倉庫收貨清點(diǎn)作業(yè)規(guī)程倉庫收貨管理制度及異常處理方法

1、倉庫收貨清點(diǎn)作業(yè)規(guī)程1、清點(diǎn)定義：清點(diǎn)是倉管員依據(jù)送貨清單，對供應(yīng)商所送材料，借助指定工具與合適方法，對來料數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)的過程。2、清點(diǎn)對象：所有經(jīng)倉管員簽收的物料，包括外購物料和生產(chǎn)物料。3、清點(diǎn)工具與方法：1）小型電子稱，設(shè)備與型號見附件2）中型電子稱，設(shè)備樣式見附件3）手工清點(diǎn)4、清點(diǎn)確認(rèn)過程： 1）核對送貨單 包括 PO#, 料號，送貨數(shù)量。 2） 確認(rèn)數(shù)量 倉管員根據(jù)物料大小程度，選擇合適的工具進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)。對于一般的O型圈類，螺絲 墊片類，彈簧類，請選擇 小型電子稱進(jìn)行取樣稱重 得出實(shí)際送貨數(shù)量。并根據(jù)實(shí)際確認(rèn)數(shù)量簽收送貨單。對于確認(rèn)有供應(yīng)商短裝的物料需第一時間通知采購，詳細(xì)告知采

2、購相關(guān)短裝情況，由采購聯(lián)系供應(yīng)商處理短裝問題，最后通知倉庫短裝物料的處理方法。 3）為防止供應(yīng)商對倉庫提供的短裝數(shù)量有異議，倉管員應(yīng)按照以下方法提供說明性文件給供應(yīng)商，以確認(rèn)短裝情況。此處主要指 O型圈類，螺絲墊片類，彈簧類等小件物料。 31）用倉庫精度最高的電子稱 32）先對物料進(jìn)行稱重，確認(rèn)單個物料的重量，此時可用不同的物料進(jìn)行稱重，以確認(rèn)物料的準(zhǔn)確重量。并拍照留存。 33）再以此料為準(zhǔn)，分別取放入電子稱進(jìn)行稱重驗(yàn)證，以確認(rèn)稱重數(shù)量與稱重總重量是否成一定的比例，并拍照留存。為確認(rèn)清楚，可再放入20，30，40，50，60等數(shù)量進(jìn)行稱重，確認(rèn)總數(shù)量與總重量之間的對比關(guān)系，并拍照留存。此時得出

3、的單個物料重量應(yīng)是最準(zhǔn)的，請記錄留存。 34）取樣稱重結(jié)束，對取樣時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總對比，得出數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，最后統(tǒng)計(jì)具體到料數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)票清單的差異。不管多少差異，都要通知采購，由采購決定差異數(shù)量的最后處理方法。 4） 倉庫員在確認(rèn)供應(yīng)商到貨數(shù)量時，同時也會核對物料的包裝情況是否合理，物料標(biāo)識是否正確。如有包裝或標(biāo)識不合理的情況，倉管員需要對此進(jìn)行拍照留存，并通知采購聯(lián)系供應(yīng)商改善，直到合理為止，包括國內(nèi)供應(yīng)商和國外供應(yīng)商。 5） 倉庫需在發(fā)現(xiàn)短裝且第一時間以郵件形式通知采購，不能拖延。采購也需在第一時間通知倉庫短裝的處理辦法。 6） 對于短裝數(shù)量相對大時，需要第一時間告知倉庫主管進(jìn)行現(xiàn)場處理。7） 稱重取樣過程示例：5, 附 倉庫電子稱型號5.1)小型電子稱，