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1、附件1網(wǎng)絡(luò)版公文編輯系統(tǒng)功能介紹為提高公文的制作效率和質(zhì)量,加強(qiáng)公文管理工作的知 識(shí)管理,集團(tuán)公司委托金航數(shù)碼公司開發(fā)公文編輯系統(tǒng),并 與ca相結(jié)合,該系統(tǒng)基于whd程序,以固化模板及文字的 方式減少文件擬制時(shí)間,避免格式錯(cuò)誤,使公文擬制過程更加便捷、規(guī)范。具體介紹如下:、在發(fā)文階段,進(jìn)入發(fā)文簽填寫環(huán)節(jié)時(shí),選擇文種后 會(huì)因文種的特點(diǎn)而出現(xiàn)更細(xì)一級(jí)的分類。1.以"通知"文種為例(見圖1),當(dāng)選擇"通知"時(shí), 會(huì)出現(xiàn)下拉框,提供5種通知類別"轉(zhuǎn)發(fā)類通知、部署類通 知、告知類通知、發(fā)布類通知、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的通知。文種:o決定 ®通知 o通報(bào)

2、 o報(bào)告 o諸示文件類型:緩急程度:轉(zhuǎn)發(fā)類通知主送:告知類通知發(fā)布類通知印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的通知密級(jí):粧理單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)2主送單位可由擬稿人在0a系統(tǒng)中直接選擇;0a系統(tǒng)中沒抄送:1 抄送單位是指除主送單位以外需要執(zhí)行或知曉公文的其2抄送單位可由擬稿人在0a系統(tǒng)中直接選擇;0止系統(tǒng)中沒圖1通知文種類別不同細(xì)類在進(jìn)入正文編輯界面時(shí)預(yù)置不同的模板,當(dāng)選擇印發(fā)會(huì)議紀(jì)要"類別時(shí),預(yù)置的模板見圖2o業(yè)卿i公訶文也xx t2c*xx x 5-p3關(guān)于印發(fā)xxx 議紀(jì)要的通知.axxxxt 320xx年'月x日,xx在"組織召開了 xx會(huì)議?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)旻印發(fā)給你們,詒你們將會(huì)

3、議粘神和內(nèi)睿及對(duì)傳址針柯關(guān)人員,鍛好xxxx的工作,礙保"林目桶的實(shí)現(xiàn)。-xxxx會(huì)議紀(jì)要"d20xx年x月x 0 , xx在xx組織召開了 xx會(huì)議。xxx、xxx、xxx等單位參加了會(huì)議。會(huì)上x單位作了關(guān)于xx的報(bào)吿,對(duì)xx進(jìn)行了研討,并形成了 xx (計(jì)劃.報(bào)告)。會(huì)議紀(jì)妻如下:-一、xxxx(-級(jí)標(biāo)|£用現(xiàn)體2(一)xxxxxxxx (二級(jí)標(biāo)題用楷體)31. xxxxxx (三圾標(biāo)題用仿宋)2()xxxxxx (囚級(jí)標(biāo)題用仿末)q1附件22,!ii4圖2印發(fā)會(huì)議紀(jì)要類通知預(yù)置文字模板2.吠請(qǐng)示'文種為例,表單中文種選擇當(dāng)選擇請(qǐng)示" 時(shí),會(huì)

4、出現(xiàn)下拉框,提供3種通知類別"請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、 請(qǐng)求解決問題的請(qǐng)示、外事請(qǐng)示。選擇外事請(qǐng)示“類別時(shí),預(yù)置的文字模板如圖3所示:公開q2匸巾|蹴空工業(yè)鮒公故件廠xx c20xx荃衷人:關(guān)于xx出訪xx國家的請(qǐng)示.xxxx- p應(yīng)xxxx邀請(qǐng),xxxx(單位)xxx (職務(wù)、姓名)擬于xxxx年 x月x日一x月x日(率團(tuán))出訪"x (國家)我起xxx地區(qū)(港. 澳、臺(tái))。*此訪的主要目的是xxxx (出訪的目的及相關(guān)背囁介紹)。此糸xxxr志xxx年第x此出訪(境),此行己征得我駐xxx 國便(頜)館同意。擬在外x天,費(fèi)用xxo v妥否9請(qǐng)示o v一xxxx -級(jí)標(biāo)鬆用黒體2(

5、)xxxxxxxx (二級(jí)標(biāo)題用楷休)21.xxxxxx (三級(jí)標(biāo)題用仿宋)(1) xxxxxx (四級(jí)標(biāo)題用仿宋)4附件22232芳送:null. .1“二二建色芳夏亙,lonxxx n s»x “妥系人:誌潼'w讒:6957 ,天谿1氏7圖3印發(fā)外事類請(qǐng)示預(yù)置文字模板二、行文方向固定的文種,由后臺(tái)程序自動(dòng)選擇“上/ 下(平)行文"格式。即"請(qǐng)示"、“報(bào)告"等上行文其模板勿需再選擇行文方 向,默認(rèn)為上行文格式r命令"、“通知”、"決定"、"批復(fù)"、 “通報(bào)"、“紀(jì)要"等平、下行文其模板默認(rèn)為平、下行文格式:意見"、“函"等行文方向靈活的文種,才需要對(duì)行文 方向進(jìn)行選擇(此項(xiàng)內(nèi)容不包含在系統(tǒng)基本功能中,需與金 航數(shù)碼公司協(xié)商i三、程序中目前提供的文種的分類及預(yù)置文字內(nèi)容均為 基礎(chǔ)、通用的樣式,各單位可

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