自我管理的十要素-課件

1、在很長的時間里,我都認為真正要做一點事情,只能來自日復一日的鉆研,如"水滴石穿"那樣,心無旁騖地持續(xù)做下去,才可能成功.可是,這樣的生活必然又很枯 燥乏味,許多人看來甚至不可理喻-那么,那些既能把事情做成做好,生活又充滿趣味的人,他們到底是怎樣生活的?除去運氣,他們還有怎樣神秘的力量?這些 問題我想了很久,也實踐、反思了很長時間,后來逐漸得到的一個結(jié)論:僅僅日復一日的鉆研,苦行僧的做法,其實是不夠的,更重要的因素,恐怕是自我管理."自 我管理"聽起來是個大詞,細說起來,卻并不難.古話說,沒有規(guī)矩,不成方圓.那意思是,無論形態(tài)如何,總是要有一定的規(guī)則和模式

2、.任何一個組織:學校、公 司、單位、社會,總需要這樣或那樣,硬性或柔性的規(guī)則來約束,才能維系,才不會散架;但是個人的生活,往往在這方面有所缺乏,所謂"自我管理",可以理解 為,認識、培養(yǎng)、建立、維護自己生活的規(guī)則和模式,然后才能讓自己的生活變成某種樣子(恐怕沒有人希望自己的生活是一盤散沙,毫無章法可言).以我的經(jīng)驗來說,"自我管理"主要包括以下三個方面:一，自我認識。認 識自己，需要培養(yǎng)“旁觀”能力，建立看待自己的全新視角。我們都有感覺，自己有時會“莫名其妙”做一些事情。許多人把這類行為歸結(jié)為“感性”，但這并不正 確。許多“莫名其妙”的行為，其實是自己的

3、理性未能充分發(fā)揮的結(jié)果。我自己就有很多經(jīng)歷：明明可以準備周全再動手的事情，卻“稀里糊涂”就開工了，結(jié)果多 費許多時間精力；再比如，犯困了就認為自己休息太少，而沒有認真想過提高休息質(zhì)量，增加體育鍛煉，其實也可以保證精力。這類事情發(fā)生在人家身上，我們可能 很容易看出是“不夠理性”，但發(fā)生在自己身上，就往往找出各種理由?？墒?，自己的情況到底是怎樣，自己其實是最有可能認識清楚的，所以，學會旁觀自己，加 深對自己的認識，生活就可以少走許多彎路。而且，即便是“感性”的行為，也可能是有章可循，可以認識的。仍然拿我自己做例子：生活中，情緒 會起伏，有時開心，有時失落。以前我總覺得，這些是無可避免的，“坦然面對

4、”就好。但后來我嘗試去思考，遇到什么樣的事情，我會開心；遇到什么樣的事情， 我會失落。這些事情，到底值不值得我開心或失落？為什么有時候聽了其他人幾句話，自己的情緒就會大不一樣，我能不能自己想到這些話，這樣就不用再借人家的 口說出來？必須承認，思考這樣的問題確實有些困難，可是一旦你認識了自己情緒的規(guī)律，許多問題就迎刃而解了，想放松的時候可以更盡興（不用背著包袱去開 心），生活的負擔也減少了很多（大可以“清醒”地裝糊涂，忽略許多事情）。二，自我克制。認 識自己到一定程度 之后，我們就摸清了自己生活的特點和邊界。與自己期望的生活對比，就容易看出有多少重復，哪些地方要擴展，哪些地方要收斂。一般來說，擴

5、展的難度并不大 是你真正想做的事情，總會有動力去做的；收斂的難度卻大得多，許多東西，我們已經(jīng)“習慣成自然”了，改變習慣，不是容易的事情；更重要的是，社會上， 誘惑總在不斷地冒出來；生活中，惰性總在不斷地滲透出來。這時候，自我克制的重要性就體現(xiàn)出來了：誘惑也好，惰性也好，往往并不是我們真正期望的，必須把 它們拒之門外。而且，自我認識更深刻，自我克制的力量也就更強。比如說，長假的前幾天，往往是工作和學習最松懈的時候，大家都“無心”，更 多地在消磨時間。但是我仔細想想，自己正處在怎樣的階段，還有哪些事情要做（即便近期手頭的事情做完了，也可以提早開工長期的、以后的計劃），如果發(fā)現(xiàn) “無心”地消磨這些時

6、間，自己其實并沒有太多收獲，反而可能需要將來多花更多時間來彌補，就更能克制自己不僅僅是意志的力量，還有理智的力量。三，自我提醒/監(jiān)督。必須承認，我們都是固執(zhí)的，習慣的養(yǎng)成，生活的改變，都不是一蹴而就的。有些問題，即便我們能認識清楚，也足夠克制，仍然不能迅速解決，這時候就需要對自己的提醒和監(jiān)督了。它們可以提供持續(xù)不斷的反饋，在反復的刺激下，習慣才能養(yǎng)成，生活才可能改變。自 我提醒/監(jiān)督的有效辦法是要不斷地反思、總結(jié)。我剛開始開車的時候，“自然不自然”地喜歡急加速、路口搶紅燈，雖然能想明白這樣并不好，也有足夠的克制 力，但還是有時候“無意識”地做這類事情。為了戒除這不好的習慣，我每次熄火下車，都要

7、想想自己這一路有沒有急加速，有沒有搶紅燈，如果有的話，一定要再 三提醒自己，以后不能這么干。這樣過了一段時間，我確實能夠“自然”地、心平氣和地開車了。再比如，我時常會給自己制定一些專業(yè)書的閱讀計劃，預計是每天 都要看，但往往因為各種原因中間有空隙、間隔。為了避免這種情況，如果昨天堅持閱讀了，我會在當天的日記里給自己一些積極的反饋，否則就要說明理由，提醒 自己今天絕不能空缺。這樣持續(xù)地提醒/監(jiān)督下來，即便計劃中有錯漏，有變故，也不會影響整個局面（要補充的是，寫日記確實是非常好的提醒/監(jiān)督手段，這是 我的親身體會；管理好一個博客也是）?？吹竭@里，有人可能會說，即使做到上面這三方面，能夠自我管理，生

8、活不是同樣枯燥乏味嗎？答案卻是否 定的。前面說過，沒有規(guī)矩，不成方圓。大多數(shù)人都希望自己的生活能變成理想的樣子（即便做不到，也要接近），這樣內(nèi)心才更舒服，更滿足。身為成年人，你基 本不能指望依賴他人來約束和管控自己即便有人愿意這么做，你也未必會舒服。這時候，自我管理的重要性才體現(xiàn)出來。而且，自我管理也不等 于苦行僧式的生活（左岸注：個人認為苦行僧很可能不認為自己的修行是一種苦）。有個笑話說：程序員為什么要在床邊放兩個杯子，一個有水，一個沒有水？因為 他不知道自己夜里是要喝水，還是不要喝水。從另一個側(cè)面來看，它也說明一個道理：不管要不要喝水，至少要有個杯子。同樣，生活可以很隨意很閑適，也可以很

9、充實很匆忙，無論它是什么樣子，你至少要能如愿管理自己的生活該放松的時候要能放得開，該收攏的時候要能收得攏。而這，正是自我管理的意義所在。PS:從中可以概括出“自我管理”的十個要素，哈，又有點公式化了！1. 分析自己要實事求是，分析環(huán)境要客觀公正。 2. 制定目標要長短結(jié)合，落實目標要從今抓起。 3. 樹立信心要堅定不移，任何挫折要征服躍過。 4. 貫徹落實要毅力持久，自我管理要堅持到底。 5. 快樂健康是成功基礎(chǔ)，良好心態(tài)是成功前提。 6. 勤奮學習是事業(yè)需求，刻苦努力是進步保證。 7. 獨立思維保頭腦清醒，善于思考保少走彎路。 8. 時間只是一條單行線，加強管理才會出效率。 9. 積極實踐保

10、目標落實，認真檢驗保貫徹正確。 10. 不斷反思要繼續(xù)進步，超越自我要進取拼搏。 套用領(lǐng)導力大師馬克斯韋爾的方式說：如果我不能做好自我管理，我就會失去自我；如果我不能做好自我管理，我就會隨波逐流；如果我不能做好自我管理，我就不會獲成功！分析、目標、信心、毅力、心態(tài)、學習、思考、時間、檢驗、（反思）就是自我管理的“十要素”。 洞見時間管理的本質(zhì) 時間管理是目標管理？時間管理是目標管理,因為沒有達到目標,節(jié)省再多的時間也沒有用.從這個角度來看,所投入的時間需要放在突破口上,從瓶頸去突破則全局帶動,所以很有Strategy的思維在里面.這部 份需要對事情本質(zhì)的洞見,了解游戲規(guī)則,還需要朋友

11、告訴你情報資源,才能立竿見影.當事情做好了,有了一堆時間,就不需要時間管理了.時間管理是舍得的藝術(shù),因為都知道要按照重要性順序排列,但實際上要分辨重要性的順序是挺難的,因為人性本貪,什么事情都想做好,所以難以取舍.當一旦難 以取舍,什么都是重點,代表什么都不是重點.專注于80/20法則,舍去80%的待辦事項,舍去80%沒有利潤的客戶,專注在20%有利潤的客戶,都可以讓時間大大節(jié)省,積效大大提升.時間管理是節(jié)省無謂的浪費,我們不知覺在會議、e-mail、電話、溝通、互助上面花了太多不必要的時間,所以中間會有改善的地方,也能夠節(jié)省時間浪費.時間管理是授權(quán)的藝術(shù),當信任別人、信任下屬,給與合理的授權(quán)

12、空間,則會發(fā)現(xiàn)每個人都很聰明,都能自己解決,整體積效也會提升,否則來請示的電話與信件, 就會讓人忙翻.時間管理是活在當下的藝術(shù),人惟有活在當下,才能最大的發(fā)揮力量,甚至一個眼睛盯著目標,也不算活在當下,事情很多,但仍需要一個個做,沒辦法一次做兩件 事,專注=活在當下,才能讓事情慢慢解決.時間管理是情緒管理,當心情卡住了,沒動力、抗拒,是行動力最大的敵人,所以懂得與自己清對話,讓自己熱愛自己的工作,才能有效執(zhí)行.情緒管理是另外一個 議題,但對時間管理很重要.有一個培訓師,因為喪失親人,深自體會時間的重要,所以終其一生都在講授時間管理,聽起來又是一個找到自己使命的故事.2010最值錢的30句話1、

13、        站在人生的O(米)字路口,我更加彷徨.2、        人生只有三天,活在昨天的人迷惑;活在明天的人等待;活在今天的人最踏實.3、        哪里跌倒,哪里爬起老是在那里跌倒,我懷疑那里有個坑!4、        天氣冷得像個笑話,日子過得像句廢話.5、   

14、0;    別用你的脾氣來挑戰(zhàn)我的個性,那會讓你們死得很有節(jié)奏感!6、        我這人不太懂音樂,所以時而不靠譜,時而不著調(diào).7、        怎么會突然想哭?難道我也有些逆流成河的小憂傷?8、        我一直在希望的田野上奔跑,雖然也偶爾被失望絆倒.9、        從天

15、堂到地獄,我路過人間!10、    將錯就錯,或者將計就計了,反正將就了.11、    舌頭比牙齒更長壽,軟件比硬件更長久.12、    婚姻的難處在于我們是和對方的優(yōu)點談戀愛,卻和她的缺點生活在一起.13、    站在痛苦之外規(guī)勸受苦的人,是件很容易的事.14、    歲月就像一條河,左岸是無法忘卻的回憶,右岸是值得把握的青春年華,中間飛快流淌的是年輕隱隱的傷感.15、    如果你容不下我,說明不是你的心胸太狹小

16、,就是我的人格太偉大.16、    天被熬亮了.17、    人生的兩大悲劇:一是萬念俱灰,一是躊躇滿志.18、    不迷信,只迷人.19、    弓雖強,無箭枉然.20、    行到水窮處,口渴;坐看云起時,頭暈.21、    人是水貨,心是行貨.22、    穿的再好,一磚撂倒.23、    作為失敗的典型,你實在是太成功了.24、 

17、0;  絕口不提不是因為忘記,而是因為銘記.25、    "敬人者人恒敬之",在酒席間,常見此項美德.26、    當你做對的時候,沒有人會記得;當你做錯的時候,連呼吸都是錯.27、    最傷人的話,總出自最溫柔的嘴.28、    我的地盤,你是地主.29、    人是鐵,范兒是鋼,一天不裝憋得慌!30、    面子是別人給的,臉是自己丟的.改變你職場命運的21個黃金法則黃金法則一:選

18、擇重于努力;黃金法則二:態(tài)度比能力更重要;黃金法則三:有能力不代表有本事;黃金法則四:今天的付出都是為美好明天而準備的;黃金法則五:小成就是大成就的基礎(chǔ);黃金法則六:所以能成功,是相信自己能成功;黃金法則七:每天學習三小時以上;黃金法則八:別人喜歡你,是因為你喜歡自己;黃金法則九:對事的批評,不要對人的批評;黃金法則十:做你應該做的事、不要做你想做的事;黃金法則十一:跟成功的人士交朋友,學習成功人士的方法;黃金法則十二:改變不了環(huán)境,但可以改變內(nèi)心的世界;黃金法則十三:只怕你想不到,沒有可能做不到;黃金法則十四:昨天的失敗,不代表今天還會失敗;黃金法則十五:沒有完美的個人,只有完美的團隊;黃金

19、法則十六:沒有完美的計劃,行動中才能夠完美計劃;黃金法則十七:沒關(guān)系要找關(guān)系,有關(guān)系就沒關(guān)系;黃金法則十八:潛能無限,千萬別劃地自限;黃金法則十九:世界上沒懶惰的人,只有缺乏明確目標的人;黃金法則二十:我自信,因為我是世界上獨一無二的自我;黃金法則二十一:每天自我檢討三次才是成功之母. CEO們的時間管理秘笈這是一個講求速度的世界,要用最短的時間完成最多的事情.優(yōu)秀的企業(yè)家總是在新的一天之前就規(guī)劃好了一切,力求在起跑線上姿勢都比其他選手更接近起跑瞬間.成功人士的標志是:一年三百六十五天,你是否總覺得時間不夠用?每天都忙忙碌碌,可是工作一天下來,還是覺得有堆積如山的事情沒有忙完?是效率

20、不高,還是時間管理有問題?為什么在和時間的賽跑中,你永遠是那個救火隊的角色?或許,該到了檢討你的時間管理方法了.想想王石和羅紅,管理著偌大的企業(yè),可是依然有時間去爬山和攝影,對于你來說,管理好時間后,一樣可以做到.奧巴馬都覺得時間不夠用?金融危機彌漫的今天,各國政要忙著互相奔走呼吁救市,跨國公司總裁致力于穩(wěn)定市場.據(jù)悉,美國新任總統(tǒng)奧巴馬最近簡直變成了夜貓子,他感嘆金融危機期間,時間一點也不夠用.白宮工作人員因此不再朝九晚五,而要經(jīng)常加班加點甚至熬通宵.總裁們的時間變得更加爭分奪秒,正應了百達翡麗全球副總裁Thierry Stern的那句名言:"時間是永遠不會結(jié)束的挑戰(zhàn)."

21、這是一個講求速度的世界,要用最短的時間完成最多的事情.在時間管理上富于經(jīng)驗的管理者不會在紛至沓來的會議和電話、堆積成山的下屬郵件中分身乏術(shù).作為一個公司的好管家,他既要有宏觀的眼光思考公司的長遠大計,又要聚精會神地盯著公司的那些營運的瑣事.規(guī)劃、決策和授權(quán)的妥當安排,使他們成為時間的主人.優(yōu)秀的企業(yè)家總是在新的一天之前就規(guī)劃好了一切,力求在起跑線上姿勢都比其他選手更接近起跑瞬間.微軟高管劉潤曾提出以年、以月和以天為單位三個層次的時間管理.開始一天的工作之前,首先決策哪些是緊急的事、哪些是重要的事,然后先難后易地做完.前任惠普公司總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚,他花20%的時間和客戶溝通,

22、35%的時間用在會議上,10%的時間在電話上,5%的時間在看公司的文件上,剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系,但卻有利于公司的活動上,可能是傳媒的采訪,也可能是措手不及的突發(fā)事件.即使是工作狂經(jīng)理人,也要有能耐去享受打一場高爾夫的奢侈、聽一場三大男高音的音樂會的樂趣.即使是號稱史上完美經(jīng)理人的陳永正(現(xiàn)任NBA中國首席執(zhí)行官、曾經(jīng)的微軟和摩托羅拉中華區(qū)CEO)也在抱怨時間根本不夠."我必須更多地跟年輕人待在一塊兒!他們是一個嶄新的群體!這就是NBA所提倡的:研究他們的思考方式和做事方式.如今,很多年輕人整天盯著電腦,而不去看電視.他們喜歡寫博客、用MSN,我必須好好研究他們.&q

23、uot;三位CEO的時間管理秘笈時間總是不夠用,但是成功的職業(yè)經(jīng)理人,總是有一套自己應對工作的時間管理術(shù).看看下面的三位大腕是如何管理自己的時間吧.李錫煥一開始就解決最難的工作名仕:SK是一家經(jīng)營項目各異的綜合類大公司?集團如何保證時間管理的效率?李錫煥:公司的中層以上都有年度、月度和每天的時間表,而且中層和高層要互相make sure彼此的時間表力求做到準確無誤.高層要掌握中層員工的時間表,方便作出任何時間上的決策.我個人喜歡借助現(xiàn)代化的管理手段.我們經(jīng)常在大會議室開北京、新加坡、韓國三地的視頻會議,直接、方便、節(jié)省時間,非常有效率.在我的辦公室里能收看到BLOOMBERG的即時財經(jīng)新聞,作

24、為高層要第一時間捕捉到任何一個重要的信息,以便及時對公司作出部署和調(diào)整.名仕:作為SK重要的決策人,您怎么安排自己每天的工作時間?李錫煥:正常的員工是9點上班,但我一般提早一個半小時來到公司,因為一到上班時間就會有各種各樣的事情來找我,高級主管們會來敲我的辦公室匯報事宜.只有那一個半小時是真正完全屬于我一個人的時間.那寶貴的一個半小時是正常工作質(zhì)量的兩倍,因為完全不受干擾.時間分配上我基本是60至70%的時間是在工作狀態(tài),20%的時間留下來作為充電和學習.比如我每天下午四點會請一位中文老師教我漢語,希望能把中文學的更流利些.現(xiàn)在困擾我的是身體健康管理的時間實在太少.都被工作霸占了,很想能多抽些

25、時間去鍛煉身體.名仕:如何安排工作中的輕重緩急?李錫煥:我一般把自己的事務(wù)放在最后去執(zhí)行.首先對下屬下達命令,其次跟各地方公司進行溝通聯(lián)系.最后才是自己的事情.這樣能保證有更多的時間給員工去執(zhí)行,高層也有時間去檢查項目的動態(tài)如何.名仕:如何處理突發(fā)事情?李錫煥:第一時間是解決好這個事情或者危機,最后才是追究責任.這也是時間管理的重要一環(huán),是公司對待最重要的事情和最緊急的事情的態(tài)度立場.名仕:在公司業(yè)務(wù)時間的運用上,你有何側(cè)重?李錫煥:創(chuàng)造力是SK引以為豪的企業(yè)文化.因此我們愿意花更多的時間去關(guān)注新的市場和新的領(lǐng)域.公司每年都會把時間投入到一些創(chuàng)新的領(lǐng)域,這是我們安排時間的重中之重.李錫煥的時間

26、管理心得1,永遠不要把最難的事情留到最后,因為人有惰性,你把最難的事情留到最后,往往會說服自己留到明天.開始一天工作前,首先集中精力解決最核心最具挑戰(zhàn)性的工作.2,合理安排時間.我一般上午安排會議,下午安排學習.因為下午人的精力會差很多,安排一些放松式的學習可以轉(zhuǎn)換休息大腦.李錫煥每周一工作表07:30-09:00 與韓國總部視頻會議處理個人事務(wù)09:00-11:30 周一例會(和部門領(lǐng)導)12:00-13:30 與部門領(lǐng)導以及子公司領(lǐng)導午餐 交流業(yè)務(wù)14:00-15:30 中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報告16:00-17:00 請中午老師前來輔導中文學習17:00-18:00 中高層TEAM長們

27、的業(yè)務(wù)報告18:00-18:40 晚餐羅志 一年要做別人五年的事情名仕:公司推行怎樣有效的時間管理方法?羅志:你知道我們香港的工作節(jié)奏一向以快著稱.我在北京也這么要求我的員工們.現(xiàn)在的商業(yè)競爭這么厲害,時間管理顯得更加重要.你時間利用得好,可以事半功倍.我要求員工們把事情提前完成,因為接下來還有更多的事情要忙,我告訴他們做事情要想三步而非一步,你要預知接下來發(fā)生的另外兩個事情,提前把這些都想到了,是最好的時間管理手段.如果你都這么做的話,你會發(fā)現(xiàn)你一年能做別人五年的事情.名仕:CHARRIOL近階段的工作進度怎么開展和安排?羅志:緊鑼密鼓并且井然有序.4月份我們在北京的金寶匯旗艦店開了進入內(nèi)地

28、的第一個OPINING SHOW.接下來會PUSH賽特和新光的分店,我們會有一系列的工作計劃讓國內(nèi)熱愛時尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪,并且喜歡上它.這個品牌在香港非常流行,幾乎人手一個,這是我看好它在內(nèi)地市場的原因.名仕:你經(jīng)常會做商務(wù)旅行,怎么合理安排旅行時間?羅志:我總是早走晚回或者晚走早回.我搭當天最早的那班飛機飛香港,然后當天搭最晚的一班飛機回北京,一點都不耽誤第二天的工作,要不我就搭乘當天最晚的飛機去香港,第二天一大早我跟往常一樣早早地就出現(xiàn)在北京的辦公室了.名仕:工作節(jié)奏緊張,還會花時間在休閑和愛好上嗎?羅志:當然了,這是時尚從業(yè)人員的必修課,我的心態(tài)跟80后、90

29、后的年輕人一樣.我喜歡跟年輕人在一起,時刻關(guān)注世界最新的流行動態(tài).我喜歡時裝、愛聽交響樂.跟朋友打高爾夫、網(wǎng)球、羽毛球是常有的事情.但我可不是為了娛樂而娛樂,好多朋友都是因為打球認識的.即使是在休閑的時候,我也喜歡把時間充分利用起來.近期我會去巴黎看一年一度的鐘表展,多開拓眼界對事業(yè)永遠不會有什么 壞處.名仕:您節(jié)省時間的秘訣是?羅志:爭分奪秒,包括吃飯、睡覺和開會.我自己吃飯的話五分鐘就解決了,我走路疾步如飛.有時候工作太忙,我就利用在車上的時間睡覺,而且是一上車就能睡覺,以前在香港的時候,搭公交的時候都試過一只手握著扶手站著睡覺.如果早上有會議,我會要求提前20分鐘開會,也就是八點四十,這

30、樣散會后員工能有更多的時間去實施會議的內(nèi)容.如果實在沒時間開會,我會在吃午飯的時候和員工一起,也就是工作午餐了,邊吃邊開會.聽起來很魔鬼,但我的下屬已經(jīng)很好的適應了我的魔鬼時間管理模式.名仕建議:時間管理小竅門1.如果你需要在一天內(nèi)完成一個可能花費幾周時間的工作,就該為任務(wù)劃分成塊,分別設(shè)定時限.2.如果你的任務(wù)很容易延伸擴展出其他的要求并不斷產(chǎn)生子任務(wù),時限可以使你更好地控制進度而不至于東奔西走陷入混亂.3.避免拖延和耽擱.當你擔心自己的倦怠是否會耽誤任務(wù)進度時,設(shè)定一個時限就是為自己安排了一個監(jiān)工.羅志的時間管理心得1,我特別注重隨時隨地休息,這樣隨時補充體力,一旦再工作起來,就覺得精力旺

31、盛了.2,要在內(nèi)心里給自己一種快節(jié)奏的感覺,時刻保持一種戰(zhàn)斗狀態(tài),這樣才不會給自己浪費時間的機會和心念.羅志的魔鬼工作時間表07:00 起床 收看早間新聞08:30 到達公司 處理郵件(周一固定8:40例會時間)09:00-10:00 中層員工匯報工作時間10:00-中午 開始巡店、順帶觀察其它品牌的店面情況12:00 -13:00 與下屬進行午餐會議13:00-17:00 與亞太區(qū)總部開會,計劃OPINING SHOW事宜19:00-20:00 運動時間 休閑+商務(wù)全忠 一日之計在于前天晚上名仕:如何規(guī)劃工作的時間?全忠:因為地產(chǎn)生意的緣故,我的大部分時間就是在出差.不開玩笑的講,我不是在飛

32、機上,就是在趕飛機的路上.按照慣例,我會在前一周排出下一周所有的日程安排.每天的日程表一般從早上九點到夜里兩三點.白天對于我來說更多的是開會,晚上會花兩個小時來處理公司的郵件.名仕:時間方面的壓力來源于哪里?全忠:時間總是有限的,很難做到面面俱到.我基本上把客戶放在第一的位置,這樣就難免少了跟員工的溝通,所以我只能選擇辦公OA系統(tǒng)來跟員工進行郵件溝通.名仕:如何處理最緊急的事和最重要的事?全忠:我會在前一天晚上就開始對明天大小事情做一個不同等級的排序,A到B到C,A里面也有A1、A2,以此類推.對于員工,我要求他們寫日報,并且寫明天的工作安排,對于今天的工作自己有個簡單的評語.時間管理就是效率

33、管理.名仕:在時間的管理上有什么心得可以與我們分享的?全忠:首先得有時間管理的意識,然后是基本功,一定要記住一天之計在于前天晚上.每周要有一次深度思考,可以知道在本周時間上的安排哪些可圈可點,哪些下次可以做得更完善的,這樣都是避免重復錯誤的好辦法.我自己每個月還追加一個個人的月度分析,比如我本月都到過哪些城市、出差的次數(shù),我要觀察在時間的分配上是否與項目的重要性匹配.名仕:休閑的時間發(fā)生在什么時候?那個時間你用來做什么?全忠:我休閑的時間基本上是在機場等飛機的時候和在飛機上的幾個小時.通常我會利用等飛機的時間逛下機場的書店,挑選自己喜歡的雜志和書籍帶到機上閱讀.我每個月要消化二十五到三十本雜志.在飛機上如果不看書,那么就會好好補覺了.名仕:如何定義浪費時間?全忠:別人不守時造成我時間的浪費占大多數(shù).名仕建議:時間管理小竅門1.了