原材料倉庫保管員崗位職責

1、原材料倉庫保管員崗位職責 原材料倉庫保管員崗位職責 原材料倉庫保管員崗位職責 一、入庫管理 1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前，應通知質(zhì)檢員進行質(zhì)量檢測，檢測合格后出具檢驗合格單才干辦理入庫手續(xù)，如果購進原材料有質(zhì)量問題，應拒收，同時通知公司采購人員。 2、物料進倉時，倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)入庫單一式四份，倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián)，記賬聯(lián)交財務，驗收聯(lián)交質(zhì)檢員。 3、入庫原材料必須進行數(shù)量盤點、過磅仔細檢查包裝物重量和實物凈重，然后填寫入庫單，入庫單上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量發(fā)送數(shù)和實收數(shù)、價格含稅單價或

2、者不含稅單價，保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符，應按實際數(shù)量入庫。 4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬，并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單，每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。 5、入庫后，原材料要分區(qū)、分類擺放整齊，標識清楚，入庫及時，作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲，堅持倉庫整潔，干燥通風，常常檢查消防安全設施，倉庫重地嚴禁閑雜人員進入，嚴禁吸煙。 二、出庫管理 1、保管員天天對生產(chǎn)車間各工序領用原材料及時登記，填寫出庫單。出庫單上應寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用工序在備注中寫明、領用人簽字，并及時登記銷賬。

3、記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員，發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計人員，進行主要原材料天天消耗登記，財務記賬聯(lián)月底交財務部。 2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收，天天領用量由編織工序當班班長進行記錄，第二天匯總領用量交原材料保管員填寫出庫單，并將匯總領用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務部。3、保管員天天早晨8點，依據(jù)質(zhì)檢員填制換班原材料退庫單，對上一班未使用完的材料，辦理退庫手續(xù)。 4、保管員嚴格掌握領用材料的數(shù)量，一般材料以一天為使用量，不能拆零材料以一個包裝為單位領用，修理備件要求以舊換新，消耗性物料以一個星期為使用量領用。 5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，質(zhì)量檢驗員

4、通知保管員，然后與采購員或供貨單位聯(lián)系，需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(xù)開紅字入庫單。6、對已經(jīng)貯存的材料應做到先進先出的原則。 7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單，由生產(chǎn)廠長審核，報采購人員。 8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點，輔助材料、修理配件、小五金進行抽檢盤點。在盤點過程中發(fā)生缺少應查明原因，屬于自然損耗由保管員填好報損單，報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準，財務方可作賬務處理，屬保管員工作失職造成損失，視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。 9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產(chǎn)品進行實地盤點，已出庫未使用的主要原料也進

5、行實地盤點。 10、倉庫保管員每月末，對本月的庫存材料購進、消耗、結(jié)存狀況進行匯總，做好月報表交財務。三、報表及其他管理 必須正確及時報送規(guī)定的各類報表：1、收付存報表；2、材料耗用匯總表；3、貨到票未到材料明細表；4、車間月工資匯總表；5、三個月以上積壓物資報表； 每月2日前上報財務及相關部門，并保證其正確無誤。 四、人員變動及移交 1、倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明狀況，雙方簽字，領導監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。2、應移交事項包括但不限于：經(jīng)管的貨物； 單據(jù)、存卡、賬本必要時及經(jīng)管的文件、檔案資料；經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等；

6、未了應跟進事宜。 五、檢查、監(jiān)督與考核 1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核； 2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負責對倉庫的質(zhì)量控制實施審計、監(jiān)督； 3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核。 擴大閱讀：原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責 原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責 倉庫是企業(yè)一切財務數(shù)據(jù)的來源，作為一名倉庫保管員責任重大，原材料庫管理員負責原材料收、發(fā)、管工作，就倉庫管理作以下 規(guī)定： 一、入庫管理： 1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳不必再單獨用一聯(lián)、一聯(lián)交采購員

7、、一聯(lián)交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填制清楚，入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。 2、關于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關部門驗證合格后方可入庫，關于不合格的材料應拒絕入庫、及時匯報以待處理。 3、關于外加工的材料，倉庫管理員需辦理出庫手續(xù)，出庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚，出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理。待加工完畢 后，重新辦理材料入庫手續(xù)。 4、半成品經(jīng)檢驗合格后，庫管員應核對半成品的名稱、 型號、數(shù)量，無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。二、出庫管理： 1、倉庫管理員填制材料出庫單，由領料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可，一式三

8、聯(lián)，一聯(lián)交財務、一聯(lián)交領料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清 楚。 2、關于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續(xù)，并注明退庫原因。 三、倉庫管理員應依據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄，并結(jié)清存貨余額。關于存貨不夠或者存貨過多的物資應及時向有關部門 匯報，為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。 四、每月月底終結(jié)倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點，做到賬物相符，并填制月末庫存材料物資清查表。如碰到賬物不符等問題，應及時查明原因，并匯報上級有關部門作相應處理。五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單，關于作廢的收料單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在

9、收料單、出庫單上，每本收料單、出庫單的首頁上應注明起始日期，待使用完 后注明終止日期，并整理保存以備日后查賬。 六、定期對倉庫進行衛(wèi)生清理，堅持倉庫的整齊美觀。使材 料物資設備分類排列、存放整齊。 七、可依據(jù)倉庫實際狀況提出合理化建議，使得倉庫管理更加完善。 現(xiàn)場施工材料管理制度 ：建筑管理本文提要：材料進場時必須依據(jù)進料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,材料領用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單 一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。 來源自建筑施工資料 (一)材料進場 1、材料進場時必須依據(jù)進料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進行數(shù)量 和質(zhì)量驗收,驗收工作由現(xiàn)場施工工程師和材料員

10、共同負責。2、驗收時對品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗收手續(xù),不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續(xù)。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。 3、驗收單原件交公司工程管理部備案。 (二)材料的儲存與管理1、材料入庫要辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù) 工程師和材料員各一份,留底一份。 2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結(jié),每周盤點,帳實相符?，F(xiàn)場材料 作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。 3、材料領用要辦理材料出庫手續(xù),(來自:)出庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng) 理、材料員、施工班長簽字后方

11、可進入材料室領取材料。4、完工用料進行場清,余料必須及時回收,并辦理相應手續(xù)。5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按公司工程管理制度嚴肅處理。6、材料庫由專人保管,負有全權(quán)責任,其他人員不得擅自入內(nèi)。 7、總公司財務部每周進行清查、盤點 1、管理范圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養(yǎng)、誰修理,包括檢查排除 故障,改換等 2、電氣設備:單頭面以變電所的尾端開始,多頭面以本頭面第一臺饋電開關開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設備由運輸一、二、三隊負 責;單頭掘進由掘進隊負責;大型固定設備由動力

12、部負責 3、設備的改換由使用單位負責,特別狀況下由使用單位向動力部提出 報告,動力部匯同生產(chǎn)部門研究解決 4、為促進各隊維護人員認真學習技術(shù),獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設備故障的,依據(jù)時間長短,一次交被請單位20-60元,確屬技術(shù)難題者除外。 新進設備或新型設備,確因使用單位水平低,需動力部協(xié)助處理的,使用單位維護員積極配合動力部進行處理,此種狀況只限1-2次,其后均按有償服務處理。新型設備使用后,動力部必須及時對使用單位維護 員進行專項技術(shù)培訓 第十七條:各單位對設備的管理和使用必須有專人負責,嚴禁設備頻繁起動、帶病和超負荷運行。要常常堅持設備和工作地點、場所的清潔、 整齊,搞好安全生產(chǎn)。 第十八條:各單位對使用的設備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設備 的價格及損壞程度折價賠償。 各單位不得擅自調(diào)換、拆套設備,確因生產(chǎn)需要需拆掉和移交設備的,提前通知動力部,并到設備組辦理拆掉手續(xù)、移交手續(xù)