公司人事部崗位職責(zé)制度

1、精品word文檔值得下載值得擁有中信校園兼職中介有限公司人事部崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等 人事程序或規(guī)章制度；2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿 足公司的經(jīng)營管理需要；3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；4、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證 職位說明書與實(shí)際相符；5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)（包

2、括離職、入職、 晉升、調(diào)動、降職等）7、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；8、 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；9、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；10、制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督 和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效 管理體系；11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、 升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、 調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動年檢的辦理；14、配

3、合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動爭議事宜;15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工 的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作二、管理1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會議文件 決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管理與發(fā)展(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人

4、力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對 申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定， 職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力 資源合理配置。(3)、工作報(bào)酬：制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手 段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各 種激勵(lì)策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。(4)、培訓(xùn)開發(fā)：現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體 素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所

5、有崗位技能的集中體現(xiàn)，所 以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供 培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn) 和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開 發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望 的標(biāo)準(zhǔn)。(5)、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價(jià)系統(tǒng)， 制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的 決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企 業(yè)的經(jīng)營的高效率。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂

6、，制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用利和組 織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度， 加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、 車輛的管理。5、安全保衛(wèi)第3頁共10頁精品word文檔值得下載值得擁有加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安 全防護(hù)等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一” “預(yù)防為主”的 指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全C6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)

7、建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價(jià)值觀念 和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企 業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、 制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境 和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象(1)、企業(yè)精神形象它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè) 的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。(2)、企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而 充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。(3)、企業(yè)員工

8、形象制定員工日常行為規(guī)范，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重 要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作 能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個(gè)整體印象。三、角色與地位我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進(jìn) 行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更 重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個(gè)部門，那么我們從事人員就要 發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益， 要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只

9、有這樣，才能發(fā)揮該部門和 人員的作用。2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因?yàn)樵摬块T的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)， 主要是以下兩個(gè)方面：(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；(2)是作為一個(gè)職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查，并對違 反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我 們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán) 格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。4、運(yùn)動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個(gè)管理部門，但也是一 個(gè)團(tuán)隊(duì)，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標(biāo)，這就要求我們要像運(yùn)動員 一樣和全體員工

10、共同朝著公司目標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時(shí)對員工給予指導(dǎo) 和幫助，共同完成公司目標(biāo)。四、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工 作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高， 不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng)，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定 程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。五、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作，還要做好系統(tǒng)管 理工作，為企業(yè)建立 5P人力資源管理系，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人 為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)， 留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)六、目前人事行

11、政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的 又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正?，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理 制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門 就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容?？偠灾?，人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn) 穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人事行政部門存在的價(jià)值。作 為一個(gè)人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做 好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。行政部職責(zé)：組織人事規(guī)章(1)組織規(guī)章方針的擬定。(2)組織規(guī)章的計(jì)劃。(3)組織規(guī)章的制定、

12、修改、更正。(4)人事制度及規(guī)章方針的擬定。(5)人事制度及規(guī)章的計(jì)劃。(6)人事制度及規(guī)章的管理。(7)人事制度及規(guī)章的解釋運(yùn)用。(8)人事制度及規(guī)章的研究分析。(9)人事制度規(guī)章的新設(shè)與改廢。(10)各單位職責(zé)劃分原則及劃分方法分析的擬定。(11)各單位職責(zé)劃分的擬定計(jì)劃。(12)計(jì)劃的分析研究。(13)職責(zé)劃分的更正、修改，實(shí)施。人力資源管理(1)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人力資源管理辦法原則的擬定(2)新進(jìn)人員人力資源管理辦法的擬定計(jì)劃。(3)臨時(shí)、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計(jì)劃。(4)在職人員人力資源管理的辦法的擬定計(jì)劃。(5)人力資源管理辦法的分析研究。(6)人力資源管理辦法的修改

13、更正、實(shí)施。(7)人力資源管理辦法的解釋運(yùn)用。(8)人力資源管理辦法的新設(shè)與改廢。(9)人力資源不協(xié)調(diào)問題的挖掘。(10)人力資源問題解決處理辦法。(11)人力資源問題的協(xié)調(diào)。資料管理(1)人力資源管理資料的匯集。(2)人力資源資料調(diào)查、分析、研究。(3)人力資源資料及報(bào)表的檢查、催交。(4)人力資源資料的匯編、轉(zhuǎn)呈及保管。(5)人力資源報(bào)表的匯編轉(zhuǎn)呈及保管。(6)服務(wù)及職務(wù)說明書的簽辦轉(zhuǎn)呈。(7)服務(wù)及職務(wù)說明書的核發(fā)。(8)說明書的編號及副本的匯存。(9)提供單位外人力資源資料及說明的核發(fā)。(10)異動的調(diào)查、分析、研究、記錄。(11)人力資源統(tǒng)計(jì)資料的匯編與管理。任免遷調(diào)(1)新進(jìn)人員的錄用：(2)新進(jìn)人員聘用手續(xù)的辦理。(3)臨時(shí)人員的錄用與分發(fā)。(4)兼職人員的合約簽訂。(5)臨時(shí)、兼職人員的遷調(diào)簽辦。(6)在職人員的遷調(diào)計(jì)劃。(7)在職人員的遷調(diào)：干部；普通員工。(8)遷調(diào)工作：人員任免遷調(diào)的登記事項(xiàng)；人員任免遷調(diào)的通知。(9)遷調(diào)人員赴任工作的查核。(10)人員的停職、復(fù)職及停薪留職：干部；普通員工。(11)人員的解雇解聘：干部；普通員工。薪酬管理(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。(3)時(shí)資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定(4)薪酬管理辦法的分析研究改進(jìn)。(5)月薪、日薪人員晉薪加級簽轉(zhuǎn)辦理事項(xiàng)：干部；普通員工。(6