倉庫主管職責(zé)及工作要點(diǎn)規(guī)劃

1、倉庫主管職責(zé)及工作要點(diǎn)規(guī)劃倉庫是物流系統(tǒng)中企業(yè)儲存原料、半成品、產(chǎn)成品的場所。傳統(tǒng)的倉庫經(jīng)常將大批量的貨物在 倉庫中存放較長時(shí)間，而現(xiàn)代物流倉庫更強(qiáng)調(diào)貨物的動態(tài)進(jìn)出，盡量少的貨物在倉庫中存放盡可 能少的時(shí)間。具體的倉庫主管職責(zé)及工作要點(diǎn)規(guī)劃 如下：倉庫在物流系統(tǒng)中的作用主要有運(yùn)輸整合、產(chǎn)品組合、直接轉(zhuǎn)運(yùn)、服務(wù)、偶發(fā)事件的防范和 緩沖。而作為物流管理重要職能之一的倉庫 （Warehouse）管理，在物流的運(yùn)作中起著至關(guān)重要的作 用。倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障，在生產(chǎn)和儲存環(huán)節(jié)中不可有任何的疏忽和大意。一名優(yōu)秀的倉庫主管可以為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存

2、資金占用。對企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。利用好庫容、加快貨物周轉(zhuǎn)、提高保管質(zhì)量、有良好的安全保障是倉庫管理的目標(biāo)。倉庫主管 作為物流過程中重要的潤滑劑不但要協(xié)調(diào)好同倉管員以及上級領(lǐng)導(dǎo)的人際關(guān)系，還要有效的提高 倉庫的有效面積，解決用最小的人力物力獲得最大收益的矛盾。其大概工作職責(zé)如下：1負(fù)責(zé)倉庫日常工作的全面管理2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉管員的收發(fā)貨及退換貨工作；3負(fù)責(zé)對新倉管員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及對老倉管員的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)；4負(fù)責(zé)倉庫的盤點(diǎn)、組織、監(jiān)督以及倉庫存卡的復(fù)核性稽查，并對庫存實(shí)物負(fù)責(zé)；5負(fù)責(zé)貨物的出入庫及堆碼進(jìn)行有效合理規(guī)劃及庫位的整理，有效提高倉庫利用率；6負(fù)責(zé)裝卸力量的調(diào)配與控制及整理庫區(qū)環(huán)境并對

3、其進(jìn)行考核；7負(fù)責(zé)客戶庫存信息的管理以及協(xié)調(diào)倉庫與各部門的工作關(guān)系；8構(gòu)建有利團(tuán)隊(duì)，并確立其標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)；新型倉庫管理員在以上崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上還應(yīng)具備較強(qiáng)的倉庫的電腦化管理的能力（熟悉倉庫電腦化管理的應(yīng)用、熟悉電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)并能熟練應(yīng)用倉庫電腦化管理的操作）。針對以上職責(zé)，作者認(rèn)為規(guī)劃其職責(zé)的應(yīng)對方法是做一名優(yōu)秀倉庫主管的捷徑：1、倉庫倉容規(guī)劃企業(yè)當(dāng)然可以保持很多庫存，進(jìn)而任何可預(yù)見的需求水平都可以保證供應(yīng)。但保持庫存會導(dǎo) 致費(fèi)用支出和效率損失。如果庫存保持在一個(gè)合理的水平，則進(jìn)行倉庫平面布置、計(jì)算倉庫面積、 確定倉庫參數(shù)是倉庫規(guī)劃的重點(diǎn)。利用有效的庫存管理方法（如定量訂貨法、定期訂貨

4、法以及需求 驅(qū)動精益供應(yīng)法）計(jì)算出安全庫存量、最低庫存量以及有效庫存量，確定出最佳訂購點(diǎn)。在合理庫 存的基礎(chǔ)上利用有效的管理方法，如ABC管理法、JIT存料管理法、CA再理法（關(guān)鍵因素分析法Critical Value Analysis) 等。另外小件不必要的庫存、如何進(jìn)行零庫存、倉庫不良癥狀及其改 善也是應(yīng)重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。2、倉庫業(yè)務(wù)管理規(guī)劃(1) 倉儲計(jì)劃的制訂。倉儲計(jì)劃包括：出入庫計(jì)劃、保管養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、設(shè)施設(shè)備使用計(jì)劃、勞 動力組織計(jì)劃和倉儲費(fèi)用計(jì)劃。準(zhǔn)確編制倉儲計(jì)劃是確保倉庫利用率和加快倉庫周轉(zhuǎn)的重要條件， 只有計(jì)劃周全，才能維持倉庫貨物存儲量的平衡穩(wěn)定，避免“臨時(shí)抱佛腳”。(2) 入庫

5、管理。接貨、驗(yàn)收、登記是入庫管理不可缺少的步驟。接貨之前要準(zhǔn)備充分；驗(yàn)收貨物要一絲不茍，分毫不差。裝箱單、送貨單、合同書等均應(yīng)與實(shí)到貨物相符；入庫登記、輸入計(jì)算機(jī)、貨位確認(rèn)等作業(yè)不能有半點(diǎn)疏漏，否則會造成一系列的麻煩。另外做好成品、半成品的入庫控制、物料入庫準(zhǔn)備、進(jìn)行物料入庫驗(yàn)收和實(shí)物驗(yàn)收、處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題也是常規(guī)性工 作之一。(3) 庫存管理。貨位管理。規(guī)劃出每件貨物存在哪個(gè)區(qū)、哪列、哪排、哪個(gè)貨格等應(yīng)該一目了然，準(zhǔn)確無 誤；貨物的堆碼管理。包括高度、寬度、通道的合理性，貨物堆碼結(jié)構(gòu)及穩(wěn)定度；防火設(shè)備、消防措施的可靠性和有效程度；倉庫地面承載以及庫內(nèi)通風(fēng)、散熱、防寒、保暖等。呆料的處

6、理、排 除廢料的處理、報(bào)警進(jìn)行理貨、劃分料區(qū)、設(shè)計(jì)保管空間、進(jìn)行物料編碼、進(jìn)行貨位編碼、進(jìn)行 盤點(diǎn)作業(yè)也是管理的重點(diǎn)。盤點(diǎn)與現(xiàn)場管理。盤點(diǎn)方法的選擇與一目了然的現(xiàn)場盤點(diǎn)制度的確 定(如采取看板管理)是盤點(diǎn)與現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容。(4) 出庫管理。出庫管理是倉儲作業(yè)結(jié)束前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，必須保證數(shù)量、品種、收貨人 等核對無誤。成品、半成品的出庫控制、半成品的退貨補(bǔ)料控制出庫前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)提前做 好，否則容易忙中出錯(cuò)。3、人工管理規(guī)劃勞動力是任何成功倉儲最重要的因素，然而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人工處理的程序越來越復(fù)雜。 現(xiàn)在已經(jīng)有一些企業(yè)采取人工管理系統(tǒng)的方法進(jìn)行人工管理。美國喬治亞州Manhatta

7、n公司的生產(chǎn)經(jīng)理Brandon Drew說，人工管理系統(tǒng)在決定所需人工數(shù)量方面非常有價(jià)值。另外有利的合作團(tuán) 隊(duì)的構(gòu)建是人工管理的有力措施，同時(shí)公司應(yīng)該提供激勵(lì)措施給由員工組成的團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人。 倉庫作業(yè)十分多樣化，很難有一個(gè)適合每一位員工的公平標(biāo)準(zhǔn)。所以公司在采用工程勞動標(biāo)準(zhǔn)之 前，應(yīng)先本地化。4、建立與合作伙伴一體化的倉儲管理系統(tǒng)有人預(yù)言，21世紀(jì)的市場競爭將不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的 競爭，任何一個(gè)企業(yè)只有與別的企業(yè)結(jié)成供應(yīng)鏈，才有可能取得競爭的主動權(quán)。這已經(jīng)不是競爭 的范圍的問題，而是一個(gè)競爭的層次問題。建立與合作伙伴一體化的倉儲管理系統(tǒng)對供應(yīng)鏈進(jìn)行 有效管理的

8、關(guān)鍵因素，世界著名的零售商沃爾瑪在與合作伙伴建立一體化的倉儲管理系統(tǒng)上作的 有為出色。沃爾瑪長期以來增長率高達(dá)25%很大程度上要?dú)w功于它同 5000多家供應(yīng)商建立合作伙伴的關(guān)系，其中包括著名的通用電氣公司、可口可樂公司以及保潔公司等。5、拓展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，開發(fā)增值服務(wù)對于現(xiàn)代化的倉儲不能只局限于收貨、儲存和運(yùn)送。零售商希望收到其所需的貨物，或是專 門的推銷商品，因此零售商之間的增值服務(wù)越來越流行。同樣地，制造商也希望能為多個(gè)市場提 供產(chǎn)品。要達(dá)到上述目的，就要使倉庫盡量向上游移動。美國紐約懷特普萊恩斯（白原）市Optum公司的市場經(jīng)理Mary Haigis在談到大規(guī)模定制時(shí)，認(rèn)為它是個(gè)性化定制產(chǎn)品和服務(wù)大規(guī)模生產(chǎn) 的實(shí)踐。同時(shí)增值服務(wù)也有助于日益增長的網(wǎng)上訂單的完成。6、學(xué)會鑒別技術(shù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求引進(jìn)技術(shù)，當(dāng)今很多供應(yīng)商非常樂于炫耀先進(jìn)的應(yīng)用軟件，而不考慮倉 儲作業(yè)是否需要那樣復(fù)雜的系統(tǒng)。當(dāng)倉庫引進(jìn)新的倉庫管理系統(tǒng)時(shí)，不應(yīng)該機(jī)械地把所有