倉庫管理要求與進出庫流程貨物在庫保管與出入庫規(guī)定

1、倉庫管理制度倉庫物料，同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，工作人員對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法；一、倉庫管理要求 （一）倉庫總要求1、庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達到安全要求。2、倉庫物資必須嚴(yán)格按照物品類別整齊存放，每種商品物資應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等，昂貴商品應(yīng)單獨著重存放。（條件允許的話還應(yīng)標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量）3、嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進入倉庫，因業(yè)務(wù)工作需要進入倉庫的有關(guān)人員，保管人員必須親自陪同。4、定期檢查消防器材，更新、補充消防物

2、料。5、保持庫房清潔衛(wèi)生，庫容整齊、美觀。6、注意門鎖安全，倉庫鑰匙不得隨意交于他人。7、按公司財務(wù)制度辦理出、入庫手續(xù)，對經(jīng)手的出、入庫物品要當(dāng)場核實物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”一致，在確認(rèn)無誤的情況下予以辦理出、入庫。8、禁止在倉庫抽煙。9、出入庫嚴(yán)格按照出入庫流程進行管理 （二）日常管理要求倉庫日常運作審計表，具體檢查內(nèi)容1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面應(yīng)無淤泥、雜物等；2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域；3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入；4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的

3、燈和亮 度夠否）；5、倉庫值班室是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）；6、倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)；7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊；8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象；9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）；10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位；（活動貨位：用活動的標(biāo)識表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動）11、各類警示標(biāo)識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范；12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”；13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽；14、破損、擱置貨物是否在3個月

4、內(nèi)處理完畢；15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移；16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”；17、倉庫無“四害”侵襲痕跡；18、臺賬庫存和實際庫存是否一致；19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨；20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫；21、同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產(chǎn)品 必須存放于同一倉庫；22、收貨時，是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物） 二

5、、倉庫的保管原則1、面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管；2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放；3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所；4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法；5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東

6、西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則；6、依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。 三、倉庫安全防火責(zé)任制1、要認(rèn)真執(zhí)行消防法關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定；2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題；3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物；4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器；5、禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必

7、須經(jīng)有部門批準(zhǔn)，并采取安全措施；6、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫；7、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器 。 四、倉庫值班室管理制度1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事；2、熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)；3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好；4、加強安全責(zé)任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況；5、維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費；6

8、、堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重；7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責(zé)任自負(fù)；8、按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。具體要求如下：1.每天交接班時，移交人員填寫當(dāng)天值班記錄，移交人移交原輔材料賬本及出庫單據(jù)，交接人員要核對出庫數(shù)量是否與出庫單據(jù)一致，不一致的說明原因，并要檢查原輔材料及產(chǎn)成品的賬面數(shù)量與實物數(shù)量是否一致，確認(rèn)無誤后，在交接單上簽字。2、由上下午班的倉庫管理人員填寫主要原材料一覽表。 五、倉庫進出庫流程（一）入庫流程購進各種商品和原材料以及委托加工物資加工完畢，收到貨物后采購人員必須辦理驗收入庫手續(xù)，倉庫保管員根據(jù)公司“物

9、資請購單”和供應(yīng)商“送貨單”對貨物數(shù)量進行清點，不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續(xù)并通知采購人員，由其負(fù)責(zé)及時退貨。對檢驗合格的商品、材料倉庫保管員和采購人員均需在“送貨單“及 “入庫單”上簽字確認(rèn)。貨物驗收時應(yīng)注意：1、公司所購生產(chǎn)用材料物資，首先要經(jīng)過車間主任、倉庫保管員及采購經(jīng)理的抽檢合格后方可入庫。對于特殊部門請購的特殊用品，首先經(jīng)使用部門主管確認(rèn)簽字后方可辦理入庫。2、倉庫保管員核對實物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與請購單一致；3、倉庫保管員觀察包裝完好程度，并清點實物數(shù)量；4、完成上述工作后簽收供應(yīng)商出具的“送貨單” ；5、驗收中發(fā)現(xiàn)溢余或短缺時要在“驗收單”上注明并按實際數(shù)量入庫

10、；并把此情況反映給采購經(jīng)理，由采購經(jīng)理與廠商進一度溝通。6、對于委托加工廠家或生產(chǎn)車間退回的未用物資，由倉庫人員清點完畢后開具紅字“退料單”送達財務(wù)；7、倉庫單據(jù)輸入人員要在“入庫單”上注明購進商品單價，其他填列項目要和倉庫清點人員簽收過的“送貨單”上所填保持內(nèi)容一致，并將“送貨單”附在“入庫單”后以便備查。對于貨物在下班后到達的，值班倉庫人員要先根據(jù)“送貨單”上列明的物資項目，逐一核對無誤后先辦理入庫，次日再讓其經(jīng)辦人補辦入庫手續(xù)，不得滯后清點。（二）出庫流程1、各種材料物資領(lǐng)用時領(lǐng)用人憑主管領(lǐng)導(dǎo)（車間的主管領(lǐng)導(dǎo)為車間主任及車間班長；辦公室的主管領(lǐng)導(dǎo)為辦公室主任）簽字后的“出庫單”方可到倉庫請領(lǐng)物資，倉庫人員在未見“出庫單”或“出庫單”不符合手續(xù)的情況下視同手續(xù)不全不得向任何人發(fā)出物資。所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。2、倉庫人員根據(jù)“出庫單”內(nèi)容核發(fā)物資，對于多發(fā)物資，要在“出庫單”上注明多發(fā)數(shù)量；3、完成“出庫單”全部內(nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章或劃斜線予以注銷；并讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn)；4、倉庫內(nèi)所有商品物資，沒有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫，禁止以白條抵庫；（三）退貨流程 對于破損及質(zhì)量有問題的商品，倉庫專門建立賬本， 由銷售經(jīng)理確認(rèn)退貨的數(shù)量及規(guī)格。倉庫管理員在確認(rèn)無誤后，開具破損商品入庫單，一式三聯(lián)，其中一聯(lián)由業(yè)務(wù)人員