永祥酒精更應(yīng)該高度重視電算化的復(fù)合型 人才的培養(yǎng)，為了培養(yǎng)出一大批精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，可以兩個(gè) 有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，金融信息處理和分析，復(fù)合型人才已滿足所有所要求的財(cái)務(wù)信 息。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān) 的計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面進(jìn)行培訓(xùn)，并做到兩手抓，兩手都 要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具休實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培 訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培

23、訓(xùn)，造就大量的高質(zhì)量的一線應(yīng)用與系 統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。5. 3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料是電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此， 對(duì)會(huì)計(jì)人員人品的要求更加的嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限分 級(jí)授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，提高自身 素質(zhì)，保守永祥灑精的商業(yè)秘密及金融秘密，不能隨意泄露密碼，以防他人隨意 進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。除了加強(qiáng)保密，可以在進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶 密碼、指紋識(shí)別等檢測(cè)手段。永祥酒精還可以采用相應(yīng)的碩件和軟件的管理制度, 如：機(jī)房設(shè)備安全措施、修改、批準(zhǔn)和監(jiān)督會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等。從設(shè)計(jì)的電算化軟 件著手，建立完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，加強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會(huì)計(jì)信 息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。結(jié)論促進(jìn)永祥酒精制造有限公司發(fā)展完善的會(huì)計(jì)電算化可以使公司的會(huì)計(jì)工作， 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和效率性，確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)